發佈日期 : 2024/12/18
2025年韓國南部地區觀光推廣活動
內容
- 依據
- 目的
- 推廣方式(以下活動起迄時間為暫定,將依實際情況調整後通知)
日期 | 推廣活動 | 地點 |
9/12(五) 上午至中午 |
辦理臺灣B2B觀光推廣會 | 釜山樂天酒店 |
9/13(六) 下午至傍晚 |
辦理臺灣B2C觀光Roadshow(大邱) | 大邱市內人潮聚集地 |
9/14(日) 下午至傍晚 |
辦理臺灣B2C觀光Roadshow(釜山) | 釜山市內人潮聚集地 |
- 活動內容
(一)臺灣B2B觀光推廣會及餐會
- 於釜山市舉辦臺灣觀光推廣會及餐會,邀請韓國Outbound旅行社、航空公司等業界代表及媒體記者與會,建構雙方業者洽談平台,以增加拓展業務、招徠旅客之機會。
- 宣傳臺灣最新觀光促銷措施與旅遊產品等資訊,以利業者包裝販售臺灣旅遊產品。
- 為協助各單位與韓國業者溝通,將於洽談會提供洽談桌,俾利我國業者拓展業務。
於釜山、大邱人潮聚集地舉辦臺灣觀光Roadshow活動,邀請並安排參加單位及表演團體配合本次主軸-台式浪漫午後時光、來臺灣喝一杯,著重呈現慢遊臺灣,多元主題遊程的魅力,於釜山及大邱宣傳相關旅遊產品,並透過具臺灣特色之互動體驗活動,吸引在地業者及民眾,強化臺灣的觀光品牌,提升臺灣觀光印象。
- 代表團各項工作日程規劃
二.預定規劃行程
日期 | 行程 |
---|---|
9/11(四) | 啟程,臺灣桃園機場→韓國釜山金海機場 活動整備 |
9/12(五) | 辦理臺灣B2B觀光推廣會(釜山) 移動:釜山-->大邱(搭乘大巴) |
9/13(六) | 辦理臺灣B2C觀光Roadshow(大邱) 移動:大邱-->釜山(搭乘大巴) |
9/14(日) | 辦理臺灣B2C觀光Roadshow(釜山) |
9/15(一) | 返程,韓國釜山金海機場→臺灣桃園機場 |
三.各項籌備事項日程表
日期 | 行前事務項目 |
6/30(一) | 開放報名 |
8/4(一)~8/8(五) | 文宣品海運收貨 |
8/1(五) | 機票、住宿等各項服務預訂截止 |
至7/26(六) | 報名截止 |
8/15(五) | 機票、住宿等各項費用繳費截止 |
活動2至3週前,將另行通知 | 行前組團會議 |
- 報名辦法
二.報名方式
(一)請於臺灣觀光協會網站填寫「2025年韓國南部地區觀光推廣活動報名表」
(二)各報名單位覆填報名表後,請以電子郵件寄送切結書予 盧亞筠專員(email: victoria@tva.org.tw),並繳交相關費用後,始完成報名手續。
(三)其他報名所需表格(1)海運清單及外箱貼條(2)切結書(3)參展單位權利義務規範 事項表,請於本會網站報名表頁面下載使用。
(四)因活動預算、場地及推廣會座位有限,各參展單位報名人數以不超過2人為限。若有必要超出人數者,須經本會同意;若整體報名人數超過會場可容納上限,將以各單位報名優先順序為準。
三. 注意事項
有代訂機票、住宿之參展單位請依規定於 8月15日(五)前繳交費用至代辦旅行社,始完成報名程序,逾期繳費恐無法協助代訂交通及住宿,敬請配合作業時間。
如繳交機票住宿款後取消報名者,代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
- 各項費用
(一)航空公司:中華航空
(二)航班時間及票價
日期 | 航班/時間 | 地點 |
9/11 | CI188 07:55 / 11:15 |
桃園→釜山 |
9/15 | CI189 12:15 / 13:40 |
釜山→桃園 |
票種 | 來回未稅票價(每人) | 備註 |
團體 | NT$ 14,000 | 團體票數量有限,將依報名先後順序安排,如額滿則將安排FIT票。 |
商務艙 | NT$ 31,500 | 此報價為2025/06/05現行售價,票價會因艙等不同而有所浮動,可購得艙位、數量視取得機位時間而定。 |
FIT | NT$ 14,200 |
(三)注意事項
- 臺灣觀光協會代表團員可享優惠行李公斤數,享來回各2件23公斤。
- 請團員確認個人護照效期 (須以出國日為基準 6個月以上 ),並於報名後請提供護照影本、機上餐食特殊需求(葷 / 素)資訊給阡齊旅行社,以利開票作業。
- 如有FIT及商務艙需求之單位請逕洽阡齊旅行社,FIT及商務艙票價可能因稅金及艙等不同而有所浮動,以實際開票後金額為準。6月詢價當下,已無9/11(四)出發日的商務艙機票,有商務艙訂票需求者,需再次確認或是改訂其他出發日期。
- 機位有限,將依報名完成先後作為機位候補依據。
- 機票經開票後,無法做任何更改,如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
- 如需刷卡或其他艙等服務請逕與聯絡人辦理。
(一)住宿飯店及房價
住宿時間 | 住宿地點 | 房型 | 含稅房價(每晚) |
9/11 (1晚) |
釜山車站 華美達安可酒店 |
單人房 | NT$ 4,400 |
雙人房 | NT$ 4,900 | ||
9/12 (1晚) |
大邱Hotel Laonzena | 單人房 | NT$ 4,200 |
雙人房 | NT$ 4,200 | ||
9/13、9/14 (2晚) |
釜山車站 華美達安可酒店 |
單人房 | NT$ 4,400 |
雙人房 | NT$ 4,900 |
(二)注意事項
- 住宿預定截止日為8月1日,逾期預定者請自行處理訂房業務。
- 房間數量有限,如總報名人數超過額度,將依報名優先順序決定之。
- 本會不代為安排室友。
- 於預定截止日後欲取消訂房者,需自行負擔取消費用。
日期 | 交通工具 | 含稅費用(每人) |
9/11~9/15 | 遊覽車 | 免費 |
- 為確實掌握統計團員搭乘巴士需求,請無論搭乘與否皆協助填寫下方巴士統計表。https://forms.gle/bSTegMZkSgKdFBbQ7
- 為鼓勵踴躍參加疫後國際推廣,本次活動不收取接駁車搭乘費,車位有限,將依報名完成先後作為座位候補依據,且請確實確認是否搭乘該趟巴士,以免臨時取消空位過多造成資源浪費。
四.推廣會餐費
時間 | 地點 | 含稅費用(每人) |
9/12 中午 |
釜山B2B觀光推廣會 釜山樂天酒店 |
免費 |
- 為減輕旅遊從業人員參加國際推廣負擔費用,鼓勵各位踴躍參與各活動,本次將不收取推廣餐會費用。惟請報名者確實於時限內完成各項報名程序,以確保自身權益。
- 會場空間有限,如總報名人數超過額度,將依報名優先順序決定之。
五. 翻譯工讀生工作費
- 翻譯工讀生工作費及時長
時間 | 地點 | 翻譯工作費用(每人、每場) |
9/12上午 (約2小時) |
釜山B2B觀光推廣會 | KRW$150,000元 (折合台幣約3,561元) |
9/13、14下午 (兩日共約 10小時) |
大邱/釜山B2C觀光Roadshow | KRW$400,000元 (折合台幣約9,496元) |
- 注意事項
- 若參展業者不諳韓文,可於報名時勾選需代尋翻譯工讀生。本會僅代尋翻譯工讀生,若有合適人選將依預定先後順序安排。
- 費用請參展業者以韓幣現金支付予公關公司,公關公司將代開invoice收據。
- 推廣會工讀生工作時間僅至洽談會結束,不含午宴時間。
- 預訂後不得取消,敬請配合。
(一)收貨時間及費用
收貨時間 | 目的地 | 費用(公斤) |
8/4~8/8 | 釜山B2B觀光推廣會場地 | 約NT$ 145 元 (以海運公司實際報價為準) |
釜山、大邱B2C觀光Roadshow場地 |
1. 運送須知:推廣文宣將以海運方式寄送3個活動場地(釜山B2B觀光推廣會、釜山及大邱B2C觀光Roadshow),送交海運物品前請先填寫托運表並email: gary@greenvan.com.tw / 傳真至02-2827-3057,綠威股份有限公司曾鴻成先生收
2. 收貨時間:參展單位之海運物品請於2025年8月4日至8日上午9:00至下午5:00 (逾時不候)送至綠威股份有限公司(地址:台北市北投區文林北路280號6樓,收貨人:曾鴻成,Tel:02-2827-3052),並於外箱張貼托運貼條(貼條格式請參考海運清單及外箱貼條檔案),俾利各單位文宣資料確實送達。
3. 經與韓國海關確認,食品與酒類禁止入關,韓國海關將嚴格檢驗查扣,為避免推廣贈品被查扣之情形,請勿於文宣夾帶相關違禁品。
4. 每單位托運之費用由參展單位自行負擔(建議資料份數B2B以不超過100份;B2C一天不超過200份為主,敬請自行斟酌調整),本活動海運費用每公斤新台幣145元,請逕洽海運廠商;由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易,紙箱規格建議以堅固完整之中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳,每箱請勿超過10公斤,過大過重物件搬運不易,敬請分箱分裝;並請注意以普通標準箱裝置,勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。
5. 文宣建議:韓國民眾對於英語接受度不如韓語,建議提供韓語文宣。若無韓語之相關文宣建議可使用小禮品(小扇子、筆等)代替,宣傳效果較好。本會建議份數為200份,各場次文宣品請務必分別裝箱,俾方便直接送抵不同地點。
- 禮贈品及韓文文宣品贊助
希望事項:
1. 請註明抽獎的活動場合(B2B或B2C),並於禮品上載明韓文或英文使用說明,若為票券請提供韓文窗口或訂購專線,以利業者或民眾使用。(根據過往經驗,建議B2B贈品可以住宿券、機票為主;B2C除住宿券外,另可提供票券、伴手禮等小禮品,以增加推廣效益。)
2.推廣會獎品以每單位提供3份為限;Roadshow獎品以每單位提供20份為限;若提供數量過於踴躍,為確保餐會流程順暢,將再與提供獎項單位確認是否願將獎品轉至B2C活動使用或收回。
3.如蒙惠允,請於信封上註明「韓國南部地區觀光推廣活動-抽獎贈品」並於8月22日前郵寄至本會:10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1,蘇盈臻專員收。請注意: 因食品無法事前安排海運,若為食品相關捐贈禮品,請協助自行攜帶至展場。若禮品體積較大或數量較多,請事先告知以利提早於8月上旬安排海運寄送。
4.為推廣台灣各縣市地方旅遊,歡迎各中央及地方政府觀光部門提供最新的韓文旅遊景點介紹DM(請勿提供非韓文的DM),一單位限提供200份,會放置於活動現場供民眾索取。
- 繳款方式
(一)代辦旅行社:阡齊國際旅行社
(二)帳戶資訊
銀行:中國信託銀行 承德分行 銀行代號:822 戶名:阡齊國際旅行社有限公司 帳號:624540084988 |
二.資料運輸
(一)代辦公司:綠威股份有限公司
(二)帳戶資訊
銀行:台北富邦銀行 石牌分行 銀行代號:012 戶名:綠威股份有限公司 帳號:36110200357-0 |
- 各項事務聯絡窗口
項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
住宿、交通、團員資料修改 | 阡齊旅行社 王錦美 小姐 |
02-7732-1188分機 20 | 02-7733-5198 | wamgmei891124@gmail.com |
資料運送 | 綠威股份有限公司 曾鴻成 先生 |
02-2827-3052 | 02-2827-3057 | gary@greenvan.com.tw |
活動相關詢問 | 臺灣觀光協會 盧亞筠 專員 蘇盈臻 專員 |
02-2752-2898 分機 54 分機 43 |
02- 2752-7680 | victoria@tva.org.tw yingjhensu@tva.org.tw |
禮品收件 | 臺灣觀光協會 蘇盈臻 專員 |
02-2752-2898 分機 43 |
yingjhensu@tva.org.tw |
- 本計畫未盡事宜,視實際狀況,因應彈性調整之。
活動日期
2025/09/11 ~ 2025/09/15報名日期
2025/06/30 ~ 2025/07/29活動地點
釜山、大邱連絡窗口
業務一組 盧亞筠專員 victoria@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898#54