• 啟程：2025年6月26日(四) 台北→福岡
• 返程：2025年7月1日(二) 大阪→台北
• 各項行程表：

• 海運

1. 運送須知：採使用者付費方式，委請長榮物流股份有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業，海運費用每公斤約新台幣 110 元(以海運公司實際報價為準)，並請填妥附件外箱貼條及托運表。聯絡人：Gary 李宗懋 03-3280161 #24
2. 運送時間：參展單位之文宣資料請於 2025年5月13日(二)至15日(四)上午 9 時至下午 5 時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00)，送交至「桃園市龜山區大湖路203號 收貨人: 李宗懋先生 電話: 03-3280161 #24」。
3. 注意事項：
   • 因參展單位數眾多，文宣物品請以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。
   •  
   • 考量近年永續環保以及無紙化之趨勢，呼籲各參展單位盡可能準備電子化資料，減少現場紙本文宣的發放。
   • 考慮活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：台灣觀光B2B推廣會*1箱、 Roadshow *2-3箱(各資料份數建議如下：推廣會100份、Roadshow 每日300-500份，可搭配電子化資料自行斟酌調整)。
   • 文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣 DM 紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長 29 公分×寬 21 公分×高 32 公分)為佳，每箱請勿超過 10 公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。
   • 特殊物件另行報備個案處理，若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。
4. 禁運物品：依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責，托運物資除了紙張類，其他品項請事先提供照片確認；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供 IFPI NO)，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。

• 國際機票：星宇航空（可自行訂購，如委由本案協辦旅行社處理，請參考以下規則）

• 日期	航班/時間	城市/機場	價錢
  6月26日	JX840/0935-1305	桃園→福岡	體經濟艙NT15,800 FIT經濟艙NT18,300起 FIT商務艙NT36,300起
  7月1日	JX821/1325-1520	大阪→桃園

   
  • FIT票價浮動大，越靠近出發日期開票可能因稅金或艙等變化金額增加幅度大，建議購買FIT機票者盡早開票，以享優惠價格。
  • 刷卡將另產生手續費用，詳情請洽喜鴻旅行社。
  • 參考稅金(約台幣3,000元，實際售價請依旅行社之結報數字為準)
  • 請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上)，並於報名後主動聯繫，並提供護照影本給喜鴻旅行社，以利開票作業。
  • 機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
  • 星宇航空提供台灣觀光協會代表團員行李公斤數優惠方案，經濟艙來回各2 件23公斤。
  • 燃料稅、機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準。
  • 機位若有特別餐點需求，請於開票前告知。
  • 另有其他航空公司報價(費用以實際開票為準)可參考如下：
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  航空公司	航班/時間 6/26出發 7/1返台	地點	來回票價	聯絡窗口
  中華航空	CI110/0650-0955 CI157/1310-1500	桃園-福岡 大阪-桃園	NT15,600起(未稅)	喜鴻旅行社
  長榮航空	BR106/0810-1120 BR131/1310-1505		NT20,900起(未稅)	長汎旅行社 何先生 terryho@everfuntravel.com

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  住宿(含早餐及稅金)

• 交通費用

• 本活動各場地均位處市區，交通便利，建議掌握時程自行前往。目前本案巴士搭乘段次可參考下方的網路表單，由於座位有限，請登記者確實於時限內填寫表單，並準時搭乘，以免影響他人權益。接駁巴士登記表：https://www.surveycake.com/s/A661P
• 新幹線

• 日期	車種/票種	時間(暫定)	地點	價錢(每人)
  6/28	新幹線 一般指定席	19:00~21:21	博多→新大阪	NT3,500元

  ※票價將依實際需求的日期時間和班次為準。

• 旅行社代辦費：如委託喜鴻旅行社代訂機票或住宿，代辦費用為台幣800元/位，請於繳交機票或住宿費時一同支付給喜鴻旅行社。

六、舞台活動報名及各式資料繳交

1. Roadshow舞台部分時段將提供業者申請，舞台內容以產品說明或集客活動為主，須以日文進行，每單位以一時段(20分鐘)為優先，若有空餘時間會再釋出。欲報名請於報名表上勾選。
2. 若有合適的設備，現場亦會輪播觀光署及參展單位影片，如參加單位有意播放影片，請於6月6日前將MP4或MOV的影片檔，Email至：allench @tva.org.tw張專員信箱。影片請以日文或英文為主，時長請勿超過5分鐘。
3. 為有效宣傳本活動的參展單位，預計於製作物、活動網頁等平台露出參展業者的資訊，請於報名時填寫以下google表單，繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介、公司LOGO(以圓形為佳)及公司網站QR CODE，以利網頁及文宣品製作。因網頁製作需要時間，請務必於5月9日前提供上述資料，逾時不候，敬請見諒。網址：https://forms.gle/g4PmUvVYwPvLP6Dm9

七、禮贈品

• 請註明希望抽獎的對象(B2B推廣會或Roadshow)，並於禮品上載明日文或英文使用說明，若為票券請提供日文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。
• 台灣觀光B2B推廣會獎品以每單位提供2份為限； Roadshow 獎品以每單位提供 20份為限。（如因時間關係，未能辦理抽獎或減少抽獎品項及數量，未使用之獎品將退回原單位，或轉由大阪辦事處運用。提供抽獎品時，請註明若未於活動使用，希望之處理方式）
• 如蒙惠允，請於信封上註明「西日本地區觀光推廣活動-抽獎贈品」，於2025年6月6日(四)前郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1 鄧婷方專員收。

八、報名辦法

• 報名日期：即日起至2025年5月９日止。
• 報名方式：請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw) 點選國際推廣填寫「2025西日本地區觀光推廣活動」報名表。
• 報名人數：
  因推廣案之預算、會場空間有限，有關「台灣觀光B2B推廣會」之報名限制如下：
• (1) 商談會，每單位以2位為限（翻譯不受此限）
• (2) 說明會，每單位以1位為限
• (3) 懇親晚會，每單位以2位為限
  參加Roadshow每單位報名以2名為限(翻譯不受此限)，請儘早報名。
  (如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之)
• 報名須知：請詳閱「參展單位權利義務規範事項」並於報名後盡速完成切結書回傳至承辦人員鄧婷方專員之信箱(tiffanyteng@tva.org.tw)
• 報名完成即視為同意台灣觀光協會根據『個人資訊保護法』第十五條，收集及使用您的個人資訊，如果您希望拒絕本單位使用您的個資，請於活動前向本會提出。

• 項目	聯絡單位/聯絡人	電話	傳真	E-mail
  機票、住宿、餐費等	喜鴻旅行社/ 連彥柔 小姐	02-2562-6665 #162	02-25362543	julialien@besttour.com.tw
  	匯款帳號	銀行：合作金庫長春分行（銀行代號006） 戶名：喜鴻旅行社股份有限公司 匯款帳號：0844-717-214289
  	機票開票及 訂房截止日期	2025年5月9日前
  資料運送	聯絡人：張祐瑄小姐	0975-247-822	-	yoyochang@tw.evergreen-logistics.com
  	收貨人：李宗懋先生	03-3280161 #24
  	匯款帳號	戶名：長榮物流股份有限公司  帳號：046-031-055988  銀行：台灣銀行 民權分行0040462
  	海運收貨日	2025年5月13至15日
  活動 相關詢問	台灣觀光協會 鄧婷方 小姐 張恩維 先生	02-27522898 分機34 分機51	02-27527680	tiffanyteng@tva.org.tw allench@tva.org.tw
  禮品收件	台灣觀光協會/ 鄧婷方 小姐	02-27522898 分機34	02-27527680	tiffanyteng@tva.org.tw

• 切結書
• 外箱貼條及托運表