發佈日期 : 2023/11/27
2024年越南河內國際旅展VITM及觀光推廣活動
內容
交通部觀光署委託台灣觀光協會
組團參加越南河內國際旅展VITM及觀光推廣活動
實施計畫
壹、依據
依據交通部觀光署「113年組團參加國際旅展委託案」辦理。
貳、目的
一、越南為東南亞區域近年成長最迅速的經濟體之ㄧ,越南政府積極參與區域經濟整合,為推動越南經濟發展不可或缺關鍵之一,越南政府及國際金融機構均看好越南2024年的經濟,均預估GDP成長可達6%以上,在東南亞地區國家中名列前茅,經濟表現亮眼。
二、近年觀光署積極於東南亞市場進行觀光推廣下,特別在觀宏專案實施以來,越南旅客來台人次在2018年達49萬餘人次創下高峰,顯見簽證措施及觀光推廣之成效。而疫情後2023年1-11月份越南旅客來台已恢復超過35萬餘人次,為東南亞旅客來台第三大客源國,僅次於新加坡、馬來西亞。為加強招攬越南旅客,本次將該國首都河內辦理B2B推廣會,並組團參加河內國際旅展VITM,期待持續擴大越南來台旅遊市場,加強雙方業者交流,促使台灣觀光產業發展。
參、推廣方式
一、舉辦臺灣觀光推廣會(河內)
‧日期:2024年4月9日(二)
‧地點:Lotte Hotel Hanoi (暫定)
二、越南河內國際旅展VITM
‧日期:2024年4月11日(四)至4月14日(日)
‧地點:Hanoi International Centre for Exhibition (I.C.E Hanoi)
肆、活動內容
- 辦理臺灣觀光推廣會及餐會
- 組團參加越南河內國際旅展VITM
- 邀請特色表演團體
伍、代表團各項時程規劃
一、啟程:2024年4月8日(一)臺北→越南河內
二、返程:2024年4月15日(一)越南河內→臺北
三、各項行程規劃表
(一)預定規劃行程
日期 | 行程 |
4月8日(一) | 啟程:臺北→越南河內 |
4月9日(二) | 推廣會場整備及彩排;舉辦臺灣觀光推廣會、晚宴 |
4月10日(三) | 河內國際旅展VITM整備及彩排 |
4月11日(四) ∣ 4月14日(日) |
參加河內國際旅展VITM |
4月15日(一) | 返程:河內→臺北 |
日期 | 內容 | 辦法 |
3月1日(五) | 代訂機票、住宿截止 | 請見柒、各項費用 |
3月4日(一) ∣ 3月5日(二) |
海運收貨期間 | 請見柒-六、資料運送 |
3月15日(五) | 報名截止 | 請見陸、報名辦法 |
代辦簽證截止 | 請見柒-四、代辦簽證 | |
另行通知 | 行前組團會議 |
- 團體機位及房間數量有限,請於3月1日(五)前確定名單,依報名及完成繳費先後順序訂定,額滿為止。
- 3月1日(五)後報名之單位,簽證、機位、住宿等仍得委託本案委辦旅行社代為辦理(惟需另行確認是否有空位/空房及費用),或可由參展單位自行辦理。
- 請於2024年3月4日(一)-3月5日(二)將物品運送至海運公司指定集貨地點,逾期請自行運送。
- 報名辦法
- 報名日期:即日起至2024年3月15日(五)止(敬請注意海運收貨及費用繳交時間)。
- 報名資格:請見「參展權利義務規範事項」
- 報名方式:採網路報名,請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加2024年越南河內國際旅展VITM及觀光推廣活動。
- 報名確定:
收到上述資料後,本會將以電子郵件寄送1.報名確認函(各項費用繳納清單) 2.行前各項事務時限暨聯絡窗口表 3.參展單位權利義務規範事項等相關資訊。參展單位繳交相關費用後,即完成報名手續。如繳交機票、住宿等款項後取消者,代辦旅行社得酌收必要之費用。
柒、各項費用
一、國際航班:長榮航空
日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 票價 (每人, 稅外加) |
4/8 | BR385 14:40-16:50 | 臺北→河內 | 團體 | NT$ 7,200 |
4/15 | BR398 12:05-15:55 | 河內→臺北 |
- 團體機位有限,依報名及完成繳費先後順序訂定,額滿為止。
- 上述票價未含各項稅費 (每日浮動,約NT$ 3,000),稅費及票價依實際開票為準。
- 行李託運條件依航空公司規定,如有超件、超重等需自行負擔費用。
- 如需代訂商務艙或其他需求,請逕洽代辦旅行社。
- 代訂機票請於報名同時提供護照影本予鴻毅旅行社,以利開票作業。
- 國籍航空公司(華航、長榮、星宇)皆提供本案台灣觀光代表團FIT優惠票價及指定艙等額外1件行李優惠,如有訂票需求及優惠細節請洽代辦旅行社。
住宿時間 | 住宿地點 | 房型 | 價錢(每房每晚) |
4/8-4/15 (7N) | SOJO Hotel Ga Hanoi | 單/雙人房 | NT$ 2,200元 |
※部分飯店未提供團體訂房優惠價,參展單位亦可評估自行上網預訂
三、推廣會餐費部分:
日期 | 地點 | 費用(每人) |
4/9 | Lotte Hotel Hanoi (暫定) | 待定 |
收件截止日期 | 類別 | 費用 |
3/15 | 觀光簽證-電子簽 | NT$ 1,800 |
觀光簽證-紙本簽 | NT$ 2,800 |
- 電子簽證-請提供清楚護照掃描檔及六個月兩吋大頭照片電子檔案
- 紙本簽證-請提供清楚護照掃描檔及六個月內兩吋大頭照片實體兩張
五、代尋翻譯人員
城市 | 活動 | 費用(每人/每日) |
河內 | 台灣觀光推廣會 | US$ 65 (暫定) |
河內國際旅展VITM |
六、資料運送部分:
收貨時間 | 預計到貨時間 | 目的地 | 費用(公斤) |
3月4日(一)、3月5日(二) | 4月8日 | 河內台灣觀光推廣會 | 約NT$ 140元 (以實際報價為準) |
4月10日 | 河內國際旅展VITM |
- 運送須知:
- 運送時間:
- 務必詳填禮品名稱及數量,如有托運光碟片者因智慧財產權問題(務必提供IFPI NO),請配合托運公司辦理各項輸出手續,否則請自行攜帶較為方便。
- 依據海關規定食品(含茶葉)、玩具、精油、化妝品、清潔盥洗用品類(肥皂、沐浴乳、面膜等)為違禁物,一經查獲將全數扣押,務請各位參展代表確實遵守,以免因單一事件影響整體通關作業進度。
- 越南因國情因素,有審查文宣慣例,請盡量避免有國旗等敏感內容之文宣摺頁。
項目 | 聯絡單位/人 | 電話 | 傳真 | |
機票、住宿、接送、簽證及團員資料修改 | 鴻毅旅行社 孫于先生 |
02-2505-9212 分機647 | 02-2501-4617 | sunyu0520@hongyi.com.tw |
資料運送 | 綠威(股)公司 曾鴻成 先生 |
02-28273052 | 02-2827-3057 | gary@greenvan.com.tw |
活動相關詢問 | 台灣觀光協會 張承麟 |
02-2752-2898 分機45 |
02-2752-7680 | tonychang@tva.org.tw LINE ID:taiwanlin |
- 匯款資訊:
- 機票、住宿、推廣晚宴分攤餐費、簽證費用
- 代辦公司:鴻毅旅行社
- 帳戶:
銀行:中國信託/城東分行(銀行代號:822) 戶名:鴻毅旅行社股份有限公司 帳戶:071118328807 |
- 展品、文宣運送
- 代辦公司:綠威股份有限公司
- 帳戶:
銀行:台北富邦銀行 石牌分行 戶名:綠威股份有限公司 帳戶:36110200357-0 |
請參展單位收到報名確認函後請於各項申請截止日前將款項匯入指定帳戶,若無則視同取消其預約。
玖、本計畫未盡事宜,視實際狀況,因應彈性調整之,其它事項請詳閱附件,參展單位權利義務規範事項。
拾、相關附件檔案請上臺灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。
活動日期
2024/04/08 ~ 2024/04/15報名日期
2023/02/15 ~ 2024/03/15活動地點
越南河內連絡窗口
業務三組 張承麟 專員 tonychang@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898#45(張承麟)