2024年越南胡志明市國際旅展ITE及觀光推廣活動
內容
因適逢越南國慶假期(8/31-9/3),本案調整組團日期為2024/9/3-9/8,9/4舉辦台灣觀光推廣會及午宴
交通部觀光署委託台灣觀光協會
組團參加2024年越南胡志明市國際旅展ITE及觀光推廣活動
實施計畫(調整版)
壹、依據
依據交通部觀光署「113年組團參加國際旅展委託案」辦理。
貳、目的
一、越南作為東南亞區域近年成長最迅速的經濟體之ㄧ,在國際情勢變動下,供應鏈轉移推動越南經濟發展,依據越南政府公佈2023年的經濟成長率達5%以上,且各大國際組織均預測該國2024年經濟成長將達6%以上,經濟表現亮眼,有助於提升越南旅客出國旅遊意願。
二、近年來觀光署戮力於東南亞市場推廣,在觀宏專案實施後觀光目的人次在2018年近50萬人次達到高峰,顯見簽證措施及觀光推廣之成效。2019年越南民眾來台旅遊人次達40.5萬餘人次,為東南亞旅客來台第三大客源國,僅次於馬來西亞、菲律賓。本次將於越南最大城市-胡志明市辦理B2B推廣會,並組團參加胡志明國際旅展ITE,期望有效開拓越南來臺旅遊新興市場,招徠越南觀光客源,擴大臺灣與越南之間觀光商機,進而促使臺灣觀光產業蓬勃發展。
參、推廣方式
一、舉辦臺灣觀光推廣會(胡志明市)
‧日期:2024年9月4日(三)
‧地點:InterContinental Saigon
二、越南胡志明市國際旅展ITE
‧日期:2024年9月5日(四)至9月7日(六)
‧地點:Saigon Exhibition & Convention Center (SECC)
肆、活動內容
{C}{C}{C}{C}{C}一、{C}{C}{C}{C}{C}辦理臺灣觀光推廣會及餐會
由觀光署駐外辦事處指導,於越南胡志明市辦理業者旅遊交易會、觀光推廣會,邀請當地旅遊公會、業者及媒體共同參與,提供臺灣及越南雙方旅遊業者洽談合作平台,使業者了解當地旅遊需求,並由觀光署駐外辦事處發佈最新臺灣觀光行銷措施外,整合參加單位提供產品簡報,進而開發適合之行程促成實質交易,推廣會將積極邀請媒體宣傳增加曝光度,有助於行銷推廣效率,並於會後辦理餐會,以利與臺灣之參展代表進一步洽談,建立互信合作基礎,促成交易實績。
{C}{C}{C}{C}{C}二、{C}{C}{C}{C}{C}組團參加胡志明市國際旅展ITE
2024年胡志明市國際旅展ITE訂於2024年9月5日至9月7日假西貢會展中心 (Saigon Exhibition & Convention Center, SECC)舉行,展攤已由交通部觀光署租訂,本會負責組團參展,邀請相關航空公司、旅行社、飯店、遊樂區及公部門等觀光相關單位參加,透過文宣及各種宣傳方式推廣觀光,並針對購買臺灣行程之旅客贈送禮品,強化開發來臺旅客數量。
{C}{C}{C}{C}{C}三、{C}{C}{C}{C}{C}邀請特色表演團體
臺灣富有多元特色文化風俗,對國外旅客有相當吸引力,配合推廣會將規劃邀請特色表演團體,藉由活動造勢增加曝光度,加強越南當地民眾深刻印象,讓越南業者能了解臺灣文化的魅力,擴大來臺旅遊吸引力,有助於行銷推廣成效。
伍、參展團各項時程規劃
一、啟程:2024年9月3日(二)臺北→越南胡志明市
二、返程:2024年9月8日(日)越南胡志明市→臺北
三、各項行程規劃表
(一)預定規劃行程
日期 |
行程 |
9月3日(二) |
啟程:臺北→越南胡志明市 |
9月4日(三) |
上午:舉辦臺灣觀光推廣會、午宴 下午:胡志明市ITE旅展場佈及彩排 |
9月5日(四) | 9月7日(六) |
參加越南胡志明市國際旅展ITE |
9月8日(日) |
返程:越南胡志明市→臺北 |
(二)行前各項事務時限表
日期 |
內容 |
辦法 |
7月29日(一) |
代辦簽證、機票、住宿、午宴申請繳費截止 |
請見柒、各項費用 |
報名及海運收貨截止 |
請見陸、報名辦法、柒-五、資料運送 |
|
另行通知 |
行前組團會議 |
|
{C}{C}{C}{C}{C}1. {C}{C}{C}{C}機位及房間數有限,請於7月17日(暫定)確定名單,將依報名及完成繳費先後順序訂定,額滿為止。
{C}{C}{C}{C}{C}2. {C}{C}{C}{C}7月29日後報名之單位,簽證、機位、住宿請仍可洽代辦旅行社處理,價格以當時報價為準。
{C}{C}{C}{C}{C}3. {C}{C}{C}{C}請於7月29日前將物品運送至海運公司指定地,逾期請自行運送。
{C}{C}{C}{C}{C}陸、 {C}{C}{C}{C}報名辦法
{C}{C}{C}{C}{C}一、 {C}{C}{C}{C}{C}報名日期:即日起至2024年7月29日(一)止(請注意海運收貨及費用繳交時間)。
{C}{C}{C}{C}{C}二、 {C}{C}{C}{C}{C}報名資格:請見「參展權利義務規範事項」
{C}{C}{C}{C}{C}三、 {C}{C}{C}{C}{C}報名方式:採網路報名,請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加2024年越南胡志明市國際旅展ITE及觀光推廣活動。
※因活動預算、參展場地面積及推廣會座位有限,每參展單位報名人數以2人為限。
{C}{C}{C}{C}{C}四、 {C}{C}{C}{C}{C}報名確定:
完成線上報名後請於7日內主動將1.切結書 2.當地語文文宣等資料上傳至https://forms.gle/jiF52BVCzjgPZ4Et8。
收到上述資料後,本會將以電子郵件寄送1.報名確認函(各項費用繳納清單) 2.行前各項事務時限暨聯絡窗口表 3.參展單位權利義務規範事項等相關資訊。參展單位繳交相關費用後,即完成報名手續。如繳交機票、住宿等款項後取消報名者,代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
柒、各項費用
一、機票部分:中華航空
日期 |
航班/時間 |
地點 |
票種 |
價錢(每人) 稅外加 |
9/3 9/8 |
CI 783/13:45-16:20 CI 782/10:50-15:20 |
臺北→胡志明市 胡志明市→臺北 |
團體票 |
NT 6,300 |
個人票 |
含稅約 NT$ 10,000 (依實際開票為準) |
{C}{C}{C}{C}{C}(一) {C}{C}{C}{C}{C}上述票價不含稅(稅金約3,500,以開票日為準)。團體票量有限,售完仍可洽代辦旅行社訂購FIT機票,票價依實際開票為準。
{C}{C}{C}{C}{C}(二) {C}{C}{C}{C}{C}行李托運重量依據航空公司規定,若超重需自行負擔費用。 國籍航空公司皆提供參加本案之台灣觀光代表團優惠票價及行李優待(需符合指定條件),歡迎洽代辦旅行社訂購。
{C}{C}{C}{C}{C}(三) {C}{C}{C}{C}{C}報名後請同時提供護照影本給指定代辦旅行社,以利開票作業。
{C}{C}{C}{C}{C}(四) {C}{C}{C}{C}{C}如需代訂商務艙、FIT機票,請與代辦旅行社聯繫。
二、住宿部分:
住宿時間 |
住宿地點 |
房型 |
價錢(每房每晚) |
9/3-9/4(1N) |
InterContinental Saigon |
單/雙人房 |
7/18前NT$ 5,000 |
7/18後NT$ 5,200 |
|||
9/4-9/8 (4N) |
Novotel Living Saigon South |
單/雙人房 |
7/21前NT$ 3,900 |
7/21後 另行報價 |
※團體訂房價格可能較自行/網路預訂高,團員亦可考量自行上網洽訂。
三、推廣會餐費部分:
日期 |
地點 |
費用(每人) |
9/4 |
InterContinental Saigon |
參展人員免分攤 |
※未列入參展團員名單用餐者(如翻譯人員),仍須分攤餐費每名1,150元。
四、簽證部分:
收件日期 |
類別 |
費用 |
7/29 |
觀光電子簽證 |
NT$ 1,800 |
※繳交資料:
{C}{C}{C}{C}{C}1. {C}{C}{C}{C}護照內頁彩色電子檔:照片資訊全頁,清楚勿反光、截角,有效期出發日起至少6個月以上
{C}{C}{C}{C}{C}2. {C}{C}{C}{C}個人照片電子檔:半年內2吋白底大頭照;頭頂到下巴3.2-3.6CM
五、代尋翻譯人員
城市 |
活動 |
費用(每人/每日) |
胡志明市 |
台灣觀光推廣會 |
US$50-55 |
胡志明市國際旅展ITE |
※費用請於現場直接支付翻譯人員。
六、資料運送部分:
收貨時間 |
預計到貨時間 |
目的地 |
費用(公斤) |
7月29日(一) |
9月3日 |
胡志明市推廣會 |
約NT$140元 (以實際報價為準) |
9月6日 |
胡志明市ITE旅展 |
{C}{C}{C}{C}{C}(一) {C}{C}{C}{C}運送須知:
送交海運物品前請先填寫托運表(胡志明市推廣會、胡志明市國際旅展ITE),並傳真至FAX: 02-28273057 收件人:曾先生。
{C}{C}{C}{C}{C}(二) {C}{C}{C}{C}運送時間:
參展單位之海運物品請於2024年7月29日上午9:00至下午5:00(逾時不候)送至綠威股份有限公司「台北市北投區文林北路280號6樓」TEL:02-28273052收件人:曾先生,並於海運物品箱外貼上嘜頭。
{C}{C}{C}{C}{C}(三) {C}{C}{C}{C}務必詳填禮品名稱及數量,如有托運光碟片者因智慧財產權問題(務必提供 IFPI NO),請配合托運公司辦理各項輸出手續,否則請自行攜帶較為方便。
{C}{C}{C}{C}{C}(四) {C}{C}{C}{C}依據海關規定食品(含茶葉)、玩具、精油、化妝品、清潔盥洗用品類(肥皂、沐浴乳、面膜等)為違禁物,一經查獲將全數扣押,務請各位參展代表確實遵守,以免因單一事件影響整體通關作業進度。
捌、各項聯繫窗口
項目 |
聯絡單位/人 |
電話 |
傳真 |
E-mail / Line |
機票、住宿、接送、簽證及團員資料修改 |
鴻毅旅行社 |
02-25059212 |
02-25014617 |
binyu1227@gmail.com |
資料運送 |
綠威(股)公司 |
02-28273052 |
02-28273057 |
|
活動相關詢問 |
台灣觀光協會 黃竟嘉 小姐 張承麟 先生 |
02-2752-2898 分機 19 分機 45 |
02-2752-7680 |
※報名後若資料需修改,請與各項聯絡人聯繫。
{C}{C}{C}{C}{C}壹、 {C}{C}{C}{C}匯款資訊:
{C}{C}{C}{C}{C}一、 {C}{C}{C}{C}機票、住宿、推廣晚宴分攤餐費、簽證費用
{C}{C}{C}{C}{C}(一) {C}{C}{C}{C}代辦公司:鴻毅旅行社
{C}{C}{C}{C}{C}(二) {C}{C}{C}{C}{C}帳戶:
銀行:中國信託/城東分行(銀行代號:822) 戶名:鴻毅旅行社股份有限公司 帳戶:071118328807 |
{C}{C}{C}{C}{C}二、 {C}{C}{C}{C}資料運送
{C}{C}{C}{C}{C}(一) {C}{C}{C}{C}代辦公司:綠威股份有限公司
{C}{C}{C}{C}{C}(二) {C}{C}{C}{C}{C}帳戶:
銀行:台北富邦銀行 石牌分行 戶名:綠威股份有限公司 帳戶:36110200357-0 |
請參展單位收到報名確認函後請於各項申請截止日前將款項匯入指定帳戶,若無則視同取消其預約。
玖、本計畫未盡事宜,視實際狀況,因應彈性調整之,其它事項請詳閱附件,參展單位權利義務規範事項。
拾、相關附件檔案請上臺灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。
活動日期
2024/09/03 ~ 2024/09/08報名日期
2024/06/27 ~ 2024/07/29活動地點
越南胡志明市連絡窗口
業務三組 張承麟 專員 tonychang@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898 #19(黃竟嘉) / #45(張承麟)