發佈日期 : 2023/01/16
2023年日本旅展及觀光推廣活動
內容
【2023日本旅展及觀光推廣活動 已額滿截止報名!!!】- 壹、 依據
- 貳、 目的
- 參、 推廣方式（以下起迄時間將依實際情況有調整之可能）
- 一、 大阪地區B2B台灣觀光推廣會
- 日期：2023年10月25日(三)15:00～20:00
- 地點：The Ritz-Carlton Osaka (大阪市北區梅田2-5-25)
- 二、2023日本旅展（Tourism Expo Japan 2023）
- 日期：2023年10月26日(四)至29日(日)
- 業者日（展示商談會）：
- 10月26、27日10:00～18:00
- 一般日（展示會）：
- 10月28、29日10:00～18:00（29日至17:00）
- 地點：Intex大阪(大阪市住之江区南港北1-5-102)
- 展攤位置：待定
- 三、 大阪地區Roadshow觀光推廣活動
- 日期：2023年10月28日(六)及29日(日)11:30～17:00(暫定)
- 地點：大阪市人潮聚集處
- 肆、 代表團預定行程
- 一、 啟程：2023年10月24日(二)
- 二、 返程：2023年10月30日(一)
- 三、 預定行程
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日期 行程 10月24日(二) 啟程：台北→大阪 10月25日(三) 舉辦大阪地區B2B台灣觀光推廣會 10月26日(四) 參加日本旅展 10月27日(五) 參加日本旅展 10月28日(六) 參加日本旅展&辦理大阪Roadshow 10月29日(日) 參加日本旅展&辦理大阪Roadshow 10月30日(一) 返程：大阪→台北 - 四、行前各項事務規劃
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日期 內容 9月12日(二) 網路報名截止
機票、住宿、交通、餐費繳費截止9月11日(一)
9月12日(二)海運收貨期間 9月28日(四) 參展單位提供禮贈品截止 約出團前2週 行前組團會議(另行發文通知) - 五、各項費用及注意事項：
- (一) 海運
- 1. 運送須知：採使用者付費方式，委請綠威股份有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業，海運費用每公斤約新台幣110元(以海運公司實際報價為準)，並請填妥附件外箱貼條及托運表。
- 2. 運送時間：參展單位之文宣資料請於2023年9月11日(一)至12日(二)上午9時至下午4時30分之期間內，送交至「桃園市龜山區下湖街89巷6號 收貨人: 曾鴻成先生Tel: 0919-382-525」。
- 3. 注意事項：
- ♦ 因參展單位數眾多，文宣物品請以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。
- ♦ 考慮活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：大阪推廣會x1箱、大阪Roadshow活動x2箱、日本旅展x4箱 (各資料份數建議如下：推廣會100份、Roadshow 2-300份、日本旅展400份，各單位可自行斟酌調整)。
- ♦ 文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳，每箱請勿超過10公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。
- ♦ 特殊物件另行報備個案處理，若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。
- 4. 禁運物品：依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供IFPI NO)，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。
- (二) 國際機票：中華航空
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日期 航班/時間 地點 票種 價錢(每人)
費用以實際開票為主10/24
10/30CI152/09:00-12:50 CI157/12:45-14:55 台北→大阪大阪→台北 團體經濟艙 NT 13,750元(未稅) FIT經濟艙 NT 11,900~25,000(未稅) FIT商務艙 NT 35,300～50,000元
(未稅) - 1.台灣觀光協會代表團員可享優惠行李公斤數，經濟艙來回各2件23公斤；商務艙來回各2件32公斤免費行李，若超重需自行負擔費用。
- 2.航班團體機票十分有限，以報名順序作為機位候補依據。
- 3.請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上)，並於報名後提供護照影本給大興旅行社，以利開票作業。
- 4.FIT票價浮動，確認後建議盡早開票，避免票價浮動影響費用。
- 5.機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
- 6.機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準(參考稅金約3,000元左右)。
- 7.機位若有特別餐點需求，請於開票前告知。
- 8.刷卡將另產生手續費用，詳情請洽大興旅行社。
- (三) 住宿(含早餐及稅金)：
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入住日期 住宿飯店 單人房價格 雙人房價格 10月24日(二) SARASA HOTE心斎橋 NT 3,250元 NT 5,250元 10月25日(三) SARASA HOTE心斎橋 NT 3,250元 NT 5,250元 10月26日(四) SARASA HOTE心斎橋 NT 3,250元 NT 5,250元 10月27日(五) SARASA HOTE心斎橋 NT 3,750元 NT 6,000元 10月28日(六) SARASA HOTE心斎橋 NT 3,750元 NT 6,000元 10月29日(日) SARASA HOTE心斎橋 NT 3,250元 NT 5,250元 ※本會不代為安排室友。
※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽承辦旅行社。
※單人房為單床，房間大小為13m²；雙人房為雙床，房間大小為18m²。日
本飯店房間較小，訂房前請仔細確認空間尺寸為可接受範圍。
房型可參考官網：https://sarasahotels.com/shinsaibashi/room/
※為配合日本旅展展場及B2B推廣會地理位置，故本次住宿選擇中繼點「心齋橋」附近飯店。 - (四) 交通費用：
- 為鼓勵各位踴躍參加國際推廣，本次活動不酌收日本當地巴士搭乘費，惟請登記者確實確認是否搭乘該趟巴士，以免臨時取消之空位過多造成資源浪費。
- 巴士登記表：https://forms.gle/584CZ4RcVSSur5ti9
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日期 地點 10/24(二) 台灣觀光協會→桃園機場
關西機場→住宿酒店10/25(三) 住宿酒店←→B2B推廣會場地 10/26(四) 住宿酒店→日本旅展 10/29(日) 日本旅展→住宿酒店 10/30(一) 住宿酒店→關西機場
桃園機場→台灣觀光協會 - (伍) 懇親會酌收分攤餐費：
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晚宴時間 懇親會地點 費用(每人) 10/25 Ritz-Carlton Osaka NT 1,000元/人 - (六) 舞台活動報名及輪播影片繳交
- 日本旅展台灣館舞台及Roadshow舞台部分時段提供業者申請，舞台內容以產品說明或集客活動為主，須以日文進行，每單位以一時段(30分鐘)為優先，若有空餘時間會在釋出，如欲進行報名請於報名表上勾選。另外，舞台亦會輪播觀光局及參展單位影片，如有需求請於9月28日前Email至allench@tva.org.tw張專員信箱，檔案須為MP4或MOV檔。
- 六、 禮贈品
- 本次將於推廣會(B2B)、Roadshow及旅展(B2C)現場，安排抽獎活動以強化推廣效益，敬邀貴單位提供抽獎品（如免費住宿券或優惠券、禮品等）共襄盛舉。
- ♦ 請註明希望抽獎的對象(B2B或B2C)，並於禮品上載明中文及日文使用說明，若為票券請提供日文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。
- ♦ 推廣會獎品以每單位提供5份為限；Roadshow及旅展獎品以每單位提供20份為限。若提供之禮贈品較多，將依活動實際時間分配規劃，並詢問提供單位是否收回或改至其他活動運用。
- ♦ 如蒙惠允，請於信封上註明「日本旅展及觀光推廣活動-抽獎贈品」，於2023年9月28日前郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1，邱靖景專員收。
- 七、 現場翻譯
- 本會可協請交通部觀光局駐大阪辦事處轉貼招募訊息，邀請於關西地區就讀有日文能力的學生前來現場協助，如業者有相關需求，請於報名時備註，本會將盡量協助媒合。
- 伍、 報名辦法：
- 一、 報名日期：即日起至9月12日(二)止
- 二、 報名方式：請上台灣觀光協會網站（www.tva.org.tw）點選國際推廣-填寫「2023日本旅展及觀光推廣活動」報名表。
- 三、 報名人數：因推廣案之預算、活動會場空間有限，參加「台灣觀光推廣會」者，每單位以1位代表為限；參加Roadshow及旅展者，每單位報名以2名為限，請儘早報名。(如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之)
- 註：為鼓勵各業者妥善利用訪日時間進行業務拜訪，故今年亦規劃以採輪值方式於日本旅展及Roadshow兩地輪流展出，提升空間使用效益。
- 四、 報名須知：請詳閱「參展單位權利義務規範事項」並於報名後盡速完成切結書回傳至承辦人員鄧婷方專員之信箱（tiffanyteng@tva.org.tw）
- 陸、 匯款資訊及聯繫窗口
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項目 聯絡單位/聯絡人 電話 傳真 E-mail 住宿、餐費、交通 大興旅行社/
張國平 小姐02-2531-4963 02- 2568-2054 thfit@ms75.hinet.net 匯款帳號 銀行：815日盛國際商業銀行 松江分行
戶名：大興旅行社有限公司
匯款帳號：002-01009462-200資料運送 綠威(股)公司
曾鴻成先生0919-382-525 02-2827-3057 gary@greenvan.com.tw 匯款帳號 戶名：綠威股份有限公司
帳號：36110200357-0
銀行：台北富邦銀行 石牌分行活動
相關詢問台灣觀光協會/
鄧婷方 專員02-2752-2898
分機3402-2752-7680 tiffanyteng@tva.org.tw 台灣觀光協會/
張恩維 專員02-2752-2898
分機51allench@tva.org.tw 台灣觀光協會/
邱靖景 專員02-2752-2898
分機48andy7015@tva.org.tw - 柒、 本計畫未盡事宜，將視實際狀況因應彈性調整之。
活動日期
2023/10/24 ~ 2023/10/30報名日期
2023/08/02 ~ 2023/09/12活動地點
大阪連絡窗口
業務一組 鄧婷方專員#34 tiffanyteng@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898#34