發佈日期 : 2023/01/16
2023年韓國首爾地區觀光推廣活動
內容
【本活動報名人數已額滿－2023.5.3】壹、依據
依據交通部觀光局「112年度國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。
貳、目的
疫前韓國來訪旅客突破120萬，為台灣入境國際旅客重要市場之一，隨國際疫情邁入尾聲，根據交通部觀光局發布之最新統計，今年1月韓國來台旅客人次高達35,000名，已恢復至2019年同期之31%，並首次登上海外旅客訪台之國家第一位。為延續並加強韓國「瘋台灣」之熱潮，吸引更多韓國旅客來台，本活動將利用赴韓國參加「台韓觀光交流會議」時機，結合會議共同探討疫後吸引彼此互訪之策略，號召國內觀光業界組團共赴首爾行銷台灣觀光，積極布局並開闢韓國旅遊客源。本活動並將配合觀光局「樂活（戶外）」及「美食」之宣傳主軸，著重呈現台灣戶外觀光的魅力，促使雙方旅客互訪盡快回溫。
參、推廣方式（以下活動起迄時間為暫定，將依實際情況調整後通知）
| 日期 | 推廣活動 | 地點 |
| 6/13(二)~ 6/15(四) |
參加第36屆TVA / KATA 臺韓觀光交流會議 | 江原道江陵市 聖約翰酒店 (St.John's Hotel) |
| 6/16(五) 上午至中午 |
辦理台灣B2B觀光推廣會 | 首爾龍山諾富特大使酒店 |
| 6/17(六) 下午至晚上 |
辦理台灣B2C觀光Roadshow | 首爾市區內人潮聚集處 |
肆、活動內容
一、參加「第36屆TVA / KATA臺韓觀光交流會議」
3. 本會(TVA)與韓國旅行業協會(KATA)分別邀請雙方與會代表，增進兩國觀光產業之瞭解及維繫兩國觀光業者良好情誼。
1. 配合政府國際觀光推廣政策，結合政府與民間力量積極推廣臺灣觀光，增進兩國觀光業相互溝通及支援，每年由台灣觀光協會(TVA)與韓國旅行業協會(KATA)共同主辦之臺韓觀光交流會議。
2. 邀請國內 In/Outbound 旅遊業者及政府觀光部門、其它旅遊相關業者前往韓國，參加在江原道江陵市舉辦之「第 36 屆TVA / KATA臺韓觀光交流會議」，針對雙方發展趨勢及推廣策略、地方觀光和主題性商品交換意見、共同合作，共同研商如何恢復COVID-19疫前台韓旅客交流互訪，賡續會議成果，持續推動台韓雙方觀光交流。
◎本會(TVA)與韓國旅行業協會(KATA)研商擇訂議題。
◎洽邀國內業者分工合作並針對議題充分準備，以發揮最大效益。
◎會議後韓方預計安排30分鐘的B2B洽談，請報名單位一併回覆參與意願，待整體行程訂定後，將另行通知。
2. 邀請國內 In/Outbound 旅遊業者及政府觀光部門、其它旅遊相關業者前往韓國，參加在江原道江陵市舉辦之「第 36 屆TVA / KATA臺韓觀光交流會議」，針對雙方發展趨勢及推廣策略、地方觀光和主題性商品交換意見、共同合作，共同研商如何恢復COVID-19疫前台韓旅客交流互訪，賡續會議成果，持續推動台韓雙方觀光交流。
◎本會(TVA)與韓國旅行業協會(KATA)研商擇訂議題。
◎洽邀國內業者分工合作並針對議題充分準備，以發揮最大效益。
◎會議後韓方預計安排30分鐘的B2B洽談，請報名單位一併回覆參與意願，待整體行程訂定後，將另行通知。
3. 本會(TVA)與韓國旅行業協會(KATA)分別邀請雙方與會代表，增進兩國觀光產業之瞭解及維繫兩國觀光業者良好情誼。
◎韓國代表
由韓國旅行業協會邀請韓方旅遊業代表與會。
◎台灣代表
邀請對於拓展韓國市場業務有興趣之旅遊業等相關單位參與。(本次會議名額以60名為限，報名人數每單位以公司負責人或高階業務主管1~2名為原則，最終名單確認由主辦單位TVA核定之。)
二、辦理台灣觀光推廣活動
1. 台灣B2B觀光推廣會及餐會
(1) 於首爾市舉辦台灣觀光推廣會及餐會，邀請韓國Outbound旅行社、航空公司等業界代表及媒體記者與會，建構雙方業者洽談平台，以增加拓展業務、招徠旅客之機會。
(2) 宣傳台灣最新觀光促銷措施與旅遊產品等資訊，以利業者包裝販售台灣旅遊產品。
(3) 為協助各單位與韓國業者溝通，將於洽談會提供洽談桌，俾利我國業者拓展業務。
2. 台灣B2C觀光Roadshow
於首爾人潮聚集地舉辦台灣觀光Roadshow活動，邀請並安排參加單位及表演團體配合台灣「樂活」、「美食」宣傳主軸，著重呈現台灣戶外觀光的魅力，於首爾宣傳相關旅遊產品，並透過具臺灣特色之互動體驗活動，吸引在地業者及民眾，強化臺灣的觀光品牌，提升臺灣觀光印象。
(1) 於首爾市舉辦台灣觀光推廣會及餐會，邀請韓國Outbound旅行社、航空公司等業界代表及媒體記者與會，建構雙方業者洽談平台，以增加拓展業務、招徠旅客之機會。
(2) 宣傳台灣最新觀光促銷措施與旅遊產品等資訊，以利業者包裝販售台灣旅遊產品。
(3) 為協助各單位與韓國業者溝通，將於洽談會提供洽談桌，俾利我國業者拓展業務。
2. 台灣B2C觀光Roadshow
於首爾人潮聚集地舉辦台灣觀光Roadshow活動，邀請並安排參加單位及表演團體配合台灣「樂活」、「美食」宣傳主軸，著重呈現台灣戶外觀光的魅力，於首爾宣傳相關旅遊產品，並透過具臺灣特色之互動體驗活動，吸引在地業者及民眾，強化臺灣的觀光品牌，提升臺灣觀光印象。
三、推廣主軸
本次推廣將配合觀光局宣傳主軸中的「樂活（戶外）」及「美食」，建議各參加單位規劃赴韓推廣旅遊產品、資訊可與此主題扣合，集結台灣代表團力量豐富主題旅遊內涵，一同提升整體宣傳效益。
伍、代表團各項工作日程規劃
一、活動日期：2023年6月13日（二）至6月18（日）共6天
二、預定規劃行程
| 日期 | 行程 |
| 6/13（二） | 啟程，台灣桃園機場→韓國仁川機場 自首爾移動至江原道江陵 參加第36屆TVA / KATA臺韓觀光交流會議 歡迎晚宴 |
| 6/14（三） | 參加第36屆TVA / KATA臺韓觀光交流會議、考察、歡送晚宴 |
| 6/15（四） | 參加第36屆TVA / KATA臺韓觀光交流會議考察 自江原道江陵移動至首爾 活動整備 |
| 6/16（五） | 辦理台灣B2B觀光推廣會 |
| 6/17（六） | 辦理台灣B2C觀光Roadshow |
| 6/18（日） | 返程，韓國仁川機場→台灣桃園機場 |
三、各項籌備事項日程表
| 日期 | 行前事務項目 |
| 4/26（三）～4/28（五） | 文宣品海運收貨 |
| 5/3（三） | 機票、住宿等各項服務預訂截止 |
| 至5/5（五） | 報名截止 |
| 5/10（三） | 機票、住宿等各項費用繳費截止 |
| 活動2至3週前，將另行通知 | 行前組團會議 |
陸、報名辦法
一、報名日期：即日起至2023年5月5日止。
二、報名方式
1. 請於台灣觀光協會網站填寫「2023年韓國首爾地區觀光推廣活動報名表」：https://www.tva.org.tw/MessageSpread_List/9047625c3fd440ec8938d518ccb68316。
2. 各報名單位覆填報名表後，請以電子郵件寄送切結書予 蘇盈臻專員(email: yingjhensu@tva.org.tw)，並繳交相關費用後，始完成報名手續。
3. 其他報名所需表格(1)海運清單及外箱貼條(2)切結書(3)參展單位權利義務規範 事項表，請於本會網站報名表頁面下載使用。
4. 因活動預算、場地及推廣會座位有限，各參展單位報名人數以不超過2人為限。若有必要超出人數者，須經本會同意；若整體報名人數超過會場可容納上限，將以各單位報名優先順序為準。
1. 有代訂機票、住宿之參展單位請依規定於 5月10日(三)前繳交費用至代辦旅行社，始完成報名程序，逾期繳費恐無法協助代訂交通及住宿，敬請配合作業時間。如繳交機票住宿款後取消報名者，代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
2. 因本次推廣活動為提升商談效益，與臺韓觀光交流會議併同辦理，故團體機票為6月13日出發，6月18日返國，若僅參加臺韓觀光交流會議或推廣活動者，請自行訂購機票。
2. 因本次推廣活動為提升商談效益，與臺韓觀光交流會議併同辦理，故團體機票為6月13日出發，6月18日返國，若僅參加臺韓觀光交流會議或推廣活動者，請自行訂購機票。
柒、各項費用
一、國際機票
1. 航空公司：中華航空
2. 航班時間及票價
3. 注意事項
2. 航班時間及票價
| 日期 | 航班／時間 | 地點 | 票種 | 未稅票價(每人) |
| 6/13 | CI160 07:40 / 11:10 |
桃園→仁川 | 團體 | NT$ 11,200 |
| 6/18 | CI161 12:35 / 14:10 |
仁川→桃園 | 商務艙 | NT$ 29,200 |
| FIT | NT$ 10,200 |
(1) 台灣觀光協會代表團員可享優惠行李公斤數，團體票享來回各2件23公斤。
(2) 請團員確認個人護照效期 (須以出國日為基準 6個月以上 )，並於報名後請提供護照影本、機上餐食特殊需求(葷 / 素)資訊給阡齊旅行社，以利開票作業。
(3) 如有FIT及商務艙需求之單位請逕洽阡齊旅行社，FIT及商務艙票價可能因稅金及艙等不同而有所浮動，以實際開票後金額為準。
(4) 機位有限，將依報名完成先後作為機位候補依據。
(5) 機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
(2) 請團員確認個人護照效期 (須以出國日為基準 6個月以上 )，並於報名後請提供護照影本、機上餐食特殊需求(葷 / 素)資訊給阡齊旅行社，以利開票作業。
(3) 如有FIT及商務艙需求之單位請逕洽阡齊旅行社，FIT及商務艙票價可能因稅金及艙等不同而有所浮動，以實際開票後金額為準。
(4) 機位有限，將依報名完成先後作為機位候補依據。
(5) 機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
(6) 如需刷卡或其他艙等服務請逕與聯絡人辦理。
二、住宿
1. 住宿飯店及房價
| 住宿時間 | 住宿地點 | 房型 | 含稅房價(每晚) |
| 6/13、14 (2晚) |
江陵聖約翰酒店 | 參加臺韓觀光交流會議的團員於6月13日抵達後入住，本次由韓方安排，包含6/13、14之住宿、6/13~15會議參訪行程、宴會及交通等安排及費用。共計提供60位名額，將依報名時間順序為依據排序。 ※(主辦單位擁有最終決定權) |
|
| 6/15～17 (3晚) |
首爾龍山諾富特 大使酒店 |
單人房 | NT$ 4,600 |
| 雙人房 | NT$ 5,200 | ||
2. 注意事項
(1) 因6月為韓國旅遊旺季，訂房押房不易，住宿預定截止日為5月3日，逾期預定者請自行處理訂房業務。
(2) 房間數量有限，如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之。
(3) 本會不代為安排室友。
(4) 於預定截止日後欲取消訂房者，需自行負擔取消費用。
(1) 因6月為韓國旅遊旺季，訂房押房不易，住宿預定截止日為5月3日，逾期預定者請自行處理訂房業務。
(2) 房間數量有限，如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之。
(3) 本會不代為安排室友。
(4) 於預定截止日後欲取消訂房者，需自行負擔取消費用。
三、交通接駁
| 日期 | 交通工具 | 地點 | 含稅費用(每人) |
| 6/13~6/18 | 遊覽車 | 台灣觀光協會↔桃園機場 | 免費 |
| 團體住宿飯店↔推廣活動地點 | |||
| 團體住宿飯店↔韓國仁川機場 | |||
| 6/13~6/15 | 遊覽車 | 台韓觀光交流會議地點 | 免費 （KATA安排） |
1. 為確實掌握統計團員搭乘巴士需求，請無論搭乘與否皆協助填寫下方巴士統計表。
巴士登記表：https://forms.gle/4SeLxA3p3ugPiH5X9
2. 為鼓勵踴躍參加疫後國際推廣，本次活動不收取接駁車搭乘費，車位有限，將依報名完成先後作為座位候補依據，且請確實確認是否搭乘該趟巴士，以免臨時取消空位過多造成資源浪費。
巴士登記表：https://forms.gle/4SeLxA3p3ugPiH5X9
2. 為鼓勵踴躍參加疫後國際推廣，本次活動不收取接駁車搭乘費，車位有限，將依報名完成先後作為座位候補依據，且請確實確認是否搭乘該趟巴士，以免臨時取消空位過多造成資源浪費。
四、推廣會餐費
五、首爾B2B觀光推廣會翻譯工讀生工作費
1. 翻譯工讀生工作費及時長
六、資料運輸
1. 收貨時間及費用
2. 注意事項
| 時間 | 地點 | 含稅費用(每人) |
| 6/16 中午 |
首爾B2B觀光推廣會 首爾龍山諾富特大使酒店 |
免費 |
1. 為減輕旅遊從業人員參加國際推廣負擔費用，鼓勵各位踴躍參與各活動，本次將不收取推廣餐會費用。惟請報名者確實於時限內完成各項報名程序，以確保自身權益。
2. 會場空間有限，如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之。
五、首爾B2B觀光推廣會翻譯工讀生工作費
1. 翻譯工讀生工作費及時長
| 時間 | 地點 | 翻譯工作費用(每人) |
| 6/16上午 (約2.5小時) |
首爾B2B觀光推廣會 首爾龍山諾富特大使酒店 |
KRW$ 150,000元 (折合台幣約3,500元) |
2. 注意事項
(1) 若參展業者不諳韓文，可於報名時勾選需代尋翻譯工讀生。本會僅代尋翻譯工讀生，若有合適人選將依預定先後順序安排。
(2) 費用請參展業者以韓幣現金支付予翻譯工讀生，並請自行準備核銷用領據，若有領據形式需求，請洽 李宜潔專員。
(3) 預訂後不得取消，敬請配合。
六、資料運輸
1. 收貨時間及費用
| 收貨時間 | 目的地 | 費用(公斤) |
| 4/26~4/28 | 首爾B2B觀光推廣會場地 | 約NT$ 135 元 (以海運公司實際報價為準) |
| 首爾B2C觀光Roadshow場地 |
(1) 運送須知：推廣文宣將以海運方式寄送2 個活動場地(B2B觀光推廣會、B2C觀光Roadshow)，送交海運物品前請先填寫托運表並email: gary@greenvan.com.tw / 傳真至02-2827-3057，綠威股份有限公司 曾鴻成先生收。
(2) 收貨時間：參展單位之海運物品請於2023年4月26日至28日上午9：00至下午5：00 (逾時不候)送至綠威股份有限公司（地址：台北市北投區文林北路280號6樓，收貨人：曾鴻成，Tel：02-2827-3052），並於外箱張貼托運貼條(貼條格式請參考海運清單及外箱貼條檔案)，俾利各單位文宣資料確實送達。
(3) 經與韓國海關確認，食品與酒類禁止入關，韓國海關將嚴格檢驗查扣，為避免推廣贈品被查扣之情形，請勿於文宣夾帶相關違禁品。
(4) 每單位托運之費用由參展單位自行負擔(建議資料份數以不超過150份，敬請自行斟酌調整)，本活動海運費用每公斤新台幣135元，請逕洽海運廠商；由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以堅固完整之中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳，每箱請勿超過10公斤，過大過重物件搬運不易，敬請分箱分裝；並請注意以普通標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。
(5) 文宣建議：韓國民眾對於英語接受度不如韓語，建議提供韓語文宣。若無韓語之相關文宣建議可使用小禮品(小扇子、筆等)代替，宣傳效果較好。本會建議份數為100份，各場次文宣品請務必分別裝箱，俾方便直接送抵不同地點。
捌、禮贈品贊助
本次將於B2B觀光推廣餐會及B2C觀光Roadshow現場安排抽獎活動，以強化推廣效益，敬邀各單位提供抽獎品（如免費住宿券或優惠券、禮品等）共襄盛舉。
希望事項：
玖、繳款方式
一、國際機票、住宿
1. 代辦旅行社：阡齊國際旅行社
2. 帳戶資訊
二、資料運輸
1. 代辦公司：綠威股份有限公司
2. 帳戶資訊
※請參展單位收到報名確認函後請於2023年5月10日前將款項匯入指定帳戶，若無則視同取消其各項代訂及預約服務。
拾、各項事務聯絡窗口
拾壹、本計畫未盡事宜，視實際狀況，因應彈性調整之。
捌、禮贈品贊助
本次將於B2B觀光推廣餐會及B2C觀光Roadshow現場安排抽獎活動，以強化推廣效益，敬邀各單位提供抽獎品（如免費住宿券或優惠券、禮品等）共襄盛舉。
希望事項：
1. 請註明抽獎的活動場合(B2B或B2C)，並於禮品上載明中文及韓文使用說明，若為票券請提供韓文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。
2. 推廣會獎品以每單位提供5份為限；Roadshow獎品以每單位提供20份為限。
3. 如蒙惠允，請於信封上註明「韓國首爾地區觀光推廣活動-抽獎贈品」並郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1，李宜潔專員收。
玖、繳款方式
一、國際機票、住宿
1. 代辦旅行社：阡齊國際旅行社
2. 帳戶資訊
| 銀行：中國信託銀行 承德分行 銀行代號：822 戶名：阡齊國際旅行社有限公司 帳號：624540084988 |
二、資料運輸
1. 代辦公司：綠威股份有限公司
2. 帳戶資訊
| 銀行：台北富邦銀行 石牌分行 銀行代號：012 戶名：綠威股份有限公司 帳號：36110200357-0 |
※請參展單位收到報名確認函後請於2023年5月10日前將款項匯入指定帳戶，若無則視同取消其各項代訂及預約服務。
拾、各項事務聯絡窗口
| 項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
| 住宿、交通、團員資料修改 | 阡齊旅行社 王錦美 小姐 |
02-7732-1188分機 20 | 02-7733-5198 | wamgmei891124@gmail.com |
| 資料運送 | 綠威股份有限公司 曾鴻成 先生 |
02-2827-3052 | 02-2827-3057 | gary@greenvan.com.tw |
| 活動相關詢問 | 台灣觀光協會 蘇盈臻 專員 |
02-2752-2898 分機 43 |
02- 2752-7680 | yingjhensu@tva.org.tw |
| 禮品收件、 領據格式 |
台灣觀光協會 李宜潔 專員 |
02-2752-2898 分機 31 |
jessielee@tva.org.tw |
拾壹、本計畫未盡事宜，視實際狀況，因應彈性調整之。
活動日期
2023/06/13 ~ 2023/06/18報名日期
2023/04/06 ~ 2023/05/05活動地點
韓國首爾連絡窗口
業務一組 蘇盈臻專員 yingjhensu@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898#43附加檔案