發佈日期 : 2023/11/27
2024年印尼秋季旅展及觀光推廣活動
內容
組團參加2024年印尼秋季旅展及觀光推廣活動實施計畫
壹、依據交通部觀光署「113年組團參加國際旅展委託案」辦理。
貳、目的
配合政府觀光宣傳主軸,分別前往印尼三寶瓏及泗水辦理兩場台灣觀光推廣會,並參加雅加達ASTINDO旅展,旅展期間與印尼民眾及旅行業者進行宣傳,推廣會則直接面對當地主力旅行業者,加強印尼民眾及當地業者對臺灣之觀光印象,期望有效深耕印尼市場,擴大臺灣觀光商機。
參、推廣方式及活動內容
一、參加印尼秋季旅展(Astindo Travel Fair)
- 活動內容:印尼秋季旅展(Astindo Travel Fair)為展銷合一型旅展,於每年度第1季期間辦理,已連續舉辦逾10年,為當地最大的旅遊展。自2023年起,亦於第3季增加辦理一場旅展,參展國家仍相當踴躍,包含旅行業者、國家單位、飯店業者以及媒體等,展出單位相當多元及豐富,深受各方參展單位青睞。
- 展期:2024年8月29日(四)-9月1日(日)
- 展場:PIK Avenue
- 攤位編號:待定
二、舉辦臺灣觀光推廣會
- 活動內容:為強化與印尼主流業者長期合作,並了解當地旅遊需求,將於三寶瓏及泗水兩地辦理臺灣觀光推廣會,建立雙方交易平台。除邀請業者進行旅遊交易會外,配合觀光署多元旅遊主題整合參加單位提供產品簡報,並提供最新旅遊訊息予媒體報導,增加臺灣曝光率,有效提升臺灣觀光市場能見度。
- 三寶瓏場次
- 日期:2024年9月2日(一)
- 地點:Tentrem Hotel Semarang
- 泗水場次
- 日期:2024年9月3日(二)
- 地點:Sheraton Surabaya
一、啟程:2024年8月28日(三) 台北→雅加達。
二、返程:2024年9月4日(三) 泗水→新加坡→台北。
三,各項行程規劃表
(一)行前各項事務時限表
日期 | 內容 |
7月10日(三)-11日(四) | 海運貨物收件截止日 |
7月10日(三) | 商務簽證收件、截止日 機票住宿預訂及簽證繳費截止日 |
7月30日(二) | 報名截止日 (攤位、旅展臺灣館舞台申請) 代尋翻譯人員截止日 |
8月16日 | 行前組團會議 |
- 如欲於確認名單後更改機票者,原訂妥之機位將被取消,且機票將重新預定,故請務必審慎考量。
- 7月10日後報名之單位,其機位及住宿請自行處理,或洽代辦旅行社另行預訂。
- 請於7月10日-11日將物品運送至海運公司指定地(逾期請自行運送)。
- 如欲申請臺灣館舞台活動,請自備翻譯人員,並於7月30日前告知活動名稱及內容。
日數 | 日期 | 行程 |
第1日 | 8月 28日 | 啟程:台北→雅加達,旅展場地佈置、彩排 |
第2日 | 8月29日 | 參加印尼秋季旅展(ASTINDO Travel Fair) |
第3日 | 8月30日 | |
第4日 | 8月31日 | |
第5日 | 9月1日 | 上午:參加印尼秋季旅展(ASTINDO Travel Fair) |
下午:前往機場,搭機前往三寶瓏,推廣會場地佈置、彩排 | ||
第6日 | 9月2日 | 上午:舉辦臺灣觀光推廣會(三寶瓏) |
下午:拉車前往泗水 | ||
第7日 | 9月3日 | 推廣會場地佈置、彩排,舉辦臺灣觀光推廣會(泗水) |
第8日 | 9月4日 | 返程:泗水→新加坡→台北 |
伍、報名辦法
一、報名日期:即日起至2024年7月30日止(請注意上述各項申請、繳費及海運收貨時間)。
二、報名資格:請見「參展權利義務規範事項」。
三、報名方式:採網路報名,請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加2024年印尼秋季旅展及觀光 推廣活動報名表。※因活動預算、參展場地面積及推廣會座位有限,每參展單位報名人數以2人為限。
四、報名確定:上網報名完成後,若各資料無誤,請於7日內將1. 切結書、2. 當地語文文宣、3. 推廣會輪播PPT*1、4.單位Logo及5. 當地語言溝通人員名單 上傳至:https://forms.gle/AsLPm6DboVD2L1uq9。
五、待收到上述資料,本會將以電子郵件寄送「報名確認函(各項費用繳納清單)」、「行前各項事務時限暨聯絡窗口表」及「參展單位權利義務規範事項」等相關資訊。參展單位繳交相關費用後,即完成報名手續。如繳交機票住宿款後取消報名者,代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
六、報名期間若資料有修改請直接至報名系統修正,若於7月30日報名截止日後修改資料,請與本會聯絡人聯繫,或直接聯繫相關代辦單位(機票、住宿、資料運送),詳見第陸項。
陸、各項費用
一、機票部分:
國際段及內陸段機票:華航航空公司 / 印尼航空公司
日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 參考價錢 (每人) |
託運 公斤數 |
8月28日 | CI761 | 台北→雅加達 | FIT | 待定 | 1人2件 23KG/件 |
9月1日 | 印尼航空 | 雅加達→三寶瓏 | FIT | 1人20KG | |
9月4日 | 印尼航空 | 泗水→新加坡 | FIT | 1人30KG | |
9月4日 | CI754 | 新加坡→台北 | FIT |
- 上述機票費用以實際開票為主。
- 中華航空提供本專案優惠經濟艙可託運2件23公斤的行李(需由天天旅行社代訂),若超重需自行負擔費用。託運行李相關規定請參見:https://reurl.cc/bV6Lal
- 機位有限,將依報名及完成繳費先後順序訂定,額滿為止。
- 報名後請同時提供護照影本給天天旅行社,以利開票作業。如需代訂商務艙或其他票種,請另洽天天旅行社。
- 訂票完成入名單後,如有更改異動者,將視中華航航空機位狀況而定,原已訂妥之機位將被取消並收取手續費,請務必審慎。
住宿時間 | 住宿地點 | 房型 | 價錢(每晚) |
8/28-9/1 (4N) |
雅加達 | 單/雙人房 | 待定 |
9/1-9/2 (1N) |
三寶瓏 | 單/雙人房 | 待定 |
9/2-9/4 (2N) |
泗水 | 單/雙人房 | 待定 |
三、簽證部分:
入境印尼可使用免簽入境或於機場辦理落地簽證,可在印尼進行觀 光旅遊、探親、社會交流、藝術及文化活動、辦理政府公務、演講或參加研討會、參加國際展覽、參加總公司或代表公司之會議及轉機。
若欲辦理商務簽證,請備妥以下資料並於2024年7月10日前寄至天天旅行社有限公司林雨秋小姐收(100台北市中正區重慶南路一段10號11樓)
簽證 | 繳交資料 | 費用 |
印尼 |
|
NTD9,000 (多退少補) |
四、代尋翻譯人員
城市 | 活動 | 費用(每人/每日) |
雅加達 | 印尼秋季旅展 | 美金80元 |
三寶瓏 | 台灣觀光推廣會 | 美金60元 |
泗水 | 台灣觀光推廣會 | 美金60元 |
- 請於2024年7月30日前與Rendra Heodinata聯繫,並務必確認其收到資訊。
- 以上翻譯費用為印尼大學生或應屆畢業生報價,專業翻譯人員價格將較高,若需要請另洽Rendra Heodinata或自行聘請。
- 費用現場直接支付翻譯人員,預定後不可取消。
收貨時間 | 預計到貨時間 | 目的地 | 費用 (公斤) |
7月10日-11日 (三)-(四) |
8月28日 | 旅展現場 | 以貨運公司實際報價為準 |
9月1日 | 三寶瓏推廣會場地 | ||
9月2日 | 泗水推廣會場地 |
(二)運送時間:參展單位之海運物品請於2024年7月10日(三) -11日 (四)上午8時30分至下午5時30分送達,長榮物流股份有限公司 (333 桃園市龜山區大湖路203號,收貨人李宗懋先生,Tel: 03-3280161 #24,逾時不候),並於海運物品箱外貼上嘜頭(貼條)。
(三)務必詳填運送物品名稱,填寫託運表品項數量時應符合實際運送數量。依據印尼海關規定DVD、光碟、食品類(例:鳳梨酥、茶葉等)、電池、液體類/美容保養類(例:香皂面膜等)、光碟、紡織品、玩具類(例:絨毛娃娃等)等為違禁物,請勿託運,以免查獲扣押且影響其他參展品清關時間,請各位參展代表確實遵守,否則相關單位有權拒絕託運。※印尼進口規則繁多,若有特殊貨品或疑問請聯繫長榮物流股份有限公司,先行確認是否符合運送規範。
六、各項聯繫窗口
項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
機票、住宿、接送、簽證及團員資料修改 | 天天旅行社 林雨秋小姐 |
(02)2331-3181 | (02)2311-9494 | cat740816@hotmail.com |
託運貨品運送 | 長榮物流 張祐瑄小姐 |
02-2512-6940 | - | yoyochang@tw.evergreen-logistics.com |
收件聯絡人 李宗懋 |
03-3280161 #24 | - | ||
翻譯人員代聘 | Rendra Heodinata | Whatsapp:+628111088677 | Rendra@vcwisata.com | |
活動相關詢問 | 台灣觀光協會 羅姍姍Sammi 陳建文 Kevin |
022752-2898 分機16/50 |
02-27527680 | sammilo@tva.org.tw chienwen@tva.org.tw |
柒、匯款資訊
一、機票、住宿、接送巴士及簽證繳款
(一)代辦旅行社:天天旅行社
(二)帳戶資料:
銀行:華南銀行 (營業部) 戶名:天天旅行社股份有限公司 帳號:100-10-028679-5 |
二、託運物品運送
(一)代辦公司:長榮物流股份有限公司
(二)帳戶資料:
銀行:由長榮各別提供 戶名: 帳戶: |
捌、本計畫未盡事宜,視實際狀況因應彈性調整之,其它事項請詳閱附件,參展單位權利義務規範事項。
玖、相關附件檔案請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。
活動日期
2024/08/28 ~ 2024/09/04報名日期
2024/06/28 ~ 2024/08/09活動地點
雅加達、三寶瓏、泗水連絡窗口
業務三組 羅姍姍 專員 sammilo@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898 #16