台灣觀光協會委託辦理
「2025年度展覽公關活動案」
招標公告暨需求說明書
一、本案目標：
於本會今年度主辦之「台灣美食展」及「ITF 台北國際旅展」展前黃金檔期，規劃辦理展前記者會，邀集、整合參展單位展出亮點於記者會中曝光。透過國內外媒體資源創造新聞聲量，帶動展覽門票銷售。同時，規劃展覽期間新聞議題，並協助撰寫新聞稿，以持續宣傳展覽，創造聲量與熱度，提升售票與觀展人流。
二、簡介與活動基本資訊：
(一)台灣美食展
1.簡介：
「2025 台灣美食展」以「鮮味款待」為題，匯聚「探索台味、金牌特物、藝鳴驚人、異國美食」四大展區，結合中央部會、地方政府與國內外美食、餐飲觀光品牌，推廣台灣飲食文化、強化產業交流並推動觀光發展。
2.時間：2025年8月1-4日
3.地點：台北世貿一館Ａ、Ｄ區
4.官方網站：https://www.tcetva.tw/
5.社群平台：
Facebook：https://www.facebook.com/taiwanculinaryexhibition
Instagram：https://www.instagram.com/tce_taiwan/
6.暫定重點活動包含：
(1)「台灣海味探險」廚藝秀：邀集主廚以台灣鯖魚、旗魚、海味調酒與經典台菜現場示範，從捕撈到餐桌溯源講解，帶領觀眾五感品味黑潮鮮味、島國漁鄉精神與永續海食文化，並規劃試吃體驗。
(2)「藝鳴驚人」食材藝術展演：透過國際獲獎廚師之拉糖、蔬果雕刻、藝術麵包、翻糖等食材裝置藝術呈現食藝創意。
7.主視覺：請使用「展覽」主視覺（檔案下載）融入相關設計規劃。
(二)ITF 台北國際旅展
1.簡介：
為亞洲最具規模與歷史的旅遊展，每年吸引全球各國旅遊局、航空公司、旅行社、飯店及主題樂園，以及中央及地方政府熱烈參與。現場提供國內外機票、住宿、交通票券、樂園門票等多元優惠，並呈現各國文化表演與吉祥物遊行。觀展民眾可一次網羅世界行程靈感，同時深入了解台灣原住民部落、客庄小鎮、山林與海洋等豐富旅遊體驗，開啟「看見世界、走進台灣」的無限可能。
2.時間：2025年11月7-10日
3.地點：台北南港展覽館一館1、4樓
4.官方網站：https://www.taipeiitf.org.tw/
5.社群平台：Facebook：https://www.facebook.com/tvaitf
Instagram：https://www.instagram.com/itf_taipei/
6.主視覺：請使用「展覽」主視覺融入相關設計規劃。(ITF尚未更新，請先以舊版試排)
三、委辦「2025年度展覽公關活動案」說明：
為擴大宣傳2025台灣美食展及2025 ITF台北國際旅展之展覽內容及參展單位展場限定的優惠產品與活動，將邀請參展單位於展前記者會宣傳展場限定的優惠產品與活動，加強展出內容，提高媒體曝光，帶動民眾購票入場。記者會上需規劃具話題性、可供電視媒體採訪、拍攝畫面之展覽活動及啟動儀式。
(一)台灣美食展─展前記者會
- 時間：2025年7月29日(星期二)
- 地點：台北漢來大飯店 3樓鉑金B廳(暫定)
- 流程：
| 時間 | 活動 | 備註 |
| 08:00-14:00 | 場佈 | |
| 14:00-14:30 | 記者會 | 記者會流程包含展演、啟動儀式、大合照以不超過40分鐘為原則。 |
| 14:30-15:30 | 自由採訪& 展場巡禮 |
|
| 15:30-17:00 | 撤場 |
※2024展前記者會新聞稿、照片https://www.tcetva.tw/H2024/SaleList
(二)ITF台北國際旅展─展前記者會
- 時間：2025年11月3日(星期一) (暫定)
- 地點：台北君悅酒店3樓凱悅廳(暫定)
- 流程：
| 時間 | 活動 | 備註 |
| 08:00-14:00 | 場佈 | |
| 14:00-14:30 | 記者會 | 記者會流程包含展演、啟動儀式、大合照以不超過40分鐘為原則。 |
| 14:30-15:30 | 自由採訪& 展場巡禮 |
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| 15:30-17:00 | 撤場 |
※場地空間租金及茶點費用由本會支付(不含設備)；預計參展單位約100家
※2024展前記者會新聞稿、照片：https://www.taipeiitf.org.tw/News?y=2024&k=
四、預算：本案總預算為新台幣113萬元整(含稅)
五、委辦事項：
| 編號 | 項目 | 說明 |
| 記者會 | ||
| 1 | 整體活動設計 | 整體活動流程與新聞亮點設計、啟動儀式發想、主持人稿撰寫溝通等。（主持人由主辦單位指定，需協助支付主持費用）其中，台灣美食展應規劃可供電視媒體拍攝之廚師展演或與展出內容相關之活動。 |
| 2 | 展前記者會場地規劃 | 場地相關配置（包含但不限於展桌、舞台、桌巾、椅套、講台等）皆由承辦單位和飯店接洽討論，若需自飯店租賃其他設備或使用額外電力，費用則由承辦單位支出。 |
| 3 | 參展單位聯繫 | 統計出席單位數量、蒐集參展單位宣傳資訊，製作桌牌、手舉牌等製作物。 |
| 4 | 硬體設施設計及輸出 | 包含LED螢幕、燈光、音響、現場布置物、展區背板、拍照背板、舞台背板、致詞台主視覺板、舞台道具等，製作物規劃、設計與設備租借，亦可提出其他適合建議。設計規劃需符合主題並兼顧永續。 |
| ５ | 執行工作人員 | 人力配置，包含燈光音響專業人員、攝影師（由主辦單位指定）及現場執行工作人員等。 |
| ６ | 媒體邀請、接待及資訊彙整 | 媒體邀請、媒體接待、新聞露出彙整及記者會當日現場出席媒體名單彙整等。 |
| 新聞稿 | ||
| ７ | 新聞稿撰擬 | 提供兩展展前記者會新聞稿各一篇、兩展展期間每日新聞稿一篇，共計十篇新聞稿，相關新聞議題與本會共同討論、擬定。 |
| 參展單位資料蒐集 | ||
| 8 | 參展單位資料蒐集 | 整合本會提供之各參展單位產品資料，並歸納其優惠方案、趨勢新品等亮點資訊。 |
六、提案規格與方式：
(一)繳交文件須包含：
1.資格證明文件(請於提案時一同檢附)：
(1)為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
(2)最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
2.服務建議書內容：
(1)2025台灣美食展與2025 ITF台北國際旅展兩場展前記者會之整體規劃，提出本次活動策劃主題與核心亮點議題，含記者會新聞宣傳重點、媒體、記者會整體規劃、啟動儀式等，委辦事項所述項目執行方式、計畫時程及進度表。
(2)公司簡介，包含組織概述、主要服務等介紹。
(3)執行本案工作人員人力計畫，須籌組專案團隊辦理，並應明確區分其工作責任及作業方式。
(4)其他可提供之專業服務及加值服務（納入評分考量，確認委託後列為應執行事項）。
(5)過去執行相關案件實績說明，近三年內曾辦理過美食或旅遊相關記者會尤佳。
(6)預算及報價單（含稅價計，需加蓋公司大小章或簽名）
※需分項報價，並詳列各項目明細、數量及價格加總合計（分項合計及總合計）。
(二)投標截止日期：5月28日(三)17:00止
(三)提案方式及資料繳交規格：
- 有意投標單位請於截止日期前將本案企劃等資料，分別以A4尺寸紙本印製裝訂紙本服務建議書4份及電子檔案（USB或雲端提供）共2種形式寄達或親送予本會，主旨請標示：「2025年度展覽公關活動案」。
- 紙本請寄至106台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之一 台灣觀光協會 高韻如 收；電子檔案請e-mail至：judy@tva.org.tw
- 本案業務內容如有疑問，請洽戴宜光，電話：02-2752-2898分機33。
八、評選會議：確切日期另行通知。廠商均應派員參加（至多 3 名），親自到場簡報說明。
九、評選標準及辦法：
採序位法，評選項目之評分加總轉換為序位後，以序位合計值最低且平均總分在 80 分以上者為最優廠商，依此排序次優等。最優廠商有 2 家以上時，標價低者為優先議價對象，若報價相同時，擇平均總分較高者優先議價商；評選項目及配分如下（總分 100%）：
(二) 工作團隊成員及過去執行相關案件實績 20%
(三) 經費運用合理性及工作期程規劃 20%
(四) 加值項目 10%
(五) 簡報與答詢說明 10%
十、廠商獲選後，應於議價後起15日內與本會簽訂契約，逾期未簽訂者，視同放棄資格，1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由，經本會另訂適當期限，而於期限內完成簽約者，不在此限。
十一、廠商須於2025台灣美食展、ITF台北國際旅展結束後14個日曆天內分別提供結案報告。
十二、如因下列天災或事變等不可抗力或不可歸責於契約當事人之事由，致未能依時履約者，得展延履約期限；不能履約者，得免除契約責任（廠商不得額外收取費用）
活動日期
2025/05/14 ~ 2025/05/28