2024年東京地區觀光推廣活動營運宣傳招標案
(日本語内容は添付資料をご参考ください)
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財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光署委託,預定於2024年4月11日至15日至日本東京進行觀光推廣活動,針對該推廣活動之事前宣傳、活動地點選址等相關活動營運等事宜徵求承辦廠商。茲就本活動招標重點說明如下:
壹、委辦項目:觀光行銷活動營運搭建 及 宣傳行銷規劃
一、目的:透過實體行銷活動及宣傳,展現台灣對日本旅客最具吸引力的一面,運用台灣美食、樂活、科技、友善和風景等豐富元素,具體達成吸引日本旅客選擇來台旅遊之目標。廠商之提案除滿足硬體需求外,應運用交通部觀光署「ビビビビ!台湾!」Slogan為主軸,呈現台灣具質感、科技感、新潮兼具復古文化魅力的觀光面貌,以「最能吸引日本旅客的台灣觀光」貫穿活動規劃與輸出設計;宣傳行銷層面亦應運用「ビビビビ!台湾!」Slogan,在最能實際觸及目標客群的平台播放,確實吸引日本旅客造訪台灣。
二、活動概要:
1. 創意觀光Roadshow實體活動:4月13-14日(日期為預定,如有必要,雙方商議後調整之)於東京舉辦為期兩日之實體活動規劃與執行,內容應包含2個(以上)之合適場地提案、活動執行內容(如:網紅或名人合作、現場現身或演講等)、現場營運人力配置及規劃及視覺設計等。 (請廠商提案,形式不限,規格詳見貳、需求說明)。
2. 宣傳行銷:配合前述實體推廣活動前後,規劃並辦理對前述實體活動及整體台灣觀光具效益之宣傳行銷方案 (可用電視、網路、電子看板、SNS等廣告,或是數位行銷,形式不拘,執行內容請廠商提案),提案應包含執行期程、廣告露出時間、預計觸及目標客群、觸及數量及預計來客數等預期效益;結案報告應包含實際廣告觸及率等數據,並引導民眾觸及觀光署之日文資訊網站。
三、預算:650萬元,約美金205,371元(匯率31.65)(最後執行經費須再經本會議價後訂定)。
貳、需求說明
以交通部觀光署「ビビビビ!台湾!」Slogan為主軸,呈現台灣具質感、科技感、新潮兼具復古魅力的觀光面貌,貫穿活動規劃及現場輸出設計之主視覺。
一、宣傳行銷
活動前期宣傳應自活動前至少2週開始執行(不同媒體可依預算規劃不同波段宣傳期程),以日本年輕(20-49歲)客群為主、熟齡客群為輔,主打宣傳台灣充滿活力、擁有親山親水豐富資源的多元形象,結合台灣科技、新潮之觀光印象。廠商應具體提案執行期程、廣告時間、設計及與觸及預期效果,並搭配適當之露出及banner製作(如:SNS平台、電車或3D電視牆、電子看板……等),擴散廣告效益,達成吸引旅客來台之目標。
二、創意觀光Roadshow
1. 於東京辦理1場Roadshow活動。廠商應提供2個(以上)的合適地點(室內、戶外不限,戶外應包含雨天備案)提案,設計搭建活動場地,會場空間應可彈性運用,避免閒置。實體活動現場之輸出設計應以ビビビビ!台湾!主視覺延伸,營造令民眾駐足觀賞、體驗,規劃科技互動式體驗活動(如:集章活動換取免費體驗、#特定關鍵字兌換禮贈品、AR自行車體驗……等,請廠商自由提案),吸引民眾走入活動現場各區體驗。
2.時間及需求如下:
時間:2024年4月13日至14日,11:00-17:00,共兩日。
地點:建議於半開放室外人潮聚集處(須提供雨天備案)
硬體搭建及空間規劃:
(1) 舞台區
- 可供6人以上舞蹈表演團體演出之舞台(表演由本會提供),並應包含大型螢幕或LED供影像播放,配合舞蹈演出,達到聚眾效果,舞台空間可為活動式,和互動體驗區於不同時段相互運用。
- 可與前期宣傳聯動,於活動期間舉辦至少2場與網紅或藝人、專家、名人合作之觀光特色講座、互動會或見面會集客,活動形式不拘,請廠商自由提案。
- 10-15種以上觀光文宣,可供3-4人站立之櫃台空間,由工作人員發送台灣觀光資訊。
- 40家台灣及日本業者站立攤位,供業者發送資訊文宣或與日本民眾互動,每人應保留至少80公分櫃位面積及簡單儲物空間、插座等基本配備,並規劃簡單座椅供業者休息。
- 本區包含「文化體驗」及「科技體驗」,文化體驗內容由本會提供,廠商應規劃每次可容納10-20人、每日至少3場次之含桌椅體驗空間,具體空間規劃應視本會提供體驗內容調整。
- 「科技體驗」請廠商規劃並搭建/租借科技互動遊戲如:鐵路搭乘或自行車騎乘/搭乘(可參考觀光署與Rouvy合作體驗:https://rouvy.com/challenges/taiwan-cycling-paradise-a)……等虛實整合體驗機台道具,讓民眾感受台灣「科技島」特色。
- 廠商應於現場規劃10個以上台灣美食體驗及物品販售攤位,並提出建議邀請之品牌或店家名單,吸引民眾駐足體驗。店家遴選及邀請,決標後由雙方共同規劃決定。
- 30-40組紙箱,存放觀光宣傳文宣、喔熊人偶及贈品等,並有桌椅供人員休息;休息室應可容納8人以上表演團體,包含桌椅。
- 應於本會規定之時間內,提供包含現場設計、布置及人力配置等細節之工作手冊
3. 專業靜、動態攝影
100張,廠商應於當日指定活動結束後,精選並立即提供10-15張照片供新聞發稿使用,所有全部照片應於活動結束後一週內完整提供。並安排動態錄影,到場側錄台灣業者與民眾互動和民眾進行DIY體驗、觀賞表演等畫面,錄影畫面應依本會指示時間,以mp4或mov等格式提供原檔供新聞發稿用,另於活動結束後二周內提供剪輯為30至90秒之短影片。
4. 現場人力
(1) 活動期間配置現場營運總監至少1名,負責調配所有人力,隨時配合解決軟、硬體及器械操作等問題。
(2) 舞台活動日文主持人1位(如有必要,可搭配中文1位),報價應包含台本撰寫。
(3) 工作人員至少4名,其中至少須2位諳中、日文,外籍工作人員以台灣籍為主。工作人員工作包含:活動秩序維護、環境整潔維持及防疫措施執行、協助台灣業者、互動體驗區引導協助、現場器材搬運、發送台灣觀光宣傳文宣等。
(4) 專業設備操作人員如音控、螢幕操作等,報價應含專業設備操作人員器械及人力。
(5)現場進、撤場搭建所需人力。
5. 防疫措施規劃:應配合日本政府最新防疫規範,規劃相關防疫措施,例如:準備酒精、定期消毒……等。
6. 其他可增進本活動效益之提案(由廠商自由發揮提案)
參、投標截止日:2024年1月11日18時(台灣時間)止
肆、投標方式:
本國廠商與外國廠商皆可參加投標,投標廠商均應以中文或日文撰寫企劃書(以日文提案者須一同附上中文內容)。投標時請檢附下列文件:
一、資格證明文件(若為日本廠商,以下證明得以日文提供)
- 公司簡介
- 公司登記或設立證明(影本)。
- 最近一期營業稅完稅證明文件(影本)。
二、企劃書6份,內容應包含:
- 創意觀光Roadshow整體規劃內容說明(約200字以內)及活動現場視覺設計。
- 宣傳行銷規劃之具體執行方法及期程、合作對象和內容提案。
- Roadshow地點提案、空間配置及現場設計和平面、3D立體配置圖。
- Roadshow及宣傳行銷人力編組、工作進度管理規劃。
三、報價單:須含「貳、需求說明」之各大項及細項(依廠商提案內容提報,如:人力費用、場地租金、設計費、搭建費、器材租用、網頁製作、與網紅合作費用……等),並請以新台幣含稅價格報價(單價可以日幣;總價須為新台幣),並於報價單上加蓋公司負責人印鑑章。
四、以往承辦相關工作/施工之實績。
以上文件請於2024年 1月11日(四)台灣時間下午6時前以掛號寄達或親送至本會。
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中、日文版招標公告詳細資訊請參考附件內容。
※中国語と日本語の入札公告は添付のファイルをご確認ください。
本案招標業務內容之查詢,請洽邱靖景先生,電話 +886-2752-2898分機48。Email:andy7015@tva.org.tw
※ご不明な点等ございましたら、窓口の邱と連絡してください(電話+886-2752-2898#48)メール:andy7015@tva.org.tw
活動日期
2023/12/15 ~ 2024/01/11