台灣觀光協會委託辦理
2024 ITF台北國際旅展「公關活動案」
招標公告暨需求說明書

• ITF台北國際旅展基本簡介：

• 展覽日期：2024年11月1日 12:00-18:00、2日-4日10:00-18:00
• 展覽地點：南港展覽館一館1、4樓
• 官方網站：https://www.taipeiitf.org.tw/
• 官方Facebook ：https://www.facebook.com/tvaitf
• 官方Instagram：https://www.instagram.com/itf_taipei/
• 主視覺：請廠商使用「2024 ITF台北國際旅展」主視覺（檔案下載）融入相關設計規劃。

• 委辦活動2024 ITF台北國際旅展「展前記者會」說明：
  為擴大宣傳2024 ITF台北國際旅展之展覽內容及參展單位展場限定的優惠產品與活動，將邀請參展單位於展前記者會宣傳展場限定的優惠產品與活動，加強展出內容，提高媒體曝光，帶動民眾購票入場。
  • 時間：2024年10月29日(星期二)14:00
  • 地點：台北美福大飯店2樓宴會廳

• 預算：新台幣75萬元整(含稅)
• 委辦項目：

• 提案規格與方式：
  • 廠商資格(請於提案時一同檢附)：
    1. 為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
    2. 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
  • 提案內容應包含：
    1. 2024 ITF台北國際旅展展前記者會企劃，委辦事項所述項目、執行日程表、預算表(含細項)、額外加值服務等內容。
    2. 公司簡介(含近期承辦案例)。
    3. 報價單 (需羅列各項費用明細、需用印大小章)。
  • 紙本服務建議書4份及電子檔（USB或雲端提供），內容須包含以下：
    1. 提出整體規劃說明（含記者會新聞宣傳重點、媒體、宣傳部落客名單、記者會、啟動儀式等）。
    2. 執行本案工作人員人力計畫（須籌組專案團隊辦理，並應明確區分其工作責任及作業方式）。
    3. 本案計畫時程及進度表。
    4. 專案內容暨經費單價表。
    5. 其他可提供之專業服務及加值服務（納入評分考量，確認委託後列為應執行事項）。
    6. 過去執行相關案件實績說明，近三年內曾辦理過旅遊相關記者會尤佳。
  • 報價單（含稅價計，需加蓋公司大小章）
    ※需分項報價，並詳列各項目明細、數量及價格加總合計（分項合計及總合計）。
  • 投標截止日期：9月11日(三)下午5時止
  • 提案方式：
    1. 有意投標單位請於截止日期前將本案企劃等資料，分別以A4尺寸紙本印製裝訂及電子檔案2種形式寄達或親送予本會，主旨請標示：「2024 ITF台北國際旅展-公關活動案提案」；信封上務必註明公司名稱及本案投標案名。
    2. 紙本請寄至106台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之一 台灣觀光協會 葉筑鈞收；電子檔案請e-mail至：naomi@tva.org.tw
    3. 本案業務內容如有疑問，請洽戴宜光，電話：02-2752-2898分機33。
• 決標方式：本案為專業性之勞務採購，將以廠商提案之服務內容、品質及價格依下方第七評選標準評定之。
• 評選會議：預計於9月12(四)14:00辦理，具體時間以實際公告為準。符合資格之廠商均應派員參加（至多 3 名），親自到場以中文簡報說明。
• 評選標準及辦法：
  • 一) 全案執行規劃之完整性及妥適性 35%
  • 二) 工作團隊成員及過去執行相關案件實績 25%
  • 三) 經費運用合理性及工作期程規劃 20%
  • 四) 加值項目 10%
  • 五) 簡報與答詢說明 10%
• 廠商獲選後，應於議價後起15日內與本會簽訂契約，逾期未簽訂者，視同放棄資格，1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由，經本會另訂適當期限，而於期限內完成簽約者，不在此限。
• 廠商須於2024 ITF台北國際旅展結束後14個日曆天內提供結案報告。
• 如因下列天災或事變（Covid-19）等不可抗力或不可歸責於契約當事人之事由，致未能依時履約者，得展延履約期限；不能履約者，得免除契約責任（廠商不得額外收取費用）。
• 若本案因契約書第八條之因素取消辦理，得標廠商得延長至2025 ITF台北國際旅展執行辦理。