台灣觀光協會「2022 ITF台北國際旅展」
公關案 招標需求書
壹、前言:公關案 招標需求書
2022 ITF台北國際旅展主題方向為「永續觀光、環保、乾淨簡約」。為宣傳展覽內容及參展單位展場限定的優惠產品與活動,將邀請各國家館、縣市政府、交通運輸單位、旅行社、飯店旅館等參展單位及媒體記者共襄盛舉,於展前加強宣傳曝光,吸引媒體報導。
貳、活動目的:
達到本次展覽最大宣傳效果,最大曝光數,搶占新聞版面。
參、活動說明:
2022 ITF台北國際旅展展前記者會
一、時間:2022年11月1日(星期二) 上午10:30
二、地點:台北萬豪酒店 8樓Garden Villa
時間 | 活動 | 場地 |
前一天23:00-當天8:00 | 場佈 | 台北萬豪酒店 8樓Garden Villa |
10:30-11:30 | 記者會 | |
11:30-12:30 | 撤場 |
※租金及茶點費用由本會支付,其餘費用由承辦單位與飯店接洽。
※2022 ITF台北國際旅展主視覺下載連結:https://pse.is/4g26cr
※2022 ITF台北國際旅展相關資訊詳見:http://www.taipeiitf.org.tw
肆、預算金額:新台幣50萬元整(含稅)
伍、委辦事項:
一、展前記者會
(一) 記者會場地規劃:場地相關配置(如展桌、舞台、桌巾、椅套、講台…等等)皆由承辦單位和飯店接洽討論,若需自飯店租賃其他設備或使用額外電力,費用則由得標單位支出。
(二)參展單位聯繫:統計出席單位、蒐集宣傳資訊等以利設計桌牌、手舉牌等製作物。
(三)硬體設施設計及輸出:包含燈光、音響、現場布置物、舞台背板、展區背板、拍照背板、舞台道具…等。
(四)整體活動設計:整體活動與新聞亮點設計、啟動儀式發想、主持人稿、人力配置(含主持人、燈光音響專業人員、攝影師、現場執行工作人員等)。
(五)媒體邀請、接待、露出彙整:媒體邀請、媒體接待及出席名單彙整、新聞露出彙整等。
(六)邀約部落客及社群媒體網紅合作:協助邀約至少5位旅遊相關Youtuber、Facebook、Instagram網紅、部落客,於展前或展期第一天撰寫相關文章、懶人包、拍攝照片、影片或口播宣傳,並發布於相關粉絲平台,共同宣傳。請於提案時提供約10名人選供本會參考(需註明屬性、瀏覽數、追蹤人數或訂閱數等)。
二、新聞稿撰擬 (含新聞資料蒐集)
包含展前記者會1篇新聞稿以及ITF台北國際旅展展期間每日1篇,新聞議題由本會擬定。
三、媒體監測
協助進行約4週(確切日期待討論)的電視媒體、報紙、雜誌、網路之新聞監測,並每日提供監測報告
陸、提案:
一、廠商資格(請於投標時一同檢附):
(一)為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
(二)最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
二、提案內容應包含:
(一)委辦事項所述工作項目之規劃。
(二)所有參與人員之防疫管理措施。
(三)委辦事項所述項目、執行日程表、預算表(含細項)、額外加值服務等內容。
(四)公司簡介(含承辦案例)。
(五)報價單(需羅列各項費用明細、需用印)。
柒、其他:
一、有意承攬單位請於9月28日(三)前將本案企劃等資料以下述2種形式提供予本會,主旨請標示:「2022 ITF台北國際旅展-公關公司提案」。
(一)紙本(一式)請寄至106台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之一 台灣觀光協會收。
(二)電子檔案請寄至naomi@tva.org.tw;jessielee@tva.org.tw信箱。
二、有任何問題可逕電02-27522898 #31李小姐洽詢,本會收到提案後,將另行通知提案單位,最終得標者得再進行議價程序。
三、若受疫情影響,本會保留活動辦理與否之權利。
主辦單位
台灣觀光協會活動日期
2022/09/19 ~ 2022/09/28