發佈日期 : 2019/09/18
2019ITF台北國際旅展「旅遊論壇」專案計畫招標案
內容
2019 ITF台北國際旅展將於11月8日至11日於台北南港展覽館一、四樓舉行，為提供觀光相關產、官、學界人士世界旅遊趨勢與相關知識，特舉辦「旅遊論壇」活動，邀請海內外專業人士共襄盛舉。活動說明
時間：2019年11月8日-10日(星期四至星期日)
地點：南港展覽館4樓401會議室
論壇議程及時間如下：
| 時間 | 議題 |
| 11/8(五) 13:30-16:40 |
創新旅遊行銷力 (1位主持人、4位講者(含2位外國講者)) |
| 11/9(六) 13:30-16:40 |
風格旅人體驗行 (1位主持人、3位講者(含3位外國講者)) |
| 11/10(日) 10:30-14:30 |
拓展南向新藍海 (1位主持人、2位引言人、5位講者(含5位外國講者)) |
※場地及同步口譯、口譯設備租金(預估100人份)由本會支付
※講者住宿及來回機票由本會支付
※視聽設備：提供1組內建式投影機螢幕及4支無線麥克風
三、服務項目
(一)支付講者、主持人及司儀出席費用等事宜
- 支付11/8-9日外國籍及本國籍講者演講費用，每位新台幣12,000元整(含國內、外講者代扣及申報所得稅)
- 支付11/10日外國及及本國籍講者演講費用，每位新台幣10,000元整(含國內、外講者代扣及申報所得稅)。
- 支付主持人及引言人主持費用，每位新台幣9,000元整(含所得稅)
- 安排儀表得體且具中、英雙語能力之司儀，以中、英文主持引導各場次進行。廠商應於活動開始前10個工作天交付司儀稿，供本會確認修改。
1. 安排11月8日、9日兩日講者之午餐餐盒，餐盒每份不得低於新台幣200元，且不得高於300元，需具質感並可展現臺灣飲食特色。
2. 安排11月10日「拓展南向新藍海」講座午餐Buffet餐食，用餐人數約120-150人，用餐時間為11月10日中午12:30至13:30分，現場安排之餐食需至少三分之一通過清真認證，或另準備20-30人份之清真認證餐食。
3. 安排11月8、9、10三日會議茶水及點心，其中11月10日之茶水應具清真認證。
(三) 現場攝影、錄影
1.現場拍攝：每場拍攝至少70張照片，共三場，照片以光碟形式交付。
2.影片製作：全程錄影一份(含字幕)，依場次剪成3支影片，另需製作各場次每位講者5-7分鐘之精華版影片，共計18支。
(四) 文宣製作
1. 宣傳摺頁：印製論壇宣傳摺頁(包含講者照片、單位、Logo等相關文案設計、排版美化)，預計共印製300份。
2. 論壇特刊：於論壇結束後，摘要論壇重點印製論壇特刊(包含講者現場演講內容摘要、採訪內容等相關文案設計及美化排版，相關照片由本會提供)，預計印製250-300份。
(五)論壇活動報名
1. 廠商應設計EDM，並規劃網站報名系統，預計於活動前至少發出2次EDM，報名系統最晚應於10/10前上線，上線前須經本會審核通過方可上線
2. 線上報名：套用中、英文線上報名系統，並刊登活動訊息、報名、統計 人數、現場掃描入場、驗票等。
(六)講者交通及活動規劃
為使講者來台期間透過實際走訪方式，認識臺灣觀光資源，廠商應規劃以下服務∶
- 每一國外講者舉牌接送機及飯店與會場間接送安排。
- 於11/7-10日間，規劃當日來回之熟悉旅遊遊程兩組，包含講者餐食、英文或其他所需語言之導遊費用、車輛租賃費用、門票、餐食或飲水及其他必要費用等。待確認參加熟悉旅遊人數後，廠商應提供報價單至本會，內容須包含每1人所需費用及總價。
- 熟悉旅遊遊程應於10/28前提供初稿，由本會修改至定案後執行。
‧廠商應於現場配置管理者至少1-2人，中/英文雙語工作人員至少2人，協助辦理報到事宜及其他論壇相關事宜
(八) 其他服務
‧廠商可免費提供之相關媒體宣傳或額外加值服務
四、預算金額
48萬700元整(含稅)
五、備註
- 請融入本次ITF主視覺及主題，主視覺請自以下連結下載：
- 得標廠商之設計文稿需配合本會進行修改至定稿。
- 具體講者數量請見附件1「觀光論壇議程(暫)」。
六、提案
廠商資格(請於投標時一同檢附)：
為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
提案內容應包含：
2019 ITF台北國際旅展「旅遊論壇」執行企劃，委辦事項所述項目、執行時程表、預算表(含細項)、額外加值服務等內容。
公司簡介(含承辦案例)。
報價單(需羅列各項費用明細、需用印)。
七、其他
有意承辦單位請於9月30日(一)前，將本案企劃等資料以下述兩種形式提供予本會，主旨皆請標示「2019 ITF台北國際旅展「旅遊論壇」提案」。
紙本(一式)請寄至106台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之一 台灣觀光協會 方瑜 小姐收。（以郵戳為憑）
有任何問題可逕電02-27522898 #39蔡小姐，或#23張小姐洽詢。本會收到書面提案後，可能視需求請提案單位蒞會進行簡報，最終得標者得進行議價程序。
活動日期
2019/11/08 ~ 2019/11/11活動地點
台北南港展覽館1館聯絡電話
02-27522898