發佈日期 : 2019/09/03
「2019 ITF台北國際旅展」展前記者會 公關公司招標案
內容
台灣觀光協會「2019 ITF台北國際旅展」展前記者會
公關公司招標案
2019 ITF台北國際旅展將於11月8日至11日於台北南港展覽館一、四樓舉行，規劃綜合旅遊區、餐廳美食/民宿區、飯店/休閒旅館區等。去年四天展期共吸引37萬6,773人次進場參觀，現場除販售超優惠的餐券、住宿券、泡湯券及國內外旅遊行程，大會舞台更安排來自世界各國的精采表演，同時舉辦富有及時性、知識性的旅遊產品說明會和旅遊論壇等活動，是喜愛旅遊的民眾不可錯過的年度盛會。
ITF台北國際旅展官方網站：www.taipeiitf.org.tw
二、活動說明
2019 ITF台北國際旅展展前記者會
- 時間：2019年11月7日(星期四)
- 地點：台北萬豪酒店
| 時間 | 活動 | 場地 |
| 08:00-14:00 | 場佈 | Garden Villa (8樓/151坪) |
| 14:00-15:30 | 記者會 | |
| 15:30-16:30 | 撤場 |
※視聽設備：提供兩組內建式投影機螢幕及2支無線麥克風
※場地電力：限制為20安培/3迴路。若需額外電力或牌插配線，則由承辦單位支應
- 表演團體：將邀請今年國內外參展單位及各國表演團體參與。參展ITF的國家，如日本、韓國等多會邀請表演團體，本會負責發函邀請部分表演團體於展前記者會舞台演出；記者會中台灣表演團體則由公關公司提案洽詢。
三、委辦事項
- 記者會場地規劃：(包含展桌、舞台等)皆由承辦單位和飯店接洽討論，若需租賃特殊設備或使用額外電力，費用則由得標單位支出。
- 硬體設施設計及輸出：包含燈光音響、舞台背板、展區背板、拍照背板、舞台道具…等。
- 活動設計與流程：啟動儀式發想、主持人稿、人力配置(含燈光音響專業人員、攝影師、工作人員等)。
- 成立新聞中心：含媒體聯絡、新聞稿撰寫(展前2篇加展期8篇，共計10篇；新聞議題由本會擬定)、提供媒體出席名單。
- 邀約部落客及網紅合作：5-6名旅遊/親子等相關部落客及網紅，於展前及展中撰寫相關文章或拍攝影片，並發布於部落格及臉書粉絲團，共同宣傳。請於提案時提供約10名人選供本會參考(需註明屬性、部落格瀏覽數、臉書粉絲團追蹤人數或YouTube頻道訂閱數)。
四、預算金額
- 60萬元整(含稅)
五、提案
- 廠商資格(請於投標時一同檢附)：
- 為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
- 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
- 提案內容應包含：
- 2019 ITF展前記者會企劃，委辦事項所述項目、執行時程表、預算表(含細項)、額外加值服務等內容。
- 公司簡介(含承辦案例)。
- 報價單(需羅列各項費用明細、需用印)。
六、其他
- 有意承攬單位請於9月18日(三)前將本案企劃等資料以下述兩種形式提供予本會，主旨皆請標示「2019 ITF台北國際旅展展前記者會-公關公司提案」。
- 紙本(一式)請寄至106台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之一 台灣觀光協會收。
- 電子檔案寄至ivy@tva.org.tw ; hanna@tva.org.tw 信箱。
- 有任何問題可逕電02-27522898 #37張小姐洽詢。本會收到書面提案後，將另擇期請提案單位蒞會進行簡報，最終得標者得再進行議價程序。
活動日期
2019/11/07 ~ 2019/11/07