交通部觀光署委託台灣觀光協會組團參加
2025年東北地區觀光推廣活動實施計畫

 壹、依據
依據「交通部觀光署114年國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。

貳、目的   
日本東北地區幅員廣闊，與台灣對飛班次穩定上升，尤其政治中心仙台市1月與台對飛達150架次，長榮、星宇及台灣虎航皆有直航，十分具開拓價值。本會預計於8月20至25日辦理「2025年東北地區觀光推廣活動」，以「したいことぜんぶ！ビビビビ！台湾!」為主軸，主打台灣飲品及美食王國招牌。活動包含媒合台灣及東北旅遊業者的台灣觀光B2B推廣會，並預計在仙台市區舉辦台灣觀光Roadshow，在東北呈現最道地的台灣味，吸引東北民眾實際行動來到台灣「喝一杯」。

參、推廣方式(以下起迄時間為暫定，將依實際情況有調整之可能)

• 福島台灣觀光B2B推廣會（說明會、商談會、懇親會)
• 日期：2025年8月21日(週四) 15：30~19：00
• 地點：Hotel Fukushima Green Palace
• 仙台台灣觀光B2B推廣會（說明會、商談會、懇親會）
• 日期：2025年8月22日(週五) 16：00~20：00
• 地點：Hotel Metropolitan Sendai
• 「2025台遊館in仙台」台灣觀光Roadshow
• 日期：2025年8月23、24日(週六~週日) 12：00~17：00
• 地點：待定

肆、代表團預定行程

• 啟程：2025年8月20日(三)
• 返程：2025年8月25日(一)
• 預定行程：

行前各項事務規劃：

• 各項費用及注意事項：

• 海運

1. 運送須知：採使用者付費方式，委託綠威股份有限公司承辦，送交海運物品前請先填妥附件外箱貼條及托運表(格式請參考海運清單及外箱貼條檔案)並email：gary@greenvan.com.tw，或傳真至02-2827-3057，綠威股份有限公司曾鴻成先生收。
2. 收貨時間：參展單位之文宣資料請於 2025年7月14日(一)至15日(二)上午 9 時至下午 5 時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00，逾時不候)，送交至「綠威股份有限公司」(地址：台北市北投區文林北路280號6樓，收貨人：曾鴻成，Tel:02-2827-3052)。
3. 注意事項：

• 每單位托運費用由參展單位自行負擔，本活動海運費用每公斤預計120元，實際托運費用及相關問題請逕洽海運廠商。
• 因參展單位數眾多，文宣物品請以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。
• 考量近年永續環保以及無紙化之趨勢，呼籲各參展單位盡可能準備電子化資料，減少現場紙本文宣的發放。
• 活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：台灣觀光B2B推廣會*2箱(福島、仙台各1)、「2025台遊館in仙台」Roadshow *1-2箱(各資料份數建議如下：推廣會60份、「2025台遊館in仙台」Roadshow 每日100-200份，可搭配電子化資料自行斟酌調整)。
• 文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣 DM 紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長 29 公分×寬 21 公分×高 32 公分)為佳，每箱請勿超過 10 公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。
• 特殊物件另行報備個案處理，若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。

4. 禁運物品：依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責，托運物資除了紙張類，其他品項請事先提供照片確認；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供 IFPI NO)，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。

• 國際機票
• 長榮航空:可自行訂購，如委由長汎旅行社處理，請參考以下規則

1. 請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上)，並於報名後主動聯繫，並提供護照影本給長汎旅行社，以利開票作業。
2. 機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
3. 長榮航空提供台灣觀光協會代表團員行李公斤數優惠方案，經濟艙來回各2 件23公斤；商務艙來回各2件32公斤免費行李，若超重需自行負擔費用。
4. 燃料稅、機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準。
5. 機位若有特別餐點需求，請於開票前告知。

• 住宿(含早餐及稅金)

• 交通費用
• 本次活動跨城市時皆有安排大巴，目前本案巴士搭乘段次可參考下方的網路表單，由於座位有限，請登記者確實於時限內填寫表單，並準時搭乘，以免影響他人權益。
• 接駁巴士登記表：https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeykHp9W9Z5f7f1KP1e474YuMGDU5OsOCy8k2wK-Tv4yLJqgA/viewform?usp=header
• 旅行社代辦費：如委託喜鴻旅行社代訂住宿，每人需支付台幣800元代辦費，請於繳交住宿費時一同支付給喜鴻旅行社。
• 舞台活動報名及各式資料繳交

1. 「2025台遊館in仙台」Roadshow預計搭設舞台，並提供時段供業者申請，舞台內容以產品說明或集客活動為主，須以日文進行並自行主持，每單位以一時段(20分鐘)為優先，若有空餘時間會再釋出。欲報名請於報名表上勾選。
2. 若有合適的設備，現場亦會輪播觀光署及參展單位影片，如參加單位有意播放影片，請於7月17日前將MP4或MOV的影片檔，Email至：tiffanyteng @tva.org.tw信箱。影片請以日文為主，時長請勿超過5分鐘。
3. 為有效宣傳本活動的參展單位，預計於製作物、活動網頁等平台露出參展業者的資訊，請於報名時填寫以下google表單，繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介、公司LOGO及公司網站QR CODE，以利網頁及文宣品製作。因網頁製作需要時間，請務必於7月17日前提供上述資料，逾時不候，敬請見諒。https://forms.gle/AjKw8z4TQWcoHxWB9

• 禮贈品：本次預計於2場B2B推廣會及「2025台遊館in仙台」Roadshow中，安排抽獎強化推廣效益，歡迎貴單位提供抽獎品（如免費住宿券或禮品等）共襄盛舉，提供時請註明希望使用之場次(如：福島B2B推廣會)。惟推廣會時間有限，若收到禮品數量超過晚宴抽獎時程安排，將依提供順序返還提供業者或轉至Roadshow使用，尚祈見諒。
• 請註明希望抽獎的對象(福島／仙台B2B推廣會或「2025台遊館in仙台」Roadshow)，若為票券類，請以信封包裝並於信封內附上日文或英文使用說明，並請提供日文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。
• 台灣觀光B2B推廣會獎品以各場次每單位提供1份為限；「2025台遊館in仙台」Roadshow 獎品以每單位提供 10份為限。（如因時間關係，未能辦理抽獎或減少抽獎品項及數量，未使用之獎品將退回原單位，或轉由東京辦事處運用。提供抽獎品時，請註明若未於活動使用，希望之處理方式）
• 若欲致贈之禮品體積較大，請務必於海運收件截止日前寄至本會，以安排寄送，逾時不候，尚祈見諒。
• 如蒙惠允，請於信封上註明「東北地區觀光推廣活動-抽獎贈品」，於2025年7月17日(四)前郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1。

伍、報名辦法

• 報名日期：即日起至2025年7月11日止
• 報名方式：請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw) 點選國際推廣填寫「2025東北地區觀光推廣活動」報名表。
• 報名人數：因推廣案之預算、會場空間有限，有關「台灣觀光B2B推廣會」之報名限制如下：

1. 說明會，每單位以2位為限
2. 商談會，每單位以2位為限（翻譯不受此限）
3. 懇親晚會，每單位以2位為限

參加「「2025台遊館in仙台」Roadshow」，每單位報名以2名為限(翻譯不受此限)，請儘早報名。(如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之)
※主辦單位保有各項活動調整權利

• 報名須知：請詳閱「參展單位權利義務規範事項」並於報名後盡速完成切結書回傳至承辦人員鄧婷方小姐之信箱 (tiffanyteng@tva.org.tw)
• 報名完成即視為同意台灣觀光協會根據『個人資訊保護法』第十五條，收集及使用您的個人資訊，如果您希望拒絕本單位使用您的個資，請於活動前向本會提出。

陸、匯款資訊及聯繫窗口

柒、本計畫未盡事宜，將視實際狀況因應彈性調整之。 
 

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