發佈日期 : 2023/11/27
日本旅展(Tourism EXPO Japan)及觀光推廣活動
內容
交通部觀光署委託台灣觀光協會
組團參加「2024年日本旅展及觀光推廣活動」
實施計畫
2024/08/01上午10:30更新:
1. B2B台灣觀光推廣會報名人數已達場地上限,此時段後報名者無法再安排展位參與;若後續有釋出空間,將依報名順序依序遞補,還請見諒。
2. 日本旅展台灣館尚餘少許展位,請欲參加業者請及早完成報名手續,以免向隅。
2024/07/10 內文新增: 旅行社代辦費:如有委託協辦旅行社代訂機票或飯店,需支付1,000元代辦費,請於繳交機票或飯店費時一同支付給承辦旅行社。
依據
依據交通部觀光署「113年組團參加國際旅展委託案」辦理。
-
目的
根據2024年1-3月來台旅客統計顯示,日本訪台旅客達34萬8,229人次,為海外入境旅客首位,為持續推動日本旅客來台,本次將參加日本最大型旅展(Tourism EXPO Japan)並擴大建置台灣館,以日本市場「ビビビビ!台灣」Slogan為主軸,吸引冬季及2025年度訪台日本旅客人次再創高峰。
-
推廣方式(全案時程依實際執行日期可能調整)
1.東京地區B2B台灣觀光推廣會
日期:2024年9月25日(三)14:30~19:30(暫定)
地點:東京大型飯店
形式:將包含商談會、說明會及懇親會三部分(因活動會場空間有限,主辦單位將俟最終參展單位數及人數,調整各場入場人數)
日期:2024年9月25日(三)14:30~19:30(暫定)
地點:東京大型飯店
形式:將包含商談會、說明會及懇親會三部分(因活動會場空間有限,主辦單位將俟最終參展單位數及人數,調整各場入場人數)
2. 2024日本旅展(Tourism Expo Japan 2024)
日期:2024年9月26日(四)至29日(日)
業者日(展示商談會):9月26、27日10:00~18:00
一般日(展示會):9月28、29日10:00~18:00(29日至17:00)
地點:Big Sight東京(東京都江東區有明3-11-1)
展攤位置:R-127
業者日(展示商談會):9月26、27日10:00~18:00
一般日(展示會):9月28、29日10:00~18:00(29日至17:00)
地點:Big Sight東京(東京都江東區有明3-11-1)
展攤位置:R-127
-
代表團預定行程
1.啟程:2024年9月24日(二)
2.返程:2024年9月30日(一)
3. 預定行程
2.返程:2024年9月30日(一)
3. 預定行程
日期 | 行程 |
9月24日(二) | 啟程:台北→東京 |
9月25日(三) | 舉辦東京地區B2B台灣觀光推廣會 |
9月26日(四) | 參加日本旅展 |
9月27日(五) | 參加日本旅展 |
9月28日(六) | 參加日本旅展 |
9月29日(日) | 參加日本旅展 |
9月30日(一) | 返程:東京→台北 |
4.行前各項事務規劃:
日期 | 內容 |
8月9日(五) | 網路報名截止 機票、住宿、交通、餐費繳費截止 |
8月15日(四) 8月16日(五) |
海運收貨期間 |
8月23日(五) | 參展單位提供禮贈品、影片截止 |
約出團前2週 | 行前組團會議(另行發文通知) |
5. 各項費用及注意事項:
- 海運
(1)運送須知:採使用者付費方式,委請靖航股份有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業,海運費用每公斤約新台幣110 元(以海運公司實際報價為準),並請填妥附件外箱貼條及托運表。
(2)運送時間:參展單位之文宣資料請於 2024年8月15日(四)至16日(五)上午 9 時至下午 5 時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12:00-13:00),送交至「基隆市七堵區三合街2號2庫 收貨人: 武小姐 Tel:02- 2451-5000」。
※因郵局寄送僅能送到警衛亭,無法送到倉庫,故建議選用物流運送。
(3)注意事項:
⬧因參展單位數眾多,文宣物品請以海運托運,勿隨身行李攜帶,避免造成超重之困擾,如航空行李超重,請自行負擔超重費用。
⬧考量近年永續環保以及無紙化之趨勢,建議各參展單位盡可能準備電子化資料,減少現場紙本文宣的發放,或筆等推廣品,減輕行李空間,暨延長推廣效益。
⬧考慮活動會場空間有限,各場次建議托運箱數如下:台灣觀光B2B推廣會*1箱、日本旅展*3-4箱
⬧文宣以標準箱裝置,勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣 DM 紙張頗具重量搬運不易,紙箱規格建議以中型(長 29 公分×寬 21 公分×高 32 公分)為佳,每箱請勿超過 10 公斤,過大過重物件搬運不易,請分箱分裝。
⬧特殊物件另行報備個案處理,若托運物資中如有小贈品,亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。
(4)禁運物品:依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品,經查獲將全數沒收銷毀,請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責,托運物資除了紙張類,其他品項請事先提供照片確認;另外,光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供 IFPI NO),請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。
國際機票:中華航空
日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 價錢(每人) 費用以實際開票為主 |
9/24 9/30 |
CI220/09:00-13:10 CI221/14:30-16:55 | 松山→羽田羽田→松山 | 團體經濟艙 | NT 15,200元(未稅) |
FIT經濟艙 | NT 14,000~36,500(未稅) | |||
FIT商務艙 | NT 39,000~62,500元(未稅) |
(1)台灣觀光協會代表團員可享優惠行李公斤數,經濟艙來回各2件23公斤;商務艙來回各2件32公斤免費行李,若超重需自行負擔費用。
(2)航班團體機票有限,以報名順序作為機位候補依據。
(3)請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上),並於報名後提供護照影本給山富旅行社,以利開票作業。
(4)FIT票價浮動,確認後建議盡早開票,避免票價浮動影響費用。
(5)機票經開票後,無法做任何更改,如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
(6)機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準(參考稅金約3,500元左右)。
(7)機位若有特別餐點需求,請於開票前告知。
(8)刷卡將另產生手續費用,詳情請洽山富旅行社。
住宿(含早餐及稅金):
(2)航班團體機票有限,以報名順序作為機位候補依據。
(3)請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上),並於報名後提供護照影本給山富旅行社,以利開票作業。
(4)FIT票價浮動,確認後建議盡早開票,避免票價浮動影響費用。
(5)機票經開票後,無法做任何更改,如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
(6)機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準(參考稅金約3,500元左右)。
(7)機位若有特別餐點需求,請於開票前告知。
(8)刷卡將另產生手續費用,詳情請洽山富旅行社。
住宿(含早餐及稅金):
入住日期 | 住宿飯店 | 單人房價格 | 雙人房價格 |
9月24日(二) | 東京品川王子大飯店 | NT 6,500元 | NT 7,000元 |
9月25日(三) | 東京品川王子大飯店 | NT 6,500元 | NT 7,000元 |
9月26日(四) | 東京品川王子大飯店 | NT 6,500元 | NT 7,000元 |
9月27日(五) | 東京品川王子大飯店 | NT 6,500元 | NT 7,000元 |
9月28日(六) | 東京品川王子大飯店 | NT 7,700元 | NT 8,200元 |
9月29日(日) | 東京品川王子大飯店 | NT 6,500元 | NT 7,000元 |
※本會不代為安排室友。 ※刷卡將另產生手續費用,詳情請洽承辦旅行社。 ※適逢旅展期間房價較高,且數量有限,將依報名順序安排。 房型可參考官網:https://www.princehotels.co.jp/shinagawa/ |
旅行社代辦費:如有委託協辦旅行社代訂機票或飯店,需支付1,000元代辦費,請於繳交機票或飯店費時一同支付給承辦旅行社。
交通費用:
為鼓勵各位踴躍參加國際推廣,本次活動不收取下列地點巴士搭乘費,惟請登記者確實確認是否搭乘該趟巴士,以免臨時取消之空位過多造成資源浪費。巴士登記https://forms.gle/aTUwps3Luny7QVZUA
日期 | 地點 |
9/24(二) | 台灣觀光協會→松山機場 羽田機場→東京品川王子大飯店 |
9/25(三) | 東京品川王子大飯店←→B2B推廣會場地 |
9/26(四) | 東京品川王子大飯店→日本旅展 |
9/29(日) | 日本旅展→東京品川王子大飯店 |
9/30(一) | 東京品川王子大飯店→羽田機場 松山機場→台灣觀光協會 |
舞台活動報名
日本旅展台灣館舞台部分時段提供業者申請,舞台內容以產品說明或集客活動為主,須以日文進行並自行主持,每單位以一時段(30分鐘)為優先,若有空餘時間會再釋出,如欲進行報名請於報名表上勾選。主辦單位將視最終舞台活動時間表依報名順序進行安排,如時段不足,有權予以調整或取消。
輪播影片繳交
舞台將輪播各參展單位影片,如有需求請於8月23日前Email至victoria@tva.org.tw盧專員信箱,檔案須為MP4或MOV檔,長度為5分鐘以內。
網頁資料繳交
本次預計製作活動網頁,並於網頁露出各參展單位資訊,請於報名時填寫以下google表單,繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介及公司日文網頁、QR CODE,以利製作。因製作需要時間,請務必於8月9日前提供上述資料,逾時不候,敬請見諒。網址:https://forms.gle/A3iMMv3KBdLakkJFA
禮贈品
網頁資料繳交
本次預計製作活動網頁,並於網頁露出各參展單位資訊,請於報名時填寫以下google表單,繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介及公司日文網頁、QR CODE,以利製作。因製作需要時間,請務必於8月9日前提供上述資料,逾時不候,敬請見諒。網址:https://forms.gle/A3iMMv3KBdLakkJFA
禮贈品
本次援例規劃於推廣會(B2B)、旅展(B2C)現場,安排抽獎活動以強化推廣效益,歡迎貴單位提供抽獎品(如免費住宿券或優惠券、禮品等)共襄盛舉。
請註明希望抽獎的對象(B2B或B2C),並於禮品上載明中文及日文使用說明,若為票券請提供日文窗口或訂購專線,以利業者或民眾使用。
⬧推廣會獎品以每單位提供3份為限;旅展獎品以每單位提供20份為限。若提供之禮贈品較多,將由主辦單位依活動實際時間分配規劃(含併其他單位禮贈品、指定抽獎人、頒獎人等),並詢問提供單位是否收回或改至其他活動運用。
⬧如蒙惠允,請於信封上註明「日本旅展及觀光推廣活動-抽獎贈品」,於2024年8月23日前郵寄至本會:10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1,盧亞筠專員收。
請註明希望抽獎的對象(B2B或B2C),並於禮品上載明中文及日文使用說明,若為票券請提供日文窗口或訂購專線,以利業者或民眾使用。
⬧推廣會獎品以每單位提供3份為限;旅展獎品以每單位提供20份為限。若提供之禮贈品較多,將由主辦單位依活動實際時間分配規劃(含併其他單位禮贈品、指定抽獎人、頒獎人等),並詢問提供單位是否收回或改至其他活動運用。
⬧如蒙惠允,請於信封上註明「日本旅展及觀光推廣活動-抽獎贈品」,於2024年8月23日前郵寄至本會:10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1,盧亞筠專員收。
-
報名辦法:
1.報名日期:即日起至8月9日(五)止
2.報名方式:請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)點選國際推廣-填寫「2024日本旅展及觀光推廣活動」報名表。
3.報名人數:因推廣案之預算、活動會場空間有限,參加「台灣觀光推廣會-懇親晚宴」者,每單位以1位代表為限,商談及說明會以2名為限;參加旅展者,每單位報名以2名為限,請儘早報名。(如總報名人數超過額度,將依報名優先順序決定之)
4. 若有特殊需求(例如:商談會希望鄰近哪些單位……等),請於報名時填寫於「備註」欄位(如下圖處):
2.報名方式:請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)點選國際推廣-填寫「2024日本旅展及觀光推廣活動」報名表。
3.報名人數:因推廣案之預算、活動會場空間有限,參加「台灣觀光推廣會-懇親晚宴」者,每單位以1位代表為限,商談及說明會以2名為限;參加旅展者,每單位報名以2名為限,請儘早報名。(如總報名人數超過額度,將依報名優先順序決定之)
4. 若有特殊需求(例如:商談會希望鄰近哪些單位……等),請於報名時填寫於「備註」欄位(如下圖處):
5.報名須知:請詳閱「參展單位權利義務規範事項」並於報名後盡速完成切結書回傳至承辦人員鄧婷方專員之信箱(tiffanyteng@tva.org.tw)。
-
匯款資訊及聯繫窗口
項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
機票、住宿、餐費等 | 山富旅行社/ 邵宥婕 小姐 |
02-2551-8866 #5616 | 02-2523-1403 | yunashao@richmond.com.tw |
匯款帳號 | 銀行:台北富邦銀行 南京東路分行 戶名:山富國際旅行社股份有限公司 匯款帳號:702101016417 |
|||
資料運送 | 靖航/毛小姐Emma | 02-25850508 | 02-25850518 | emma@dragon-trans.com.tw |
匯款帳號 | 銀行:臺灣新光商業銀行 新生南路分行 戶名:靖航運通有限公司 匯款帳號: 0523-10-100319-5 |
|||
活動 相關詢問 |
台灣觀光協會 鄧婷方 小姐/ 張恩維 先生 |
02-27522898 分機34 分機51 |
02-27527680 | tiffanyteng@tva.org.tw allench@tva.org.tw |
禮品影片收件 | 台灣觀光協會/ 盧亞筠 小姐 |
02-27522898 分機54 |
02-27527680 | victoria@tva.org.tw |
-
本計畫未盡事宜,將視實際狀況因應彈性調整之。
活動日期
2024/09/24 ~ 2024/09/30報名日期
2024/07/08 ~ 2024/08/09活動地點
東京連絡窗口
業務一組 鄧婷方專員#34 tiffanyteng@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898#34(鄧專員)