發佈日期 : 2023/01/16
2023年韓國南部地區觀光推廣活動
內容
- 依據
- 目的
- 推廣方式（以下活動起迄時間為暫定，將依實際情況調整後通知）
| 日期 | 推廣活動 | 地點 |
| 8/25(五) 上午至中午 |
辦理台灣B2B觀光推廣會 | 釜山樂天酒店 |
| 8/26(六) 中午至下午 |
辦理台灣B2C觀光Roadshow(釜山) | 釜山市區內人潮聚集處 |
| 8/27(日) 中午至下午 |
辦理台灣B2C觀光Roadshow(大邱) | 大邱市區內人潮聚集處 |
- 活動內容
- 辦理台灣觀光推廣活動
- 台灣B2B觀光推廣會及餐會
- 於釜山市舉辦台灣觀光推廣會及餐會，邀請韓國Outbound旅行社、航空公司等業界代表及媒體記者與會，建構雙方業者洽談平台，以增加拓展業務、招徠旅客之機會。
- 宣傳台灣最新觀光促銷措施與旅遊產品等資訊，以利業者包裝販售台灣旅遊產品。
- 為協助各單位與韓國業者溝通，將於洽談會提供洽談桌，俾利我國業者拓展業務。
- 台灣B2C觀光Roadshow
- 推廣主軸
- 代表團各項工作日程規劃
- 活動日期：2023年8月24日（四）至8月28（一）共5天
- 預定規劃行程
| 日期 | 行程 |
|---|---|
| 8/24（四） | 啟程，台灣桃園機場→韓國金海機場 活動整備 |
| 8/25（五） | 辦理台灣B2B觀光推廣會(釜山) |
| 8/26（六） | 辦理台灣B2C觀光Roadshow(釜山) 移動：釜山à大邱 |
| 8/27（日） | 辦理台灣B2C觀光Roadshow(大邱) 移動：大邱à釜山 |
| 8/28（一） | 返程，韓國金海機場→台灣桃園機場 |
- 各項籌備事項日程表
| 日期 | 行前事務項目 |
| 7/10（一）～7/12（二） | 文宣品海運收貨 |
| 7/14（五） | 機票、住宿等各項服務預訂截止 |
| 至7/20（四） | 報名截止 |
| 7/27（四） | 機票、住宿等各項費用繳費截止 |
| 活動2至3週前，將另行通知 | 行前組團會議 |
- 報名辦法
- 報名日期：即日起至2023年7月20日止。
- 報名方式
- 請於台灣觀光協會網站填寫「2023年韓國南部地區觀光推廣活動報名表」：https://www.tva.org.tw/MessageSpread_List/8663b34a053b48c88afd328ced6618ce。
- 各報名單位覆填報名表後，請以電子郵件寄送切結書予 蘇盈臻專員(email: yingjhensu@tva.org.tw)，並繳交相關費用後，始完成報名手續。
- 其他報名所需表格(1)海運清單及外箱貼條(2)切結書(3)參展單位權利義務規範 事項表，請於本會網站報名表頁面下載使用。
- 因活動預算、場地及推廣會座位有限，各參展單位報名人數以不超過2人為限。若有必要超出人數者，須經本會同意；若整體報名人數超過會場可容納上限，將以各單位報名優先順序為準。
- 注意事項
- 有代訂機票、住宿之參展單位請依規定於 7月27日(四)前繳交費用至代辦旅行社，始完成報名程序，逾期繳費恐無法協助代訂交通及住宿，敬請配合作業時間。如繳交機票住宿款後取消報名者，代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
- 各項費用
- 國際機票
- 航空公司：中華航空
- 航班時間及票價
-
日期 航班／時間 地點 8/24 CI188
07:40 / 11:00桃園→釜山 8/28 CI189
12:00 / 13:25釜山→桃園 票種 來回未稅票價(每人) 團體 NT$ 11,200 商務艙 NT$ 28,700 FIT NT$ 11,950 - 注意事項
- 台灣觀光協會代表團員可享優惠行李公斤數，享來回各2件23公斤。
- 請團員確認個人護照效期 (須以出國日為基準 6個月以上 )，並於報名後請提供護照影本、機上餐食特殊需求(葷 / 素)資訊給阡齊旅行社，以利開票作業。
- 如有FIT及商務艙需求之單位請逕洽阡齊旅行社，FIT及商務艙票價可能因稅金及艙等不同而有所浮動，以實際開票後金額為準。
- 機位有限，將依報名完成先後作為機位候補依據。
- 機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
- 如需刷卡或其他艙等服務請逕與聯絡人辦理。
- 住宿
- 住宿飯店及房價
| 住宿時間 | 住宿地點 | 房型 | 含稅房價(每晚) |
| 8/24、25、27 (3晚) |
釜山車站 華美達安可酒店 |
單人房 | NT$ 2,900 |
| 雙人房 | NT$ 3,300 | ||
| 8/26 (1晚) |
大邱大飯店 | 單人房 | NT$ 3,800 |
| 雙人房 | NT$ 4,200 |
- 注意事項
- 因8月為韓國旅遊旺季，訂房押房不易，住宿預定截止日為7月14日，逾期預定者請自行處理訂房業務。
- 房間數量有限，如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之。
- 本會不代為安排室友。
- 於預定截止日後欲取消訂房者，需自行負擔取消費用。
- 交通接駁
| 日期 | 交通工具 | 含稅費用(每人) | |
| 8/24~8/28 | 遊覽車 | 免費 | |
- 為確實掌握統計團員搭乘巴士需求，請無論搭乘與否皆協助填寫下方巴士統計表。
- 為鼓勵踴躍參加疫後國際推廣，本次活動不收取接駁車搭乘費，車位有限，將依報名完成先後作為座位候補依據，且請確實確認是否搭乘該趟巴士，以免臨時取消空位過多造成資源浪費。
- 推廣會餐費
| 時間 | 地點 | 含稅費用(每人) |
| 8/25 中午 |
釜山B2B觀光推廣會 釜山樂天酒店 |
免費 |
- 為減輕旅遊從業人員參加國際推廣負擔費用，鼓勵各位踴躍參與各活動，本次將不收取推廣餐會費用。惟請報名者確實於時限內完成各項報名程序，以確保自身權益。
- 會場空間有限，如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之。
- 首爾B2B觀光推廣會翻譯工讀生工作費
- 翻譯工讀生工作費及時長
| 時間 | 地點 | 翻譯工作費用(每人) |
| 8/25上午 (約2.5小時) |
釜山B2B觀光推廣會 釜山樂天酒店 |
KRW$ 150,000元 (折合台幣約3,750元) |
- 注意事項
- 若參展業者不諳韓文，可於報名時勾選需代尋翻譯工讀生。本會僅代尋翻譯工讀生，若有合適人選將依預定先後順序安排。
- 費用請參展業者以韓幣現金支付予翻譯工讀生，並請自行準備核銷用領據，若有領據形式需求，請洽高 綺專員。
- 預訂後不得取消，敬請配合。
- 資料運輸
- 收貨時間及費用
| 收貨時間 | 目的地 | 費用(公斤) |
| 7/10~7/11 | 釜山B2B觀光推廣會場地 | 約NT$ 135 元 (以海運公司實際報價為準) |
| 釜山、大邱B2C觀光Roadshow場地 |
- 注意事項
- 運送須知：推廣文宣將以海運方式寄送2 個活動場地(B2B觀光推廣會、B2C觀光Roadshow)，送交海運物品前請先填寫托運表並email: gary@greenvan.com.tw / 傳真至02-2827-3057，綠威股份有限公司 曾鴻成先生收。
- 收貨時間：參展單位之海運物品請於2023年7月10日至11日上午9：00至下午5：00 (逾時不候)送至綠威股份有限公司（地址：台北市北投區文林北路280號6樓，收貨人：曾鴻成，Tel：02-2827-3052），並於外箱張貼托運貼條(貼條格式請參考海運清單及外箱貼條檔案)，俾利各單位文宣資料確實送達。
- 經與韓國海關確認，食品與酒類禁止入關，韓國海關將嚴格檢驗查扣，為避免推廣贈品被查扣之情形，請勿於文宣夾帶相關違禁品。
- 每單位托運之費用由參展單位自行負擔(建議資料份數以不超過150份，敬請自行斟酌調整)，本活動海運費用每公斤新台幣135元，請逕洽海運廠商；由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以堅固完整之中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳，每箱請勿超過10公斤，過大過重物件搬運不易，敬請分箱分裝；並請注意以普通標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。
- 文宣建議：韓國民眾對於英語接受度不如韓語，建議提供韓語文宣。若無韓語之相關文宣建議可使用小禮品(小扇子、筆等)代替，宣傳效果較好。本會建議份數為100份，各場次文宣品請務必分別裝箱，俾方便直接送抵不同地點。
- 禮贈品贊助
希望事項：
- 請註明抽獎的活動場合(B2B或B2C)，並於禮品上載明中文及韓文使用說明，若為票券請提供韓文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。
- 推廣會獎品以每單位提供5份為限；Roadshow獎品以每單位提供20份為限。
- 如蒙惠允，請於信封上註明「韓國南部地區觀光推廣活動-抽獎贈品」並郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1，高綺專員收。
- 繳款方式
- 國際機票、住宿
- 代辦旅行社：阡齊國際旅行社
- 帳戶資訊
| 銀行：中國信託銀行 承德分行 銀行代號：822 戶名：阡齊國際旅行社有限公司 帳號：624540084988 |
- 資料運輸
- 代辦公司：綠威股份有限公司
- 帳戶資訊
| 銀行：台北富邦銀行 石牌分行 銀行代號：012 戶名：綠威股份有限公司 帳號：36110200357-0 |
- 各項事務聯絡窗口
| 項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
| 住宿、交通、團員資料修改 | 阡齊旅行社 王錦美 小姐 |
02-7732-1188分機 20 | 02-7733-5198 | wamgmei891124@gmail.com |
| 資料運送 | 綠威股份有限公司 曾鴻成 先生 |
02-2827-3052 | 02-2827-3057 | gary@greenvan.com.tw |
| 活動相關詢問 | 台灣觀光協會 蘇盈臻 專員 高 綺 專員 |
02-2752-2898 分機 43 分機 46 |
02- 2752-7680 | yingjhensu@tva.org.tw daphne@tva.org.tw |
| 禮品收件、 領據格式 |
台灣觀光協會 高 綺 專員 張富子 專員 |
02-2752-2898 分機 46 分機 23 |
daphne@tva.org.tw tomiko@ tva.org.tw |
- 本計畫未盡事宜，視實際狀況，因應彈性調整之。
活動日期
2023/08/24 ~ 2023/08/28報名日期
2023/06/21 ~ 2023/07/20活動地點
韓國釜山、大邱連絡窗口
業務一組 蘇盈臻專員 yingjhensu@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898#43附加檔案