財團法人台灣觀光協會

內容

鑑於港澳市場為長期經營，且極為成熟之客源市場，臺港澳三地業者業務往來已極為密切，又近年港澳地區居民來臺旅遊80%採自由行方式，加以網路資訊發達，來臺的各項旅遊安排便利性極高，故為使本推廣計畫發揮更大效益，自本年起將改以邀請政府等相關公部門為主要參展單位，主打臺灣整體形象為宣傳主軸，共同推廣臺灣各地觀光資源，充分展現臺灣各地魅力，持續加深港澳地區居民對臺灣優質旅遊的印象。

組團參加香港旅展

展期：2019年6月13日(四)至16日(日)。
展場：香港會議展覽中心 (香港灣仔博覽道1號)。
展臺編號:於組團會議通知。
展覽規劃：13至14日為專業日，各參展單位人員需排班接待到訪之香港業者及媒體；15至16日開放一般民眾參觀，符合下方(五)-2之業者需排班接待觀展民眾。
活動規劃：
1. 展攤由交通部觀光局租訂，本會負責組團參展，僅邀請政府機關(構)(含中央部會及其所屬單位、各直轄市、縣市政府等公部門)(以下同)及經交通部觀光局專案同意之單位參加(提供展桌)，藉由文宣及形象方式對民眾及媒體推廣；符合權利義務規範之觀光產業相關業者於專業日仍得前往在旅展現場洽談區辦理業務交流(不提供展桌)。
2. 組團方式：政府機關(構)得(1)自行報名參展，或(2)邀集轄內業者、觀光相關公/協會組團共同參展，或(3)委託相關單位組織轄內業者、觀光相關公/協會代表參展。以上述(2)、(3)方式參展者，應由該機關(構)彙整報名相關資料後向本會報名，並協助審查該等參展單位派遣人員及文宣內容。
3. 臺灣展館以宣傳臺灣形象及各地方觀光資源為主軸，展攤整體設計將配合交通部觀光局年度宣傳主題「小鎮旅遊」設計、搭建，參展之各政府機關(構)應配合上述主題規劃活動內容、文宣，展現所轄觀光魅力，不得有銷售行為。
4. 為使臺灣館保持原始設計整體美感，各參展單位請勿於展位放置海報架、旗幟等物件。
展攤分配及參加人數規定：

展桌分配：每一政府機關(構)得依推廣需求向本會申請1至3張展桌(1m/張)(免費)，如有不足，得洽交通部觀光局代為承租展位(須自費)，每次增加須以3張展桌為單位。經交通部觀光局專案同意之單位，依該局同意數量提供展桌。上述每張展桌以分配2個參加單位為上限。(以上免費展桌，如囿於臺灣館實際承租面積有限，本會得做最終分配。)
收費方式：

展桌數(1m/張)	背板寬	費用
3	3M	NT$125,000
6	6M	NT$250,000

承租展桌數以3張展桌為基準，展桌數、背版寬及費用等依上述表格以此類推，背版由承租單位自行設計後，於指定時間內提供背版AI檔及JPG檔予本會，由搭建廠商統一輸出。
以上費用將給付予香港國際旅遊展主辦單位-匯眾展覽服務有限公司。
免費展桌恕不提供背版。
如需承租展桌者，請洽OOO，電話：OOO。

非上述參加政府機關(構)組團之觀光相關產業得於洽談區辦理洽談、推廣(不提供展桌)，囿於洽談區桌位有限，本會得視情形採取預約登記機制。
參展保證責任：政府機關(構)在委託機關免費提供之展桌數量，應確實保證參展。
上述活動參加人數依「參展單位權利義務規範事項」壹-八規定辦理。

舉辦新聞發布會及交流茶會(茶點方式)

日期：2019年6月12日(三)。
時間：確定後公告，約120分鐘。
地點：光華新聞文化中心。
邀請對象：香港媒體及業者。
參加單位：參展之政府機關(構)。
活動規劃：

新聞發布會：由觀光局駐香港辦事處以臺灣觀光資源、政府推廣及優惠產品訊息等進行全方位簡報。因座位有限，為表示尊重，現場座位將優先安排予當地業者及媒體。
頒獎活動：由香港辦事處遴選當地送客來臺之績優旅行社或經年推廣臺灣旅遊之媒體進行頒贈「臺灣觀光之友」獎。
抽獎活動：為使新聞發布會氣氛熱絡，頒獎活動結束後，將進行抽獎活動。

請參展觀光相關產業業者提供抽獎品，以交通運輸之機票或車票、旅行社之遊程券、符合星級旅館或好客民宿之住宿券、遊樂區或景區之門票為原則，由香港辦事處作為現場抽出贈送在場之業者及媒體之獎品或於澳門推廣會或旅展期間供活動使用。
如有提供其他抽獎品者，將由香港辦事處視全部抽獎品數量權衡安排。得將各單位提供之抽獎品組成套裝行程抽獎。
有意願提供抽獎品之單位請填寫報名表中之相關欄位。

交流茶會(茶點方式)：為使地方政府、臺港雙方業者能進一步交流，新聞發布會結束後，現場備有點新及茶水，供與會貴賓享用，並同時進行抽獎活動。

舉辦業者洽談會及交流餐/茶會

日期：
1. 澳門：2019年6月11日(二)。
2. 香港：2019年6月12日(三)。
時間：確定後公告。
地點：
1. 澳門：確定後公告。
2. 香港：雷克斯商務中心。
活動內容：由香港辦事處指導，建置合作交流平臺，提供參展單位與當地業者面對面洽談及業務洽談，共同合作開發新行程新產品，並促成實質交易及拓展商機。
邀請對象：香港、澳門媒體及業者。
參加單位：符合權利義務規範之觀光產業相關業者。
業者洽談會：約90-120分鐘。

洽談方式：確定後公告。
洽談會各業者洽談資料約需準備50至100份。

交流餐/茶會：

澳門：確定後公告，若為餐會，需分擔部分費用。
香港：為使臺港澳業者能進一步交流，洽談會結束後，現場備有點心及茶水，供與會貴賓享用。

展桌分配：為利於整體規劃及推廣，本會得依實際需要分配展桌數量及位置(桌位大小及數量，由本會視會場面積及參展單位數量決定)。

參展團預定行程：
- 啟程：6月10日(一) 臺北→香港。
- 返程：6月17日(一) 香港→臺北。
- 各項行程規劃表

行前各項事務時限表

日期	內容	備註
4/18 (四)止	大會會刊上網填寫截止日	若4月18日後報名者，無法填寫會刊資料
4/18 (四)止	攤位申請、機票、住宿預訂截止	請參照陸、各項費用
4/25 (四)止	機票、住宿、餐費及車資繳納截止
5/9(四)止	報名截止	請參照伍、報名辦法
5/9(四) \| 5/10 (五)	海運收貨期間報名截止	請參照伍、報名辦法
出團前2周	行前組團會議	另行發文通知