2024年東京地區觀光推廣活動
內容
壹、依據
依據「交通部觀光署113年國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。
貳、目的
東京為日本首都,擁有出境人口最多、規模最大的國際機場,也是日本最重要的客源城市。本會預計於4月10日至15日辦理「2024年東京地區觀光推廣活動」將以「ビビビビ!台湾!」代表的「美食、美景、美好人情味及美好的品質」為主軸,搭配「文化」主題吸引東京民眾來台觀光。活動包含媒合台日旅遊業者的台灣觀光B2B推廣會,並將於假日舉辦台灣觀光Roadshow,透過DIY體驗和台灣文化表演吸引民眾,呈現繽紛多彩的台灣文化魅力,搶攻夏季海外旅遊市場。
參、推廣方式(以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)
二、台灣觀光Roadshow
日期 | 行程 |
4月10日(三) | 啟程:台北→東京 |
4月11日(四) | 舉辦台灣觀光B2B推廣會 |
4月12日(五) | B2C活動準備 |
4月13日(六) | 舉辦台灣觀光Roadshow |
4月14日(日) | 舉辦台灣觀光Roadshow |
4月15日(一) | 返程:東京→台北 |
日期 | 內容 |
3月1日(五) | 網路報名截止日 |
2月26日(一) 2月27日(二) |
★海運收貨期間 |
3月5日(二) | 機票開票截止日 |
3月14日(四) | 參展單位提供禮贈品截止日 |
約出團前2週 | 行前組團會議(另行發文通知) |
- 因參展單位數眾多,文宣物品請以海運托運,勿隨身行李攜帶,避免造成超重之困擾,如航空行李超重,請自行負擔超重費用。
- 考量近年永續環保以及無紙化之趨勢,呼籲各參展單位盡可能準備電子化資料,減少現場紙本文宣的發放。
- 考慮活動會場空間有限,各場次建議托運箱數如下:台灣觀光B2B推廣會*1箱、台灣觀光Roadshow *2-3箱(各資料份數建議如下:推廣會120份、台灣觀光Roadshow 每日300-500份,可搭配電子化資料自行斟酌調整)。
- 文宣以標準箱裝置,勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣 DM 紙張頗具重量搬運不易,紙箱規格建議以中型(長 29 公分×寬 21 公分×高 32 公分)為佳,每箱請勿超過 10 公斤,過大過重物件搬運不易,請分箱分裝。
- 特殊物件另行報備個案處理,若托運物資中如有小贈品,亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。
(二)國際機票
中華航空
日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 價錢(每人) 費用以實際開票為準 |
4/10 4/15 |
CI220/ 09:00-13:10 14:30-16:55 |
松山→羽田 羽田→松山 |
團體 經濟艙 |
NT 18,500元(未稅) |
FIT 經濟艙 |
NT 15,400~18,600 (未稅) |
|||
商務艙 |
NT 37,500~47,100 (未稅) |
|||
※FIT票價浮動大,越靠近出發日期開票可能因稅金或艙等變化金額增加幅度大,建議購買FIT機票者盡早開票,以享優惠價格。 |
入住日期 | 住宿飯店 | 單人房價格 (1大床) |
雙人房每間價格 (2小床) |
4月10日(三) | Hotel Listel Shinjuku | 3,000TWD | 4,700TWD |
4月11日(四) | Hotel Listel Shinjuku | 3,000TWD | 4,700TWD |
4月12日(五) | Hotel Listel Shinjuku | 4,000TWD | 5,900TWD |
4月13日(六) | Hotel Listel Shinjuku | 4,000TWD | 5,900TWD |
4月14日(日) | Hotel Listel Shinjuku | 2,700TWD | 4,200TWD |
※本會不代為安排室友 |
晚宴時間 | 懇親會地點 | 費用(每人) |
4月11日(四) | The Okura Tokyo | NT 1,000元/人 |
※費用請繳交給山富旅行社 ※晚宴會場空間有限,每單位最多2名代表參加,請繳交報名人數費用 |
接駁巴士登記表:https://forms.gle/qqqJCBNGLVz3mwmk8
(六)旅行社代辦費
如委託山富旅行社代訂機票或住宿,需支付台幣1,000元代辦費,請於繳交機票或住宿費時一同支付給山富旅行社。
(一)舞台活動、影片
台灣觀光Roadshow舞台部分時段提供業者申請,舞台內容以產品說明或集客活動為主,須以日文進行,每單位以一時段(20分鐘)為優先,若有空餘時間會再釋出。欲報名請於報名表上勾選。若有合適的設備現場亦會輪播觀光署及參展單位影片,如參加單位有意播放影片,請於3月14日前將MP4或MOV的影片檔,Email至:allench@tva.org.tw張專員信箱。
(二)資料繳交
本次預計製作台灣觀光Roadshow活動網頁,並於網頁露出各參展單位資訊,請於報名 時填寫以下google表單,繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介及公司日文網頁QR CODE,以利網頁製作。因網頁製作需要時間,請務必於3/10前提供上述資料,逾時不候,敬請見諒。
網址:https://forms.gle/BBPwZbVKzQqGUJUk6
- 請註明希望抽獎的對象(台灣觀光B2B或台灣觀光Roadshow),並於禮品上載明日文使用說明,若為票券請提供日文窗口或訂購專線,以利業者或民眾使用。
- 台灣觀光B2B推廣會獎品以每單位提供1份為限;台灣觀光Roadshow 獎品以每單位提供 20份為限。(如因時間關係,未能辦理抽獎或減少抽獎品項及數量,未使用之獎品將退回原單位,或轉由東京辦事處運用。提供抽獎品時,請註明若未於活動使用,希望之處理方式)
- 如蒙惠允,請於信封上註明「東京地區觀光推廣活動-抽獎贈品」,於2024年3月14日(四)前郵寄至本會:10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1,張恩維專員收。
三、報名人數:
參加「台灣觀光Roadshow」,每單位報名以2名為限(翻譯不受此限),請儘早報名。(如總報名人數超過額度,將依報名優先順序決定之,若仍有空間,則可開放)
※主辦單位保有各項活動調整權利
項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
機票、住宿、餐費等 | 山富旅行社/ 邵宥婕 小姐 |
02-2551-8866 #5616 | 02-2523-1403 | yunashao@richmond.com.tw |
匯款帳號 | 銀行:台北富邦銀行 南京東路分行 戶名:山富國際旅行社股份有限公司 匯款帳號:702101016417 |
|||
資料運送 | 靖航/武小姐 | 02-2451-5000 | 02-25850518 | claude@dragon-trans.com.tw |
匯款帳號 | 銀行:臺灣新光商業銀行 新生南路分行 戶名:靖航運通有限公司 匯款帳號: 0523-10-100319-5 |
|||
活動 相關詢問 |
台灣觀光協會 邱靖景 先生 張恩維 先生 |
02-27522898 分機48 分機51 |
02-27527680 | andy7015@tva.org.tw allench@tva.org.tw |
禮品收件 | 台灣觀光協會/ 張恩維 先生 |
02-27522898 分機51 |
02-27527680 | allench@tva.org.tw |
柒、本計畫未盡事宜,將視實際狀況因應彈性調整之。
※2月6日新增「參展單位權利義務規範事項」電子附件,敬請下載參閱。
※2月19日更新台灣觀光Roadshow地點
活動日期
2024/04/10 ~ 2024/04/15報名日期
2024/02/01 ~ 2024/03/01活動地點
東京連絡窗口
業務一組 邱靖景專員#48 andy7015@tva.org.tw、張恩維專員#51聯絡電話
02-2752-2898#48、#51