發佈日期 : 2023/11/27
2024年印尼春季旅展及觀光推廣活動
內容
組團參加2024年印尼春季旅展及觀光推廣活動實施計畫
壹、依據
交通部觀光局「113年組團參加國際旅展委託案」辦理。
貳、目的
配合政府觀光宣傳主軸，分別前往印尼雅加達及棉蘭舉辦臺灣觀光推廣會及參加ASTINDO旅展，於推廣會直接面對當地主力旅行業者、旅展期間則與印尼民眾及旅行業者進行宣傳，加強印尼民眾對臺灣之印象，期望有效開拓此市場，擴大臺灣觀光商機。
參、推廣方式及活動內容
一、舉辦臺灣觀光推廣會
(一)活動內容
為強化與印尼主流業者長期合作，並了解當地旅遊需求，將於雅加達及棉蘭兩地辦理臺灣觀光推廣會，建立雙方交易平台。除邀請業者進行旅遊交易會外，配合觀光局多元旅遊主題整合參加單位提供產品簡報，並提供最新旅遊訊息予媒體報導，增加臺灣曝光率，有效提升臺灣觀光市場能見度。(一)活動內容
(二)雅加達場次
1.日期：2024年3月4日(一)
2.地點：Pullman Jakarta Central Park【暫定】
(二)棉蘭場次
1.日期：2024年3月6日(三)
2. 地點：JW Marriott Hotel Medan
二、參加印尼春季旅展(ASTINDO Travel Fair)
(一)活動內容
印尼春季旅展(Astindo Travel Fair)為展銷合一型旅展，至今已連續舉辦逾10年，為當地最大的旅遊展。參展國家相當踴躍，包括日本、韓國、土耳其、菲律賓、馬來西亞、泰國、印度、中國、澳門等觀光旅遊局皆有參與；展出單位相當多元及豐富，包含旅行業者、國家單位、飯店業者以及媒體等，其中更超過10家以上航空公司參展，深受各大航空業者青睞。
(二)展期：2024年2月29日(四)-3月3(日)
(三)展場：Indonesia Convention Exhibition (ICE BSD)
(四)攤位編號：【待定】
肆、參展團預定行程【暫定】一、啟程：2024年2月28日(三) 台北→雅加達。
二、返程：2024年3月7日(四) 棉蘭→吉隆坡→台北。
三、各項行程規劃表
(一)行前各項事務時限表
| 日期 | 內容 |
| 1月10日 | 團體機票、住宿預訂及繳費截止日 (超過期限請逕洽旅行社預定FIT機位) |
| 1月17-18日 | 海運貨物收件截止日 |
| 1月22日 | 商務簽證收件、截止日 |
| 1月22日 | 報名截止日 (攤位、旅展臺灣館舞台申請) |
| 1月31日 | 代尋翻譯人員截止日 |
| 另行通知 | 行前組團會議 |
2.如欲於確認名單後更改機票者，原訂妥之機位將被取消，且機票將重新預定，故請務必審慎考量。
3.1月10日後報名之單位，其機位及住宿請自行處理，或可洽代辦旅行社另行預訂。
4.請於1月17-18日以前將物品運送至海運公司指定地(逾期請自行運送)。
5.如欲申請臺灣館舞台活動，請自備翻譯人員，並於1月22日前告知活動名稱及內容。
(二)預定規劃行程
| 日數 | 日期 | 行程 |
| 第1日 | 2 月 28日 | 啟程：台北→雅加達，旅展場地佈置、彩排 |
| 第2日 | 2月29日 | 參加印尼春季旅展(ASTINDO Travel Fair) |
| 第3日 | 3月1日 | |
| 第4日 | 3月2日 | |
| 第5日 | 3月3日 | |
| 第6日 | 3月4日 | 推廣會場地佈置、彩排，舉辦臺灣觀光推廣會(雅加達) |
| 第7日 | 3月5日 | 搭機前往棉蘭，推廣會場地佈置、彩排 |
| 第8日 | 3月6日 | 舉辦臺灣觀光推廣會(棉蘭) |
| 第9日 | 3月7日 | 返程：棉蘭→吉隆坡→台北 |
一、即日起至2024年1月22日止(請注意上述各項申請、繳費及海運收貨時間)。
二、報名資格：請見「參展權利義務規範事項」。
三、報名方式：採網路報名，請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加2024年印尼春季旅展及觀光推廣活動報名表。
※因活動預算、參展場地面積及推廣會座位有限，每參展單位報名人數以2人為限。四、報名確定： 上網報名完成後，若各資料無誤，請於7日內將1. 切結書、2. 當地語文文宣及3. 當地語言溝通人員名單上傳至：https://forms.gle/XH6VmVRWauGESukT9。
待收到上述資料，本會將以電子郵件寄送「報名確認函(各項費用繳納清單)」、「行前各項事務時限暨聯絡窗口表」及「參展單位權利義務規範事項」等相關資訊，參展單位繳交相關費用後，即完成報名手續。如繳交機票住宿款後取消報名者，代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
陸、各項費用
一、機票部分：
國際段航空公司：長榮航空公司/馬來西亞航空公司
| 日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 價錢 (每人) |
| 2月28日 3月7日 |
BR237/0900-1320 BR228/1525-2005 |
台北→雅加達 吉隆坡→台北 |
團體 | NTD 13,300 |
| FIT | NTD12500~28,000 | |||
| 3月7日 | MH861/0910-1110 | 棉蘭→吉隆坡 | FIT | NTD 2,900~ |
印尼國內段航空公司：印尼航空
| 日期 | 航班/時間 | 地點 | 價錢 (每人) |
託運 公斤數 |
| 3月5日 | GA186/0705-0930 | 雅加達→棉蘭 | NTD 6,000 | 20KG |
(一)上述機票費用以實際開票為主。
(二)長榮航空提供本專案優惠經濟艙可託運2件23公斤的行李(需由天天旅行社代訂)，若超重需自行負擔費用。
(三)團體機票有限，將依報名及完成繳費先後順序訂定，額滿為止。
(四)報名後請同時提供護照影本給天天旅行社，以利開票作業。如需代訂商務艙或其他票種，請另洽天天旅行社。
(五)訂票完成入名單後，如有更改異動者，將視長榮航空機位狀況而定，原已訂妥之機位將被取消並收取手續費，請務必審慎。
二、住宿部分(均含早餐)：
| 住宿時間 | 住宿地點 | 房型 | 價錢(每晚) |
| 2/28-3/4 (5N) |
Hotel Santika Premiere ICE BSD City |
Deluxe Room 單/雙人房 |
NTD2,800 |
| 3/4-3/5 (1N) |
Pullman Jakarta Central Park (暫定) | 單/雙人房 | NTD4,200 (暫定) |
| 3/5-3/7 (2N) |
JW Marriott Hotel Medan | Deluxe Room單/雙人房 | NTD4,000 |
三、推廣晚宴分攤餐費：
| 時間 | 地點 | 費用(每人) |
| 3月4日 | 雅加達推廣會 Pullman Jakarta Central Park (暫定) | NTD1,600 |
| 3月6日 | 棉蘭推廣會 JW Marriott Hotel Medan | NTD1,200 |
入境印尼可使用免簽入境或於機場辦理落地簽證，可在印尼進行觀 光旅遊、探親、社會交流、藝術及文化活動、辦理政府公務、演講 或參加研討會、參加國際展覽、參加總公司或代表公司之會議及轉機。
若欲辦理商務簽證，請備妥以下資料並於2024年1月22日前寄至天天旅行社有限公司林雨秋小姐收(100台北市中正區重慶南路一段10號11樓)
| 簽證 | 繳交資料 | 費用 |
| 印尼 |
|
NTD6,500 (多退少補) |
| 城市 | 活動 | 費用(每人/每日) |
| 雅加達 | 印尼春季旅展 | 美金80元 |
| 雅加達 | 台灣觀光推廣會 | 美金60元 |
| 棉蘭 | 台灣觀光推廣會 | 美金60元 |
(一)請於2024年1月31日前與Rendra Heodinata聯繫，並務必確認其收到資訊。
(二)以上翻譯費用為印尼大學生或應屆畢業生報價，專業翻譯人員價格將較高，若需要請另洽Rendra Heodinata或自行聘請。
(二)以上翻譯費用為印尼大學生或應屆畢業生報價，專業翻譯人員價格將較高，若需要請另洽Rendra Heodinata或自行聘請。
(三)費用現場直接支付翻譯人員，預定後不可取消。
六、資料運送部分
| 收貨時間 | 預計到貨時間 | 目的地 | 費用 (公斤) |
| 1月17-18日 (三至四) |
2月27日 | Indonesia Convention Exhibition (ICE) BSD City | 以貨運公司實際報價為準 |
| 3月4日 | 雅加達推廣會場地 Pullman Jakarta Central Park (暫定) |
||
| 3月5日 | 棉蘭推廣會場地 JW Marriott Hotel Medan |
(一)運送須知：
送交海運物品前請先填寫託運表(印尼春季旅展託運表、雅加達推廣會託運表、棉蘭推廣會託運表，含物資照片及稅則編碼(HS code)以利報關作業) 並email至yoyochang@tw.evergreen-logistics.com張祐瑄小姐。
(二)運送時間：
參展單位之海運物品請於2024年1月17至18日上午8時30分至下午5時30分送達，長榮物流股份有限公司 (台北市中山區民生東路2段170號9樓，收貨人張祐瑄小姐，Tel:02-2512-6940，逾時不候)，並於海運物品箱外貼上嘜頭(貼條)。
(三)務必詳填運送物品名稱，填寫託運表品項數量時應符合實際運送數量。依據印尼海關規定DVD、光碟、食品類(例:鳳梨酥、茶葉等)、電池、液體類/美容保養類(例:香皂面膜等)、光碟、紡織品、玩具類(例:絨毛娃娃等)等為違禁物，請勿託運，以免查獲扣押且影響其他參展品清關時間，請各位參展代表確實遵守，否則相關單位有權拒絕託運。
※印尼進口規則繁多，若有特殊貨品或疑問請聯繫長榮物流股份有限公司，先行確認是否符合運送規範。柒、各項聯繫窗口
| 項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
| 機票、住宿、接送、簽證及團員資料修改 | 天天旅行社 林雨秋小姐 |
(02)2331-3181 | (02)2311-9494 | cat740816@hotmail.com |
| 託運貨品運送 | 長榮物流 張祐瑄小姐 |
02-2512-6940 | - | yoyochang@tw.evergreen-logistics.com |
| 翻譯人員代聘 | Rendra Heodinata | Whatsapp：+628111088677 | Rendra@vcwisata.com | |
| 活動相關詢問 | 台灣觀光協會 羅姍姍Sammi 蕭瑀涵 Janise |
022752-2898 分機16/26 |
02-27527680 | sammilo@tva.org.tw |
捌、匯款資訊
一、機票、住宿、接送巴士及簽證繳款
(一)代辦旅行社：天天旅行社
(二)帳戶資料：
| 銀行：華南銀行 (營業部) 戶名：天天旅行社股份有限公司 帳號：100-10-028679-5 |
二、託運物品運送
(一)代辦公司：長榮物流股份有限公司
(二)帳戶資料：
| 銀行：台灣銀行民權分行0040462 戶名：長榮物流股份有限公司 帳戶：046-031-055988 |
請參展單位收到報名確認函後請於各項申請截止日前將款項匯入 指定帳戶，若無則視同取消其預約。
玖、本計畫未盡事宜，視實際狀況因應彈性調整之，其它事項請詳閱附件，參展單位權利義務規範事項。
拾、相關附件檔案請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。
活動日期
2024/02/28 ~ 2024/03/07報名日期
2023/12/20 ~ 2024/01/22活動地點
雅加達、棉蘭連絡窗口
業務三組 羅姍姍 專員 sammilo@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898 #16附加檔案