• 依據

• 目的

• 推廣方式（以下活動起迄時間為暫定，將依實際情況調整後通知）

• 活動內容

• 辦理台灣觀光推廣活動

1. 台灣B2B觀光推廣會及餐會

1. 於首爾市舉辦台灣觀光推廣會及餐會，邀請韓國Outbound旅行社、航空公司等業界代表及媒體記者與會，建構雙方業者洽談平台，增加拓展業務、招徠旅客之機會。
2. 宣傳台灣最新觀光促銷措施與旅遊產品等資訊，以利業者包裝販售台灣旅遊產品。
3. 為協助各單位與韓國業者溝通，將於洽談會提供洽談桌，俾利我國業者拓展業務。

1. 台灣B2C觀光Roadshow

• 代表團各項工作日程規劃

• 活動日期：2024年6月13日（四）至6月17（一）共5天
• 預定規劃行程

• 各項籌備事項日程表

• 報名辦法

• 報名日期：2024年4月初至2024年5月2日止。
• 報名方式

1. 請於台灣觀光協會網站填寫「2024年韓國北部地區觀光推廣活動報名表」。
2. 各報名單位覆填報名表後，請以電子郵件寄送切結書予 蘇盈臻專員(email: yingjhensu@tva.org.tw)，並繳交相關費用後，始完成報名手續。
3. 其他報名所需表格(1)海運清單及外箱貼條(2)切結書(3)參展單位權利義務規範 事項表，請於本會網站報名表頁面下載使用。
4. 因活動預算、場地及推廣會座位有限，各參展單位報名人數以不超過2人為限。若有必要超出人數者，須經本會同意；若整體報名人數超過會場可容納上限，將以各單位報名優先順序為準。

• 注意事項

1. 有代訂機票、住宿之參展單位請依規定於 5月10日(五)前繳交費用至代辦旅行社，始完成報名程序，逾期繳費恐無法協助代訂交通及住宿，敬請配合作業時間。如繳交機票住宿款後取消報名者，代辦旅行社得酌收一定比例之費用。

• 各項費用

• 國際機票

1. 航空公司：中華航空
2. 航班時間

1. 來回票價

1. 注意事項

1. 台灣觀光協會代表團員可享優惠行李公斤數，團體票享來回各2件23公斤。
2. 請團員確認個人護照效期 (須以出國日為基準 6個月以上 )，並於報名後請提供護照影本、機上餐食特殊需求(葷 / 素)資訊給阡齊旅行社，以利開票作業。
3. 如有FIT及商務艙需求之單位請逕洽阡齊旅行社，FIT及商務艙票價可能因稅金及艙等不同而有所浮動，以實際開票後金額為準。
4. 機位有限，將依報名完成先後作為機位候補依據。
5. 機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
6. 如需刷卡或其他艙等服務請逕與聯絡人辦理。

• 住宿

1. 住宿飯店及房價

1. 注意事項

1. 因6月為韓國旅遊旺季，訂房押房不易，住宿預定截止日為5月3日，逾期預定者請自行處理訂房業務。
2. 房間數量有限，如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之。
3. 本會不代為安排室友。
4. 於預定截止日後欲取消訂房者，需自行負擔取消費用。

• 交通接駁

1. 為確實掌握統計團員搭乘巴士需求，請無論搭乘與否皆協助填寫下方巴士統計表。

2. 為鼓勵踴躍參加國際推廣，本次活動不收取接駁車搭乘費，車位有限，將依報名完成先後作為座位候補依據，且請確實確認是否搭乘該趟巴士，以免臨時取消空位過多造成資源浪費。

• 首爾B2B觀光推廣會翻譯工讀生工作費

1. 翻譯工讀生工作費及時長

1. 注意事項

1. 若參展業者不諳韓文，可於報名時勾選需代尋翻譯工讀生。本會僅代尋翻譯工讀生，若有合適人選將依預定先後順序安排。
2. 費用請參展業者以韓幣現金支付予公關公司，並請自行準備核銷用領據。
3. 工讀生工作時間僅至洽談會結束，不含午宴時間。
4. 預訂後不得取消，敬請配合。

• 資料運輸

1. 收貨時間及費用

1. 注意事項

1. 運送須知：推廣文宣將以海運方式寄送2 個活動場地(B2B觀光推廣會、B2C觀光Roadshow)，送交海運物品前請先填寫託運表並email: gary@greenvan.com.tw / 傳真至02-2827-3057，綠威股份有限公司 曾鴻成先生收。
2. 收貨時間：參展單位之海運物品請於2024年4月24日至29日上午9：00至下午5：00 (逾時不候)送至綠威股份有限公司（地址：台北市北投區文林北路280號6樓，收貨人：曾鴻成，Tel：02-2827-3052），並於外箱張貼託運貼條(貼條格式請參考海運清單及外箱貼條檔案)，俾利各單位文宣資料確實送達。
3. 經與韓國海關確認，食品與酒類禁止入關，韓國海關將嚴格檢驗查扣，為避免推廣贈品被查扣之情形，請勿於文宣夾帶相關違禁品。
4. 每單位託運之費用由參展單位自行負擔(建議資料份數以不超過150份，敬請自行斟酌調整)，本活動海運費用每公斤140元，託運相關請逕洽海運廠商；由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以堅固完整之中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳，每箱請勿超過10公斤，過大過重物件搬運不易，敬請分箱分裝；並請注意以普通標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。
5. 文宣建議：韓國民眾對於英語接受度不如韓語，建議提供韓語文宣。若無韓語之相關文宣建議可使用小禮品(小扇子、筆等)代替，宣傳效果較好。本會建議份數為100份，各場次文宣品請務必分別裝箱，俾方便直接送抵不同地點。

• 禮贈品贊助

1. 請註明抽獎的活動場合(B2B或B2C)，並於禮品上載明中文及韓文使用說明，若為票券請提供韓文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。
2. 推廣會獎品以每單位提供3份為限；Roadshow獎品以每單位提供15份為限；若提供數量過於踴躍，為確保餐會流程順暢，將再與提供獎項單位確認是否願將獎品轉至B2C活動使用或收回。
3. 如蒙惠允，請於信封上註明「韓國北部地區觀光推廣活動-抽獎贈品」並郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1，蘇盈臻專員收。

• 繳款方式

• 國際機票、住宿費代收

1. 代辦旅行社：阡齊國際旅行社
2. 帳戶資訊

• 資料運輸

1. 代辦公司：綠威股份有限公司
2. 帳戶資訊

• 各項事務聯絡窗口

拾壹、本計畫未盡事宜，視實際狀況，因應彈性調整之。