發佈日期 : 2026/01/28
2026年東京地區觀光推廣活動
內容
依據「交通部觀光署115年國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。- 目的
本會誠摯邀請觀光業者共同行銷「台灣夜晚、清晨，台灣24小時不打烊的特色」，包裝多元旅遊產品，營造整體推廣氛圍，建議如下：
- 中央機構或地方政府：提供該地區或主題白天、夜晚的特色景點及遊程。
- 旅行社：提供強調台灣夜晚和清晨、日夜皆豐富的遊程。
- 飯店：提供飯店週邊夜間或特殊時段特色遊程、景點地圖，強調台灣24小時皆便利、安全，飯店貼心服務不打烊的特色。
- 推廣方式(以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)
- 「2026台遊館in東京」Roadshow
- 日期：2026年4月11日(週六)、12日(週日) 11：00~17：00
- 地點：東京市區內
- 台灣觀光B2B推廣會（說明會、商談會、懇親會）
- 日期：2026年4月13日(週一) 15：30~20：00
- 地點：The Okura Tokyo
- 代表團預定行程
- 啟程：2026年4月10日(五)
- 返程：2026年4月14日(二)
- 預定行程：
| 日期 | 行程 |
| 4月10日(五) | 啟程：台北→東京 |
| 4月11日(六) | 舉辦「2026台遊館in東京」Roadshow |
| 4月12日(日) | 舉辦「2026台遊館in東京」Roadshow |
| 4月13日(一) | 舉辦台灣觀光B2B推廣會 |
| 4月14日(二) | 返程：東京→台北 |
- 行前各項事務規劃：
| 日期 | 內容 |
| 3月3日(四) | 網路報名及代訂住宿截止日 |
| 3月3日(四) | 機票開票截止日 |
| 3月5日(四) | 參展單位提供禮贈品、輪播影片截止日 |
| 3月11日(三) 3月12日(四) |
★海運收貨期間 托運表請於3/3前提供 |
| 約出團前2週 | 行前組團會議(另行發文通知) |
- 各項費用及注意事項：
- 海運
- 運送須知：採使用者付費方式，委請華泓國際運輸股份有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業，海運費用每公斤約新台幣 110 元(以海運公司實際報價為準)。聯絡人：王小姐 電話：02-2517-2211 分機2513
- 請填妥附件外箱貼條及托運表，並於3/3前提供華泓王小姐，確認無誤再寄出貨品。
- 寄送物資至倉庫前，請務必將箱子外觀拍照回傳予王小姐(danawang.tpe@groupwagon.com)
- 運送時間：參展單位之文宣資料請於 2026年3月11日(三)至12日(四)上午 9 時至下午 5 時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00)，送交至「基隆市七堵區三合街2號2庫 收貨人: 武小姐 電話:02- 2451-5000」。
注意事項：
- 請依附件範例如實詳細填寫寄送物品項目及數量，如因申報內容與實物不符造成貨物延宕，影響活動進行，將請寄送貨品之單位共同承擔責任。
- 因參展單位數眾多，文宣物品請以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。
- 考量近年永續環保以及無紙化之趨勢，呼籲各參展單位盡可能準備電子化資料，減少現場紙本文宣的發放。
- 考慮活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：台灣觀光B2B推廣會*1箱、「2026台遊館in東京」Roadshow *2-3箱(各資料份數建議如下：推廣會100份、「2026台遊館in東京」Roadshow 每日300-500份，可搭配電子化資料自行斟酌調整)。
- 文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣 DM 紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長 29 公分×寬 21 公分×高 32 公分)為佳，每箱請勿超過 10 公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。
- 特殊物件另行報備個案處理，若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。
- 禁運物品：依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責，托運物資除了紙張類，其他品項請事先提供照片確認；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供 IFPI NO)，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。
國際機票─中華航空
（可自行訂購，如委由本案協辦旅行社處理，請參考以下規則）
| 日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 價錢(每人去回) 費用以實際開票為準 |
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| 4/10 | CI220/09:00-12:50 | 松山→羽田 | 團體經濟艙 | NT 14,000(未稅) | |
| FIT經濟艙 | NT 13,300-36,400(未稅) | ||||
| 4/14 | CI221/14:15-17:15 | 羽田→松山 | |||
| 商務艙 | NT 38,000-65,200(未稅) | ||||
| ※因團票有數量限制，以報名先後順序安排，且預定後不可退訂。若退訂導致團票數量不足，將依照航空公司規定收取$6,000元之退票費。 ※FIT票價浮動大，越靠近出發日期開票可能因稅金或艙等變化金額增加幅度大，建議購買FIT機票者盡早開票，以享優惠價格。 ※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽喜鴻旅行社。 ※參考稅金(約台幣3,380元，實際售價請依旅行社之結報數字為準) |
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- 請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上)，並於報名後主動聯繫，並提供護照影本給喜鴻旅行社，以利開票作業。
- 機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
- 中華航空提供台灣觀光協會代表團員行李公斤數優惠方案，經濟艙來回各2 件23公斤；商務艙來回各2件32公斤免費行李，若超重需自行負擔費用。
- 燃料稅、機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準。
- 機位若有特別餐點需求，請於開票前告知。
- 住宿(含早餐及稅金)
| 入住日期 | 住宿飯店 | 單人房價格 (1大床)15坪 |
雙人房每間價格 (2小床) 20坪 |
| 4月10日(五) | 太陽城王子大飯店 | NT 5,500 | NT 6,500 |
| 4月11日(六) | 太陽城王子大飯店 | NT 5,500 | NT 6,500 |
| 4月12日(日) | 太陽城王子大飯店 | NT 5,500 | NT 6,500 |
| 4月13日(一) | 太陽城王子大飯店 | NT 5,500 | NT 6,500 |
| ※飯店URL：https://www.princehotels.com/sunshine/zh-hant/location/ ※本會不代為安排室友。 ※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽喜鴻旅行社。 ※為保留足夠作業期程，代訂房作業於3/3(報名截止日)截止，敬請見諒。 |
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- 旅行社代辦費
- 舞台活動報名及各式資料繳交
- 「2026台遊館in東京」Roadshow舞台部分時段將提供業者申請，舞台內容以產品說明或集客活動為主，須以日文進行，每單位以一時段(20分鐘)為優先，若有空餘時間會再釋出。欲報名請於報名表上勾選。
- 若有合適的設備，現場亦會輪播觀光署及參展單位影片，如參加單位有意播放影片，請於3月5日前將MP4或MOV的影片檔，Email至：VV@tva.org.tw劉淨宜專員信箱。影片請以日文或英文為主，時長請勿超過5分鐘。
- 為有效宣傳本活動的參展單位，預計於製作物等版面露出參展業者資訊，請於報名時填寫貴單位日文名稱、150字以內日文簡介、公司LOGO及公司網站QR CODE，以利網頁及文宣品製作。
- 禮贈品
- 請註明希望抽獎的對象(B2B推廣會或「2026台遊館in東京」Roadshow)，並於禮品上載明日文或英文使用說明，若為票券請提供日文窗口及訂購專線，以利業者或民眾使用。
- 台灣觀光B2B推廣會獎品以每單位提供1份為限；「2026台遊館in東京」Roadshow 獎品以每單位提供 10份為限。（如因時間關係，未能辦理抽獎或減少抽獎品項及數量，未使用之獎品將退回原單位，或轉由東京辦事處運用。提供抽獎品時，請註明若未於活動使用，希望之處理方式）
- 如蒙惠允，請於信封上註明「東京地區觀光推廣活動-抽獎贈品」，於2026年3月5日(四)前郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1/劉淨宜專員收。
- 報名辦法
- 報名日期：即日起至2026年3月3日止
- 報名方式：請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw) 點選國際推廣填寫「2026東京地區觀光推廣活動」報名表。
- 報名人數：
因推廣案之預算、會場空間有限，報名限制如下：- 說明會及商談會，每單位以2位為限（翻譯不受此限）
- 懇親晚會，每單位以1位為限
- 參加「2026台遊館in東京」Roadshow」，每單位報名以2名為限(翻譯不受此限)，請儘早報名。
(如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之)
- 報名須知：請詳閱「參展單位權利義務規範事項」並於報名後盡速完成切結書回傳至承辦人員張恩維專員之信箱(allench@tva.org.tw)
- 報名完成即視為同意台灣觀光協會根據『個人資訊保護法』第十五條，收集及使用您的個人資訊，如果您希望拒絕本單位使用您的個資，請於活動前向本會提出。
- 匯款資訊及聯繫窗口
| 項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
| 機票、住宿、餐費等 | 喜鴻旅行社/ 連彥柔 小姐 |
02-2562-6665 #162 |
02-25362543 | julialien@besttour.com.tw |
| 匯款帳號 | 銀行：合作金庫長春分行（銀行代號006） 戶名：喜鴻旅行社股份有限公司 匯款帳號：0844-717-214289 |
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| 機票開票及訂房截止日期 | 代訂房截止日、機票開票期限：2026年3月3日前 | |||
| 資料運送 | 華泓/王小姐 | 02-2517-2211 | danawang.tpe@groupwagon.com | |
| 匯款帳號 | 銀行：玉山銀行 台北分行 戶名：華泓國際運輸股份有限公司 匯款帳號： 0956940158888 |
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| 海運收貨日 | 2026年3月11、12日 | |||
| 收貨地址/收件人 | 基隆市七堵區三合街2號2庫 收貨人: 武小姐 電話:02- 2451-5000 |
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| 活動 相關詢問 |
台灣觀光協會 張恩維 先生/ 劉淨宜 小姐 |
02-27522898 分機51 分機48 |
02-27527680 | allench@tva.org.tw VV@tva.org.tw |
| 禮品收件 | 台灣觀光協會/ 劉淨宜小姐 |
02-27522898 分機48 |
02-27527680 | VV@tva.org.tw |
活動日期
2026/04/10 ~ 2026/04/14報名日期
2026/01/29 ~ 2026/03/03活動地點
東京連絡窗口
張恩維專員 #51 allench@tva.org.tw、劉淨宜專員#48 VV@tva.org.tw