發佈日期 : 2023/03/15
2023年東京地區觀光推廣活動
內容
壹、依據依據「112年度交通部觀光局國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。
貳、目的
本會預定於5月中旬辦理「2023年東京地區觀光推廣活動」，以「いくたび、ふたたび」(良旅‧再旅)主打首次來台、重遊台灣旅遊的幸福感。活動中將透過推廣會宣布台灣安心安全旅遊，啟動台灣旅遊計畫；並於假日期間辦理Roadshow，以美食旅遊元素為主軸搭配具現代感的裝飾，預計邀請台、日旅行資源及美食、物品販售，並透過手作體驗吸引日本民眾，呈現繽紛多彩的台灣多元魅力，搶攻日本疫情降級後的出國旅遊市場。
參、推廣方式(以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)
一、台灣觀光推廣會(暨說明茶會)
日期：2023年5月12日(週五) 10：00~14：00(暫定)
地點：The Okura Tokyo (東京都港区虎ノ門2-10-4)
二、台灣觀光Roadshow
日期：2023年5月13日(週六) 11：00~17：00(暫定)
2023年5月14日(週日) 11：00~17：00(暫定)
地點：WITH HARAJUKU HALL (東京都渋谷区神宮前一丁目14番30号)
肆、代表團預定行程
一、啟程：2023年5月11日(四)
二、返程：2023年5月15日(一)
三、預定行程
| 日期 | 行程 |
| 5月11日(四) | 啟程：臺北→東京 |
| 5月12日(五) | 舉辦台灣觀光推廣會 |
| 5月13日(六) | 舉辦東京地區Roadshow觀光推廣活動 |
| 5月14日(日) | 舉辦東京地區Roadshow觀光推廣活動 |
| 5月15日(一) | 返程：東京→臺北 |
四、行前各項事務規劃：
| 日期 | 內容 |
| 3月30日(四) 3月31日(五) |
★海運收貨期間 |
| 4月6日(一) | ★機票、住宿預訂截止 |
| 4月10日(五) | 網頁資料繳交截止(150字日文簡介、QR CODE等，詳見五、注意事項之(六)、繳交資料) |
| 4月14日(五) | 參展單位提供禮贈品截止 |
| 4月17日(一) | 網路報名及切結書回傳截止 機票、住宿繳費截止 |
| 約出團前2週 | 行前組團會議(另行發文通知) |
五、各項費用及注意事項：
(一)海運
- 運送須知：採使用者付費方式，委請綠威股份有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業，海運費用每公斤約新台幣 110 元(以海運公司實際報價為準)，並請填妥附件外箱貼條及托運表。
- 運送時間：參展單位之文宣資料請於 2023年3月30日(四)至31日(五)上午 9 時至下午 5 時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00)，送交至「台北市北投區文林北路280號6樓 收貨人: 曾鴻成先生 Tel:02- 2827-3052」。
- 注意事項：
･考量近年永續環保以及無紙化之趨勢，呼籲各參展單位盡可能準備電子化資料，減少現場紙本文宣的發放。
･考慮活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：東京推廣會x 1箱、東京Roadshow活動x 2箱(各資料份數建議如下：推廣會150份、Roadshow 每日500份，各單位可搭配電子化資料並自行斟酌調整)。
･文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣 DM 紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長 29 公分×寬 21 公分×高 32 公分)為佳，每箱請勿超過 10 公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。
･特殊物件另行報備個案處理，若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。
- 禁運物品：依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供 IFPI NO)，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。
| 日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 價錢(每人) 費用以實際開票為準 |
| 5/11 5/15 |
CI220/09:00-13:10 CI221/14:30-16:55 |
松山→羽田 羽田→松山 |
經濟艙 | NT 18,550元(未稅) |
- 台灣觀光協會代表團員可享優惠行李公斤數，經濟艙來回各2 件23公斤；商務艙來回各2件32公斤免費行李，若超重需自行負擔費用。
- 請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上)，並於報名後提供護照影本給大興旅行社，以利開票作業。
- 機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
- 燃料稅、機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準(參考稅金約3,500元左右)。
- 機位若有特別餐點需求，請於開票前告知。
- 刷卡將另產生手續費用，詳情請洽中華航空。
- 他家航空公司亦提供台灣觀光協會代表團優惠票價，如有需求請與大興旅行社聯繫。
| 入住日期 | 住宿飯店 | 單人房價格 (1大床) |
雙人房每間價格(2小床) |
| 5月11日(四) | 東京新大谷inn | NTD 3,270 | NTD 4,850 |
| 5月12日(五) | 東京新大谷inn | NTD 3,270 | NTD 4,850 |
| 5月13日(六) | 東京新大谷inn | NTD 3,270 | NTD 4,850 |
| 5月14日(日) | 東京新大谷inn | NTD 3,270 | NTD 4,850 |
※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽承辦旅行社。
(四)餐會費用
為鼓勵及感謝業者參與，本次將不收取推廣茶會費用（惟因場地限制，每家以1人為原則）。請確實於時限內完成各項報名程序，以確保自身權益。
(五)交通費用
本計畫各活動場地均位處東京市區，交通便利，建議各位掌握時程自行前往。目前本案規劃巴士搭乘段次主要為機場往返(如網路表單)，由於座位有限，請登記者確實於時限內確認是否搭乘該趟巴士，並準時上車，以免影響他人權益。
機場接駁巴士登記表：
https://forms.gle/1AUm6Lk31wPMBWaV9
(六)繳交資料
本次預計事先製作Roadshow活動網頁，並於該網頁露出各參展單位資訊，請於報名時填寫以下google表單，繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介及公司日文網頁QR CODE，以利網頁製作。因網頁製作需要時程，請各位務必於4/10前提供上述資料，逾期可能無法放上網頁，還請見諒。
網址：https://reurl.cc/Nq4XW6
六、禮贈品
本次預計於推廣會(B2B)及 Roadshow(B2C)現場，安排抽獎活動以強化推廣效益，敬邀貴單位提供抽獎品（如免費住宿券或優惠券、禮品等）共襄盛舉。
･請註明希望抽獎的對象(B2B 或 B2C)，並於禮品上載明中文及日文使用說明，若為票券請提供日文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。
･B2B推廣會獎品以每單位提供 2份為限；B2CRoadshow 獎品以每單位提供 20份為限。（如因時間關係，未及辦理抽獎活動或減少抽獎品項及數量，未使用之獎品將退回各提供單位，或轉由東京辦事處運用，提供抽獎品時請註明未於活動使用，希望之處理方式）
･如蒙惠允，請於信封上註明「東京地區觀光推廣活動-抽獎贈品」，於2023年4月14日(五)前郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1，鄧婷方專員收。
伍、報名辦法
一、報名日期：即日起至2023年4月17日止
二、報名方式：請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw) 點選國際推廣填寫「2023東京地區觀光推廣活動」報名表。
三、報名人數：因推廣案之預算、會場空間有限，參加「台灣觀光推廣會」者，每單位以1位代表為限；參加Roadshow活動者，每單位報名以2名為限，請儘早報名。(如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之，主辦單位保有各項活動調整權利))
四、報名須知：請詳閱「參展單位權利義務規範事項」並於報名後盡速完成切結書回傳至承辦人員張恩維專員之信箱
(allench@tva.org.tw)
陸、匯款資訊及聯繫窗口
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項目
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聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
| 機票、住宿、餐費等 | 大興旅行社/ 張國平 小姐 |
02-2531-4963 | 02- 2568-2054 | thfit@ms75.hinet.net |
| 匯款帳號 | 銀行：815日盛國際商業銀行 松江分行 戶名：大興旅行社有限公司 匯款帳號：002-01009462-200 |
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| 資料運送 | 綠威/曾鴻成先生 | 02-2827-3052 | 02-2827-3057 | gary@greenvan.com.tw |
| 匯款帳號 | 戶名：綠威股份有限公司 帳號：36110200357-0 銀行：台北富邦銀行 石牌分行 |
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| 活動 相關詢問 |
台灣觀光協會/ 張恩維 先生 |
02-27522898 分機51 |
02-27527680 | allench@tva.org.tw |
| 禮品收件 | 台灣觀光協會/ 鄧婷方 小姐 |
02-27522898 分機34 |
02-27527680 | tiffanyteng@tva.org.tw |
柒、本計畫未盡事宜，將視實際狀況因應彈性調整之。
活動日期
2023/05/11 ~ 2023/05/15報名日期
2023/03/15 ~ 2023/04/17活動地點
東京連絡窗口
業務一組 張恩維專員#51 allench@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898#51