發佈日期 : 2024/12/20
2025年東京地區觀光推廣活動
內容
※１月６日更新事項：海運廠商臨時通知1月24日將進行倉庫盤點，突然無法收貨，故海運集貨時間自1月23、24日延後至2月4、5日，還請見諒。
（託運表請於年前寄出）。
交通部觀光署委託台灣觀光協會組團參加2025年東京地區觀光推廣活動實施計畫
壹、依據
依據「交通部觀光署114年國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。
貳、目的
東京擁有日本出境人口最多、規模最大的兩大國際機場，也是日本最重要的客源城市。本會預計於3月6日至10日辦理「2025年東京地區觀光推廣活動」將以「したいことぜんぶ！ビビビビ！台湾!」和台灣觀光3.0「TAIWAN–Waves of Wonder」為行銷主軸，加入台灣美食及運動觀光元素吸引東京地區民眾。活動包含媒合台日旅遊業者的台灣觀光B2B推廣會，與假日舉辦的「2025台遊館in東京」Roadshow，透過多元內容呈現最道地的台式人情味，搶攻2025日本海外旅遊市場。
參、推廣方式(以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)
一、台灣觀光B2B推廣會（說明會、商談會、懇親會）
♦日期：2025年3月7日(週五) 14：00~19：30(暫定)
♦地點：東京都內合適之飯店(待確認後公布)
二、「2025台遊館in東京」Roadshow
♦日期：
2025年3月8日(週六) 11：00~18：00(暫定)
2025年3月9日(週日) 11：00~18：00(暫定)
♦地點：東京都內人潮聚集處(待確認後公布)
一、啟程：2025年3月6日(四)
二、返程：2025年3月10日(一)
三、預定行程：
| 日期 | 行程 |
| 3月6日(四) | 啟程：台北→東京 |
| 3月7日(五) | 舉辦台灣觀光B2B推廣會 |
| 3月8日(六) | 舉辦「2025台遊館in東京」Roadshow |
| 3月9日(日) | 舉辦「2025台遊館in東京」Roadshow |
| 3月10日(一) | 返程：東京→台北 |
四、行前各項事務規劃：
| 日期 | 內容 |
| 1月23日(四) | 網路報名及代訂住宿截止日 |
| ２月４日(二) ２月５日(三) |
★海運收貨期間 (託運表請於年前寄出) |
| 1月24日(五) | 機票開票截止日 |
| 2月6日(四) | 參展單位提供禮贈品截止日 |
| 約出團前2週 | 行前組團會議(另行發文通知) |
五、各項費用及注意事項：
(一)海運
(一)海運
1.運送須知：採使用者付費方式，委請靖航股份有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業，海運費用每公斤約新台幣 110 元(以海運公司實際報價為準)，並請填妥附件外箱貼條及托運表(托運表請於1/22前提供，確認沒問題再寄出)。聯絡人：毛小姐 電話：02-2585-0508
2.運送時間：參展單位之文宣資料請於 2025年２月４日(二)至５日(三)上午 9 時至下午 5 時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00)，送交至「基隆市七堵區三合街2號2庫 收貨人: 武小姐 電話:02- 2451-5000」。
2.運送時間：參展單位之文宣資料請於 2025年２月４日(二)至５日(三)上午 9 時至下午 5 時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00)，送交至「基隆市七堵區三合街2號2庫 收貨人: 武小姐 電話:02- 2451-5000」。
※因郵局寄送僅能送到警衛亭，無法送到倉庫，故建議選用物流運送；只能使用郵局寄送者,請使用「快捷」服務,以免倉庫無法收貨。
※倉庫通知1月24日將進行盤點無法收貨，故集貨時間延後至2月4日、5日（託運表請於年前寄出）。
3.注意事項：
♦因參展單位數眾多，文宣物品請以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。
♦考量近年永續環保以及無紙化之趨勢，呼籲各參展單位盡可能準備電子化資料，減少現場紙本文宣的發放。
♦考慮活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：台灣觀光B2B推廣會*1箱、「2025台遊館in東京」Roadshow *2-3箱(各資料份數建議如下：推廣會100份、「2025台遊館in東京」Roadshow 每日300-500份，可搭配電子化資料自行斟酌調整)。
♦文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣 DM 紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長 29 公分×寬 21 公分×高 32 公分)為佳，每箱請勿超過 10 公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。
♦特殊物件另行報備個案處理，若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。
4.禁運物品：依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責，托運物資除了紙張類，其他品項請事先提供照片確認；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供 IFPI NO)，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。
(二)國際機票
中華航空（可自行訂購，如委由本案協辦旅行社處理，請參考以下規則）
| 日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 價錢(每人) 費用以實際開票為準 |
|
| 3/6 |
CI220/ 09:00-13:10 |
松山→羽田 | 團體經濟艙 | NT 14,500元(未稅) | |
| FIT經濟艙 |
NT 14,600-16,400 (未稅) |
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| 3/10 |
CI221/ 14:30-16:55 |
羽田→松山 | |||
| 商務艙 |
NT 38,300 (未稅) |
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| ※FIT票價浮動大，越靠近出發日期開票可能因稅金或艙等變化金額增加幅度大，建議購買FIT機票者盡早開票，以享優惠價格。 ※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽喜鴻旅行社。 ※參考稅金(約台幣3,500元，實際售價請依旅行社之結報數字為準) |
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1.請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上)，並於報名後主動聯繫，並提供護照影本給喜鴻旅行社，以利開票作業。
2.機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
3.中華航空提供台灣觀光協會代表團員行李公斤數優惠方案，經濟艙來回各2 件23公斤；商務艙來回各2件32公斤免費行李，若超重需自行負擔費用。
4.燃料稅、機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準。
5.機位若有特別餐點需求，請於開票前告知。
(三)住宿(含早餐及稅金)
| 入住日期 | 住宿飯店 | 單人房價格 (1大床) |
雙人房每間價格 (2小床) |
| 3月6日(四) | 池袋太陽城王子大飯店 | NT 5,200 | NT 6,000 |
| 3月7日(五) | 池袋太陽城王子大飯店 | NT 5,200 | NT 6,000 |
| 3月8日(六) | 池袋太陽城王子大飯店 | NT 5,200 | NT 6,000 |
| 3月9日(日) | 池袋太陽城王子大飯店 | NT 5,200 | NT 6,000 |
| ※本會不代為安排室友。 ※以上價格僅為參考，實際售價請假喜鴻旅行社。 ※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽喜鴻旅行社。 ※為保留足夠作業期程，代訂房作業於1/23(報名截止日)截止，敬請見諒。 |
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(四)交通費用
本活動各場地均位處東京市區，交通便利，建議掌握時程自行前往。目前本案巴士搭乘段次可參考下方的網路表單，由於座位有限，請登記者確實於時限內填寫表單，並準時搭乘，以免影響他人權益。接駁巴士登記表：
https://docs.google.com/forms/d/136KE292wfnTiEEHxCBMFBpHLTqEjS371dh_fW8PdlzE/viewform?edit_requested=true
如委託喜鴻旅行社代訂機票或住宿，每人需支付台幣800元代辦費，請於繳交機票或住宿費時一同支付給喜鴻旅行社。
六、舞台活動報名及各式資料繳交
(一)「2025台遊館in東京」Roadshow舞台部分時段將提供業者申請，舞台內容以產品說明或集客活動為主，須以日文進行，每單位以一時段(20分鐘)為優先，若有空餘時間會再釋出。欲報名請於報名表上勾選。
(二)若有合適的設備，現場亦會輪播觀光署及參展單位影片，如參加單位有意播放影片，請於2月6日前將MP4或MOV的影片檔，Email至：andy7015 @tva.org.tw邱靖景專員信箱。影片請以日文或英文為主，時長請勿超過5分鐘。
(三)為有效宣傳本活動的參展單位，預計於製作物、活動網頁等平台露出參展業者的資訊，請於報名時填寫以下google表單，繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介、公司LOGO及公司網站QR CODE，以利網頁及文宣品製作。因網頁製作需要時間，請務必於2/6前提供上述資料，逾時不候，敬請見諒。
網址：(三)為有效宣傳本活動的參展單位，預計於製作物、活動網頁等平台露出參展業者的資訊，請於報名時填寫以下google表單，繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介、公司LOGO及公司網站QR CODE，以利網頁及文宣品製作。因網頁製作需要時間，請務必於2/6前提供上述資料，逾時不候，敬請見諒。
https://docs.google.com/forms/d/1Po0r0uCoKD62x9zuHzsxMJfHOqV6o1eeIo7oGMKi6y0/edit
七、禮贈品
本次預計於B2B推廣會及「2025台遊館in東京」Roadshow中，安排抽獎強化推廣效益，歡迎貴單位提供抽獎品（如免費住宿券或禮品等）共襄盛舉。惟推廣會時間有限，若收到禮品數量超過晚宴抽獎時程安排，將依提供順序返還提供業者或轉至Roadshow使用，尚祈見諒。
♦請註明希望抽獎的對象(B2B推廣會或「2025台遊館in東京」Roadshow)，並於禮品上載明日文或英文使用說明，若為票券請提供日文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。
♦台灣觀光B2B推廣會獎品以每單位提供1份為限；「2025台遊館in東京」Roadshow 獎品以每單位提供 20份為限。
（如因時間關係，未能辦理抽獎或減少抽獎品項及數量，未使用之獎品將退回原單位，或轉由東京辦事處運用。提供抽獎品時，請註明若未於活動使用，希望之處理方式）
（如因時間關係，未能辦理抽獎或減少抽獎品項及數量，未使用之獎品將退回原單位，或轉由東京辦事處運用。提供抽獎品時，請註明若未於活動使用，希望之處理方式）
♦如蒙惠允，請於信封上註明「東京地區觀光推廣活動-抽獎贈品」，於2025年2月6日(四)前郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1/鄧婷方專員收。
伍、報名辦法
伍、報名辦法
報名日期：即日起至2025年1月23日止
報名方式：請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw) 點選國際推廣填寫「2025東京地區觀光推廣活動」報名表。
報名人數：
報名人數：
因推廣案之預算、會場空間有限，有關「台灣觀光B2B推廣會」之報名限制如下：
(1)說明會，每單位以1位為限
(2)商談會，每單位以2位為限（翻譯不受此限）
(3)懇親晚會，每單位以1位為限
參加「「2025台遊館in東京」Roadshow」，每單位報名以2名為限(翻譯不受此限)，請儘早報名。(1)說明會，每單位以1位為限
(2)商談會，每單位以2位為限（翻譯不受此限）
(3)懇親晚會，每單位以1位為限
(如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之)
※主辦單位保有各項活動調整權利
※報名須知：請詳閱「參展單位權利義務規範事項」並於報名後盡速完成切結書回傳至承辦人員邱靖景專員之信箱(andy7015@tva.org.tw)
※報名完成即視為同意台灣觀光協會根據『個人資訊保護法』第十五條，收集及使用您的個人資訊，如果您希望拒絕本單位使用您的個資，請於活動前向本會提出。
※報名完成即視為同意台灣觀光協會根據『個人資訊保護法』第十五條，收集及使用您的個人資訊，如果您希望拒絕本單位使用您的個資，請於活動前向本會提出。
陸、匯款資訊及聯繫窗口
| 項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
| 機票、住宿、餐費等 | 喜鴻旅行社/ 連彥柔 小姐 |
02-2562-6665 #162 |
02-25362543 | julialien@besttour.com.tw |
| 匯款帳號 | 銀行：合作金庫長春分行（銀行代號006） 戶名：喜鴻旅行社股份有限公司 匯款帳號：0844-717-214289 |
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| 機票開票及訂房截止日期 | 代訂房截止日：2025年1月23日前 機票開票期限：2025年1月24日前 |
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| 資料運送 | 靖航/毛小姐(文件) 靖航/武小姐(集貨) |
02-2585-0508 02-2451-5000 |
02-25850518 |
毛小姐 emma@dragon-trans.com.tw |
| 匯款帳號 | 銀行：臺灣新光商業銀行 新生南路分行 戶名：靖航運通有限公司 匯款帳號： 0523-10-100319-5 |
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| 海運收貨日 | 2025年2月4、5日 | |||
| 活動 相關詢問 |
台灣觀光協會 邱靖景 先生/ 鄧婷方 小姐 |
02-27522898 分機48 分機34 |
02-27527680 | andy7015@tva.org.tw tiffanyteng@tva.org.tw |
| 禮品收件 | 台灣觀光協會/ 鄧婷方 先生 |
02-27522898 分機34 |
02-27527680 | tiffanyteng@tva.org.tw |
活動日期
2025/03/06 ~ 2025/03/10報名日期
2024/12/24 ~ 2025/01/23活動地點
東京連絡窗口
業務一組 邱靖景專員#48 andy7015@tva.org.tw