發佈日期 : 2025/07/11
2025年日本旅展及觀光推廣活動
內容
交通部觀光署委託台灣觀光協會
組團參加「2025年日本旅展及觀光推廣活動」
實施計畫
組團參加「2025年日本旅展及觀光推廣活動」
實施計畫
- 依據
- 目的
- 推廣方式（以下起迄時間將依實際情況有調整之可能）
- 參加2025日本旅展（Tourism Expo Japan 2025）
業者日（展示商談會）：9月25、26日10:00～18:00
一般日（展示會）：9月27、28日10:00～18:00（28日至17:00）
地點：Aichi Sky Expo (愛知縣常滑市セントレア5-10-1)
展攤位置：待定
- 舉辦東京B2B台灣觀光推廣會（說明會、商談會、懇親會）
地點：大倉東京酒店(The Okura Tokyo)
- 代表團預定行程
- 啟程：2025年9月24日(三)
- 返程：2025年10月1日(三)
- 預定行程
| 日期 | 行程 |
| 9月24日(三) | 啟程：台北→名古屋 |
| 9月25日(四) | 參加日本旅展 |
| 9月26日(五) | 參加日本旅展 |
| 9月27日(六) | 參加日本旅展 |
| 9月28日(日) | 參加日本旅展 |
| 9月29日(一) | 移動：名古屋→東京 |
| 9月30日(二) | 舉辦東京地區B2B台灣觀光推廣會 |
| 10月1日(三) | 返程：東京→台北 |
行前各項事務規劃：
| 日期 | 內容 |
| 8月15日(五) | 網路報名及代訂住宿、交通費截止日 團體機票開票截止日 |
| 8月18日(一) 8月19日(二) |
★海運收貨期間 |
| 8月22日(五) | 參展單位提供禮贈品/影片繳交截止 |
| 約出團前2週 | 行前組團會議(另行發文通知) |
- 各項費用及注意事項：
- 運送須知：採使用者付費方式，委請綠威股份有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業，海運費用每公斤約新台幣 110 元(以海運公司實際報價為準)，並請填妥附件外箱貼條、托運表及切結書。
- 運送時間：參展單位之文宣資料請於 2025年8月18日(一)至19日(二)上午 9 時至下午 5 時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00)，送交至「龜山區下湖街89巷6號 收貨人: 曾鴻成，Tel:02-2827-3052」。
- 注意事項：
- 請依附件範例如實填寫寄送物品項目及數量，如因申報內容與實物不符造成貨物延宕，影響活動進行，將請寄送貨品之單位共同承擔責任。
- 因參展單位數眾多，文宣物品建議以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。
- 考量近年永續環保以及無紙化之趨勢，呼籲各參展單位盡可能準備電子化資料，減少現場紙本文宣的發放。
- 考慮活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：台灣觀光B2B推廣會*1箱、日本旅展*3-4箱。(各資料份數建議如下：推廣會100份、旅展每日300-500份，可搭配電子化資料自行斟酌調整)。
- 文文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣 DM 紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長 29 公分×寬 21 公分×高 32 公分)為佳，每箱請勿超過 10 公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。
- 特殊物件另行報備個案處理，若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。
- 禁運物品：依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責，托運物資除了紙張類，其他品項請事先提供照片確認；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供 IFPI NO)，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。
- 國際機票：中華航空
| 日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 價錢(每人) 費用以實際開票為主 |
| 9/24 10/1 |
CI154/07:30-11:20 CI221/14:30-16:55 | 桃園→名古屋羽田→松山 | 團體經濟艙 | NT 14,400元(未稅) |
| FIT經濟艙 | NT 13,950~34,050(未稅) | |||
| FIT商務艙 | NT 36,350～59,550元(未稅) |
- 請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上)，並於報名後主動聯繫，並提供護照影本給喜鴻旅行社，以利開票作業。
- 機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
- 台灣觀光協會代表團員可享優惠行李公斤數，經濟艙來回各2件23公斤；商務艙來回各2件32公斤免費行李，若超重需自行負擔費用。
- FIT票價浮動，確認後建議盡早開票，避免票價浮動影響費用。
- 燃料稅、機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準。
- 機位若有特別餐點需求，請於開票前告知。
- 住宿(含早餐及稅金)：
| 入住日期 | 住宿飯店 | 單人房價格 | 雙人房價格 |
| 9月24日(三) | 名古屋萬怡酒店 | NT 5,000元 | NT 5,500元 |
| 9月25日(四) | 名古屋萬怡酒店 | NT 5,000元 | NT 5,500元 |
| 9月26日(五) | 名古屋萬怡酒店 | NT 5,000元 | NT 5,500元 |
| 9月27日(六) | 名古屋萬怡酒店 | NT 5,000元 | NT 5,500元 |
| 9月28日(日) | 名古屋萬怡酒店 | NT 5,000元 | NT 5,500元 |
| 9月29日(一) | 東京品川王子大飯店 | NT 5,200元 | NT 6,000元 |
| 9月30日(二) | 東京品川王子大飯店 | NT 5,200元 | NT 6,000元 |
| ※本會不代為安排室友。 ※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽喜鴻旅行社。 ※適逢旅展期間房價較高，且數量有限，將依報名順序安排。 |
|||
- 交通費用：
- 為鼓勵各位踴躍參加國際推廣，本次活動不酌收日本當地巴士搭乘費，惟請登記者確實確認是否搭乘該趟巴士，以免臨時取消之空位過多造成資源浪費。
- 新幹線
| 日期 | 車種/票種 | 時間(暫定) | 地點 | 價錢(每人) |
| 9/29 | 新幹線 一般指定席 |
10:31~12:05 | 名古屋→品川 | NT2,400元 |
※若透過旅行社代訂新幹線車票者，無法加購新幹線大件行李空間，請斟酌注意攜帶上車行李之尺寸。
- 旅行社代辦費
- 舞台活動報名
- 日本旅展台灣館舞台部分時段提供業者申請，舞台內容以產品說明或集客活動為主，須以日文進行並自行主持，每單位以一時段(30分鐘)為優先，若有空餘時間會在釋出，如欲進行報名請於報名表上勾選。
- 若有合適的設備，現場亦會輪播觀光署及參展單位影片，如參加單位有意播放影片，請於8月22日前將MP4或MOV的影片檔，Email至：allench @tva.org.tw張專員信箱。影片請以日文或英文為主，時長請勿超過5分鐘。
- 為有效宣傳本活動的參展單位，預計於製作物、活動網頁等平台露出參展業者的資訊，請於報名時填寫以下google表單，繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介、公司LOGO(以圓形為佳)及公司網站QR CODE，以利網頁及文宣品製作。因網頁製作需要時間，請務必於8月15日前提供上述資料，逾時不候，敬請見諒。
- 禮贈品
- 請註明希望抽獎的對象(B2B或B2C)，並於禮品上載明中文及日文使用說明，若為票券請提供日文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。
- B2B台灣觀光推廣會獎品以每單位提供2份為限；旅展獎品以每單位提供10份為限。（如因時間關係，未能辦理抽獎或減少抽獎品項及數量，未使用之獎品將退回原單位，或轉由東京辦事處運用。提供抽獎品時，請註明若未於活動使用，希望之處理方式）
- 如蒙惠允，請於信封上註明「日本旅展及觀光推廣活動-抽獎贈品」，於2025年8月22日前郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1，鄧婷方小姐收。
- 報名辦法：
- 報名日期：即日起至8月15日(五)止
- 報名方式：請上台灣觀光協會網站（www.tva.org.tw）點選國際推廣填寫「2025日本旅展及觀光推廣活動」報名表。
- 報名人數：因推廣案之預算、活動會場空間有限，參加「B2B台灣觀光推廣會」者之報名限制如下：
- 說明會，每單位以2位為限
- 商談會，每單位以2位為限（翻譯不受此限）
- 懇親晚會，每單位以2位為限
※主辦單位保有各項活動調整之權利
- 報名須知：請詳閱「參展單位權利義務規範事項」並於報名後盡速完成切結書回傳至承辦人員張恩維專員之信箱（allench@tva.org.tw）。
- 報名完成即視為同意台灣觀光協會根據『個人資訊保護法』第十五條，收集及使用您的個人資訊，如果您希望拒絕本單位使用您的個資，請於活動前向本會提出。
- 匯款資訊及聯繫窗口
| 項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
| 機票、住宿、餐費等 | 喜鴻旅行社/ 連彥柔 小姐 |
02-2562-6665 #162 |
02-25362543 | julialien@besttour.com.tw |
| 匯款帳號 | 銀行：合作金庫長春分行（代碼006） 戶名：喜鴻旅行社股份有限公司 匯款帳號：0844-717-214289 |
|||
| 資料運送 | 綠威股份有限公司 曾鴻成 先生 |
02-2827-3052 | 02-2827-3057 | gary@greenvan.com.tw |
| 匯款帳號 | 銀行：台北富邦銀行 石牌分行(代碼012) 戶名：綠威股份有限公司 匯款帳號： 36110200357-0 |
|||
| 活動 相關詢問 |
台灣觀光協會 鄧婷方 小姐/ 張恩維 先生 |
02-27522898 分機34 分機51 |
02-27527680 | tiffanyteng@tva.org.tw allench@tva.org.tw |
| 禮品影片收件 | 台灣觀光協會/ 鄧婷方 小姐 |
02-27522898 分機34 |
02-27527680 | tiffanyteng @tva.org.tw |
- 本計畫未盡事宜，將視實際狀況因應彈性調整之。
活動日期
2025/09/24 ~ 2025/10/01報名日期
2025/07/14 ~ 2025/08/15活動地點
東京、名古屋連絡窗口
業務一組 張恩維專員#51 allench@tva.org.tw聯絡電話
02-2752-2898 #51(張恩維)