財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會),擬配合交通部觀光署「113年組團參加國際旅展委託案」及「113年國際觀光行銷推廣業務委託案」,進行公開招標徵求歐美紐澳市場協辦旅行社提供團員機票、住宿、交通等代訂服務,服務需求表&報價單請詳見附件。
案別:共3案如下表,可分案投標:
案名 預計推廣時間
1. 2024年北美地區觀光推廣活動 6月
2. 2024年紐西蘭及澳洲地區觀光推廣活動 9月
3. 2024年倫敦旅展及歐洲城市觀光推廣活動 11月上旬
一、代辦旅行社服務項目:
(一)機票、住宿及巴士洽訂及收款(各項費用報價需刷卡及現金同價)。
1. 國際段機票
(1)國籍航空公司,則由本會洽訂,委辦旅行社需與航空公司指定之旅行社付款開票。
(2)非國籍航空則需委辦旅行社洽訂。
2.洽訂中段機票。
3.洽訂落地交通車輛,包含台灣觀光協會機場接送、國外接送巴士及行李車等。
4.洽訂住宿飯店。
5.洽訂推廣會場地:需同推廣城市之住宿飯店。
6.辦理護照及簽證事宜。
※注意事項:
*以上服務項目均須與團員各別收款,並以新台幣報價(車資之幣別請見需求單),刷卡及現金需同價。
*如本會已指定飯店,請洽詢指定飯店之推廣會場地規格及條件。
*如本會無指定飯店,請提案兩家,至少一家需含推廣會場地。
(二)團員資料整理及修改,含中/英文姓名核對、護照資訊搜集、住宿、機票、簽證、落地交通搭乘統計等,並提供本會所需表格,如分房表、落地交通統計表等。
(三)設立團員服務專線,回復團員機票及住宿之相關問題。
二、投標截止日:公告後14天,即日起至2023年12月20日(三) 17:00 (送達時間)。
三、投標方式:請自行下載服務需求單,服務區域可單項投標,並請提供報價單一式三份(附件)連同投標資格證明文件一併彌封,並送達至本會(10692台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之1)葉筑鈞小姐收。並於信封上註明投標「2024年歐美紐澳市場協辦旅行業」。
四、決標方式:本案為最有利標,將以服務需求單內容為評選標準。確認得標業者後,將另行議價。
五、決標日期:另訂(不公告)。
六、投標需檢附下列文件:
(一) 為本國登記有案之廠商登記或設立證明,需為合法之綜合或甲種旅行業,並檢附旅行業執照、公司設立證明等文件影本。
(二) 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
(三) 投標之該案報價單皆需加蓋公司大章及小章;報價單一式三份內容需含行程安排、住宿推薦飯店及預估房費區間、巴士報價(含過路費、停車費、司機餐費、小費、若有拉車過夜需求請含司機住宿)、國際段機票服務費用報價、中段機票票價、代辦簽證費類似案件承辦實績、公司規模、其他可提供之服務。
七、本案業務內容之查詢,請逕洽本會 02-2752-2898 顏妙蓁小姐(分機21);有關投標相關之查詢,請洽本會總務組葉筑鈞小姐(分機40)。
八、如因下列天災或事變(如:疫情)等不可抗力或不可歸責於契約當事人之事由,致未能依時履約者,得展延履約期限;無法履約者,得免除契約責任,廠商不得額外收取費用
※備註:
一、得標廠商若實際執行之狀況或配合度不佳,則本會有權中止委託並重新招標。
二、本招標案為分案決標,投標廠商可逕自選擇有意承接之市場進行投標。
案別:共3案如下表,可分案投標:
案名 預計推廣時間
1. 2024年北美地區觀光推廣活動 6月
2. 2024年紐西蘭及澳洲地區觀光推廣活動 9月
3. 2024年倫敦旅展及歐洲城市觀光推廣活動 11月上旬
一、代辦旅行社服務項目:
(一)機票、住宿及巴士洽訂及收款(各項費用報價需刷卡及現金同價)。
1. 國際段機票
(1)國籍航空公司,則由本會洽訂,委辦旅行社需與航空公司指定之旅行社付款開票。
(2)非國籍航空則需委辦旅行社洽訂。
2.洽訂中段機票。
3.洽訂落地交通車輛,包含台灣觀光協會機場接送、國外接送巴士及行李車等。
4.洽訂住宿飯店。
5.洽訂推廣會場地:需同推廣城市之住宿飯店。
6.辦理護照及簽證事宜。
※注意事項:
*以上服務項目均須與團員各別收款,並以新台幣報價(車資之幣別請見需求單),刷卡及現金需同價。
*如本會已指定飯店,請洽詢指定飯店之推廣會場地規格及條件。
*如本會無指定飯店,請提案兩家,至少一家需含推廣會場地。
(二)團員資料整理及修改,含中/英文姓名核對、護照資訊搜集、住宿、機票、簽證、落地交通搭乘統計等,並提供本會所需表格,如分房表、落地交通統計表等。
(三)設立團員服務專線,回復團員機票及住宿之相關問題。
二、投標截止日:公告後14天,即日起至2023年12月20日(三) 17:00 (送達時間)。
三、投標方式:請自行下載服務需求單,服務區域可單項投標,並請提供報價單一式三份(附件)連同投標資格證明文件一併彌封,並送達至本會(10692台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之1)葉筑鈞小姐收。並於信封上註明投標「2024年歐美紐澳市場協辦旅行業」。
四、決標方式:本案為最有利標,將以服務需求單內容為評選標準。確認得標業者後,將另行議價。
五、決標日期:另訂(不公告)。
六、投標需檢附下列文件:
(一) 為本國登記有案之廠商登記或設立證明,需為合法之綜合或甲種旅行業,並檢附旅行業執照、公司設立證明等文件影本。
(二) 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
(三) 投標之該案報價單皆需加蓋公司大章及小章;報價單一式三份內容需含行程安排、住宿推薦飯店及預估房費區間、巴士報價(含過路費、停車費、司機餐費、小費、若有拉車過夜需求請含司機住宿)、國際段機票服務費用報價、中段機票票價、代辦簽證費類似案件承辦實績、公司規模、其他可提供之服務。
七、本案業務內容之查詢,請逕洽本會 02-2752-2898 顏妙蓁小姐(分機21);有關投標相關之查詢,請洽本會總務組葉筑鈞小姐(分機40)。
八、如因下列天災或事變(如:疫情)等不可抗力或不可歸責於契約當事人之事由,致未能依時履約者,得展延履約期限;無法履約者,得免除契約責任,廠商不得額外收取費用
※備註:
一、得標廠商若實際執行之狀況或配合度不佳,則本會有權中止委託並重新招標。
二、本招標案為分案決標,投標廠商可逕自選擇有意承接之市場進行投標。
活動日期
2023/12/06 ~ 2023/12/20