2024年東南亞市場旅展
台灣館展館設計及搭建案招標公告
台灣館展館設計及搭建案招標公告
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)，本案係配合觀光署「113年組團參加國際旅展委託案」，進行台灣館展館設計及搭建，經費總預算新台幣393萬元整，徵求承辦廠商。
- 2024年東南亞各旅展案資訊：(詳如附件一)
- 菲律賓TTE旅展
- 印尼春季旅展(Astindo)
- 越南河內旅展VITM
- 招標方式：如附件-招標公告
- 投標時間至 2023 年 11 月 21 日台灣時間下午 6 時前截止， 相關投標文件請於此前以紙本文件寄達或親送至本會葉筑鈞資深專員收。
- 郵寄地址：台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之1
電話：+886-2-2752-2898
※(信封請註記-投標2024年東南亞市場旅展台灣館展館設計及搭建招標案)。
- 無論國內外廠商均應派員參加評選會議，並以中文簡報說明(日期及方式另行通知)。
- 決標方式：本案為專業性之勞務採購，以展館設計、活動內容、服務品質及價格為評選標準，並擇單一廠商決標，不分展決標。
- 決標日期：另訂(不公告)。
- 預算：新台幣393萬元整，各案預算請參見附表一之各旅展案資訊，報價不得逾各案預算經費。(最終執行預算須經本會議價後訂定)
- 展館規格：
- 主體設計風格全案各展館需具一致性：
- 需展現國家館之氣勢，以「幸福台灣-親山、親水、親環島」」做為台灣館設計主軸，並依各市場特色及需求調整，藉此帶領當地民眾及業者更認識台灣，一覽寶島各地豐富的觀光旅遊元素。
- 新科技趨勢營造台灣觀光新印象，以獲獎為目標。
- 整體展區以分區概念規劃，活動及推廣區需具穿透性，動線規劃利於參觀，並有適合參觀者拍照區域。
- 展攤規劃需求：
- 需有至少一面主視覺牆面，營造台灣現代、都市感，置於人潮聚集及主要動線上，如台北101、高鐵、捷運等意象，以傳達展館主體設計概念。
- 若旅展大會開放，設計需包含超高/吊點/懸升氣球(3擇1)增加展館能見度，如Taiwan logo、造型氣球或具代表台灣意象模型(如台北101、珍珠奶茶、小籠包、喔熊等)。
- 台灣觀光諮詢服務台：需備有儲藏文宣空間、配置插座、牆面設計以台灣地圖為主要元素。
- 業者推廣展區：每張展桌需搭配2張椅子，展桌尺寸(以長100*寬50*高100cm為佳)，得依攤位大小調整，需配置插座，含隔板及儲物空間(需配鎖)，各案展桌需求另行協調。
- 活動區：
- 舞台區：配合攤位面積設計，需含PA系統、高規格LED電視牆：
- 展館高六米以上，螢幕尺寸：寬8米*高4-5米(尺寸16:9)且解析度達P3以上。實際尺寸可依設計需求微調。
- 展館高四米，螢幕尺寸：寬5.5米*高3米(尺寸16:9）且解析度達P3以上。實際尺寸可依設計需求微調。
- 舞台區：配合攤位面積設計，需含PA系統、高規格LED電視牆：
- 製作、輸出舞台時間表(W80*H180cm，含設計)。
- DIY活動區：DIY活動需提供教學用麥克風和小蜜蜂擴音器至少兩組、2張桌子、12張椅子及插座(至少兩個)。
- 互動體驗區：由廠商自行提案(需含人力配置)。
- 規劃可於舞台互動之科技遊戲，並得延用於各案。
- 以綠色環保展館思維進行設計，增加可循環使用元素(如觀光署Taiwan LOGO造型氣球、台北101、珍珠奶茶等)並得於本案之各市場沿用(運送事宜由廠商負責)。
- 防疫措施：如當地政府、展館或旅展大會要求，請配合規劃適當措施。
- 公共區域：
- 洽談區：依空間設計調整，3組討論桌椅(3張桌子、9張椅子)
- 倉庫：1-2間，設計外觀盡量隱藏儲藏室空間，且需備置物層架(耐重物)、飲水設備(含飲水機及飲用水10桶)、插座(至少2個)，每一儲藏空間需備2把鑰匙。
- 其他設備：大型垃圾桶、小型垃圾桶(至少8個)、垃圾袋、延長線(至少5條)
- 海運物品進場時，需提供人力協助搬運文宣至定位；展後需協助撤場，並將展品運回辦事處。
- 展場需派駐通曉中文(或本會同意之語言能力)專責人員至少一名，於展覽進場搭建及展出期間，負責聯絡協調展場裝潢、電力設備及維護相關事宜。
- 需配置上述區域充足之燈光照明及各項設備所對應之電源、插座及延長線等設計，若因現場燈光不足，需配合增加照明設備，費用則由廠商吸收。
- 本案報價需包含電力申請(展館所需電力之一切相關費用)、電費、工程施作及大會規費等費用。
- 非標準攤位，採特色展館設計。
- 其他項目依各案實際狀況調整。
- 隨案檢附結案報告書乙份，需含設計圖稿、台灣館現場照片、其他國家展館照片，建議事項。
- 其他：
- 廠商應充分了解並遵守各國旅展主辦單位及場地相關規定，如因廠商疏忽造成本會之權益損失，廠商應負賠償之責任。
- 廠商資格證明文件不符資格，企畫書逾期送達者，則取消評選資格。
- 投標廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後，不得要求更換或補充任何資料，得標與未得標之企劃書等，本會均不予退還。
- 本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
- 得標設計圖需配合修改至定稿，並於各國旅展大會截止日前繳交大會規定之相關申請表單。
- 廠商得標後，應於議價完成日起20日內與本會簽訂契約，逾期未簽訂者，視同放棄資格，2年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它不可歸責於該廠商之事由，經本會另訂適當期限，而於期限內完成簽約者，不在此限。
- 本次得標廠商若執行狀況佳，則該廠商得優先提案下半年共三案之設計(請參閱附件二)。
- 本案招標業務內容之查詢，請逕洽蕭瑀涵資深專員，電話+886-2752-2898分機26，電子信箱：janise@tva.org.tw。
主辦單位
財團法人台灣觀光協會活動日期
2023/10/31 ~ 2023/11/21聯絡電話
02-27522898