一、活動日期:2024 年8月2-5 日 10:00 -18:00
二、進場日期:2024 年7月31 - 8 月1 日 08:00 - 17:00
三、活動地點:台北世貿一館A 、D 區
四、投標截止日期:2024年3月15日(五) 下午4時止(本會上網公告招標訊息後,自隔日計算31 個工作天之下午4 時止前送達本會;投標截止日若遇國定假日則往後順延至上班日)
五、投標方式:請自行下載投標報價單,報價單需蓋公司大小章後彌封,並以紙本文件寄達或親送達至本會(10692 台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之1)葉筑鈞資深專員收。電話:(02)2752 -2898;請於信封註記 【投標2024 台灣美食展 大會主視覺設計、設施搭建、開幕及閉幕典禮執行 招標案】
六、項目及預算:
(一) 大會主視覺設計、設施搭建、開幕及閉幕典禮執行
1.預算:新台幣385萬。
2.設計需求:詳見附件一主視覺設計項目需求表。
3.搭建需求:詳見附件二大會設施搭建項目需求表。
4.開、閉幕典禮執行需求:詳見附件三招標需求書。
(二) 大會指定搭建商,詳見附件四大會指定組建廠商服務項目。
1.擔任大會指定搭建商,提供參展單位相關服務。
2.標準攤位:請就A項20格標攤,預算9萬元;B 項40格標攤,預算17萬元分別報價
(實際格數在39 格以內則以A 項報價計算;超過40 格以上則以B 項報價計算),並依實際使用之標攤格數於展後驗收後核銷。
七、決標方式:本案為專業性之勞務採購,將以廠商提案之服務內容、品質及價格依下方第十一項評選標準評定之。八、決標日期:另訂(不公告)。
九、評選會議:確切日期另行通知。廠商均應派員參加(至多3名),親自到場以中文簡報說明。
十、評選標準及辦法: 採序位法,評選項目之評分加總轉換為序位後,以序位合計值最低且平均總分在80分以上者為最優廠商,依此排序次優等。最優廠商有2家以上時,標價低者為優先議價對象,若報價相同時,擇平均總分較高者優先議價商;
評選項目及配分如下(總分100%):
(一) 全案執行規劃之完整性及妥適性35%
(二) 工作團隊成員及過去執行相關案件實績 25%
(三) 經費運用合理性及工作期程規劃20%
(四) 加值項目10%
(五) 簡報與答詢說明10%
十一、廠商投標資格(需檢附下列文件):
(一) 為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
(二) 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
(三) 服務建議書8份及電子檔1份 光碟、USB 檔案或雲端),內容須含以下:
1.針對「視覺設計及大會設施搭建」提出整體規劃說明(含設計理念、建議設施放置地點 規格 數量……)、設計圖(至多兩款)等;針對「開幕及閉幕典禮」提出整體規劃說明(活動流程、主持人、啟動儀式、表演團體)等。
2.執行本案工作人員人力計畫:須籌組專案團隊辦理,並應明確區分其工作責任及作業方式。
3.本案計畫時程及進度表。
4.專案內容暨經費單價表。
5.其他可提供之專業服務及加值服務(納入評分考量,得標後列為應執行事項)。
6.過去執行相關案件實績說明。
(四) 報價單(含稅價計,需加蓋公司大小章或簽名):
1.報價需詳列各項目明細、數量及價格加總合計(分項合計及總合計)。
2.水電相關申請費用及水電費,請使用附件四大會指定組建廠商服務項目報價單。
(五) 投標廠商近三年曾於世貿一館搭建美食或旅遊相關展覽攤位、開幕及閉幕者1次或以上尤佳。
1.以上文件請統一以A4 尺寸印製裝訂並以紙本文件寄達或親送達至本會。
2.投標收件、時程相關之查詢,請逕洽本會總務組,電話:02-2752-2898,傳真:02-2752-7680 。
3.標案內容之查詢,請逕洽本會各窗口,電話:02-2752-2898
(1)大會設施搭建:顏妙蓁專員,分機21;
(2)開幕典禮及閉幕典禮:鄧婷方專員,分機34
十二、2024 台灣美食展相關資訊詳見:https://www.tcetva.tw/
主辦單位
財團法人台灣觀光協會活動日期
2024/08/02 ~ 2024/08/05活動地點
台北世貿一館 A 、D 區。