2025年日本旅展台灣館展攤設計及營運執行招標案
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光署委託，於2025年9月25日至9月28日參加日本旅展(Tourism EXPO Japan)，針對該展台灣館設計施工及活動營運事宜等徵求承辦廠商。茲就本活動招標重點說明如下：壹、委辦項目：台灣館搭建、營運及宣傳行銷規劃
一、目的：
透過日本旅展台灣館之設計、活動內容及宣傳，展現台灣觀光的魅力和特色，並運用美食、科技、主題旅遊等元素，達成吸引日本中部旅客來台旅遊之目標。
二、活動概要：
1. 日本旅展台灣館之設計、搭建及營運：
(1)日本旅展 /ツーリズムEXPOジャパン2025愛知・中部北陸
(2)時間：2025年9月25日至28日(業者日：9/25-26；大眾日：9/27-28)
(3)地點：Aichi Sky Expo (愛知県国際展示場)
(4)攤位位置：待主辦單位確認後通知承辦廠商。
(5)攤位面積：台灣館預計32格，每格面積3*3公尺，總面積共288平方公尺。包含下列空間，配置如下(實際配置依主辦單位最終公布為主)：
- 台灣區：25格， (含舞台、業者展區、體驗區及觀光資訊台等)
- 二類攤位區：6個單位共7格。本區攤位設計、輸出及施作均須納入台灣館整體設計及報價中，僅佈置空間之電子素材由各縣市政府提供。
針對本活動規劃對活動及台灣觀光具宣傳效益之行銷方案，提案應包含執行期程、露出時間、預計觸及目標客群、數量及預期來客數等效益數字，並選擇最佳管道投放，達到吸引日本民眾來台之目標。
※細節需求請見貳之二、宣傳行銷
三、預算：
包含日本旅展台灣館搭建、設計及活動內容發想、營運等執行費用，以及宣傳行銷費用，共計新台幣480萬元(含稅)，最後執行經費須經本會與廠商議價後（幣別：新台幣）訂定。
貳、需求說明：
一、設計主軸
須貼合「ビビビビ！台湾！」宣傳主軸，搭配交通部觀光署3.0「Taiwan waves of wonder」LOGO，並以「台灣科技島」為概念運用科技元素展現台灣創新科技與傳統文化兼容的形象，吸引日本青(20-39歲)、壯(40-69歲)年客群來台。
Logo規範、素材及及搭建設計參考：https://drive.google.com/drive/folders/1WE9ie0JRb1qNXt3cxXFFR1RLiAQezwHo?usp=sharing
※素材僅限本次投標使用。
二、宣傳行銷(至少提案3種不同媒介)
以增加活動來場人數、擴大台灣觀光知名度為目標，於展期前、中或後期宣傳。
1. 主題：運用「ビビビビ！台湾！」Slogan，呈現台灣作為科技王國，擁有高山、海島風景與體驗，並以美食和熱情友善深植人心的多元形象。
2. 時間：前期宣傳應至少至活動2週前開始執行(不同媒體應規劃不同波段宣傳期程)。
3. 宣傳管道：電視廣告、廣播平台、電子或紙本新聞、3D電視牆、電車或電子看板、廣告空間/版位……等，也可利用跨界或網紅影片推薦等方式，達成吸引民眾來訪台灣館之目標。
4. 目標客群：以日本青年(20-39歲)客群為主，熟齡客群為輔。
5. 宣傳規劃：廠商提案應包含目標客群輪廓、媒體特性、執行期程、廣告露出時段及預計觸及人數等相關數據。
三、台灣展館設計搭建及施工
1. 台灣館設計(共2款)：
(1)一款以「台灣科技島」為主軸，搭配「Taiwan waves of wonder」LOGO意象，運用LED面板、動態燈光等科技感元素，強調使用科技技術呈現傳統文化新風貌，貼合日本近年對台灣「IT、半導體」的印象。
(2)一款以「ビビビビ!台湾」主視覺延伸設計，並突顯台灣作為飲品王國友善熱情的招牌印象，用實際可以「來台灣喝一杯」的地點或場景發想活動內容及搭建主題(如：手搖飲料店、咖啡廳、茶席……等)，展現台灣的多元性。且整體展館需展現國家館之氣勢。
- 展館設計應至少高於5米，並以超高/吊點/懸升氣球等呈現大型Taiwan logo及漢字「台灣」，以燈殼字方式呈現更佳。
- 為體現台灣環保永續的觀光印象，展館搭建設計及空間使用之材料，應以可回收再利用的科技環保素材為主，呼應SDGs趨勢。
(1)二類攤位館：每攤位3*3m(9平方公尺)，攤位內應包含倉儲空間、參展單位名稱看板、接待櫃檯、椅子、基本電力及插座*2個、基本燈光、可供張貼印刷之背板(至少兩面)。該區包含：故宮博物院(2格)、新竹市、嘉義縣、花蓮縣、台南市、澎湖縣。共6單位7格
(2)台灣館：
- 舞台：可供約8-10人之舞蹈團體演出之舞台(演出團體由本會提供)，並規劃大型螢幕或LED(牆)供影像播放，達到聚眾效果。
- 開放式洽談區/DIY體驗區：本區為多功能用途，空間須可同時容納4組以上之業者洽談，包含桌椅、插座等，並配合業者日及民眾日等不同時段可做為辦理DIY體驗之運用。
- 互動體驗區：規劃1款互動遊戲及其他合適之互動效果，互動內容需符合展館整體印象。可規劃拍照牆、小遊戲、或是利用科技工具如：影視、AI生成、沉浸式互動等(如互動投影等)。如互動體驗須使用其他素材，廠商並應協助後製既有之影片或設計相關素材。
- 台灣觀光資訊櫃台：櫃檯下方需規劃可上鎖之儲物空間，另需規劃至少可放置15種以上之紙本文宣空間（以A4尺寸計），亦可規劃以書架形式供民眾自由拿取。
- 業者展區：同時段需可容納至少30-40位業者，每單位至少應保留90公分以上空間，包含座椅或站靠椅，及參展單位名稱看板(看板應可抽換)，展櫃需有簡單儲物空間(需可上鎖)及DM擺放空間；兩到三個展區需配置一組插頭，並保留出入走道。
- 音控室：含燈光及音控師，以及操作舞台螢幕投影所需電腦及技術人員。
- 儲物及其他服務空間：須可容納至少4張椅子、1張桌子和1個置物架，供參展單位使用。
(1)台灣館開幕儀式發想及執行
(2)集客和舞台活動：
A： 每日規劃至少3場集客活動，如：台灣知識問答遊戲、喔熊互動舞蹈等，活動應配合業者日和民眾日音量限制，而有所區別。
B：民眾日邀請1-2名與台灣有連結，且具影響力的藝人、團體或網紅，利用現場表演、直播、講座、現場烹飪……等方式吸客。(請提案至少2款民眾日舞台活動)
(3)人力規劃：台灣館應至少配置下列人員，其餘人力由廠商依需求自行增加。
A：舞台活動主持人：每日至少1名主持人，主持開幕儀式及集客、舞台活動等，諳簡單中文者為佳。
B：工作人員：至少8位（含整體運營總監），其中3位需諳中、日文，對台灣有基礎認識，能夠簡單回應現場民眾問題，若非日本籍則以台籍為佳。工作內容包含：
a. 於展前將資料置妥於各展位
b. 服務及協助回答現場觀眾提出之問題
c. 展館營運
d. 舞台節目進行及秩序維護
e. 助民眾進行互動體驗、DIY體驗教學協助
f. 展館環境清潔及執行防疫措施
g. 穿戴觀光署「喔熊」人偶演出規定舞蹈，與觀眾互動
C：燈光音控師：每日至少1名，操作館內專業音響燈光器材。
D：靜態攝影：安排1位專業攝影師(非手機拍攝)拍攝展館空景、台灣館各區、人潮造訪狀況、民眾體驗狀況及舞台表演等照片，每日100張(共400張)，展期間每日下午14點前應先精選15張照片提供挑選發稿，其餘照片檔案應於活動結束後一週內繳交電子檔。
E：動態攝影(將公開播放，請確保錄影的肖像權益)：展期四天應安排1名專業錄影師，拍攝台灣館開幕式、DIY體驗、現場活動及觀眾互動畫面等，旅展結束後一週內應剪輯為60秒及90秒影片各1支。
※短影片範例參考連結：
https://drive.google.com/drive/folders/1u6A0Mj7Um61T3i1QHvn8rGMgFkGixQot
四、報價規範
1. 廠商報價應包含上述各項目之單價、複價及佔比。
2. 廠商報價單項可顯示為外幣，惟總金額應換算為台幣(請以6月1日台灣銀行牌告即期賣出匯率計算)。
參、投標截止日：2025年6月30日下午16時(台灣時間)止。
肆、投標方式：
一、本國廠商與外國廠商皆可參加投標，投標廠商應以繁體中文撰寫企劃書。投標時請檢附下列文件：
1. 資格證明文件（若為日本廠商，以下證明得以日文提供，其他國外廠商請以中文提供）
(1)公司簡介
(2)公司登記或設立證明(影本)。
(3)最近一期營業稅完稅證明文件(影本)。
2. 企劃書紙本6份(繁體中文)、電子版1份，內容應包含：
(1)台灣館設計及活動運營
- 提出兩款設計，並提供各區空間配置、平面及3D立體配置圖等
- 舞台活動、集客活動等提案及執行，並詳述活動內容。(至少2款)
(3)人力編組、工作進度管理規劃。(含舞台主持人)
(4)以往承辦相關工作實績。
(5)報價單：須含「貳、需求說明」之各項需求及細項，以及台灣館電力費用，並請以新台幣含稅價格報價(單價可以日幣；總價須為新台幣)，並加蓋公司負責人印鑑章。
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以上文件請於2025年6月30日台灣時間下午4時前以掛號寄達或親送至本會。 收件人：高韻如專員收郵寄地址：台灣臺北市忠孝東路4段285號8樓之1 電話：+886-2-2752-2898/E-mail：judy@tva.org.tw 請於信封註記： 投標2025年日本旅展台灣館展攤設計施工及營運執行招標案 投標廠商公司名稱(例如：ABC株式會社) |
二、本會得視狀況通知廠商親至本會或以視訊方式參加評選會議，符合資格之投標廠商均應派員參加，並以中文說明企劃內容，投標廠商不得拒絕（評選日期另訂）。
伍、決標方式：
本案為專業性之勞務採購，以展館搭建及空間規劃(25%)、展館設計(25%)、展館活動規劃(10%)、事前宣傳及媒體曝光(20%)、人力及服務品質(5%)、
(5%)及價格(10%)為評選標準。
陸、決標日期：另訂(不公告)。
柒、其他：
一、得標廠商應遵守大會規定，負責於大會指定期限內完成所需之電力及用水申請。
二、得標廠商應於展覽期間於日本旅展台灣館配置至少1名現場人員，即時配合處理台灣館展覽期間軟、硬體及器械操作等問題之排除。
三、得標設計圖需配合本會進行修改至定稿，廠商需具備活動現場調整輸出之能力。
四、廠商應充分了解並遵守日本旅展(Tourism Expo Japan)主辦單位之相關規定，如因廠商疏忽造成本會之權益損失，廠商應負賠償之責。
伍、廠商資格證明文件、企劃書逾期送達者，或經審查資格條件不符本須知所者，取消參選資格。
六、參選廠商所寄（送）達之投標文件，除另有規定外，不得要求更換或補充任何資料，本會審查廠商投標文件時，發現其內容不明確、不一致或明顯打字或書寫錯誤情形者，得通知廠商提出說明，以確認其內容之正確。如係明顯打字或書寫錯誤且與標價無關者，得允許廠商補正。不論入選與否，本會均得就已開標部分，保留一份不予退還或僅保留影本。
七、本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
捌、特殊情況：
一、廠商執行本活動相關經費，應於事前告知本會，取得本會同意後，始得進行後續作業；反之，未經本會同意之相關作業支出，本會得拒絕支付，衍生之損失概由廠商自行負責。
二、如因天災、事變(如COVID-19疫情)等不可抗力或不可歸責於本會與廠商等事由，致活動無法如期舉辦時，本會得依舉辦單位之通知展延履約期程，廠商應予配合，如無法配合，本會得逕行解除契約，不負任何賠償責任。活動如取消舉辦，廠商於接獲本會通知後，應儘速提供各項支出之明細(含截點、比例)並檢據送本會，經本會認可後支付相關費用。
玖、廠商得標後，應於議價後起15日內與本會簽訂契約，逾期未簽訂者，視同放棄資格，1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由，經本會另訂適當期限，而於期限內完成簽約者，不在此限。
壹拾、本案招標業務內容之查詢，請洽張恩維先生，電話 +886-2752-2898分機51
活動日期
2025/09/25 ~ 2025/09/28附加檔案