大會公共設施搭建、開幕及閉幕典禮執行
招標案
一、 前言
2025台灣美食展將訂於8月1日至8月4日假台北世貿一館隆重舉辦。
以「海鮮－鮮味款待」為主題，期展現台灣豐富海味資源，並傳遞台灣海洋文化不斷推陳出新的活力，讓美食成為台灣和世界互相連結的共同語言。延續規劃四大主題展區，邀請農業部、客委會、經濟部、文化部、財政部、交通部觀光署、各縣市政府、飯店、餐廳、伴手禮與國外單位參展。台灣美食展作為國際交流與分享平台，要滿足民眾的視覺、味覺、嗅覺和聽覺，為參展單位創造商機並穩固台灣美食的品牌形象。
此次招標需求包括美食展大會公共設施搭建、展前服務參展單位、開幕及閉幕典禮的規劃執行等多個項目，期待能招募最優質的廠商，共同為台灣美食展締造精彩紛呈的美食盛宴！
二、 活動日期：2025年8月1-4日 10:00-18:00
三、 進場日期：2025年7月30-31日 08:00-17:00
四、 活動地點：台北世貿一館A、D區
五、 投標截止日期：3月26日(三) 下午4時止
六、 投標方式
請檢附第十二項之文件並自行下載投標報價單，報價單需蓋公司大小章後彌封，並以紙本文件寄達或親送達至本會（10692台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之1）高韻如專員收。電話：02-2752-2898#59；請於信封註記-投標2025台灣美食展-大會公共設施搭建、開幕及閉幕典禮執行招標案
七、 項目及預算：
(一) 大會設施搭建、開幕及閉幕典禮執行
1. 預算：新台幣390萬。
2. 搭建需求：詳見附件一大會設施搭建項目需求表。
3. 開、閉幕典禮執行需求：詳見附件二招標需求書。
(二) 大會指定搭建商，詳見附件三大會指定組建廠商服務項目。
1. 擔任大會指定搭建商，提供參展單位相關服務。
2. 標準攤位：請就A項20格標攤，預算9萬2千元；B項40格標攤，預算17萬2千元分別報價（實際格數在39格以內則以A項報價計算；超過40格以上則以B項報價計算），並依實際使用之標攤格數於展後驗收後核銷。
八、 決標方式：本案為專業性之勞務採購，將以廠商提案之服務內容、品質及價格依下方第十一項評選標準評定之。
九、 決標日期：另訂（不公告）。
十、 評選會議：確切日期另行通知。廠商均應派員參加（至多3名），親自到場以中文簡報說明。
十一、 評選標準及辦法：
採序位法，評選項目之評分加總轉換為序位後，以序位合計值最低且平均總分在80分以上者為最優廠商，依此排序次優等。最優廠商有2家以上時，標價低者為優先議價對象，若報價相同時，擇平均總分較高者優先議價商；
評選項目及配分如下（總分100%）：
(一) 全案執行規劃之完整性及妥適性35%
(二) 工作團隊成員及過去執行相關案件實績 25%
(三) 經費運用合理性及工作期程規劃20%
(四) 加值項目10%
(五) 簡報與答詢說明 10%
十二、 廠商投標資格（需檢附下列文件）：
(一) 為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
(二) 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
(三) 服務建議書8份及電子檔1份(光碟、USB檔案或雲端)，內容須含以下：
1. 針對「大會設施搭建」提出整體規劃說明（含建議設施放置地點/規格/數量…等）；針對「開幕及閉幕典禮」提出整體規劃說明（活動流程、主持人、啟動儀式、表演團體）等。
2. 執行本案工作人員人力計畫：須籌組專案團隊辦理，並應明確區分其工作責任及作業方式。
3. 本案計畫時程及進度表。
4. 專案內容暨經費單價表。
5. 其他可提供之專業服務及加值服務（納入評分考量，得標後列為應執行事項）。
6. 過去執行相關案件實績說明。
(四) 報價單（含稅價計，需加蓋公司大小章或簽名）：
1. 報價需詳列各項目明細、數量及價格加總合計（分項合計及總合計）。
2. 水電相關申請費用及水電費，請使用附件三-大會指定組建廠商服務項目報價單。
(五) 投標廠商近三年曾於世貿一館搭建美食或旅遊相關展覽攤位、開幕及閉幕者1次或以上尤佳。
1. 以上文件請統一以A4尺寸印製裝訂並以紙本文件寄達或親送達至本會。
2. 投標收件、時程相關之查詢，請逕洽本會總務組 高韻如專員。電話：02-2752-2898#59，傳真：02-2752-7680。
3. 標案內容之查詢，請逕洽本會各窗口，電話：02-2752-2898
(1) 大會設施搭建：顏妙蓁專員，分機21；
(2) 開幕典禮及閉幕典禮：鄧婷方專員，分機34
十三、 2025台灣美食展相關資訊詳見：https://www.tcetva.tw/
十四、 廠商獲選後，應於議價後起15日內與本會簽訂契約，逾期未簽訂者，視同放棄資格，1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由，經本會另訂適當期限，而於期限內完成簽約者，不在此限。
十五、 廠商須於2025台灣美食展結束後14個日曆天內提供結案報告。
十六、 若本案因契約書第十一條第八款之因素取消辦理，得標廠商得延長至2026年台灣美食展執行辦理。
十七、 如因下列天災或事變等不可抗力或不可歸責於契約當事人之事由，致未能依時履約者，得展延履約期限；不能履約者，得免除契約責任（廠商不得額外收取費用）。
十八、 參考資料
(一) 2025台灣美食展主視覺設計素材：如有意投標之廠商，須先簽署保密條款約定書(如附加檔案)並email至顏妙蓁專員(jenniferyen@tva.org.tw，分機21)或楊善文專員(krista@tva.org.tw ，分機13)，申請主視覺素材。
(二) 台灣美食展官網：網站連結。
(三) 世貿一館規範：網站連結。
活動日期
2025/08/01 ~ 2025/08/04