2023年東京地區觀光推廣活動營運宣傳招標案
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託,於2023年5月12日至5月16日至日本東京及名古屋進行觀光推廣活動,針對該推廣活動之事前宣傳、活動地點選址等相關活動營運等事宜徵求承辦廠商。茲就本活動招標重點說明如下:
- 活動項目:觀光行銷活動規劃及營運搭建
- 形式:
- 5月13-14日於東京及名古屋舉辦實體「創意觀光行銷活動」之宣傳及活動本身之規劃與執行 (請廠商提案,形式不限,規格詳見陸、招標規格)。
- 配合前述之實體推廣活動前後,規劃並辦理台灣觀光局及日本旅行業協會合作選出之「台灣30選」景點宣傳活動(執行內容請廠商提案,「台灣30選」內容詳見陸、招標規格)。
- 預算:包含東京及名古屋兩地實體活動場地租金、現場營運及搭建、活動整體主視覺設計等執行費用,以及「台灣30選」活動之宣傳及執行,共計新台幣400萬元,約美金132,187元(匯率30.26)(最後執行經費須再經本會議價後訂定)。
- 活動內容:
- 宣傳規劃:包含東京及名古屋兩場實體活動及「台灣30選」活動之前期宣傳,形式不拘(例如網路人氣票選活動等),可採用SNS或其他形式進行宣傳,惟提案須可衡量觸及效益,並觸及台灣觀光局之日文觀光資訊網站「いくたび、ふたたび台湾」。
- 「台灣30選」宣傳活動:形式不拘,請廠商提案(如:網路人氣票選……等)。
- 創意觀光行銷實體活動:共兩案,一案於東京都內合適之場地辦理(室內戶外地點不限,戶外場地須提雨備方案),一案於名古屋合適之場地辦理,須可最大限度觸及對旅遊或台灣旅遊有興趣之民眾,及考量如何吸引現場來客之宣傳操作。
- 投標截止日:2023年2月14日18時止
- 投標方式:
- 本國廠商與外國廠商皆可參加投標,投標廠商均應以中文或日文撰寫企劃書(以日文提案者須一同附上中文內容)。投標時請檢附下列文件:
- 資格證明文件(若為日本廠商,以下證明得以日文提供)
- 公司簡介
- 公司登記或設立證明(影本)。
- 最近一期營業稅完稅證明文件(影本)。
- 企劃書6份,內容應包含:
- 創意觀光行銷活動整體規劃理念說明(約200字以內)及主視覺。
- 包含2場實體活動及「台灣30選」宣傳活動之具體執行方法及場地、合作對象和活動內容提案。「台灣30選」之具體執行方法應包括建議之活動時間、引導民眾至觀光局網站之方法等內容。
- 兩場(東京、名古屋)實體行銷活動地點提案、空間配置與設計,及平面、3D立體配置圖。
- 人力編組、工作進度管理規劃。
- 報價單:須含「陸、招標規格」之各大項需求及細項(如:人力費用、場地租金、設計費、搭建費、器材租用、網頁製作、與網紅合作費用……等),並請以新台幣含稅價格報價(單價可以日幣;總價須為新台幣),並於報價單上加蓋公司負責人印鑑章。
- 以往承辦相關工作/施工之實績。
以上文件請於2023年 2月14日台灣時間下午6時前以掛號寄達或親送至本會。
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詳細資訊請參考附件內容,日文版招標公告尚在翻譯中,預計於二月初提供
※日本語バージョンは翻訳中なので、2月3日に提供する予定です。
本案招標業務內容之查詢,請洽張恩維先生,電話 +886-2752-2898分機51。Email:allench@tva.org.tw
※ご不明な点等ございましたら、窓口の張と連絡してください(電話+886-2752-2898#51)
旧正月休みの期間にはメールにて連絡してください。Email:allench@tva.org.tw
活動日期
2023/01/19 ~ 2023/02/14附加檔案