2026年東京地區觀光推廣活動營運宣傳招標案
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光署委託，預定於2026年4月11日至12日在東京舉辦「2026台遊館in東京(暫名)」，活動營運事宜徵求承辦廠商。茲就本活動招標重點說明如下：- 委辦項目：觀光行銷活動營運、搭建及宣傳行銷規劃
- 目的：
- 透過實體行銷活動及宣傳，展現台灣對日本旅客最具吸引力的一面，運用台灣美食、科技、友善、山海等豐富元素，達成吸引日本旅客來台旅遊之目標。
- 活動概要：
- 視覺設計：
- Taiwan – Waves of Wonder」LOGO，及「ビビビビ！台湾 最愛台湾紀行」之元素，結合強調台灣安心、安全，白天夜晚皆很精彩、服務24小時不間斷的「台灣不打烊」主題進行設計，展現出「最能吸引日本旅客的台灣觀光元素或意象」的視覺效果，貫穿活動規劃與輸出設計。
- 宣傳行銷：
- 請規劃對本活動及台灣觀光具效益之宣傳行銷方案。提案應包含執行期程、露出時間、預計觸及目標客群、觸及數量及預計來客數等預期效益，在最能實際觸及目標客群的管道投放，確實吸引日本旅客造訪台灣。
- 活動形式：
- 4月11日及12日在東京舉辦兩日「2026台遊館in東京(暫名)」實體活動，將台灣觀光魅力帶到東京，吸引更多日本旅客到場體驗、洽詢，進一步赴台旅遊。
- ※日期為暫定，需視本會最終決定調整時程。
- 預算：
- 820萬元(含稅)，最後執行經費須再經本會議價後訂定。
- 需求說明
- 設計主軸：運用「Taiwan – Waves of Wonder」Logo，以及觀光署在日本市場推廣主軸「ビビビビ！台湾 最愛台湾紀行」之元素，並搭配以下主題，設計一款主視覺貫穿「2026台遊館in東京」活動，並延伸運用於事前宣傳及現場搭建、輸出等。
- 主題：「台灣不打烊」
台灣是一座「服務不打烊」的島嶼，從笑容滿滿的攤販，到隨時開門的便利商店，台灣用溫度，讓旅人感受到被照顧的安心。台灣的夜不只屬於城市，旅客可以夜晚看燈會、參加祭典、出海夜釣、泡溫泉，看演唱會，四季都有不同的樂趣，無論白天黑夜，總有一種方式讓你愛上台灣。
- 主題：「台灣不打烊」
- 素材及使用規範請參考：
ビビビビ！台湾 最愛台湾紀行： - https://drive.google.com/drive/folders/1VY_pxOUBopGo_Vz3EPdt0VtwziVnVPBD?usp=drive_link
台灣觀光3.0「Taiwan–Waves of Wonder」：
https://drive.google.com/drive/folders/15o_1pTBs04wweYRLzfaZGD7kdNW1D-e-?usp=sharing - 素材未經許可請勿於其他場合使用。
- 設計主軸：運用「Taiwan – Waves of Wonder」Logo，以及觀光署在日本市場推廣主軸「ビビビビ！台湾 最愛台湾紀行」之元素，並搭配以下主題，設計一款主視覺貫穿「2026台遊館in東京」活動，並延伸運用於事前宣傳及現場搭建、輸出等。
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- 實體活動：
- 廠商應於東京辦理為期兩日之「2026台遊館in東京」實體活動，並選擇合適地點設計搭建活動場地。實體活動現場之輸出設計應依設計主軸延伸，並規劃能令民眾駐足觀賞、體驗，規劃科技互動體驗(如：集章活動換取免費體驗、#特定關鍵字兌換禮贈品、AI科技呈現台灣特色、觸控互動裝置……等，請廠商自由提案)，吸引民眾走入活動現場各區體驗。
- 實體活動：
- 時間：2026年4月11日至12日，11：00-17：00，共兩日。
- ※舉辦時間將依本會最終決定時程調整之。
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- ※亦可選擇戶外或半戶外場地；惟若為戶外場地，須提供雨天備案。
※若擇定空間有進場時間限制，導致必須夜間施工，廠商提案時應一併納入經費規劃，不另收取費用。
- ※亦可選擇戶外或半戶外場地；惟若為戶外場地，須提供雨天備案。
- 空間規劃、硬體搭建及活動內容執行規劃：
- 須將主視覺運用於會場以下區域，呈現整體設計一致性，避免僅用制式隔板搭建，主視覺運用區域包含但不限於
- 業者展位、舞台區及其他使用制式隔板搭建之區域。
- 會場內各類輸出物(如：吊旗、指引告示牌、裝飾物等)
- 舞台區
- 可供6人以上舞蹈團體演出之舞台(表演內容由本會提供)，並應包含大型螢幕或LED供影像播放，配合舞蹈演出，達到聚眾效果。
- 廠商必須於舞台舉辦至少1-2場與網紅或藝人、Vtuber等不同名人合作之觀光特色講座、互動會或見面會集客；集客活動應與前期宣傳聯動，形式不拘，請廠商配合主題自由提案。
- 台灣觀光資訊櫃台
- 可放置約5-10種以上觀光文宣，可供2-3人站立之櫃台空間，由工作人員發送台灣觀光資訊，並配合空間提供合適的文宣展示架。
- 業者展區
- 可供約20-30家台灣及日本業者使用之攤位(含公司名稱露出)，供業者發送資訊文宣或與日本民眾互動。
- 互動體驗區: 文化體驗及科技體驗
- 文化體驗：內容由本會提供，廠商應規劃每次可容納12-16人、每日至少3場次之含桌椅體驗空間，具體空間規劃應視本會提供體驗內容調整。
- 科技體驗：請廠商規劃並搭建／租借科技互動遊戲如：沉浸式鐵道旅遊體驗、台灣風景拍貼機、運用AI的互動裝置……等虛實整合體驗，讓民眾感受台灣「科技島」特色。
- 販售區：物品販售或美食體驗
- 廠商應於現場邀請6家以上符合「台灣不打烊」主題的台灣美食體驗及物品販售攤位，並提出建議邀請之品牌或店家名單，吸引民眾駐足體驗。店家遴選及邀請，決標後由雙方共同規劃決定。
- 儲物及休息室
- 廠商應規畫至少2個儲物及休息空間，儲物空間須可放置20-30組紙箱，存放觀光宣傳文宣、喔熊人偶及贈品等；休息室應可容納18人以上供本會工作人員以及表演團體使用，包含桌椅及茶水。
- 互動式集客活動
- 請提出2款可以吸引民眾至業者展區參觀或洽詢的集客活動(如：集章活動、抽獎、連續印章挑戰等)，並設計及製作相關輸出物。
- 製作活動工作手冊
- 應於本會規定之時間內，提供包含現場設計、布置及人力配置等細節之工作手冊。
- 專業靜、動態攝影
- 活動期間須安排專業攝影師進行影像紀錄
- 靜態攝影
每日至少100張，廠商應於當日活動結束後，精選10-15張照片供新聞發稿使用，所有照片應於活動結束後一週內完整提供。 - 動態攝影(將公開播放，請確保錄影的肖像權益)
- 側錄台灣業者與民眾互動、民眾進行DIY體驗、觀賞表演等畫面，錄影畫面應依本會指定時間，以mp4或mov等格式提供原檔供新聞發稿用，另於活動結束後二周內提供剪輯為30至90秒之短影片。
- ※短影片範例參考連結：
https://drive.google.com/file/d/138xgBJDnufOrj0JINiKIoG_hMNERFjfD/view?usp=sharing
- 現場人力
- 活動期間配置現場營運總監至少1名，負責調配所有人力確保各活動順利進行，並隨時配合解決軟、硬體及器械操作等問題。
- 舞台活動日文主持人1位(如有必要，可搭配中文1位)，報價應包含台本撰寫。
- 工作人員至少22名，其中3位須諳中、日文，外籍工作人員以台灣籍為主。工作人員工作包含但不限於：
- 活動秩序維護
- 發送台灣觀光宣傳文宣等
- 互動體驗區引導協助
- 進、撤場搭建及現場器材搬運所需人力。
- 環境整潔維持及防疫措施執行
- 專業設備操作人員(如音控、螢幕操作等)
- 其他可增進本活動效益之提案（由廠商自由發揮提案）
- 宣傳行銷：以增加實體活動來場人數及擴大台灣觀光知名度為目標，於活動前、中或後宣傳。
- 時間：活動前期宣傳應自活動前至少2週，配合活動場地開始執行(不同媒體可依預算規劃不同波段宣傳期程)
- 宣傳管道：
- 電視廣告、社群網路(SNS)、電車或3D電視牆、電子看板、活動場地之廣告空間／版位……等，也可用跨界合作等方式，達成吸引旅客來活動現場及來台之目標。
- 新聞報導：於知名平面或電視媒體，如travel voice、產經news露出台灣觀光專題報導，或台灣觀光及參加Roadshow心得，達成宣傳台灣觀光之功能。(至少1篇報導，包含新聞稿撰寫)
- 網紅合作：邀請1-2位符合「台灣不打烊」主軸的網紅或藝人(追蹤人數須達10萬人以上，或有其他數據可佐證具同等集客力)，於活動期間到場進行講座或互動(請廠商提案，形式不限)。該名網紅應於活動前在社群平台至少發1則限時動態或貼文宣傳活動，參加後須於其頻道貼文或上傳影片，並記錄瀏覽人次等數據。
- 目標客群：以日本年輕(20-49歲)客群為主、熟齡客群為輔。
- 宣傳規劃：廠商提案應包含目標客群輪廓、執行期程、廣告露出時段、視覺(如Banner、輸出)設計與預計觸及人數、效果，後續結案報告應包含實際廣告及網紅觸及率等成效數據。
- 報價規範：
- 廠商報價應包含上述各項目之單價、複價及佔比。
- 廠商報價單項可顯示為外幣，惟總金額應換算為台幣(請以12月1日台灣銀行牌告即期賣出匯率計算)。
- 投標截止日：2026年1月20日下午16時(台灣時間)止
- 投標方式：
- 本國廠商與外國廠商皆可參加投標，投標廠商均應以中文或日文撰寫企劃書(以日文提案者須一同附上中文內容)。投標時請檢附下列文件：
- 資格證明文件（若為日本廠商，以下證明得以日文提供）
- 公司簡介
- 公司登記或設立證明(影本)。
- 最近一期營業稅完稅證明文件(影本)。
- 企劃書6份，內容應包含：
- 2026台遊館in東京活動整體規劃內容說明及活動現場視覺設計。
- 宣傳行銷規劃之具體執行方法及期程、合作對象和內容提案。
- 活動地點提案、空間配置及現場設計和平面、3D立體配置圖。
- 活動內容提案。
- 活動及宣傳行銷人力編組、工作進度管理規劃。
- 活動預計來場人數及預期效益。
- 報價單：須含「貳、需求說明」之各大項及細項(依廠商提案內容提報，如：人力費用、設計費、搭建費、器材租用、與網紅合作費用……等)，並請以新台幣含稅價格報價(單價可以日幣；總價須為新台幣)，並於報價單上加蓋公司負責人印鑑章。
- 以往承辦相關工作／施工之實績。
以上文件請於2026年 1月20日下午16時(台灣時間)前以掛號寄達或親送至本會。
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- 因本案為海外標案，本會得視狀況通知廠商親至本會或以視訊方式參加評選會議，符合資格之投標廠商均應派員參加，並以中文說明企劃內容，以日文說明者應請翻譯協助，在規定時間內完成簡報，投標廠商不得拒絕（評選日期另訂）。
- 決標方式：
- 本案為專業性之勞務採購，將以廠商提案之服務內容、品質及價格依下方第柒項評選標準評定之。
- 評選會議：確切日期另行通知。
- 評選標準及辦法：
- 採序位法，評選項目之評分加總轉換為序位後，以序位合計值最低且平均總分在80 分以上者為最優廠商，依此排序次優等。最優廠商有 2 家以上時，標價低者為優先議價對象，若報價相同時，擇平均總分較高者優先議價商。若仍相同者，經機關首長或評選委員會出席委員過半數決定最優者為優先議價對象。評選項目及配分如下（總分100%）：
- 宣傳規劃(25%)
- 2026台遊館in東京活動規劃(65%)
- 過往實績(5%)
- 經費編列合理性(5%)
- 決標日期：另訂(不公告)。
- 其他：
- 全系列活動結束後2週內須繳交含效益結果之結案報告書乙份，結案報告書以日文撰寫亦可，指定格式將由本會提供。
- 活動結束後1周內應繳交所有活動現場拍攝之照片，2週內提供剪輯影片電子檔。
- 得標後規劃內容須配合本會進行修改至定稿，廠商須具備活動現場調整輸出之能力。
- 廠商資格證明文件或企劃書逾期送達者，取消參選資格；證明文件及企劃書內容不符本須知所訂投標規則者，取消參選資格。
- 參選廠商所寄（送）達之投標文件，除另有規定外，不得要求更換或補充任何資料，本會審查廠商投標文件時，發現其內容不明確、不一致或明顯打字或書寫錯誤情形者，得通知廠商提出說明，以確認其正確之內容。如係明顯打字或書寫錯誤且與標價無關者，得允許廠商更正。入選與不入選之企劃書等，本會均得就已開標部分，保留一份或僅保留影本，並不予退還。
- 本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
- 特殊情況：
- 廠商執行本活動相關經費，應於事前告知本會，取得本會同意後，始得進行後續作業；反之，未經本會同意之相關作業支出，本會得拒絕支付，衍生之損失概由廠商自行負責。
- 如因天災、事變(如疫情)等不可抗力或不可歸責於本會與廠商等事由，致活動無法如期舉辦時，本會得依舉辦單位之通知展延履約期程，廠商應予配合，如無法配合，本會得逕行解除契約，不負任何賠償責任。活動如取消舉辦，廠商於接獲本會通知後，應儘速提供各項支出之明細(含截點、比例)並檢據送本會，經本會認可後支付相關費用。
- 本會如因故未能取得本案之委託時，本會應立即通知廠商，並保有解除契約之權利，不負任何賠償責任。
- 得標廠商應於議價後起至本會指定時間內與本會簽訂契約，逾期未簽訂者，視同放棄資格，1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由，經本會另訂適當期限，而於期限內完成簽約者，不在此限。
- 本案招標業務內容之查詢，請洽張恩維先生，電話 +886-2752-2898分機51。Email：allench@tva.org.tw
- ※本案係配合交通部觀光署115年國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理，若本會最終未執行該相關標案，得終止、解除本招標案部分或全部委託事項。
活動日期
2026/04/11 ~ 2026/04/12附加檔案