一、前言
2025 ITF台北國際旅展訂於11月7日至10日於南港展覽館一館舉辦，邀請中央部會、各縣市政府、旅行社、飯店旅宿、主題樂園、航空公司、交通運輸與國外單位參展。ITF台北國際旅展不僅是各國觀光局、國內中央與地方政府及旅遊產業銷售產品的重要管道，更是旅遊業者最佳的行銷宣傳平台。同時ITF也致力於提升參展單位之品牌形象、知名度與商業利基、提供國際間最即時旅遊資訊。
於展前籌備期及展期間，將委託大會設施搭建廠商執行相關作業，為本展執行公共設施規劃及搭建，並提供參展單位搭建相關需求服務。

二、活動日期：2025年11月7-10日 10:00-18:00
三、進場日期：2025年11月5-6日 08:00-17:00
四、活動地點：南港展覽館一館
五、投標截止日期：6月20日下午4時止前送達本會。
六、投標方式：
請自行下載投標報價單，報價單需蓋公司大小章後彌封，並以紙本文件寄達或親送達至本會（10692台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之1）葉筑鈞資深專員收。電話：02-2752-2898分機40；請於信封註記-投標2025 ITF台北國際旅展-大會設施搭建及開閉幕典禮執行招標案。

七、項目及預算
(一)    大會設施搭建、開幕及閉幕典禮執行
1.    預算：新台幣454萬3,000元整。
2.    搭建需求：詳見附件一大會設施搭建項目需求表。
3.    開、閉幕典禮執行需求：詳見附件三招標需求書。
 

(二)    大會指定搭建商，詳見附件二大會指定組建廠商服務項目。
1.    擔任大會指定搭建商，提供參展單位相關服務。
2.    標準攤位：請就A項100格標攤，預算40萬5,000元；B項150格標攤，預算60萬元分別報價（實際格數在149格以內則以A項報價計算；超過150格以上則以B項報價計算），並依實際使用之標攤格數於展後驗收後核銷。
 

(三)    投標廠商須依據各項需求內容，分項提交：
1.    大會搭建報價單
2.    大會指定搭建商服務項目報價單

八、決標日期：另訂（不公告）。
九、決標方式：本案為專業性之勞務採購，將以廠商提案之服務內容、品質及價格依下方第十一項評選標準評定之。
十、評選會議：確切日期另行通知。廠商均應派員參加（至多3名），親自到場以中文簡報說明。

十一、評選標準及辦法：
採序位法，評選項目之評分加總轉換為序位後，以序位合計值最低且平均總分在80分以上者為最優廠商，依此排序次優等。最優廠商有2家以上時，標價低者為優先議價對象，若報價相同時，擇平均總分較高者優先議價：
評選項目及配分如下（總分100%）。：
(一)    全案執行規劃之完整性及妥適性    35%
(二)    工作團隊成員及過去執行相關案件實績 25%
(三)    經費運用合理性及工作期程規劃    20%
(四)    加值項目    10%
(五)    簡報與答詢說明 10%

十二、廠商投標資格（需檢附下列文件）：
(一)    為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
(二)    最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
(三)    服務建議書8份及電子檔1份（光碟、USB或雲端），內容須包含以下：
1.    針對「大會設施搭建」提出整體規劃說明（含建議設置地點/規格/數量…）、設計圖等。
2.    針對「開幕及閉幕典禮」提出整體規劃說明（活動流程、主持人、啟動儀式、表演團體）等。
3.    執行本案工作人員人力計畫（須籌組專案團隊辦理，並應明確區分其工作責任及作業方式）。
4.    本案計畫時程及進度表。
5.    專案內容暨經費單價表。
6.    其他可提供之專業服務及加值服務（納入評分考量，得標後列為應執行事項）。
7.    過去執行相關案件實績說明。
(四)    報價單（含稅價計，需加蓋公司大小章或簽名）：
1.    第七之第(一)及第(二)項皆需分別報價，並詳列各項目明細、數量及價格加總合計（分項合計及總合計）。
2.    水電相關申請費用及水電費，請使用附件二大會指定組建廠商服務項目報價單。
(五)    投標廠商以近三年曾於南港展覽館搭建旅遊相關展覽攤位，且執行過開幕及閉幕典禮1次或以上者尤佳。
1.    以上文件請統一以A4尺寸印製裝訂並以紙本文件寄達或親送達至本會。
2.    投標收件、時程相關之查詢，請逕洽本會總務組葉筑鈞資深專員，電話：02-2752-2898，分機40。
3.    標案內容之查詢，請逕洽本會各窗口，電話：02-2752-2898
(1)    大會設施搭建：楊善文專員，分機13
(2)    開幕典禮及閉幕典禮：鄧婷方組長，分機34

十三、2025 ITF台北國際旅展相關資訊詳見：https://www.taipeiitf.org.tw
十四、廠商獲選後，應於議價後起15日內與本會簽訂契約，逾期未簽訂者，視同放棄資格，1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由，經本會另訂適當期限，而於期限內完成簽約者，不在此限。
十五、廠商須於2025 ITF台北國際旅展結束後14個日曆天內提供結案報告。
十六、本會若後續取得交通部觀光署委託承辦2025 ITF台北國際旅展-旅遊交易會一案，本案得標廠商得優先取得2025 ITF旅遊交易會設施搭建承作權。
十七、若本案因契約書第十條第六款之因素取消辦理，得標廠商得延長至2026 ITF台北國際旅展執行辦理。
十八、如因下列天災或事變（新冠肺炎）等不可抗力或不可歸責於契約當事人之事由，致未能依時履約者，得展延履約期限；不能履約者，得免除契約責任（廠商不得額外收取費用）。