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發佈日期 : 2021/09/24

「2021 ITF台北國際旅展」展前記者會-公關公司招標案

內容

壹、前言:
為宣傳2021 ITF台北國際旅展之展覽內容及參展單位展場限定的優惠產品與活動,將邀請各國家館、縣市政府、交通運輸單位、旅行社、飯店旅館等參展單位及媒體記者共襄盛舉,於展前加強宣傳曝光,吸引媒體報導。

貳、活動說明:
2021 ITF台北國際旅展展前記者會
一、時間:2021年11月3日(星期三)
二、地點:台北喜來登大飯店 B2宴會廳(福廳+祿廳)
時間 活動 場地
08:00-14:00 場佈 台北喜來登大飯店
B2宴會廳(福廳+祿廳)
14:00-15:30 記者會
15:30-16:30 撤場
※因疫情關係,場地可能會做更動。
※租金及茶點費用由本會支付。
※2021 ITF台北國際旅展主視覺下載連結:https://pse.is/3q8e8v
※2021 ITF台北國際旅展相關資訊詳見:http://www.taipeiitf.org.tw

參、預算金額:新台幣50萬元整(含稅)

肆、
委辦事項:
一、記者會場地規劃
場地相關配置(包含展桌、舞台)等皆由承辦單位和飯店接洽討論,若需自飯店租賃其他設備或使用額外電力,費用則由得標單位支出。​
二、參展單位聯繫
統計出席單位、蒐集宣傳資訊等以利設計桌牌、手舉牌等製作物。
三、硬體設施設計及輸出
包含燈光音響、舞台背板、展區背板、拍照背板、舞台道具…等。
四、活動設計與流程
啟動儀式發想、主持人稿、人力配置(含主持人、燈光音響專業人員、攝影師、現場執行工作人員等)。
五、媒體接待、新聞資料蒐集及稿件撰擬
1.展前記者會當日:協助媒體接待及出席名單彙整。
2.ITF台北國際旅展期間:協助新聞稿撰擬(展期間每日1篇,新聞議題由本會擬定)、蒐集現場產品及亮點資訊。
六、邀約部落客及社群媒體網紅合作
協助邀約至少5位旅遊相關youtuber、podcaster、facebook、IG網紅,於展前及展中撰寫相關文章、懶人包、拍攝照片、影片或口播宣傳,並發布於相關粉絲平台,共同宣傳。請於提案時提供約10名人選供本會參考(需註明屬性、瀏覽數、追蹤人數或訂閱數等)。

伍、提案:
一、廠商資格(請於投標時一同檢附):
1.為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
2.最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
二、提案內容應包含:
1.2021 ITF展前記者會企劃及所有參與人員之防疫管理措施,委辦事項所述項目、執行日程表、預算表(含細項)、額外加值服務等內容。
2.公司簡介(含承辦案例)。
3.報價單(需羅列各項費用明細、需用印)。

陸、其他:
一、有意承攬單位請於10月4日(一)前將本案企劃等資料以下述2種形式提供予本會,主旨請標示:「2021 ITF台北國際旅展-公關公司提案」。
1.紙本(一式)請寄至106台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之一 台灣觀光協會收。
2.電子檔案請寄至ivy@tva.org.tw;jessielee@tva.org.tw信箱。
二、有任何問題可逕電02-27522898 #31李小姐洽詢,本會收到提案後,將另行通知提案單位,最終得標者得再進行議價程序。
三、若受疫情影響,本會保留活動辦理與否之權利。
 

活動日期

~ 2021/10/04

附加檔案

招標說明-2021 ITF展前記者會公關公司招標案