發佈日期 : 2019/06/04
2019台灣美食展-展前記者會公關公司招標案
內容
台灣觀光協會
「2019台灣美食展」記者會公關公司招標案
「2019台灣美食展」記者會公關公司招標案
一、背景
台灣美食展將於今年7月26日至29日於台北世貿展覽館一館舉行，規劃「美膳台灣、探索廚藝、土地台灣、美味食光、異國美食」五大展區。從產地到餐桌、庶民小吃到宴席大餐、季節冰品到當令海產，乃至精緻食器、多元料理，甚至廚師的美好及良善，完整呈現台灣美食精粹。(各展館介紹詳見附件)
另為延伸美食展效益，續於8月辦理「美食月」活動。今年配合「2019小鎮漫遊年」主題結合中央部會/縣市政府推薦及參加美食展之飯店/餐廳共同辦理，藉由活動宣傳吸引國內外旅客至美食月餐廳用餐，創造話題並宣傳台灣美食。(美食月活動規劃詳見附件)
二、記者會目的
藉由媒體報導台灣美食展及美食月的活動豐富性，吸引國內外旅客買票參觀外，同時參與美食月活動、至配合的飯店/餐廳用餐，為2019台灣美食展造勢宣傳，同時加強台灣美食展後續延伸效益。
三、記者會形式及說明
◆ 2019年7月25日(四)
◆ 14:00-16:00
◆ 台北美福大飯店2F宴會廳(約230坪)
舉辦形式：規劃兩區展桌(美食展參展單位及重點展館、美食月參加飯店/餐廳)，提供特定參加單位擺設展出內容，並邀請美食月參與單位提供餐點供貴賓自行取用，幾點說明如下：
1. 展區背版：以美食展主視覺及展區分類進行公版設計，提供予報名記者會之單位自行套版設計；介紹各家活動方式。並於現場展示1~3道代表性料理，供媒體朋友拍照。
2. 重點展館展桌：邀請中央部會、縣市政府等重點展館參加，如美膳台灣展區：台灣美食館、美味食光展區(經濟部商業司)、土地台灣展區：台灣農業館(農委會)、美味文化館(客委會、原民會、台鐵局……)、品味食器 (文化部)、小鎮美食(交通部觀光局)等單位，於現場擺設其於本次美食展展出重點及內容物，搶先曝光。
3. 舞台、攝影高台、高腳桌等硬體設施：需考量媒體及表演團體需求進行架設，並擺放貴賓席(預計80張椅)；高角桌則可視現場空間進行擺放，提供予貴賓及媒體朋友立食。
4. 可提出全新策畫想法，如記者會空間陳設、舉辦形式、特殊橋段等建議。
四、執行預算
本案預算為新台幣50萬元整(含稅)。
五、委辦事項
1. 流程設計及執行：含活動流程、主持人、舞台活動、啟動儀式、現場攝影及現場工作人員安排等。
2. 硬體搭建及場地規劃：記者會空間配置圖、舞台架設、舞台活動道具、燈光、音響、引導旗等。
3. 設計製作物：展攤背板(公版)、桌卡、菜卡等製作物規劃與設計，亦可提出其它建議。(2019台灣美食展主視覺請至以下連結下載https://drive.google.com/open?id=1jGtw2i_pmgP54ug47_BU-xm0ixjQWw2H)
4. 媒體宣傳：協助2篇新聞稿撰寫、媒體聯絡邀訪、媒體名單建檔、媒體露出監測、媒體價值及結案報告等。
六、提案
1. 廠商資格(請於投標時一同提供證明)：為本國登記有案之廠商登記或設立證明、最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
2. 提案內容應包含：1.2019美食展記者會企劃：委辦事項所述項目、執行時程表、預算表(含細項)、額外加值服務等內容 2.公司簡介(含承辦案例) 3.報價單(需用印)。
3. 有意承攬單位請於6月12日(三)前將本案企劃以下述兩種形式提供予本會，主旨皆請標示「2019台灣美食展記者會公關公司提案」。
(1)紙本形式寄至106台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之一 台灣觀光協會收。
(2)電子檔案寄至ivy@tva.org.tw信箱。
※有任何問題可逕電02-27522898 #37張小姐洽詢。本會收到書面提案後，將另擇期請提案單位蒞會進行簡報，最終得標者得再進行議價程序。
活動日期
2019/07/25 ~ 2019/07/25活動地點
台北美福大飯店