發佈日期 : 2020/09/07
「2020 ITF台北國際旅展」展前記者會-公關公司招標案
內容
壹、前言：為宣傳2020 ITF台北國際旅展之展覽內容及參展單位展場限定的優惠產品與活動，將邀請各國家館、縣市政府、交通運輸單位、旅行社、飯店旅館等參展單位及媒體記者共襄盛舉，於展前加強宣傳曝光，吸引媒體報導。
貳、活動說明：
2020 ITF台北國際旅展展前記者會
一、時間：2020年10月27日(星期二)
二、地點：台北晶華酒店 3樓宴會廳
| 時間 | 活動 | 場地 |
| 08:00-14:00 | 場佈 |
台北晶華酒店
宴會廳
|
| 14:00-15:30 | 記者會 | |
| 15:30-16:30 | 撤場 |
※2020 ITF台北國際旅展主視覺下載連結：https://pse.is/UYVZD
※2020 ITF台北國際旅展相關資訊詳見：http://www.taipeiitf.org.tw
※2019 ITF台北國際旅展活動新聞參考：http://www.taipeiitf.org.tw/MessageDetail/e41f4ffb721a40aca2531482f979b04a
参、預算金額：新台幣50萬元整(含稅)
肆、委辦事項：
一、記者會場地規劃
場地相關配置(包含展桌、舞台)等皆由承辦單位和飯店接洽討論，若需自飯店租賃其他設備或使用額外電力，費用則由得標單位支出。
二、參展單位聯繫
統計出席單位、蒐集宣傳資訊等以利設計桌牌、手舉牌等製作物。
三、硬體設施設計及輸出
包含燈光音響、舞台背板、展區背板、拍照背板、舞台道具…等。
四、活動設計與流程
啟動儀式發想、主持人稿、人力配置(含主持人、燈光音響專業人員、攝影師、現場執行工作人員等)。
五、媒體接待、新聞資料蒐集及稿件撰擬
1. 展前記者會當日：協助媒體接待及出席名單彙整
2. ITF台北國際旅展期間：協助新聞稿撰擬(展期間每日1篇，新聞議題由本會擬定)、蒐集現場產品及亮點資訊
六、邀約部落客及社群媒體網紅合作
協助邀約至少5位旅遊相關youtuber、podcaster、facebook、IG網紅，於展前及展中撰寫相關文章、懶人包、拍攝照片、影片或口播宣傳，並發布於相關粉絲平台，共同宣傳。請於提案時提供約10名人選供本會參考(需註明屬性、瀏覽數、追蹤人數或訂閱數等)。
伍、提案：
一、廠商資格(請於投標時一同檢附)：
1. 為本國登記有案之廠商登記或設立證明。
2. 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
二、提案內容應包含：
1. 2020 ITF展前記者會企劃，委辦事項所述項目、執行日程表、預算表(含細項)、額外加值服務等內容
2. 公司簡介(含承辦案例)
3. 報價單 (需羅列各項費用明細、需用印)
陸、其他：
一、有意承攬單位請於9月20日(日)前將本案企劃等資料以下述2種形式之1提供予本會，主旨請標示：「2020 ITF台北國際旅展－公關公司提案」。
1. 紙本(一式)請寄至106台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之一 台灣觀光協會收。
2. 電子檔案寄至naomi@tva.org.tw；tychen@tva.org.tw信箱。
二、有任何問題可逕電02-27522898 #24陳小姐洽詢。本會收到提案後，將另擇期請提案單位蒞會進行簡報，最終得標者得再進行議價程序。
活動日期
~ 2020/09/20