內容

壹、依據
依據「交通部觀光署113年國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。

貳、目的
東京為日本首都，擁有出境人口最多、規模最大的國際機場，也是日本最重要的客源城市。本會預計於4月10日至15日辦理「2024年東京地區觀光推廣活動」將以「ビビビビ！台湾！」代表的「美食、美景、美好人情味及美好的品質」為主軸，搭配「文化」主題吸引東京民眾來台觀光。活動包含媒合台日旅遊業者的台灣觀光B2B推廣會，並將於假日舉辦台灣觀光Roadshow，透過DIY體驗和台灣文化表演吸引民眾，呈現繽紛多彩的台灣文化魅力，搶攻夏季海外旅遊市場。

參、推廣方式(以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)

一、台灣觀光B2B推廣會（說明會、商談會、懇親會）

日期：2024年4月11日(週四) 13：00~20：30(暫定)

地點：The Okura Tokyo

二、台灣觀光Roadshow

日期：2024年4月13日(週六) 11：00~17：00(暫定)

　　2024年4月14日(週日) 11：00~17：00(暫定)

地點：澀谷Ｈikarie Hall

肆、代表團預定行程

一、啟程：2024年4月10日(三)

二、返程：2024年4月15日(一)

三、預定行程：

日期	行程
4月10日(三)	啟程：台北→東京
4月11日(四)	舉辦台灣觀光B2B推廣會
4月12日(五)	B2C活動準備
4月13日(六)	舉辦台灣觀光Roadshow
4月14日(日)	舉辦台灣觀光Roadshow
4月15日(一)	返程：東京→台北

四、行前各項事務規劃：

日期	內容
3月1日(五)	網路報名截止日
2月26日(一) 2月27日(二)	★海運收貨期間
3月5日(二)	機票開票截止日
3月14日(四)	參展單位提供禮贈品截止日
約出團前2週	行前組團會議(另行發文通知)

五、各項費用及注意事項：

(一)海運

1.運送須知：採使用者付費方式，委請靖航股份有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業，海運費用每公斤約新台幣 110 元(以海運公司實際報價為準)，並請填妥附件外箱貼條及托運表。

2.運送時間：參展單位之文宣資料請於 2024年2月26日(一)至27日(二)上午 9 時至下午 5 時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00)，送交至「基隆市七堵區三合街2號2庫收貨人: 武小姐 Tel:02- 2451-5000」。

※因倉因郵局寄送僅能送到警衛亭，無法送到倉庫，故建議選用物流運送；若只能使用郵局寄送者，請在託運表上備註「使用郵局寄送」，並確保貨品於2月27日送至上述地點，過早或逾時皆無法受理，還請見諒。

3.注意事項：

因參展單位數眾多，文宣物品請以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。
考量近年永續環保以及無紙化之趨勢，呼籲各參展單位盡可能準備電子化資料，減少現場紙本文宣的發放。
考慮活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：台灣觀光B2B推廣會*1箱、台灣觀光Roadshow *2-3箱(各資料份數建議如下：推廣會120份、台灣觀光Roadshow 每日300-500份，可搭配電子化資料自行斟酌調整)。
文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣 DM 紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長 29 公分×寬 21 公分×高 32 公分)為佳，每箱請勿超過 10 公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。
特殊物件另行報備個案處理，若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。

4.禁運物品：依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責，托運物資除了紙張類，其他品項請事先提供照片確認；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供 IFPI NO)，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。

(二)國際機票
中華航空

（可自行訂購，如委由本案協辦旅行社處理，請參考以下規則）

日期	航班/時間	地點	票種	價錢(每人) 費用以實際開票為準
4/10 4/15	CI220/ 09：00-13：10 CI221/ 14：30-16：55	松山→羽田羽田→松山	團體經濟艙	NT 18,500元(未稅)
			FIT 經濟艙	NT 15,400~18,600 (未稅)
			商務艙	NT 37,500~47,100 (未稅)
※FIT票價浮動大，越靠近出發日期開票可能因稅金或艙等變化金額增加幅度大，建議購買FIT機票者盡早開票，以享優惠價格。 ※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽山富旅行社 ※參考稅金(約台幣3,500元，依實際開票日浮動)

1.請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上)，並於報名後主動聯繫，並提供護照影本給山富旅行社，以利開票作業。

2.機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。

3.中華航空提供台灣觀光協會代表團員行李公斤數優惠方案，經濟艙來回各2 件23公斤；商務艙來回各2件32公斤免費行李，若超重需自行負擔費用。

4.燃料稅、機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準。

5.機位若有特別餐點需求，請於開票前告知。

(三)住宿(含早餐及稅金)

入住日期	住宿飯店	單人房價格 (1大床)	雙人房每間價格 (2小床)
4月10日(三)	Hotel Listel Shinjuku	3,000TWD	4,700TWD
4月11日(四)	Hotel Listel Shinjuku	3,000TWD	4,700TWD
4月12日(五)	Hotel Listel Shinjuku	4,000TWD	5,900TWD
4月13日(六)	Hotel Listel Shinjuku	4,000TWD	5,900TWD
4月14日(日)	Hotel Listel Shinjuku	2,700TWD	4,200TWD
※本會不代為安排室友 ※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽山富旅行社 ※為保留足夠作業期程，代訂房作業於3/1(報名截止日)截止，敬請見諒。

(四)懇親會酌收餐費

晚宴時間	懇親會地點	費用(每人)
4月11日(四)	The Okura Tokyo	NT 1,000元/人
※費用請繳交給山富旅行社 ※晚宴會場空間有限，每單位最多2名代表參加，請繳交報名人數費用

(五)交通費用

本活動各場地均位處東京市區，交通便利，建議掌握時程自行前往。目前本案巴士搭乘段次可參考下方的網路表單，由於座位有限，請登記者確實於時限內填寫表單，並準時搭乘，以免影響他人權益。
接駁巴士登記表：https://forms.gle/qqqJCBNGLVz3mwmk8

(六)旅行社代辦費
如委託山富旅行社代訂機票或住宿，需支付台幣1,000元代辦費，請於繳交機票或住宿費時一同支付給山富旅行社。

六、舞台活動報名及各式資料繳交

(一)舞台活動、影片

台灣觀光Roadshow舞台部分時段提供業者申請，舞台內容以產品說明或集客活動為主，須以日文進行，每單位以一時段(20分鐘)為優先，若有空餘時間會再釋出。欲報名請於報名表上勾選。若有合適的設備現場亦會輪播觀光署及參展單位影片，如參加單位有意播放影片，請於3月14日前將MP4或MOV的影片檔，Email至：allench@tva.org.tw張專員信箱。

(二)資料繳交

本次預計製作台灣觀光Roadshow活動網頁，並於網頁露出各參展單位資訊，請於報名時填寫以下google表單，繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介及公司日文網頁QR CODE，以利網頁製作。因網頁製作需要時間，請務必於3/10前提供上述資料，逾時不候，敬請見諒。
網址：https://forms.gle/BBPwZbVKzQqGUJUk6

七、禮贈品

本次預計於B2B推廣會及台灣觀光Roadshow安排抽獎強化推廣效益，敬邀貴單位提供抽獎品（如免費住宿券或禮品等）共襄盛舉。

請註明希望抽獎的對象(台灣觀光B2B或台灣觀光Roadshow)，並於禮品上載明日文使用說明，若為票券請提供日文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。
台灣觀光B2B推廣會獎品以每單位提供1份為限；台灣觀光Roadshow 獎品以每單位提供 20份為限。（如因時間關係，未能辦理抽獎或減少抽獎品項及數量，未使用之獎品將退回原單位，或轉由東京辦事處運用。提供抽獎品時，請註明若未於活動使用，希望之處理方式）
如蒙惠允，請於信封上註明「東京地區觀光推廣活動-抽獎贈品」，於2024年3月14日(四)前郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1，張恩維專員收。

伍、報名辦法

一、報名日期：即日起至2024年3月1日止

二、報名方式：請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw) 點選國際推廣填寫「2024東京

地區觀光推廣活動」報名表。
三、報名人數：

因推廣案之預算、會場空間有限，有關「台灣觀光B2B推廣會」之報名限制如下：

(1)說明會，每單位以1位為限

(2)商談會，每單位以2位為限（翻譯不受此限）

(3)懇親晚會，每單位以2位為限

參加「台灣觀光Roadshow」，每單位報名以2名為限(翻譯不受此限)，請儘早報名。(如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之，若仍有空間，則可開放)

※主辦單位保有各項活動調整權利

四、報名須知：請詳閱「參展單位權利義務規範事項」並於報名後盡速完成切結書回傳至承辦人員邱靖景專員之信箱(andy7015@tva.org.tw)

陸、匯款資訊及聯繫窗口

項目	聯絡單位/聯絡人	電話	傳真	E-mail
機票、住宿、餐費等	山富旅行社/ 邵宥婕小姐	02-2551-8866 #5616	02-2523-1403	yunashao@richmond.com.tw
機票、住宿、餐費等	匯款帳號	銀行：台北富邦銀行南京東路分行戶名：山富國際旅行社股份有限公司匯款帳號：702101016417
資料運送	靖航/武小姐	02-2451-5000	02-25850518	claude@dragon-trans.com.tw
資料運送	匯款帳號	銀行：臺灣新光商業銀行新生南路分行戶名：靖航運通有限公司匯款帳號： 0523-10-100319-5
活動相關詢問	台灣觀光協會邱靖景先生張恩維先生	02-27522898 分機48 分機51	02-27527680	andy7015@tva.org.tw allench@tva.org.tw
禮品收件	台灣觀光協會/ 張恩維先生	02-27522898 分機51	02-27527680	allench@tva.org.tw