交通部觀光署委託台灣觀光協會

組團參加「2024年西日本地區觀光推廣活動」實施計畫

壹、依據
依據交通部觀光署「113年國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。

貳、目的

關西及九州地區為日本僅次於關東地區的重要市場，其國際機場分佔日本第三及第五旅客吞吐量。本案規劃以交通部觀光署「ビビビビ！台湾！」為推廣主軸，以實體行銷活動搭配美食等元素，呈現台灣親山、親海的夏季南國島嶼魅力，吸引日本暑期客群。並於日本民眾熟悉的平台預先宣傳，達成最佳集客效果，提升西日本旅台人次。

參、推廣方式（以下起迄時間將依實際情況有調整之可能）

一、        九州地區台灣觀光說明會、商談會及懇親會

日期：2024年6月28日(五)14:00~19:00

地點：Solaria Nishitetsu Hotel福岡 (福岡市中央区天神1-16-1)

二、         九州地區Roadshow觀光推廣活動

日期：2024年6月29日(六) 11:00~16:00

地點：博多車站前廣場

三、         關空旅遊博覽會

日期：2024年6月29日(六) 10:00~17:00

地點：梅田Congres Convention Center

四、       關西地區Roadshow觀光推廣活動

日期：2024年6月30日(日) 11:00~17:00

地點：神戶地區人潮聚集處

五、         關西地區台灣觀光說明會、商談會及懇親會

日期：2024年7月1日(一) 15:00~20:00

地點：The Ritz-Carlton大阪(大阪市北区梅田2丁目5番25号)

※因九州地區Roadshow與關空旅遊博覽會於同日舉辦，報名者請擇一參加，主辦單位將依各場地實際可容納空間及報名順序安排。

肆、代表團預定行程

一、預定行程

三、各項費用及注意事項：

(一) 海運

1.     運送須知：採使用者付費方式，委請長榮物流股份有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業，海運費用每公斤約新台幣115元(以海運公司實際報價為準)，並請填妥附件外箱貼條及托運表。

2.      運送時間：參展單位之文宣資料請於2024年5月13日(一)至14日(二)上午9時至下午5時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00)，送交至「桃園市龜山區大湖路203號 收貨人: GARY 李先生Tel: 0975-247-822」。※送貨前請提前向收貨人告知箱數。

3.      注意事項：

 ●文宣物品請以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。

 ●考慮活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：推廣會x1箱、Roadshow活動x1箱(各資料份數建議如下：推廣會100份、Roadshow 2-300份，各單位可自行斟酌調整)。

●文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳，每箱請勿超過10公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。

●特殊物件另行報備個案處理，若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。

4.        禁運物品：依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供IFPI NO)，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。

(二) 國際機票：中華航空

1.        請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上)，於報名後主動聯繫，並提供護照影本給山富旅行社，以利開票作業。

2.       台灣觀光協會代表團員可享優惠行李公斤數，經濟艙來回各2件23公斤；商務艙來回各2件32公斤免費行李，若超重需自行負擔費用。

3.        FIT票價浮動，確認後建議盡早開票，避免票價浮動影響費用。

4.       最後開票時間為6月5日，機票經開票後無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。

5.      機位若有特別餐點需求，請於開票前告知。

(三) 住宿(含早餐及稅金)：

(四) 旅行社代辦費：如有委託協辦旅行社代訂機票或飯店，需支付1,000元代辦費，請於繳交機票或飯店費時一同支付給承辦旅行社。

(五) 交通費用：

為鼓勵各位踴躍參加疫後國際推廣，本次活動不酌收日本當地巴士搭乘費，僅收取代訂新幹線之費用。惟請登記者確實確認是否搭乘該趟巴士，以免臨時取消之空位過多造成資源浪費。巴士及新幹線登記表：https://forms.gle/iJTANYMvzWZBupcT8

※票價將依實際需求的日期時間和班次為準。

四、各項資料繳交

(一) 舞台活動報名及輪播影片繳交

Roadshow舞台部分時段提供業者申請，舞台內容以產品說明或集客活動為主，須以日文進行，每單位以一時段(20分鐘)為優先，若有空餘時間會再釋出，如欲進行報名請於報名表上勾選。另外，舞台若硬體可配合，亦預計輪播觀光署及參展單位影片，如有需求請於5月20日前Email至andy7015@tva.org.tw邱專員信箱，檔案須為MP4或MOV檔。

(二) 網頁資料繳交

本次預計製作台灣觀光Roadshow活動網頁，並於網頁露出各參展單位資訊，請於報名時填寫以下google表單，繳交貴單位日文名稱、150字以內日文簡介及公司日文網頁、QR CODE，以利製作。因製作需要時間，請務必於5月20日前提供上述資料，逾時不候，敬請見諒。網址：https://forms.gle/ZxwqnYn5MUvzHnbi7

五、禮贈品

本次將於推廣會(B2B)及Roadshow(B2C)現場，安排抽獎活動以強化推廣效益，敬邀貴單位提供抽獎品（如免費住宿券或優惠券、禮品等）共襄盛舉。

●請註明希望抽獎的對象(B2B或B2C)，並於禮品上載明中文及日文使用說明及期限，若為票券請提供日文窗口或訂購專線，以利業者或民眾使用。

● 推廣會獎品以每單位提供1份為限；Roadshow獎品以每單位提供10份為限。

●如蒙惠允，請於信封上註明「西日本地區觀光推廣活動-抽獎贈品」，於5月31日前郵寄至本會：10692台北市忠孝東路4段285號8樓之1，邱靖景專員收。

伍、報名辦法：

一、        報名日期：即日起至5月9日(四)止

二、        報名方式：請上台灣觀光協會網站（www.tva.org.tw）點選國際推廣-填寫「2024西日本地區觀光推廣活動」報名表。

三、       報名人數：因推廣案之預算、活動會場空間有限，有關「台灣觀光B2B推廣會」報名限制如下：

(一)說明會：每單位推派1名代表(後續將視報名情況開放)

(二)商談會：每單位以2位為限(翻譯不受此限)

(三)懇親晚宴：每單位推派1名代表(後續將視報名情況開放)

四、報名須知：請詳閱「參展單位權利義務規範事項」並於報名後盡速完成切結書回傳至承辦人員張恩維專員之信箱（allench@tva.org.tw）。

陸、匯款資訊及聯繫窗口
 

柒、本計畫未盡事宜，將視實際狀況因應彈性調整之。