發佈日期 : 2019/02/25
2019年韓國首爾地區觀光推廣活動
內容
交通部觀光局委託台灣觀光協會辦理組團參加「2019年韓國首爾地區觀光推廣活動」實施計畫
壹、依據
依據交通部觀光局「108年度國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。
貳、目的
韓國旅客去(2018)年全年累計來臺人次為1,019,441人次，再度喜迎百萬人次韓客來臺，並首度達到臺韓互訪200萬人次目標，市場持續成長突破新高。為延續韓國旅客來臺熱潮，本活動擬運用赴韓國辦理推廣會之契機，號召國內觀光業界組團，共同赴韓國行銷臺灣觀光，以加強臺韓雙方旅遊合作，促使更多韓國旅客來臺旅遊。
參、推廣方式
一、舉辦臺灣觀光推廣會(首爾)
‧日期：4月26日(五)
‧地點：首爾市區飯店
二、舉辦臺灣觀光Road Show(首爾)
‧日期：4月27日(六)
‧地點：首爾市區內人潮聚集廣場
肆、活動內容：
一、舉辦臺灣觀光推廣會
(一)於首爾市舉辦臺灣觀光推廣會及餐會，邀請韓國Outbound旅行社、航空公司等業界代表及媒體記者與會，建構雙方業者洽談平台，以增加拓展業務、招徠旅客之機會。
(二)宣傳臺灣最新觀光促銷措施與旅遊產品等資訊，以利業者包裝販售臺灣旅遊產品。
(三)為協助各單位與韓國業者溝通，將於洽談會提供洽談桌，俾利我國業者拓展業務。
二、舉辦臺灣觀光Road Show
於首爾人潮聚集地舉辦臺灣觀光Road Show，使各參加單位與韓國市場旅行社更貼近當地民眾，提升臺灣觀光印象。
三、配合政府政策，整合推廣主題
2019年度為配合交通部觀光局政策，敬請各單位於韓國推廣時，共同配合主題宣傳，主題為：小鎮漫遊年，將於報名後依團員地域性進行規劃與建議，以達共同行銷觀光之效。
四、注意事項
本團為推廣臺灣觀光之代表性團體，請團員務必遵守「參展單位權利義務規範事項」，行前依期限確實提供相關資料，活動期間隨時維護國家及所屬單位企業形象，發揮團隊精神，相互支援照應，以發揮最大推廣效益。
伍、參展團各項時程規劃：
一、啟程：2019年4月25日(四)
二、返程：2019年4月28日(日)
三、參展行前作業時程表
- 行前各項事務時限表
| 日期 | 行前事務項目 | 辦法 |
| 3月15日(五) | 機票、住宿、巴士等各項費用預訂及繳費截止 | 柒、各項費用 |
| 3月19日(二) │ 3月20日(三) |
文宣品海運收貨 | |
| 3月25日(一) | 報名截止 | 陸、報名辦法 |
| 待定 | 行前組團會議 | 另行通知 |
- 長榮提供團體機位有限，且需於3月15日入名單，將依報名先後順序訂定，額滿為止。
- 入名單手續完成後，如有更改異動者，原已訂妥之機位將被取消，有關訂位事宜請務必審慎。
- 3月15日以後報名之單位，其機位、住宿請自行處理，本會無法提供團體機票及飯店預訂。
- 請於3月19-20日將文宣物品運送至大津山有限公司(逾期請自行運送)。
- 預定規劃行程
| 日期 | 行程 |
| 4月25日(四) | 臺北啟程，前往韓國首爾 |
| 4月26日(五) | 舉辦臺灣觀光推廣會(首爾) |
| 4月27日(六) | 舉辦臺灣觀光Road Show(首爾) |
| 4月28日(日) | 返程，韓國首爾→臺北 |
- 報名日期：即日起至2019年3月25日止(請注意下述海運收貨及費用繳交時間)。
- 報名資格：請見「參展權利義務規範事項」。
- 報名方式：採網路報名，請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加2019年韓國首爾地區觀光推廣活動。
- 報名確認:
- 翻譯人員費用: 若報名人員不諳韓文，可於報名時勾選需代尋翻譯人員，請逕洽代辦旅行社，屆時由參展業者直接支付翻譯人員(本會僅代尋，若有合適人選將依預定先後順序安排)。
- 報名人數: 因活動預算、場地及推廣會座位有限，各參展單位報名人數以不超過2人為限。若有必要超出人數者，須經組團單位同意。
- 注意事項: 有代訂機票、住宿之參展單位請依規定於 3月15日(五)前繳交費用至代辦旅行社，始完成報名程序，逾期繳費恐無法協助代訂交通及住宿，敬請配合作業時間。如繳交機票住宿款後取消報名者，代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
柒、各項費用
- 國際機票部分：
| 日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 價錢(每人) |
| 4/25 | BR2170 0730/1100 | 臺北→首爾 | 團體 | NT 12,200(含稅) |
| 4/28 | BR2169 1200/1335 | 首爾→臺北 |
※報名後請提供護照影本給長泛旅行社，以利開票作業。
※機位有限，將依報名完成先後作為機位候補依據。
※機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
※本次活動僅代訂團去團回團體經濟艙，需刷卡或其他艙等服務請逕與聯絡人辦理。
- 住宿部分：
| 住宿時間 | 住宿地點 | 房型 | 價錢(每晚) |
| 4/25-28(3N) | 明洞蒂瑪克格蘭德酒店 (Tmark Grand Hotel Myeong-Dong) |
單人房 | NT 4,600 |
| 雙人房 | NT 5,200 |
- 接送巴士部分：
| 日期 | 接駁地點 | 費用(每人) |
| 4/25、4/28 | 韓國仁川機場↔團體住宿飯店 | NT$1,000元 (含稅) |
| 4/26-27 | 團體住宿飯店↔推廣活動地點 | NT$1,000元 (含稅) |
- 推廣餐會分攤餐費:
| 時間 | 地點 | 費用(每人) |
| 4/26 | 首爾市區飯店 | NT$2,000元 (含稅) |
- 資料運送部分
| 收貨時間 | 目的地 | 費用(公斤) |
| 3/19-20 | 首爾推廣會 | 約NT 125元 (以海運公司實際報價為準) |
| 首爾Roadshow場地 |
- 運送須知：
- 運送時間：
- 物品須以堅固完整之中小型紙箱裝妥，請勿用不牢固或太大紙箱，以免運送過程破裂，或難以拖動。並請於外箱註明單位名稱、使用場次，以利分別運送至各會場。
- 經與韓國海關確認，食品與酒類禁止入關，韓國海關將嚴格檢驗查扣，為避免推廣贈品被查扣之情形，請勿於文宣夾帶相關違禁品。
(六)文宣建議：
韓國民眾對於英語接受度不如韓語，建議提供韓語文宣。若無韓語之相關文宣建議可使用小禮品(小扇子、筆等)代替，宣傳效果較好。「台灣觀光推廣會」建議份數為100份，各場次文宣品請務必分別裝箱，俾方便直接送抵不同地點。
捌、各項聯繫窗口
| 項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
| 國際機票 | 長泛旅行社/ 陳奕岑 小姐 |
(02)2513-2949 | (02)2513-2983 | beckychen@everfuntravel.com |
| 住宿、交通、餐費、團員資料修改及翻譯人員代聘 | 阡齊國際旅行社/ 范亦安 小姐 |
(02)7732-1190 | (02)7733-5198 | grandtourintw@gmail.com |
| 資料運送 | 華泓國際運輸/ 吳庭曄 先生 |
(02)2517-2211 分機5328 |
(02)2512-5366 | jameswu.tpe@groupwagon.com |
| 活動相關詢問 | 台灣觀光協會/ 李欣 小姐 張仲宇 先生 |
(02)2752-2898 分機51 分機58 |
(02)2752-7680 | melody@tva.org.tw yasir@tva.org.tw |
玖、匯款資訊
一、國際機票繳款
(一)代辦旅行社：長泛旅行社
(二)帳戶：
| 銀行：第一銀行南京東路分行(銀行代碼：007) 戶名：長汎旅行社股份有限公司 帳戶：143-1010-1551 |
並同時繳交護照
二、住宿、交通、餐費繳款
(一)代辦旅行社：阡齊國際旅行社
(二)帳戶：
| 銀行：822 中國信託承德分行 戶名：阡齊國際旅行社有限公司 帳戶：624-540-084-988 |
※於出發日15日內取消訂房需自行負擔取消費用。
三、資料運送部分
(一)代辦公司：華泓國際運輸股分有限公司
(二)帳戶：
| 銀行：玉山銀行 (代號:808) 分行：台北分行 戶名：華泓國際運輸股分有限公司 帳戶：0956-940-15888 |
拾、本計畫未盡事宜，視實際狀況，因應彈性調整之，其它事項請詳閱附件，參展單位權利義務規範事項
拾壹、相關附件檔案請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。
活動日期
2019/04/25 ~ 2019/04/28報名日期
2019/02/25 ~ 2019/03/25活動地點
韓國首爾連絡窗口
李欣 專員 分機51 / 張仲宇 資深專員 分機58聯絡電話
02-2752-2898