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海外推廣

發佈日期 : 2019/02/25

2019年韓國首爾地區觀光推廣活動

內容

交通部觀光局委託台灣觀光協會辦理
組團參加「2019年韓國首爾地區觀光推廣活動」實施計畫   

壹、依據
依據交通部觀光局「108年度國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。
 
貳、目的
韓國旅客去(2018)年全年累計來臺人次為1,019,441人次,再度喜迎百萬人次韓客來臺,並首度達到臺韓互訪200萬人次目標,市場持續成長突破新高。為延續韓國旅客來臺熱潮,本活動擬運用赴韓國辦理推廣會之契機,號召國內觀光業界組團,共同赴韓國行銷臺灣觀光,以加強臺韓雙方旅遊合作,促使更多韓國旅客來臺旅遊。
 
參、推廣方式
一、舉辦臺灣觀光推廣會(首爾)
‧日期:4月26日(五)
‧地點:首爾市區飯店
二、舉辦臺灣觀光Road Show(首爾)
‧日期:4月27日(六)
‧地點:首爾市區內人潮聚集廣場
 
肆、活動內容:
一、舉辦臺灣觀光推廣會
(一)於首爾市舉辦臺灣觀光推廣會及餐會,邀請韓國Outbound旅行社、航空公司等業界代表及媒體記者與會,建構雙方業者洽談平台,以增加拓展業務、招徠旅客之機會。
(二)宣傳臺灣最新觀光促銷措施與旅遊產品等資訊,以利業者包裝販售臺灣旅遊產品。
(三)為協助各單位與韓國業者溝通,將於洽談會提供洽談桌,俾利我國業者拓展業務。
二、舉辦臺灣觀光Road Show
於首爾人潮聚集地舉辦臺灣觀光Road Show,使各參加單位與韓國市場旅行社更貼近當地民眾,提升臺灣觀光印象。
三、配合政府政策,整合推廣主題
2019年度為配合交通部觀光局政策,敬請各單位於韓國推廣時,共同配合主題宣傳,主題為:小鎮漫遊年,將於報名後依團員地域性進行規劃與建議,以達共同行銷觀光之效。
四、注意事項
本團為推廣臺灣觀光之代表性團體,請團員務必遵守「參展單位權利義務規範事項」,行前依期限確實提供相關資料,活動期間隨時維護國家及所屬單位企業形象,發揮團隊精神,相互支援照應,以發揮最大推廣效益。
 
伍、參展團各項時程規劃:
一、啟程:2019年4月25日(四)
二、返程:2019年4月28日(日)
三、參展行前作業時程表
  1. 行前各項事務時限表
日期 行前事務項目 辦法
3月15日(五) 機票、住宿、巴士等各項費用預訂及繳費截止 柒、各項費用
3月19日(二)

3月20日(三)
文宣品海運收貨
3月25日(一) 報名截止 陸、報名辦法
待定 行前組團會議 另行通知
  1. 長榮提供團體機位有限,且需於3月15日入名單,將依報名先後順序訂定,額滿為止。
  2. 入名單手續完成後,如有更改異動者,原已訂妥之機位將被取消,有關訂位事宜請務必審慎。
  3. 3月15日以後報名之單位,其機位、住宿請自行處理,本會無法提供團體機票及飯店預訂。
  4. 請於3月19-20日將文宣物品運送至大津山有限公司(逾期請自行運送)。
  1. 預定規劃行程
日期 行程
4月25日(四) 臺北啟程,前往韓國首爾
4月26日(五) 舉辦臺灣觀光推廣會(首爾)
4月27日(六) 舉辦臺灣觀光Road Show(首爾)
4月28日(日) 返程,韓國首爾→臺北
陸、報名辦法
  • 報名日期:即日起至2019年3月25日止(請注意下述海運收貨及費用繳交時間)。
  • 報名資格:請見「參展權利義務規範事項」。
  • 報名方式:採網路報名,請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加2019年韓國首爾地區觀光推廣活動。
  • 報名確認:
線上報名完成後,若各資料無誤並回傳切結書及當地語言溝通人員名單,本會將以電子郵件寄送「報名確認函(各項費用繳納清單)」、「行前各項事務時限暨聯絡窗口表」及「參展單位權利義務規範事項」等相關資訊,參展單位繳交相關費用後,即完成報名手續。
  • 翻譯人員費用: 若報名人員不諳韓文,可於報名時勾選需代尋翻譯人員,請逕洽代辦旅行社,屆時由參展業者直接支付翻譯人員(本會僅代尋,若有合適人選將依預定先後順序安排)。
※預訂後不得取消,敬請配合。
  • 報名人數: 因活動預算、場地及推廣會座位有限,各參展單位報名人數以不超過2人為限。若有必要超出人數者,須經組團單位同意。
  • 注意事項: 有代訂機票、住宿之參展單位請依規定於 3月15日(五)前繳交費用至代辦旅行社,始完成報名程序,逾期繳費恐無法協助代訂交通及住宿,敬請配合作業時間。如繳交機票住宿款後取消報名者,代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
 
柒、各項費用
  • 國際機票部分:
航空公司:長榮航空公司
日期 航班/時間 地點 票種 價錢(每人)
4/25 BR2170 0730/1100 臺北→首爾 團體 NT 12,200(含稅)
4/28 BR2169 1200/1335     首爾→臺北
※行李托運重量依據航空公司規定,若超重需自行負擔費用。
※報名後請提供護照影本給長泛旅行社,以利開票作業。
※機位有限,將依報名完成先後作為機位候補依據。
※機票經開票後,無法做任何更改,如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
※本次活動僅代訂團去團回團體經濟艙,需刷卡或其他艙等服務請逕與聯絡人辦理。
  • 住宿部分:
住宿時間 住宿地點 房型 價錢(每晚)
4/25-28(3N) 明洞蒂瑪克格蘭德酒店
(Tmark Grand Hotel Myeong-Dong)
單人房 NT 4,600
雙人房 NT 5,200
※於出發日15日內取消需自行負擔取消費用。
  • 接送巴士部分:
日期 接駁地點 費用(每人)
4/25、4/28 韓國仁川機場↔團體住宿飯店 NT$1,000元 (含稅)
4/26-27 團體住宿飯店↔推廣活動地點 NT$1,000元 (含稅)
※車位有限,將依報名完成先後作為座位候補依據。
  • 推廣餐會分攤餐費:
時間 地點 費用(每人)
4/26 首爾市區飯店 NT$2,000元 (含稅)
※報名完成並完成繳費後,安排推廣餐會之餐點與座位。
  • 資料運送部分
收貨時間 目的地 費用(公斤)
3/19-20 首爾推廣會 約NT 125元 (以海運公司實際報價為準)
首爾Roadshow場地
  1. 運送須知:
推廣文宣將以海運方式寄送 2 個活動場地(首爾推廣會托運表、首爾Roadshow場地託運表),送交海運物品前請先填寫托運表並傳真至02-24514000,武小姐收。
  1. 運送時間:
參展單位之海運物品請於2019年3月19日至20日上午9:00至下午5:00 (逾時不候)送至大津山有限公司「基隆市七堵區三合街2號2庫,收貨人:武小姐Tel:02-24515000」,並於外箱張貼托運貼條,俾利各單位文宣資料確實送達。
  1. 物品須以堅固完整之中小型紙箱裝妥,請勿用不牢固或太大紙箱,以免運送過程破裂,或難以拖動。並請於外箱註明單位名稱、使用場次,以利分別運送至各會場。
  2. 經與韓國海關確認,食品與酒類禁止入關,韓國海關將嚴格檢驗查扣,為避免推廣贈品被查扣之情形,請勿於文宣夾帶相關違禁品。
(五)每單位托運之費用由參展單位自行負擔(建議資料份數為100份,敬請自行斟酌調整),本活動海運費用每公斤新台幣125,請逕洽海運廠商;由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易,紙箱規格建議以中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳,每箱請勿超過10公斤,過大過重物件搬運不易,敬請分箱分裝;並請注意以普通標準箱裝置,勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。
(六)文宣建議:
韓國民眾對於英語接受度不如韓語,建議提供韓語文宣。若無韓語之相關文宣建議可使用小禮品(小扇子、筆等)代替,宣傳效果較好。「台灣觀光推廣會」建議份數為100份,各場次文宣品請務必分別裝箱,俾方便直接送抵不同地點。
 
捌、各項聯繫窗口
項目 聯絡單位/聯絡人 電話 傳真 E-mail
國際機票 長泛旅行社/
陳奕岑 小姐
(02)2513-2949 (02)2513-2983 beckychen@everfuntravel.com
住宿、交通、餐費、團員資料修改及翻譯人員代聘 阡齊國際旅行社/
范亦安 小姐
(02)7732-1190 (02)7733-5198 grandtourintw@gmail.com
資料運送 華泓國際運輸/
吳庭曄 先生
(02)2517-2211
分機5328
(02)2512-5366 jameswu.tpe@groupwagon.com
活動相關詢問 台灣觀光協會/
李欣 小姐
張仲宇 先生
(02)2752-2898
分機51
分機58
(02)2752-7680  
melody@tva.org.tw
yasir@tva.org.tw
※於報名期間若資料有修改請直接至報名系統修正,若於3月15日機票、住宿截止日後資料修改,請E-mail各項聯絡人。
 
玖、匯款資訊
  一、國際機票繳款
(一)代辦旅行社:長泛旅行社
(二)帳戶:
銀行:第一銀行南京東路分行(銀行代碼:007)
戶名:長汎旅行社股份有限公司
帳戶:143-1010-1551
※匯款或ATM 轉帳後,請傳真收據並註明參展團員姓名/電話
並同時繳交護照
  二、住宿、交通、餐費繳款
(一)代辦旅行社:阡齊國際旅行社
(二)帳戶: 
銀行:822 中國信託承德分行
戶名:阡齊國際旅行社有限公司
帳戶:624-540-084-988
      ※匯款或 ATM 轉帳後,請傳真收據至並註明團員姓名/電話。
      ※於出發日15日內取消訂房需自行負擔取消費用。
  三、資料運送部分
(一)代辦公司:華泓國際運輸股分有限公司
(二)帳戶:
銀行:玉山銀行 (代號:808)
分行:台北分行
戶名:華泓國際運輸股分有限公司
帳戶:0956-940-15888
※請參展單位收到報名確認函後請於2019315日前將款項匯入指定帳戶,若無則視同取消其預約。
 
拾、本計畫未盡事宜,視實際狀況,因應彈性調整之,其它事項請詳閱附件,參展單位權利義務規範事項
 
拾壹、相關附件檔案請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。

活動日期

2019/04/25 ~ 2019/04/28

報名日期

2019/02/25 ~ 2019/03/25

活動地點

韓國首爾

連絡窗口

李欣 專員 分機51 / 張仲宇 資深專員 分機58

聯絡電話

02-2752-2898

附加檔案

2019首爾地區觀光推廣活動_切結書

2019首爾地區觀光推廣活動_托運表_外箱貼條

2019首爾地區觀光推廣活動_實施計畫