2019年台灣觀光協會招標案
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託,將組團參加2019年馬來西亞春季旅展,針對該活動臺灣展館設計及搭建,徵求承辦廠商。茲就本活動概要說明如下:壹、臺灣館設計及搭建
- 預算:新臺幣98萬元整(最後執行預算須再經由本會議價後訂定)。
- 展覽地點:馬來西亞 吉隆坡 MATTA FAIR (PWTC)
- 活動日期:2019年3月15日-17日。
- 攤位面積:180平方公尺(12m X 15m = 180sqm),實際攤位形狀及大小未定,待確認後須配合進行調整。
一、本國廠商與外國廠商皆可參加,外國廠商可逕行投標,或委託國內代理廠商代為投標,將視情況招開評選會議。
二、檢附以下文件
- 公司簡介及公司登記證明
- 企畫書3份(攤位設計圖稿、平面配置圖等)
- 企劃書光碟1份
- 報價單(需蓋章)
- 以往承辦跨國(東協國家優先)施工相關工作之成果及經驗證明
參、決標方式:本案為專業性之勞務採購,以展攤設計、服務品質及價格為評選標準。
肆、決標日期:另訂(不公告)。
伍、展攤規格:
一、展攤設計主題
- 以美食及樂活為主軸搭配觀光年曆、小鎮漫遊及穆斯林等元素設計,穆斯林部分請善加運用「Salam Taiwan」宣傳口號及代言人Mira Filazh意象,如:人形立牌。
- 整體展區以開放空間方式呈現,具穿透性,動線規劃利於參觀。
- 臺灣觀光局服務台:需有儲藏文宣空間、背牆以台灣觀光地圖設計。
- 展桌:25-30張(需配置插座、櫃子、椅子),並依業者報名狀況區分北、中、南、東及穆斯林區(展桌數將視業者實際報名狀況調整)。
- 需設立穆斯林旅遊推廣專區及專屬櫃檯。
- 需預留大型扭蛋機空間(預計為1.5公尺*1.5公尺*4公尺高的範圍內,扭蛋機費用及安裝事宜由主辦單位處理,投標廠商僅需保留空間),煩請於展攤的標規中列出,並且靠近舞台。
- DIY活動體驗區:建議搭配舞台區及扭蛋機作整體規劃(屆時視情況調整)。
- 舞台區:配合攤位面積設計,需含燈光音響設備及控台人員、LED電視牆(配合舞臺或臺灣觀光局櫃臺),舞台位於轉角(請參考附STAGE AREA ALLOW)。
- 洽談區:依空間設計調整,至少2組討論桌椅。
- 儲藏空間:2間,需含置物層架、飲水設備(含飲水機及飲用水)、插座、冰箱等。
- 需配置上述區域充足之燈光照明及各項設備所對應之電源、插座及延長線等設計。
- 非標準攤位,採特色展館式設計。
- 其他項目待決定廠商後增加。
- 廠商應配合場地方之相關規定,如因廠商疏忽造成本會之權益損失,廠商應負賠償之責。
- 廠商資格證明文件,企劃書逾期送達者,取消參選資格,不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者,取消參選資格。
- 參選廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後,不得要求更換或補充任何資料,入選與不入選之企劃書等,本會均不予退還。
- 本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
- 得標設計圖需配合交通部觀光局、觀光局吉隆坡辦事處及本會修改至定稿,並於2019年1月31日前繳交MATTA大會規定之相關申請表單。
- 廠商獲選後,應於議價後起15日內與本會簽訂契約,逾期未簽訂者,視同放棄資格,1年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它非可歸責於該廠商之事由,經本會另訂適當期限,而於期限內完成簽約者,不在此限。
主辦單位
財團法人台灣觀光協會活動日期
2018/12/14 ~ 2019/01/08活動地點
馬來西亞吉隆坡附加檔案