財團法人台灣觀光協會（以下簡稱本會），擬配合交通部觀光署「113年組團參加國際旅展委託案」及「113年國際觀光行銷推廣業務委託案」，進行公開招標徵求歐美紐澳市場協辦旅行社提供團員機票、住宿、交通等代訂服務，服務需求表&報價單請詳見附件。
案別：共3案如下表，可分案投標：
案名 預計推廣時間
1. 2024年北美地區觀光推廣活動 6月
2. 2024年紐西蘭及澳洲地區觀光推廣活動 9月
3. 2024年倫敦旅展及歐洲城市觀光推廣活動 11月上旬
一、代辦旅行社服務項目：
(一)機票、住宿及巴士洽訂及收款（各項費用報價需刷卡及現金同價）。
1. 國際段機票
(1)國籍航空公司，則由本會洽訂，委辦旅行社需與航空公司指定之旅行社付款開票。
(2)非國籍航空則需委辦旅行社洽訂。
2.洽訂中段機票。
3.洽訂落地交通車輛，包含台灣觀光協會機場接送、國外接送巴士及行李車等。
4.洽訂住宿飯店。
5.洽訂推廣會場地：需同推廣城市之住宿飯店。
6.辦理護照及簽證事宜。
※注意事項：
*以上服務項目均須與團員各別收款，並以新台幣報價（車資之幣別請見需求單），刷卡及現金需同價。
*如本會已指定飯店，請洽詢指定飯店之推廣會場地規格及條件。
*如本會無指定飯店，請提案兩家，至少一家需含推廣會場地。
(二)團員資料整理及修改，含中/英文姓名核對、護照資訊搜集、住宿、機票、簽證、落地交通搭乘統計等，並提供本會所需表格，如分房表、落地交通統計表等。
(三)設立團員服務專線，回復團員機票及住宿之相關問題。
二、投標截止日：公告後14天，即日起至2023年12月20日（三） 17:00 （送達時間）。
三、投標方式：請自行下載服務需求單，服務區域可單項投標，並請提供報價單一式三份（附件）連同投標資格證明文件一併彌封，並送達至本會（10692台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之1）葉筑鈞小姐收。並於信封上註明投標「2024年歐美紐澳市場協辦旅行業」。
四、決標方式：本案為最有利標，將以服務需求單內容為評選標準。確認得標業者後，將另行議價。
五、決標日期：另訂（不公告）。
六、投標需檢附下列文件：
(一) 為本國登記有案之廠商登記或設立證明，需為合法之綜合或甲種旅行業，並檢附旅行業執照、公司設立證明等文件影本。
(二) 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
(三) 投標之該案報價單皆需加蓋公司大章及小章；報價單一式三份內容需含行程安排、住宿推薦飯店及預估房費區間、巴士報價（含過路費、停車費、司機餐費、小費、若有拉車過夜需求請含司機住宿）、國際段機票服務費用報價、中段機票票價、代辦簽證費類似案件承辦實績、公司規模、其他可提供之服務。
七、本案業務內容之查詢，請逕洽本會 02-2752-2898 顏妙蓁小姐（分機21）；有關投標相關之查詢，請洽本會總務組葉筑鈞小姐（分機40）。
八、如因下列天災或事變（如：疫情）等不可抗力或不可歸責於契約當事人之事由，致未能依時履約者，得展延履約期限；無法履約者，得免除契約責任，廠商不得額外收取費用
※備註：
一、得標廠商若實際執行之狀況或配合度不佳，則本會有權中止委託並重新招標。
二、本招標案為分案決標，投標廠商可逕自選擇有意承接之市場進行投標。
案別：共3案如下表，可分案投標：
案名 預計推廣時間
1. 2024年北美地區觀光推廣活動 6月
2. 2024年紐西蘭及澳洲地區觀光推廣活動 9月
3. 2024年倫敦旅展及歐洲城市觀光推廣活動 11月上旬
一、代辦旅行社服務項目：
(一)機票、住宿及巴士洽訂及收款（各項費用報價需刷卡及現金同價）。
1. 國際段機票
(1)國籍航空公司，則由本會洽訂，委辦旅行社需與航空公司指定之旅行社付款開票。
(2)非國籍航空則需委辦旅行社洽訂。
2.洽訂中段機票。
3.洽訂落地交通車輛，包含台灣觀光協會機場接送、國外接送巴士及行李車等。
4.洽訂住宿飯店。
5.洽訂推廣會場地：需同推廣城市之住宿飯店。
6.辦理護照及簽證事宜。
※注意事項：
*以上服務項目均須與團員各別收款，並以新台幣報價（車資之幣別請見需求單），刷卡及現金需同價。
*如本會已指定飯店，請洽詢指定飯店之推廣會場地規格及條件。
*如本會無指定飯店，請提案兩家，至少一家需含推廣會場地。
(二)團員資料整理及修改，含中/英文姓名核對、護照資訊搜集、住宿、機票、簽證、落地交通搭乘統計等，並提供本會所需表格，如分房表、落地交通統計表等。
(三)設立團員服務專線，回復團員機票及住宿之相關問題。
二、投標截止日：公告後14天，即日起至2023年12月20日（三） 17:00 （送達時間）。
三、投標方式：請自行下載服務需求單，服務區域可單項投標，並請提供報價單一式三份（附件）連同投標資格證明文件一併彌封，並送達至本會（10692台北市大安區忠孝東路四段285號8樓之1）葉筑鈞小姐收。並於信封上註明投標「2024年歐美紐澳市場協辦旅行業」。
四、決標方式：本案為最有利標，將以服務需求單內容為評選標準。確認得標業者後，將另行議價。
五、決標日期：另訂（不公告）。
六、投標需檢附下列文件：
(一) 為本國登記有案之廠商登記或設立證明，需為合法之綜合或甲種旅行業，並檢附旅行業執照、公司設立證明等文件影本。
(二) 最近一期所得稅或營業稅完稅證明文件。
(三) 投標之該案報價單皆需加蓋公司大章及小章；報價單一式三份內容需含行程安排、住宿推薦飯店及預估房費區間、巴士報價（含過路費、停車費、司機餐費、小費、若有拉車過夜需求請含司機住宿）、國際段機票服務費用報價、中段機票票價、代辦簽證費類似案件承辦實績、公司規模、其他可提供之服務。
七、本案業務內容之查詢，請逕洽本會 02-2752-2898 顏妙蓁小姐（分機21）；有關投標相關之查詢，請洽本會總務組葉筑鈞小姐（分機40）。
八、如因下列天災或事變（如：疫情）等不可抗力或不可歸責於契約當事人之事由，致未能依時履約者，得展延履約期限；無法履約者，得免除契約責任，廠商不得額外收取費用
※備註：
一、得標廠商若實際執行之狀況或配合度不佳，則本會有權中止委託並重新招標。
二、本招標案為分案決標，投標廠商可逕自選擇有意承接之市場進行投標。
活動日期
2023/12/06 ~ 2023/12/20