壹、委辦項目：觀光行銷活動營運 及 宣傳行銷規劃

1. 目的：以交通部觀光署「ビビビビ！台湾！」Slogan為主軸，透過行銷活動宣傳台灣美食、文化、樂活及友善等形象，吸引日本旅客選擇來台旅遊。除實體活動外，需於能實際觸及目標客群的平台擴大宣傳，促進來客數極大化。
2. 活動概要：

• Roadshow實體活動：於名古屋市區舉辦為期兩日之實體活動，內容應包含2個(以上)之合適場地提案、活動執行內容、現場營運人力配置、活動平面配置規劃和布置及視覺設計等。廠商提案形式不限，規格詳見貳、需求說明
• 宣傳行銷：配合前述實體推廣活動前後，規劃並辦理對前述實體活動及整體台灣觀光具效益之宣傳行銷方案。

3. 預算：包含活動場地租金、現場營運及搭建、活動整體主視覺設計等執行費用，以及宣傳行銷費用，共計新台幣320萬元(含稅)，最後執行經費須再經本會議價後訂定。

貳、需求說明

• 設計：以「ビビビビ！台湾！」LOGO為主軸，延伸運用於活動事前宣傳以及現場硬體搭建、輸出等。

1. 使用規範請參考：https://drive.google.com/drive/folders/1iMutyxAXLeIrRLK4tfjHZByM4RvWlnhQ
2. LOGO未經同意請勿於其他場合使用。

• 宣傳行銷：以增加實體活動來場人次及擴大台灣知名度為目標，於活動前期或後期宣傳。

1. 時間：至少活動前2週開始執行(不同媒體可依預算規劃不同波段期程)
2. 目標客群：日本年輕(20-49歲)客群為主、熟齡客群為輔
3. 主題：以「ビビビビ！台湾！」Slogan，主打宣傳台灣擁有親山親水豐富資源的多元形象。
4. 宣傳規劃：廠商應具體提出執行期程、廣告時間、Banner設計與預計觸及效果，後續結案報告應包含實際廣告觸及率等成效數據。
5. 媒介：SNS平台、電車或3D電視牆、電子看板……等，也可以是跨界合作、快閃活動或網紅推薦等方式，達成吸引旅客來台之目標。

• Roadshow

1. 地點：名古屋可容納100人以上的人潮聚集處，建議於半開放的室外，須提供雨天備案，以及至少兩款場地提案。
2. 時間：2024年5月18日至19日，11：00-17：00，共兩日。
3. 硬體搭建及空間規劃：

• 可供8人以上舞蹈表演團體演出之舞台(表演由本會提供)，並應包含大型螢幕或LED供影像播放，配合舞蹈演出，達到聚眾效果，舞台空間也可和互動體驗區於不同時段相互運用。
• 可與前期宣傳聯動，於活動期間舉辦至少1場網紅或藝人、專家、名人合作之觀光特色講座、互動會或見面會集客，活動形式不拘，請廠商自由提案。

• 本區包含「文化體驗」及「科技體驗」，文化體驗內容由本會提供，廠商應規劃每次可容納6-10人、每日至少3場次之桌椅體驗空間，具體空間規劃應視本會提供體驗內容調整。
• 「科技體驗」請廠商規劃並搭建／租借科技互動遊戲如：台灣鐵路旅行風景、體驗或自行車騎乘/搭乘(可參考觀光署與Rouvy合作體驗：https://rouvy.com/challenges/taiwan-cycling-paradise-a)，或AR手搖珍珠奶茶等虛實整合體驗機台道具，或線上解籤等文化與科技結合的體驗，讓民眾感受台灣「科技島」特色。

4. 專業靜、動態攝影：活動期間須安排專業攝影師拍攝照片，每日至少60張，廠商應於當日指定活動結束後，精選並立即提供10-15張照片供新聞發稿使用，所有全部照片應於活動結束後一週內完整提供。並安排動態錄影，到場側錄台灣業者與民眾互動和民眾進行DIY體驗、觀賞表演等畫面，錄影畫面應依本會指示時間，以mp4或mov等格式提供原檔供新聞發稿用，另於活動結束後二周內提供剪輯為30至90秒之短影片。短影片範例參考連結：https://youtu.be/M6YsPCoT0DA
5. 現場人力

• 活動期間配置現場營運總監至少1名，負責調配所有人力，隨時配合解決軟、硬體及器械操作等問題。
• 舞台活動日文主持人1位(如有必要，可搭配中文1位)，報價應包含台本撰寫。
• 工作人員至少4名，其中至少須2位諳中、日文，外籍工作人員以台灣籍為主。工作人員工作包含：活動秩序維護、環境整潔維持及防疫措施執行、協助台灣業者、互動體驗區引導協助、DIY翻譯、現場器材搬運、發送台灣觀光宣傳文宣等。
• 專業設備操作人員如音控、螢幕操作等，報價應含專業設備操作人員器械及人力。
• 現場進、撤場搭建所需人力。

6. 防疫措施規劃：應配合日本政府最新防疫規範，規劃相關防疫措施，例如：準備酒精、定期消毒……等。
7. 其他可增進本活動效益之提案（由廠商自由發揮提案）

參、投標截止日：2024年1月30日(二)18時(台灣時間)止

肆、投標方式：

• 本國廠商與外國廠商皆可參加投標，投標廠商均應以中文或日文撰寫企劃書(以日文提案者須一同附上中文內容)。投標時請檢附下列文件：

1. 資格證明文件（若為日本廠商，以下證明得以日文提供）                                                                                                                                                                                                                                          

• 公司簡介
• 公司登記或設立證明(影本)。
• 最近一期營業稅完稅證明文件(影本)。

2. 企劃書6份，內容應包含：

• Roadshow整體規劃內容說明及活動現場視覺設計。
• Roadshow地點提案、空間配置及現場設計和平面、3D立體配置圖。
• 宣傳行銷規劃之具體執行方法及期程、合作對象和內容提案。
• 全案人力編組、工作進度管理規劃。

3. 報價單：須含「貳、需求說明」之各大項及細項(依廠商提案內容提報，如：人力費用、場地租金、設計費、搭建費、器材租用、網頁製作、與網紅合作費用……等)，並請以新台幣含稅價格報價(單價可以日幣；總價須為新台幣)，並於報價單上加蓋公司負責人印鑑章。
4. 以往承辦相關工作／施工之實績。

• 因本案為海外標案，本會得視狀況通知廠商親至本會或以視訊方式參加評選會議，符合資格之投標廠商均應派員參加，並以中文說明企劃內容，以日文說明者應請翻譯協助，在規定時間內完成簡報，投標廠商不得拒絕（評選日期另訂）。

伍、決標方式：本案為專業性勞務採購，宣傳規劃(40%)、Roadshow規劃(45%)、過往實績(10%)及價格(5%)為評選標準。

陸、決標日期：另訂(不公告)。

柒、其他：

• 全系列活動結束後2週內須繳交含效益結果之結案報告書乙份，結案報告書以日文撰寫亦可，指定格式將由本會提供。
• 活動結束後1周內應繳交所有活動現場拍攝之照片，2週內提供剪輯影片電子檔。
• 得標後規劃內容須配合本會進行修改至定稿，廠商須具備活動現場調整輸出之能力。
• 廠商資格證明文件，企劃書逾期送達者，取消參選資格，不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者，取消參選資格。
• 參選廠商所寄（送）達之投標文件，除另有規定外，不得要求更換或補充任何資料，本會審查廠商投標文件時，發現其內容不明確、不一致或明顯打字或書寫錯誤情形者，得通知廠商提出說明，以確認其正確之內容。如係明顯打字或書寫錯誤且與標價無關者，得允許廠商更正。入選與不入選之企劃書等，本會均得就已開標部分，保留一份或僅保留影本，並不予退還。
• 本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。

捌、特殊情況：

• 廠商執行本活動相關經費，應於事前告知本會，取得本會同意後，始得進行後續作業；反之，未經本會同意之相關作業支出，本會得拒絕支付，衍生之損失概由廠商自行負責。
• 如因天災、事變(如疫情)等不可抗力或不可歸責於本會與廠商等事由，致活動無法如期舉辦時，本會得依舉辦單位之通知展延履約期程，廠商應予配合，如無法配合，本會得逕行解除契約，不負任何賠償責任。活動如取消舉辦，廠商於接獲本會通知後，應儘速提供各項支出之明細(含截點、比例)並檢據送本會，經本會認可後支付相關費用。

玖、得標廠商應於議價後起15日內與本會簽訂契約，逾期未簽訂者，視同放棄資格，1年內不得參與本會委託業務之甄選。
       但因其它非可歸責於該廠商之事由，經本會另訂適當期限，而於期限內完成簽約者，不在此限。

拾、本案招標業務內容之查詢，請洽鄧婷方小姐，電話 +886-2752-2898分機34。Email：tiffanyteng@tva.org.tw