(財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光署委託，預定於2024年6月27日至7月2日至日本九州及關西地區進行觀光推廣活動，針對其宣傳及活動辦理及營運等事宜徵求承辦廠商。
壹、委辦項目：觀光行銷活動營運搭建 及 宣傳行銷規劃
一、目的：
以交通部觀光署「ビビビビ！台湾！」Slogan為主軸，透過實體行銷活動宣傳台灣美食、文化、樂活及友善等主題，並配合活動時間，呈現台灣親山、親海的夏季南國島嶼魅力，吸引日本暑期客群。除實體活動外，需於能實際觸及目標客群的平台擴大宣傳，促進來客數極大化。
二、活動概要：
(1)台灣觀光Roadshow實體活動：預計於6月29日在福岡市區，6月30日於神戶市區舉辦共計兩日之實體活動，內容應包含2個(以上)之合適場地提案、活動執行內容、現場營運人力配置、活動平面配置規劃和布置及視覺設計等。
※請廠商提案，形式不限，規格詳見貳、需求說明
※日期為暫定，視本會最終決定時程調整。
(2)宣傳行銷：配合前述實體推廣活動前後，規劃並辦理對前述實體活動及整體台灣觀光具效益之宣傳行銷方案。
三、預算：
包含活動場地租金、現場營運及搭建、活動整體主視覺設計等執行費用，以及宣傳行銷費用，共計新台幣320萬元(含稅)，最後執行經費須再經本會議價後訂定。
貳、需求說明
一、設計：須結合「ビビビビ！台湾！」Slogan為主軸，設計一款主視覺延伸運用於活動事前宣傳以及現場硬體搭建、輸出等。配合活動時間，呈現台灣親山、親水的夏季南國島嶼魅力，作為貫穿活動規劃及現場輸出設計之主視覺。
LOGO使用規範請參考：
https://drive.google.com/drive/folders/1iMutyxAXLeIrRLK4tfjHZByM4RvWlnhQ
※LOGO未經同意請勿於其他場合使用。
二、宣傳行銷：以增加實體活動來場人次及擴大台灣知名度為目標，於活動前期或後期宣傳
(1)時間：活動前期宣傳應自活動前至少3周前配合活動場地開始執行(不同媒體可依預算規劃不同波段宣傳期程)
(2)目標客群：以日本年輕(20-49歲)客群為主、熟齡客群為輔
(3)主題：以「ビビビビ！台湾！」Slogan，主打台灣夏季南國風，擁有親山親水豐富資源的多元形象
(4)宣傳規劃：廠商應具體提案執行期程、廣告時間、Banner設計與預計觸及效果，後續結案報告應包含實際廣告觸及率等成效數據。
(5)媒介：SNS平台、電車或3D電視牆、電子看板……等，也可以是跨界合作、快閃活動或網紅推薦等方式，達成吸引旅客來台之目標。
三、台灣觀光Roadshow
於福岡及神戶兩地各辦理1場、共計2場實體活動。選擇合適地點設計搭建活動場地，會場空間應可彈性運用，避免閒置。實體活動現場之輸出設計應依主視覺進行延伸，營造令民眾願意駐足觀賞、體驗，並於社群媒體擴大宣傳的環境，並規劃互動式體驗活動(如：集章活動換取免費體驗，請廠商自由提案)，吸引民眾走入活動現場各區體驗。
1. 地點：
(1)福岡地區可容納200人以上的人潮聚集處，首選為博多車站周邊半開放戶外空間，廠商須提供雨天備案，以及至少兩款場地提案。
(2)神戶地區可容納200人以上，車站周邊或商場等人潮聚集處，建議於半開放的室外，須提供雨天備案，以及至少兩款場地提案。
2. 時間：
(1)福岡：2024年6月29(六)或30(日)，11：00-17：00。
(2)神戶：2024年6月29(六)或30(日)，11：00-17：00。
※活動為兩地各舉辦1日，惟舉辦時間將視本會最終決定時程調整之。
3. 空間規劃、硬體搭建及活動內容規劃執行(上述兩處活動場地皆須包含以下項目)：
(1)舞台區
可放置約10-15種以上觀光文宣，可供3-4人站立之櫃台空間，由工作人員發送台灣觀光資訊。
(3)業者展區
可供約20-30家台灣業者使用的攤位，發送資訊文宣或與日本民眾互動，每人應保留至少80公分櫃位面積及簡單儲物空間、插座等基本配備，並規劃簡單座椅供業者休息。
(4)互動體驗區
廠商應於現場規劃7個以上台灣美食體驗及物品販售攤位，並提出預計邀請之品牌或店家名單，吸引民眾駐足體驗。店家遴選及邀請，決標後由雙方共同規劃決定。
(6)儲物及休息室
儲物空間須可放置20組紙箱，存放觀光宣傳文宣、喔熊人偶及贈品等，並有桌椅供人員休息；休息室應可容納12人以上表演團體，包含桌椅。
(7)活動(如：AR集章、各區指引或介紹)相關輸出物設計及製作。
(8)製作活動工作手冊
4. 專業靜、動態攝影
活動期間須安排專業攝影師拍攝照片，每日至少60張，廠商應於當日指定活動結束後，精選並立即提供10-15張照片供新聞發稿使用，所有全部照片應於活動結束後一週內完整提供。
DIY體驗、觀賞表演等畫面，錄影畫面應於本會指定時間內，以mp4或mov等格式提供原檔供新聞發稿用，另於活動結束後二周內提供30至90秒之短影片。
短影片範例參考連結：https://youtu.be/M6YsPCoT0DA。
5. 現場人力
(1)活動期間配置現場營運總監至少1名，負責調配所有人力，隨時配合解決軟、硬體及器械操作等問題。
(2)舞台活動日文主持人1位(如有必要，可搭配中文1位)，報價應包含台本撰寫。
(3)工作人員至少4名，其中至少須2位諳中、日文，外籍工作人員以台灣籍為主。工作人員工作包含：活動秩序維護、環境整潔維持及防疫措施執行、協助台灣業者、互動體驗區引導協助、現場器材搬運、發送台灣觀光宣傳文宣等。
(4)專業設備操作人員如音控、螢幕操作等，報價應含專業設備操作人員器械及人力。
(5)現場進、撤場搭建所需人力。
6. 防疫措施規劃
應配合日本政府最新防疫規範，規劃相關防疫措施，例如：準備酒精、定期消毒……等。
7. 其他可增進本活動效益之提案（由廠商自由發揮提案）
參、投標截止日：2024年2月22日16時(台灣時間)止
肆、投標方式：
一、本國廠商與外國廠商皆可參加投標，投標廠商均應以中文或日文撰寫企劃書(以日文提案者須一同附上中文內容)。投標時請檢附下列文件：
1. 資格證明文件（若為日本廠商，以下證明得以日文提供）
(1)公司簡介
(2)公司登記或設立證明(影本)。
(3)最近一期營業稅完稅證明文件(影本)。
2. 企劃書6份，內容應包含：
(1)台灣觀光Roadshow整體規劃內容說明(約200字以內)及活動現場視覺設計。
(2)宣傳行銷規劃之具體執行方法及期程、合作對象和內容提案。
(3)Roadshow地點提案、空間配置及現場設計和平面、3D立體配置圖。
(4)Roadshow活動內容規劃提案。
(5)Roadshow及宣傳行銷人力編組、工作進度管理規劃。
(6)Roadshow活動預計來場人數及活動效益。
3. 報價單：須含「貳、需求說明」之各大項及細項(依廠商提案內容提報，如：人力費用、場地租金、設計費、搭建費、器材租用、網頁製作、與網紅合作費用……等)，並請以新台幣含稅價格報價(單價可以日幣；總價須為新台幣)，並於報價單上加蓋公司負責人印鑑章。
4. 以往承辦相關工作／施工之實績。
二、因本案為海外標案，本會得視狀況通知廠商親至本會或以視訊方式參加評選會議，符合資格之投標廠商均應派員參加，並以中文說明企劃內容，以日文說明者應請翻譯協助，在規定時間內完成簡報，投標廠商不得拒絕（評選日期另訂）。
伍、評選標準：
本案為專業性勞務採購。評委將依照以下項目及比例於評選會上進行評比：
柒、其他：
壹拾、本案招標業務內容之查詢，請洽張恩維先生，電話 +886-2752-2898分機51。Email：allench@tva.org.tw
壹、委辦項目：觀光行銷活動營運搭建 及 宣傳行銷規劃
一、目的：
以交通部觀光署「ビビビビ！台湾！」Slogan為主軸，透過實體行銷活動宣傳台灣美食、文化、樂活及友善等主題，並配合活動時間，呈現台灣親山、親海的夏季南國島嶼魅力，吸引日本暑期客群。除實體活動外，需於能實際觸及目標客群的平台擴大宣傳，促進來客數極大化。
二、活動概要：
(1)台灣觀光Roadshow實體活動：預計於6月29日在福岡市區，6月30日於神戶市區舉辦共計兩日之實體活動，內容應包含2個(以上)之合適場地提案、活動執行內容、現場營運人力配置、活動平面配置規劃和布置及視覺設計等。
※請廠商提案，形式不限，規格詳見貳、需求說明
※日期為暫定，視本會最終決定時程調整。
(2)宣傳行銷：配合前述實體推廣活動前後，規劃並辦理對前述實體活動及整體台灣觀光具效益之宣傳行銷方案。
三、預算：
包含活動場地租金、現場營運及搭建、活動整體主視覺設計等執行費用，以及宣傳行銷費用，共計新台幣320萬元(含稅)，最後執行經費須再經本會議價後訂定。
貳、需求說明
一、設計：須結合「ビビビビ！台湾！」Slogan為主軸，設計一款主視覺延伸運用於活動事前宣傳以及現場硬體搭建、輸出等。配合活動時間，呈現台灣親山、親水的夏季南國島嶼魅力，作為貫穿活動規劃及現場輸出設計之主視覺。
LOGO使用規範請參考：
https://drive.google.com/drive/folders/1iMutyxAXLeIrRLK4tfjHZByM4RvWlnhQ
※LOGO未經同意請勿於其他場合使用。
二、宣傳行銷：以增加實體活動來場人次及擴大台灣知名度為目標，於活動前期或後期宣傳
(1)時間：活動前期宣傳應自活動前至少3周前配合活動場地開始執行(不同媒體可依預算規劃不同波段宣傳期程)
(2)目標客群：以日本年輕(20-49歲)客群為主、熟齡客群為輔
(3)主題：以「ビビビビ！台湾！」Slogan，主打台灣夏季南國風，擁有親山親水豐富資源的多元形象
(4)宣傳規劃：廠商應具體提案執行期程、廣告時間、Banner設計與預計觸及效果，後續結案報告應包含實際廣告觸及率等成效數據。
(5)媒介：SNS平台、電車或3D電視牆、電子看板……等，也可以是跨界合作、快閃活動或網紅推薦等方式，達成吸引旅客來台之目標。
三、台灣觀光Roadshow
於福岡及神戶兩地各辦理1場、共計2場實體活動。選擇合適地點設計搭建活動場地，會場空間應可彈性運用，避免閒置。實體活動現場之輸出設計應依主視覺進行延伸，營造令民眾願意駐足觀賞、體驗，並於社群媒體擴大宣傳的環境，並規劃互動式體驗活動(如：集章活動換取免費體驗，請廠商自由提案)，吸引民眾走入活動現場各區體驗。
1. 地點：
(1)福岡地區可容納200人以上的人潮聚集處，首選為博多車站周邊半開放戶外空間，廠商須提供雨天備案，以及至少兩款場地提案。
(2)神戶地區可容納200人以上，車站周邊或商場等人潮聚集處，建議於半開放的室外，須提供雨天備案，以及至少兩款場地提案。
2. 時間：
(1)福岡：2024年6月29(六)或30(日)，11：00-17：00。
(2)神戶：2024年6月29(六)或30(日)，11：00-17：00。
※活動為兩地各舉辦1日，惟舉辦時間將視本會最終決定時程調整之。
3. 空間規劃、硬體搭建及活動內容規劃執行(上述兩處活動場地皆須包含以下項目)：
(1)舞台區
- 可供8人以上舞蹈表演團體演出之舞台(表演由本會提供)，並應包含大型螢幕或LED供影像播放，配合舞蹈演出，達到聚眾效果，舞台空間可為活動式，和互動體驗區於不同時段相互運用。
- 可與前期宣傳聯動，廠商必須於活動期間舉辦1-2場與網紅或藝人、專家、名人合作之觀光特色講座、互動會或見面會集客，活動形式不拘，請廠商自由提案。
可放置約10-15種以上觀光文宣，可供3-4人站立之櫃台空間，由工作人員發送台灣觀光資訊。
(3)業者展區
可供約20-30家台灣業者使用的攤位，發送資訊文宣或與日本民眾互動，每人應保留至少80公分櫃位面積及簡單儲物空間、插座等基本配備，並規劃簡單座椅供業者休息。
(4)互動體驗區
- 本區包含「文化體驗」及「科技體驗」，文化體驗內容由本會提供，廠商應規劃每次可容納8-12人、每日至少3場次之含桌椅體驗空間，具體空間規劃應視本會提供體驗內容調整。
- 「科技體驗」請廠商規劃並搭建／租借科技互動遊戲如：鐵路搭乘或自行車騎乘/搭乘(可參考觀光署與Rouvy合作體驗：https://rouvy.com/challenges/taiwan-cycling-paradise-a)……等虛實整合體驗機台道具，讓民眾感受台灣「科技島」特色。
廠商應於現場規劃7個以上台灣美食體驗及物品販售攤位，並提出預計邀請之品牌或店家名單，吸引民眾駐足體驗。店家遴選及邀請，決標後由雙方共同規劃決定。
(6)儲物及休息室
儲物空間須可放置20組紙箱，存放觀光宣傳文宣、喔熊人偶及贈品等，並有桌椅供人員休息；休息室應可容納12人以上表演團體，包含桌椅。
(7)活動(如：AR集章、各區指引或介紹)相關輸出物設計及製作。
(8)製作活動工作手冊
4. 專業靜、動態攝影
活動期間須安排專業攝影師拍攝照片，每日至少60張，廠商應於當日指定活動結束後，精選並立即提供10-15張照片供新聞發稿使用，所有全部照片應於活動結束後一週內完整提供。
DIY體驗、觀賞表演等畫面，錄影畫面應於本會指定時間內，以mp4或mov等格式提供原檔供新聞發稿用，另於活動結束後二周內提供30至90秒之短影片。
短影片範例參考連結：https://youtu.be/M6YsPCoT0DA。
5. 現場人力
(1)活動期間配置現場營運總監至少1名，負責調配所有人力，隨時配合解決軟、硬體及器械操作等問題。
(2)舞台活動日文主持人1位(如有必要，可搭配中文1位)，報價應包含台本撰寫。
(3)工作人員至少4名，其中至少須2位諳中、日文，外籍工作人員以台灣籍為主。工作人員工作包含：活動秩序維護、環境整潔維持及防疫措施執行、協助台灣業者、互動體驗區引導協助、現場器材搬運、發送台灣觀光宣傳文宣等。
(4)專業設備操作人員如音控、螢幕操作等，報價應含專業設備操作人員器械及人力。
(5)現場進、撤場搭建所需人力。
6. 防疫措施規劃
應配合日本政府最新防疫規範，規劃相關防疫措施，例如：準備酒精、定期消毒……等。
7. 其他可增進本活動效益之提案（由廠商自由發揮提案）
參、投標截止日：2024年2月22日16時(台灣時間)止
肆、投標方式：
一、本國廠商與外國廠商皆可參加投標，投標廠商均應以中文或日文撰寫企劃書(以日文提案者須一同附上中文內容)。投標時請檢附下列文件：
1. 資格證明文件（若為日本廠商，以下證明得以日文提供）
(1)公司簡介
(2)公司登記或設立證明(影本)。
(3)最近一期營業稅完稅證明文件(影本)。
2. 企劃書6份，內容應包含：
(1)台灣觀光Roadshow整體規劃內容說明(約200字以內)及活動現場視覺設計。
(2)宣傳行銷規劃之具體執行方法及期程、合作對象和內容提案。
(3)Roadshow地點提案、空間配置及現場設計和平面、3D立體配置圖。
(4)Roadshow活動內容規劃提案。
(5)Roadshow及宣傳行銷人力編組、工作進度管理規劃。
(6)Roadshow活動預計來場人數及活動效益。
3. 報價單：須含「貳、需求說明」之各大項及細項(依廠商提案內容提報，如：人力費用、場地租金、設計費、搭建費、器材租用、網頁製作、與網紅合作費用……等)，並請以新台幣含稅價格報價(單價可以日幣；總價須為新台幣)，並於報價單上加蓋公司負責人印鑑章。
4. 以往承辦相關工作／施工之實績。
以上文件請於2024年 2月22日台灣時間下午4時前以掛號寄達或親送至本會。
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二、因本案為海外標案，本會得視狀況通知廠商親至本會或以視訊方式參加評選會議，符合資格之投標廠商均應派員參加，並以中文說明企劃內容，以日文說明者應請翻譯協助，在規定時間內完成簡報，投標廠商不得拒絕（評選日期另訂）。
伍、評選標準：
本案為專業性勞務採購。評委將依照以下項目及比例於評選會上進行評比：
- 宣傳規劃(40%)
- 台灣觀光Roadshow規劃(40%)
- 過往實績(10%)
- 經費編列合理性(10%)
柒、其他：
- 全系列活動結束後2週內須繳交含效益結果之結案報告書乙份，結案報告書以日文撰寫亦可，指定格式將由本會提供。
- 活動結束後1周內應繳交所有活動現場拍攝之照片，2週內提供剪輯影片電子檔。
- 得標後規劃內容須配合本會進行修改至定稿，廠商須具備活動現場調整輸出之能力。
- 廠商資格證明文件，企劃書逾期送達者，取消參選資格，不符本須知所訂參選資格或所得不合須知規定者，取消參選資格。
- 參選廠商所寄（送）達之投標文件，除另有規定外，不得要求更換或補充任何資料，本會審查廠商投標文件時，發現其內容不明確、不一致或明顯打字或書寫錯誤情形者，得通知廠商提出說明，以確認其正確之內容。如係明顯打字或書寫錯誤且與標價無關者，得允許廠商更正。入選與不入選之企劃書等，本會均得就已開標部分，保留一份或僅保留影本，並不予退還。
- 本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
- 廠商執行本活動相關經費，應於事前告知本會，取得本會同意後，始得進行後續作業；反之，未經本會同意之相關作業支出，本會得拒絕支付，衍生之損失概由廠商自行負責。
- 如因天災、事變(如疫情)等不可抗力或不可歸責於本會與廠商等事由，致活動無法如期舉辦時，本會得依舉辦單位之通知展延履約期程，廠商應予配合，如無法配合，本會得逕行解除契約，不負任何賠償責任。活動如取消舉辦，廠商於接獲本會通知後，應儘速提供各項支出之明細(含截點、比例)並檢據送本會，經本會認可後支付相關費用。
- 本會如因故未能取得本案之委託時，本會應立即通知廠商，並保有解除契約之權利，不負任何賠償責任。
壹拾、本案招標業務內容之查詢，請洽張恩維先生，電話 +886-2752-2898分機51。Email：allench@tva.org.tw
活動日期
2024/01/25 ~ 2024/02/22