2024年東京地區觀光推廣活動營運宣傳招標案
(日本語内容は添付資料をご参考ください)
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財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光署委託，預定於2024年4月11日至15日至日本東京進行觀光推廣活動，針對該推廣活動之事前宣傳、活動地點選址等相關活動營運等事宜徵求承辦廠商。茲就本活動招標重點說明如下：
壹、委辦項目：觀光行銷活動營運搭建 及 宣傳行銷規劃
一、目的：透過實體行銷活動及宣傳，展現台灣對日本旅客最具吸引力的一面，運用台灣美食、樂活、科技、友善和風景等豐富元素，具體達成吸引日本旅客選擇來台旅遊之目標。廠商之提案除滿足硬體需求外，應運用交通部觀光署「ビビビビ！台湾！」Slogan為主軸，呈現台灣具質感、科技感、新潮兼具復古文化魅力的觀光面貌，以「最能吸引日本旅客的台灣觀光」貫穿活動規劃與輸出設計；宣傳行銷層面亦應運用「ビビビビ！台湾！」Slogan，在最能實際觸及目標客群的平台播放，確實吸引日本旅客造訪台灣。
二、活動概要：
1. 創意觀光Roadshow實體活動：4月13-14日(日期為預定，如有必要，雙方商議後調整之)於東京舉辦為期兩日之實體活動規劃與執行，內容應包含2個(以上)之合適場地提案、活動執行內容(如：網紅或名人合作、現場現身或演講等)、現場營運人力配置及規劃及視覺設計等。 (請廠商提案，形式不限，規格詳見貳、需求說明)。
2. 宣傳行銷：配合前述實體推廣活動前後，規劃並辦理對前述實體活動及整體台灣觀光具效益之宣傳行銷方案 (可用電視、網路、電子看板、SNS等廣告，或是數位行銷，形式不拘，執行內容請廠商提案)，提案應包含執行期程、廣告露出時間、預計觸及目標客群、觸及數量及預計來客數等預期效益；結案報告應包含實際廣告觸及率等數據，並引導民眾觸及觀光署之日文資訊網站。
三、預算：650萬元，約美金205,371元(匯率31.65)(最後執行經費須再經本會議價後訂定)。
貳、需求說明
以交通部觀光署「ビビビビ！台湾！」Slogan為主軸，呈現台灣具質感、科技感、新潮兼具復古魅力的觀光面貌，貫穿活動規劃及現場輸出設計之主視覺。
一、宣傳行銷
活動前期宣傳應自活動前至少2週開始執行(不同媒體可依預算規劃不同波段宣傳期程)，以日本年輕(20-49歲)客群為主、熟齡客群為輔，主打宣傳台灣充滿活力、擁有親山親水豐富資源的多元形象，結合台灣科技、新潮之觀光印象。廠商應具體提案執行期程、廣告時間、設計及與觸及預期效果，並搭配適當之露出及banner製作(如：SNS平台、電車或3D電視牆、電子看板……等)，擴散廣告效益，達成吸引旅客來台之目標。
二、創意觀光Roadshow
1. 於東京辦理1場Roadshow活動。廠商應提供2個(以上)的合適地點(室內、戶外不限，戶外應包含雨天備案)提案，設計搭建活動場地，會場空間應可彈性運用，避免閒置。實體活動現場之輸出設計應以ビビビビ！台湾！主視覺延伸，營造令民眾駐足觀賞、體驗，規劃科技互動式體驗活動(如：集章活動換取免費體驗、#特定關鍵字兌換禮贈品、AR自行車體驗……等，請廠商自由提案)，吸引民眾走入活動現場各區體驗。
2.時間及需求如下：
時間：2024年4月13日至14日，11：00-17：00，共兩日。
地點：建議於半開放室外人潮聚集處(須提供雨天備案)
硬體搭建及空間規劃：
(1) 舞台區
- 可供6人以上舞蹈表演團體演出之舞台(表演由本會提供)，並應包含大型螢幕或LED供影像播放，配合舞蹈演出，達到聚眾效果，舞台空間可為活動式，和互動體驗區於不同時段相互運用。
- 可與前期宣傳聯動，於活動期間舉辦至少2場與網紅或藝人、專家、名人合作之觀光特色講座、互動會或見面會集客，活動形式不拘，請廠商自由提案。
- 10-15種以上觀光文宣，可供3-4人站立之櫃台空間，由工作人員發送台灣觀光資訊。
- 40家台灣及日本業者站立攤位，供業者發送資訊文宣或與日本民眾互動，每人應保留至少80公分櫃位面積及簡單儲物空間、插座等基本配備，並規劃簡單座椅供業者休息。
- 本區包含「文化體驗」及「科技體驗」，文化體驗內容由本會提供，廠商應規劃每次可容納10-20人、每日至少3場次之含桌椅體驗空間，具體空間規劃應視本會提供體驗內容調整。
- 「科技體驗」請廠商規劃並搭建／租借科技互動遊戲如：鐵路搭乘或自行車騎乘/搭乘(可參考觀光署與Rouvy合作體驗：https://rouvy.com/challenges/taiwan-cycling-paradise-a)……等虛實整合體驗機台道具，讓民眾感受台灣「科技島」特色。
- 廠商應於現場規劃10個以上台灣美食體驗及物品販售攤位，並提出建議邀請之品牌或店家名單，吸引民眾駐足體驗。店家遴選及邀請，決標後由雙方共同規劃決定。
- 30-40組紙箱，存放觀光宣傳文宣、喔熊人偶及贈品等，並有桌椅供人員休息；休息室應可容納8人以上表演團體，包含桌椅。
- 應於本會規定之時間內，提供包含現場設計、布置及人力配置等細節之工作手冊
3. 專業靜、動態攝影
100張，廠商應於當日指定活動結束後，精選並立即提供10-15張照片供新聞發稿使用，所有全部照片應於活動結束後一週內完整提供。並安排動態錄影，到場側錄台灣業者與民眾互動和民眾進行DIY體驗、觀賞表演等畫面，錄影畫面應依本會指示時間，以mp4或mov等格式提供原檔供新聞發稿用，另於活動結束後二周內提供剪輯為30至90秒之短影片。
4. 現場人力
(1) 活動期間配置現場營運總監至少1名，負責調配所有人力，隨時配合解決軟、硬體及器械操作等問題。
(2) 舞台活動日文主持人1位(如有必要，可搭配中文1位)，報價應包含台本撰寫。
(3) 工作人員至少4名，其中至少須2位諳中、日文，外籍工作人員以台灣籍為主。工作人員工作包含：活動秩序維護、環境整潔維持及防疫措施執行、協助台灣業者、互動體驗區引導協助、現場器材搬運、發送台灣觀光宣傳文宣等。
(4) 專業設備操作人員如音控、螢幕操作等，報價應含專業設備操作人員器械及人力。
(5)現場進、撤場搭建所需人力。
5. 防疫措施規劃：應配合日本政府最新防疫規範，規劃相關防疫措施，例如：準備酒精、定期消毒……等。
6. 其他可增進本活動效益之提案（由廠商自由發揮提案）
參、投標截止日：2024年1月11日18時(台灣時間)止
肆、投標方式：
本國廠商與外國廠商皆可參加投標，投標廠商均應以中文或日文撰寫企劃書(以日文提案者須一同附上中文內容)。投標時請檢附下列文件：
一、資格證明文件（若為日本廠商，以下證明得以日文提供）
- 公司簡介
- 公司登記或設立證明(影本)。
- 最近一期營業稅完稅證明文件(影本)。
二、企劃書6份，內容應包含：
- 創意觀光Roadshow整體規劃內容說明(約200字以內)及活動現場視覺設計。
- 宣傳行銷規劃之具體執行方法及期程、合作對象和內容提案。
- Roadshow地點提案、空間配置及現場設計和平面、3D立體配置圖。
- Roadshow及宣傳行銷人力編組、工作進度管理規劃。
三、報價單：須含「貳、需求說明」之各大項及細項(依廠商提案內容提報，如：人力費用、場地租金、設計費、搭建費、器材租用、網頁製作、與網紅合作費用……等)，並請以新台幣含稅價格報價(單價可以日幣；總價須為新台幣)，並於報價單上加蓋公司負責人印鑑章。
四、以往承辦相關工作／施工之實績。
以上文件請於2024年 1月11日(四)台灣時間下午6時前以掛號寄達或親送至本會。
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中、日文版招標公告詳細資訊請參考附件內容。
※中国語と日本語の入札公告は添付のファイルをご確認ください。
本案招標業務內容之查詢，請洽邱靖景先生，電話 +886-2752-2898分機48。Email：andy7015@tva.org.tw
※ご不明な点等ございましたら、窓口の邱と連絡してください（電話+886-2752-2898＃48）メール：andy7015@tva.org.tw
活動日期
2023/12/15 ~ 2024/01/11