2020年東南亞市場旅展
臺灣館展館設計及搭建招標案
臺灣館展館設計及搭建招標案
財團法人台灣觀光協會(以下簡稱本會)受交通部觀光局委託,將組團參加國際推廣案,針對上述活動臺灣展館設計及搭建,經費總預算新台幣463萬元整,徵求承辦廠商。
各案資訊如下:
- 2020年泰國春季旅展及觀光推廣活動(TITF) (110萬)
- 2020年菲律賓TTE旅展(Travel Tour Expo) (85萬)
- 2020年吉隆坡旅展及觀光推廣活動(MATTA) (110萬)
- 2020年印尼春季Astindo旅展觀光推廣活動 (95萬)
- 2020年越南河內旅展觀光推廣活動(63萬),茲就上述活動概要說明如下:
- 招標方式:
- 本國廠商與外國廠商皆可參加,投標請檢附下列文件:
- 公司簡介及公司登記證明
- 營業稅完稅證明文件
- 企畫書三份(繁體中文),需包含臺灣館展館設計圖(至多兩款),說明設計理念(約100-200字)、展館設計圖、平面配置圖、活動規劃及電子檔光碟1份
- 報價單,請以新台幣報價並含稅(含各項目之明細報價且各案報價不能超過預算經費,並加蓋公司及負責人印鑑章)
- 以往承辦跨國(東協國家為優)施工相關工作之成果及經驗證明
- A4尺寸印製裝訂,並於2019年11月14日臺灣時間下午6時前(投標截止日若遇假日則往後順延至上班日)以紙本文件寄達或親送至本會葉筑鈞資深專員收,郵寄地址:臺灣台北市忠孝東路4段285號8樓之1,電話:+886-2-2752-2898(請於信封註記-投標2020東南亞市場旅展臺灣館展館設計及搭建招標案)。
- 本國廠商與外國廠商皆可參加,投標請檢附下列文件:
- 無論國內外廠商均應派員參加評選會議,親自到場以中文簡報說明(日期另訂)。
- 決標方式:本案為專業性之勞務採購,以展館設計、活動內容、服務品質及價格為評選標準。
- 決標日期:另訂(不公告)。
- 預算:經費總預算新台幣463萬元整,各案預算請詳見2020
- 各
- 。
- 最後執行預算須再經由本會議價後訂定)
- 展館規格:
- 主體設計風格:
- 東南亞市場對臺偏好都市風格,所以主題以現代新穎感,搭配活潑、熱情、繽紛風格進行整體設計,需適時搭配2020脊梁山脈旅遊年,並套用至第陸項各案展攤規格。
- 設計須有一致性,並富含臺灣意象。
- 整體展區以分區概念規劃,活動及推廣區需具穿透性,動線規劃利於參觀。
- 展攤規劃需求:
- 臺灣觀光局服務台:
- 需備有儲藏文宣空間、配置插座、牆面設計以臺灣地圖為主要元素。
- 業者推廣展區:每張展桌需搭配2張椅子,展桌尺寸(以長100*寬50*高100cm為佳),可依攤位大小規劃,需配置插座,含隔板及儲物空間,需配鎖,請參見第伍項各案展桌需求。
- 活動區:
- 舞台區:配合攤位面積設計,需含PA系統、LED電視(牆)(W280*H180cm)及製作舞台時間表(W80*H180cm),含設計。
- DIY活動區及互動體驗區:DIY活動需提供教學用麥克風和小蜜蜂擴音器至少兩組、2張桌子、12張椅子及插座(至少兩個)。互動體驗區,由廠商自行提案(需含人力配置)
- 公共區域:
- 洽談區:依空間設計調整,3組討論桌椅(3張桌子、9張椅子)
- 倉庫:1-2間,設計外觀盡量隱藏儲藏室空間,且需備置物層架(耐重物)、飲水設備(含飲水機及飲用水10桶)、插座(至少2個),每一儲藏空間需備2把鑰匙。
- 其他設備:大型垃圾桶、小型垃圾桶(至少8個)、垃圾袋、延長線(至少5條)
- 海運物品進場時,需提供人力協助搬運文宣至定位;展後需協助撤場,並將展品運回辦事處。
- 旅展期間需安排一名具相關豐富經驗的活動主持人,需至少會當地語言和中文/英文(每日至少8小時)及一名專業攝影師(總計3天且每日至少8小時)。
- 專案人員(需具備中文能力),至少需於展前兩天到,並於展覽第二天離開。
- 需配置上述區域充足之燈光照明及各項設備所對應之電源、插座及延長線等設計,若因現場燈光不足,需增加照明設備,費用則由廠商吸收。
- 本案報價需包含電力申請(展館所需電力之一切相關費用)、電費、工程施作及大會規費等費用。
- 非標準攤位,採特色展館式設計。
- 其他項目待各案實際狀況調整。
- 隨案檢附結案報告書乙份,需含設計圖稿、臺灣館現場照片、其他國家展館照片,建議事項。
- 各案需求說明:
- 泰國春季旅展及觀光推廣活動(TITF)
- 旅展地點:Challenger Hall 2, IMPACT Muang Thong Thani
- 展位面積:120平方公尺,暫以2019泰國秋季旅展平面圖套用,待大會公告後再行修正。
- 展桌:約30張(暫定)
- 參考元素:美食、都會風情及宗教旅遊
- 菲律賓TTE旅展(Travel Tour Expo)
- 旅展地點:SMX Convention Center Manila, Pasay City
- 展位面積:90平方公尺(15公尺X6公尺),暫以2019 TTE平面圖套用,待大會公告後再行修正
- 展桌:約13張(暫定)
- 參考元素:美食及賞花,並搭配小鎮漫遊元素
- 馬來西亞春季旅展及觀光推廣活動(MATTA)
- 旅展地點:Putra World Trade Centre
- 展位面積:180平方公尺,暫以2019 MATTA平面圖套用,待大會公告後再行修正。
- 展桌:約25張(暫定)
- 參考元素:美食及樂活,並搭配小鎮漫遊元素
- 備註:
- 泰國春季旅展及觀光推廣活動(TITF)
- 馬來西亞活動主持人需要會3語(中、英、馬來語)
- 需備電油炸爐(23公升)、冰箱(400公升)及規劃放置(需申請24小時用電)
- 印尼春季Astindo旅展觀光推廣活動
- 旅展地點:Jakarta Convention Center
- 展位面積:72平方公尺,暫以2019印尼春季旅展平面圖套用,待大會公告後再行修正。
- 展桌:約13張(暫定)
- 參考元素:美食、購物及文化,並搭配小鎮漫遊元素。
- 越南河內國際旅展及觀光推廣活動
- 旅展地點:Hanoi International Centre for Exhibition
- 展位面積:72平方公尺,需有吊點設計
- 展桌:約13張(暫定),
- 參考元素:美食及購物
- 印尼春季Astindo旅展觀光推廣活動
- 其他:
- 廠商應充分了解並遵守各國旅展主辦單位及場地相關規定,如因廠商疏忽造成本會之權益損失,廠商應負賠償之責任。
- 廠商資格證明文件不符資格,企劃書逾期送達者,則取消參選資格。
- 投標廠商所提廠商資格證明文件及企劃於規定日期送達後,不得要求更換或補充任何資料,得標與未得標之企劃書等,本會均不予退還。
- 本會不負擔企劃書撰寫及提送等一切費用。
- 得標設計圖需配合修改至定稿,並於各國旅展大會截止日前繳交大會規定之相關申請表單。
- 廠商得標後,應於議價後起20日內與本會簽訂契約,逾期未簽訂者,視同放棄資格,2年內不得參與本會委託業務之甄選。但因其它不可歸責於該廠商之事由,經本會另訂適當期限,而於期限內完成簽約者,不在此限。
- 本案招標業務內容之查詢,請逕洽張雨莘小姐,電話+886-2752-2898分機34,電子信箱:ffion@tva.org.tw。
擴充條件:為使東南亞市場年度之攤位設計意象統一,故本次得標廠商若執行狀況佳,則該廠商得優先提案下半年共五案之設計,另若本會尚未取得觀光局「109年組團參加國際旅展委託案」得取消本案之委託。
註:五案分別為:菲律賓TME旅展及觀光推廣活動、印尼秋季旅展及觀光推廣活動、新加坡秋季旅展及觀光推廣活動、泰國秋季旅展及觀光推廣活動、越南胡志明市國際旅展ITE及觀光推廣活動
主辦單位
財團法人台灣觀光協會活動日期
2019/10/28 ~ 2019/11/14活動地點
東南亞聯絡電話
02-2752-2898 分機34