發佈日期 : 2019/01/02
2019西日本地區觀光推廣活動
內容
交通部觀光局委託台灣觀光協會組團參加2019年西日本地區觀光推廣活動實施計畫
壹、依據
依據交通部觀光局「108年度交通部觀光局國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。
貳、目的
為落實「小鎮漫遊年」之觀光行銷主軸，組團參加「2019年西日本地區觀光推廣活動」，辦理臺灣觀光業者說明會、Roadshow推廣活動，以增進臺日業者交流、加強與日本民眾互動機會，促進觀光產業繁榮發展，藉由參與當地觀光活動招徠日本旅客來臺觀光。
參、推廣方式(以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)
一、大阪地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會
‧日期：2019年3月8日(週五) 15：00~20：15
‧地點：大阪康萊德酒店(大阪市北區中之島3-2-4)
二、大阪地區Roadshow觀光推廣活動
‧日期：2019年3月9日(週六) 16：30~19：30
‧地點：Billboard Live OSAKA(大阪市北區梅田2-2-22 HERBIS PLAZA ENT B2)
三、福岡地區Roadshow觀光推廣活動
‧日期：2019年3月10日(週日) 11：00~17：00
‧地點：天神Sky Hall(福岡市中央區天神1-4-1 西日本新聞會館16F)
四、福岡地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會
‧日期：2019年3月11日(週一) 15：00~20：15
‧地點：福岡凱悅酒店(福岡市博多區博多站東2-14-1)
肆、參展團預定行程
一、啟程：2019年3月7日(四)
二、返程：2019年3月12日(二)
三、各項行程規劃表
(一)行前各項事務時限表
| 日期 | 內容 |
| 1月24日(四) 1月25日(五) |
海運收貨期間 |
| 2月1日(五) | 機票、住宿、巴士預訂及繳費截止 |
| 2月6日(三) | 網路報名及切結書回傳截止 |
| 2月15日(五) | 參展單位提供簡介資料 |
| 約出團前2週 | 行前組團會議(另行發文通知) |
2.長榮提供團體機位有限，且需於2月1日入名單，將依報名先後順序訂定，額滿為止。
3.入名單手續完成後，如有更改異動者，原已訂妥之機位將被取消，有關訂位事宜請務必審慎。
4.2月1日以後報名之單位，其機位、住宿請自行處理，本會無法提供團體機票及飯店預訂。
(二)預定規劃行程
| 日期 | 行程 |
| 3月7日(四) | 啟程：臺北→大阪 |
| 3月8日(五) | 舉辦大阪地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會 |
| 3月9日(六) | 舉辦大阪地區Roadshow觀光推廣活動 大阪→福岡 |
| 3月10日(日) | 舉辦福岡地區Roadshow觀光推廣活動 |
| 3月11日(一) | 舉辦福岡地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會 |
| 3月12日(二) | 返程：福岡→臺北 |
伍、報名辦法
一、報名日期：即日起至2019年2月6日止(請留意上述機票、住宿及海運收貨預定時間及各項費用繳納時限表)。
二、報名資格：請見「參展權利義務規範事項」(附件)。
三、報名方式：請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加2019西日本地區觀光推廣活動報名表。
四、報名確定：回擲報名表，若各資料無誤並完成切結書回傳後，本會將以電子郵件寄送「報名確認函(各項費用繳納清單)」、「行前各項事務時限暨聯絡窗口表」及「參展單位權利義務規範事項」等相關資訊，參展單位繳交相關費用後，即完成報名手續。
五、報名人數：因推廣案之活動預算、參展場地面積及推廣會座位有限，各參展單位報名人數以不超過2人為限。(總參展人數有限，請儘早報名，如報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之)
六、注意事項：有代訂機票、住宿之參展單位請依規定於2月1日(五)前繳交費用至代辦旅行社，始完成報名程序，逾期繳費恐無法協助代訂交通及住宿，敬請配合作業時間。如繳交機票住宿款後取消報名者，代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
陸、各項費用
一、國際機票部分：
航空公司：長榮航空公司
| 日期 | 航班/時間 | 地點 | 票種 | 價錢(每人，未稅) | |
| 3/7 | BR130 / 1300-1625 | 台北→大阪 | 團體 | NT 10,300元 | |
| FIT | NT 11,550元 | ||||
| 3/12 | BR101 / 1905-2045 | 福岡→台北 | |||
| 商務艙 | NT 25,800元 |
※請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上)，並於報名後提供護照影本給長泛旅行社，以利開票作業。
※機票經開票後，無法做任何更改，如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
※機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準(參考稅金1,870元+國際觀光旅客稅300元)。
※機位若有特別餐點需求，請於開票前告知。
※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽承辦旅行社。
二、住宿部分：
住宿日期與費用(含早餐及稅金)：
| 入住日期 | 住宿飯店 | 單人房價格 (1大床) |
雙人房每間價格(2小床) | |
| 3月7日(四) | 大阪新阪急Hotel | NT 5,100元 | NT 6,650元 | |
| 3月8日(五) | 大阪新阪急Hotel | NT 5,100元 | NT 6,650元 | |
| 3月9日(六) | 福岡蒙特埃馬納酒店 | NT 6,000元 | NT 9,000元 | |
| 3月10日(日) | 福岡蒙特埃馬納酒店 | NT 4,200元 | NT 5,800元 | |
| 3月11日(一) | 福岡蒙特埃馬納酒店 | NT 4,200元 | NT 5,800元 | |
※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽承辦旅行社。
三、交通費用：
3月9日(六)大阪往福岡段交通，請自費搭乘新幹線前往。相關車票代購作業請洽承辦旅行社。(去年度新幹線車票價格參考：約新台幣4,300元)。另本次推廣活動各段接送巴士及費用詳列如下：
| 日期 | 接駁地點 | 費用(每人) |
| 3/7 | 台灣觀光協會→桃園機場 | NT 100元 |
| 3/7 | 關西機場→大阪地區住宿飯店 | NT 550元 |
| 3/9 | 大阪Roadshow會場→新大阪車站 | NT 250元 |
| 3/9 | 博多車站→福岡住宿飯店 | NT 250元 |
| 3/12 | 福岡地區住宿飯店→福岡機場 | NT 250元 |
| 3/12 | 桃園機場→台灣觀光協會 | NT 100元 |
四、懇親會分攤餐費：
| 晚宴時間 | 懇親會地點 | 費用(每人) |
| 3/8 | 大阪康萊德酒店 | NT 2,300元/場 |
| 3/11 | 福岡凱悅酒店 | NT 2,000元/場 |
五、資料運送部分：
採使用者付費方式，委請靖航運通有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業，請各單位洽詢該海運公司海運費用事宜。海運費用每公斤約新台幣95元(以海運公司實際報價為準)。
(一)運送須知：推廣文宣將以海運方式寄送3個活動場地(大阪推廣會、福岡Roadshow場地、福岡推廣會)，敬請於海運物品寄送前詳填托運表並傳真至(02)2451-4000 武小姐收。此外，亦請於海運物品箱外黏貼外箱貼條，俾利海運公司確認參展單位文宣資料。
(二)運送時間：參展單位之文宣資料請於2019年1月24日(四)至25日(五)上午9時至下午5時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00)，送交至「大津山有限公司 基隆市七堵區三合街2號 收貨人:武小姐Tel:02-2451-5000」。
(三)因參展單位數眾多，文宣物品請以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。海運托運將由海運公司代收取運費，另考慮活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：大阪推廣會x1箱、福岡Roadshow活動x1箱、福岡推廣會x1箱 (各資料份數建議如下：推廣會100份、Roadshow 200份，各單位可自行斟酌調整)。由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳，每箱請勿超過10公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。特殊物件另行報備個案處理，文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。
(四)依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供IFPI NO)，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。
柒、參展單位提供簡介資料電子檔
為響應環保節能並更具效益的提供日本旅遊業者各項資訊，本會將蒐集參展單位電子文宣下載連結之QR Code，於各活動會場供掃描下載。其優點除環保節約、資料輕量化外，亦可透過電子郵件轉寄，增加資料流通，有助於業務推廣。敬請參展單位於2月15日(五)前E-mail參展單位日文簡介資料電子檔下載連結之QR Code圖片檔案(另請附上聯絡窗口資訊)至本會承辦窗口收件人詹凱宇專員：kaiyu.c@tva.org.tw。
捌、匯款資訊及聯繫窗口
| 項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
| 國際機票 | 長泛旅行社/ 陳奕岑 小姐 |
02-25132949 | 02-25132983 | beckychen@everfuntravel.com |
| 匯款帳號 | 銀行：007 第一銀行 南京東路分行 戶名：長汎旅行社股份有限公司 帳戶：143 50 831151 |
|||
| 住宿、交通、餐費等 | 台灣近畿/ 林秀靜 小姐 |
02-87717551 | 02-87717552 | shizuka.l@knt-taiwan.com |
| 匯款帳號 | 銀行：006合作金庫銀行 新生分行 戶名：台灣近畿國際旅行社股份有限公司 匯款帳號：094808-000010-9 |
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| 資料運送 | 靖航/王佳雯小姐 | 02-25850508分機21 | 02-25850518 | maggie@dragon-trans.com.tw |
| 匯款帳號 | 銀行：103臺灣新光商業銀行 新生南路分行 戶名：靖航運通有限公司 匯款帳號：0523-10-100319-5 |
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| 活動 相關詢問 |
台灣觀光協會/ 王仲祥 先生 |
02-27522898 分機13 |
02-27527680 | shawn@tva.org.tw |
| 電子檔收件 | 台灣觀光協會/ 詹凱宇 先生 |
02-27522898 分機21 |
02-27527680 | kaiyu.c@tva.org.tw |
玖、本計畫未盡事宜，視實際狀況，因應彈性調整之，其它事項請詳閱附件，參展單位權利義務規範事項。
拾、相關附件檔案請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。
活動日期
2019/03/07 ~ 2019/03/12報名日期
2019/01/02 ~ 2019/02/06活動地點
日本大阪、日本福岡連絡窗口
王仲祥先生、詹凱宇先生聯絡電話
02-27522898#13