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發佈日期 : 2019/01/02

2019西日本地區觀光推廣活動

內容

交通部觀光局委託台灣觀光協會組團參加
2019年西日本地區觀光推廣活動實施計畫

壹、依據
依據交通部觀光局「108年度交通部觀光局國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。

貳、目的
為落實「小鎮漫遊年」之觀光行銷主軸,組團參加「2019年西日本地區觀光推廣活動」,辦理臺灣觀光業者說明會、Roadshow推廣活動,以增進臺日業者交流、加強與日本民眾互動機會,促進觀光產業繁榮發展,藉由參與當地觀光活動招徠日本旅客來臺觀光。

參、推廣方式(以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)
一、大阪地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會
‧日期:2019年3月8日(週五) 15:00~20:15
‧地點:大阪康萊德酒店(大阪市北區中之島3-2-4)
二、大阪地區Roadshow觀光推廣活動
‧日期:2019年3月9日(週六) 16:30~19:30
‧地點:Billboard Live OSAKA(大阪市北區梅田2-2-22 HERBIS PLAZA ENT B2)
三、福岡地區Roadshow觀光推廣活動
‧日期:2019年3月10日(週日) 11:00~17:00
‧地點:天神Sky Hall(福岡市中央區天神1-4-1 西日本新聞會館16F)
四、福岡地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會
‧日期:2019年3月11日(週一) 15:00~20:15
‧地點:福岡凱悅酒店(福岡市博多區博多站東2-14-1)

肆、參展團預定行程
一、啟程:2019年3月7日(四)
二、返程:2019年3月12日(二)
三、各項行程規劃表
(一)行前各項事務時限表
日期 內容
1月24日(四)
1月25日(五)
海運收貨期間
2月1日(五) 機票、住宿、巴士預訂及繳費截止
2月6日(三) 網路報名及切結書回傳截止
2月15日(五) 參展單位提供簡介資料
約出團前2週 行前組團會議(另行發文通知)
1.請於124-25日將物品運送至大津山有限公司(逾期請自行運送)
2.長榮提供團體機位有限,且需於21日入名單,將依報名先後順序訂定,額滿為止。
3.入名單手續完成後,如有更改異動者,原已訂妥之機位將被取消,有關訂位事宜請務必審慎。
4.21日以後報名之單位,其機位、住宿請自行處理,本會無法提供團體機票及飯店預訂。
 (二)預定規劃行程
日期 行程
3月7日(四) 啟程:臺北→大阪
3月8日(五) 舉辦大阪地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會
3月9日(六) 舉辦大阪地區Roadshow觀光推廣活動
大阪→福岡
3月10日(日) 舉辦福岡地區Roadshow觀光推廣活動
3月11日(一) 舉辦福岡地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會
3月12日(二) 返程:福岡→臺北

伍、報名辦法
一、報名日期:即日起201926止(請留意上述機票、住宿及海運收貨預定時間及各項費用繳納時限表)。
二、報名資格:請見「參展權利義務規範事項」(附件)。
三、報名方式:請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加2019西日本地區觀光推廣活動報名表。
四、報名確定:回擲報名表,若各資料無誤並完成切結書回傳後,本會將以電子郵件寄送「報名確認函(各項費用繳納清單)」、「行前各項事務時限暨聯絡窗口表」及「參展單位權利義務規範事項」等相關資訊,參展單位繳交相關費用後,即完成報名手續。
五、報名人數:因推廣案之活動預算、參展場地面積及推廣會座位有限,各參展單位報名人數以不超過2人為限。(總參展人數有限,請儘早報名,如報名人數超過額度,將依報名優先順序決定之)
六、注意事項:有代訂機票、住宿之參展單位請依規定於2月1日(五)前繳交費用至代辦旅行社,始完成報名程序,逾期繳費恐無法協助代訂交通及住宿,敬請配合作業時間。如繳交機票住宿款後取消報名者,代辦旅行社得酌收一定比例之費用。

陸、各項費用
一、國際機票部分:
    航空公司:長榮航空公司
日期 航班/時間 地點 票種 價錢(每人,未稅)  
3/7 BR130 / 1300-1625 台北→大阪 團體 NT 10,300元  
FIT NT 11,550元  
3/12 BR101 / 1905-2045 福岡→台北  
商務艙 NT 25,800元  
※行李托運重量依據航空公司規定,若超重需自行負擔費用。
※請團員確認個人護照效期(須以出國日為基準6個月以上),並於報名後提供護照影本給長泛旅行社,以利開票作業。
※機票經開票後,無法做任何更改,如更改或取消需依照航空公司規定辦理。
機票稅金以開票當日航空公司收費及匯率為準(參考稅金1,870元+國際觀光旅客稅300元)。
※機位若有特別餐點需求,請於開票前告知。
※刷卡將另產生手續費用,詳情請洽承辦旅行社。
二、住宿部分:
    住宿日期與費用(含早餐及稅金):
入住日期 住宿飯店 單人房價格
(1大床)
雙人房每間價格(2小床)
3月7日(四) 大阪新阪急Hotel NT 5,100元 NT 6,650元
3月8日(五) 大阪新阪急Hotel NT 5,100元 NT 6,650元
3月9日(六) 福岡蒙特埃馬納酒店 NT 6,000元 NT 9,000元
3月10日(日) 福岡蒙特埃馬納酒店 NT 4,200元 NT 5,800元
3月11日(一) 福岡蒙特埃馬納酒店 NT 4,200元 NT 5,800元
※本會不代為安排室友。
※刷卡將另產生手續費用,詳情請洽承辦旅行社。
三、交通費用:
3月9日(六)大阪往福岡段交通,請自費搭乘新幹線前往。相關車票代購作業請洽承辦旅行社。(去年度新幹線車票價格參考:約新台幣4,300元)。另本次推廣活動各段接送巴士及費用詳列如下:
日期 接駁地點 費用(每人)
3/7 台灣觀光協會→桃園機場 NT 100元
3/7 關西機場→大阪地區住宿飯店 NT 550元
3/9 大阪Roadshow會場→新大阪車站 NT 250元
3/9 博多車站→福岡住宿飯店 NT 250元
3/12 福岡地區住宿飯店→福岡機場 NT 250元
3/12 桃園機場→台灣觀光協會 NT 100元
※刷卡將另產生手續費用,詳情請洽承辦旅行社。
四、懇親會分攤餐費:
晚宴時間 懇親會地點 費用(每人)
3/8 大阪康萊德酒店 NT 2,300元/場
3/11 福岡凱悅酒店 NT 2,000元/場
※大阪地區懇親會因場地限制,各參展單位限一位名額,敬請留意。
五、資料運送部分:
採使用者付費方式,委請靖航運通有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業,請各單位洽詢該海運公司海運費用事宜。海運費用每公斤約新台幣95元(以海運公司實際報價為準)。
(一)運送須知:推廣文宣將以海運方式寄送3個活動場地(大阪推廣會、福岡Roadshow場地、福岡推廣會),敬請於海運物品寄送前詳填托運表並傳真至(02)2451-4000 武小姐收。此外,亦請於海運物品箱外黏貼外箱貼條,俾利海運公司確認參展單位文宣資料。
(二)運送時間:參展單位之文宣資料請於2019124()25()上午9時至下午5之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12:00-13:00),送交至「大津山有限公司 基隆市七堵區三合街2號 收貨人:武小姐Tel:02-2451-5000」。
(三)因參展單位數眾多,文宣物品請以海運托運,勿隨身行李攜帶,避免造成超重之困擾,如航空行李超重,請自行負擔超重費用。海運托運將由海運公司代收取運費,另考慮活動會場空間有限,各場次建議托運箱數如下:大阪推廣會x1箱、福岡Roadshow活動x1箱、福岡推廣會x1 (各資料份數建議如下:推廣會100份、Roadshow 200份,各單位可自行斟酌調整)。由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易,紙箱規格建議以中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳,每箱請勿超過10公斤,過大過重物件搬運不易,請分箱分裝。特殊物件另行報備個案處理,文宣以標準箱裝置,勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。
(四)依據日本海關規定食品類液體類茶葉電池美容保養類(精油香皂乳液、沐浴乳、面膜等)玩具類(絨毛娃娃等)與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品,經查獲將全數沒收銷毀,請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責;另外,光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供IFPI NO),請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。若托運物資中如有小贈品,亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。

柒、參展單位提供簡介資料電子檔
  為響應環保節能並更具效益的提供日本旅遊業者各項資訊,本會將蒐集參展單位電子文宣下載連結之QR Code,於各活動會場供掃描下載。其優點除環保節約、資料輕量化外,亦可透過電子郵件轉寄,增加資料流通,有助於業務推廣。敬請參展單位於215()前E-mail參展單位日文簡介資料電子檔下載連結之QR Code圖片檔案(另請附上聯絡窗口資訊)至本會承辦窗口收件人詹凱宇專員:kaiyu.c@tva.org.tw。

捌、匯款資訊及聯繫窗口
項目 聯絡單位/聯絡人 電話 傳真 E-mail
國際機票 長泛旅行社/
陳奕岑 小姐
02-25132949 02-25132983 beckychen@everfuntravel.com
匯款帳號 銀行:007 第一銀行  南京東路分行
戶名:長汎旅行社股份有限公司
帳戶:143 50 831151
住宿、交通、餐費等 台灣近畿/
林秀靜 小姐
02-87717551 02-87717552 shizuka.l@knt-taiwan.com
匯款帳號 銀行:006合作金庫銀行  新生分行
戶名:台灣近畿國際旅行社股份有限公司
匯款帳號:094808-000010-9
資料運送 靖航/王佳雯小姐 02-25850508分機21 02-25850518 maggie@dragon-trans.com.tw
匯款帳號 銀行:103臺灣新光商業銀行 新生南路分行
戶名:靖航運通有限公司
匯款帳號:0523-10-100319-5
活動
相關詢問
台灣觀光協會/
王仲祥 先生
02-27522898
分機13
02-27527680 shawn@tva.org.tw
電子檔收件 台灣觀光協會/
詹凱宇 先生
02-27522898
分機21
02-27527680 kaiyu.c@tva.org.tw
※匯款或 ATM 轉帳後,請傳真收據至並註明團員姓名/電話。

玖、本計畫未盡事宜,視實際狀況,因應彈性調整之,其它事項請詳閱附件,參展單位權利義務規範事項。

拾、相關附件檔案請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。

活動日期

2019/03/07 ~ 2019/03/12

報名日期

2019/01/02 ~ 2019/02/06

活動地點

日本大阪、日本福岡

連絡窗口

王仲祥先生、詹凱宇先生

聯絡電話

02-27522898#13

附加檔案

2019西日本地區觀光推廣活動實施計畫&參展單位權利義務規範事項