發佈日期 : 2019/06/21
2019年東京地區觀光推廣活動
內容
交通部觀光局委託台灣觀光協會組團參加2019年東京地區觀光推廣活動實施計畫
壹、依據
依據交通部觀光局「108年度交通部觀光局國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。
貳、目的
本會為落實「小鎮漫遊年」之觀光行銷主軸，將辦理「2019年東京地區觀光推廣活動」，
透過臺灣觀光推廣會、Roadshow觀光推廣活動增進臺日業者交流、加強與日本民眾互動機會，
以促進觀光產業繁榮發展，達成招徠日本旅客來臺觀光之目的。
參、推廣方式(以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)
一、東京地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會
‧日期：2019年8月23日(週五) 15：30~21：00
‧地點：東京皇宮飯店(東京都千代田區丸之内1-1-1)
二、東京地區Roadshow觀光推廣活動
‧日期：2019年8月24日(週六) 11：00~16：30
2019年8月25日(週日) 11：00~16：30
‧地點：池袋車站地下1樓活動空間(東京都豐島區南池袋1-28-1)
肆、參展團預定行程
一、啟程：2019年8月22日(四)
二、返程：2019年8月26日(一)
三、各項行程規劃表
(一)行前各項事務時限表
| 日期 | 內容 |
| 7月22日(一) 7月23日(二) |
海運收貨期間 |
| 7月23日(二) | 網路報名及切結書回傳截止 |
| 7月23日(二) | 住宿代訂及餐費繳交截止 |
| 8月2日(五) | 參展單位提供電子連結QR Code |
| 約出團前2週 | 行前組團會議(另行發文通知) |
1.請於7月22-23日將物品運送至大津山有限公司(逾期請自行運送)。
2.因東京地區交通便捷，且本次推廣活動無日本當地長距離之移動，故恕不提供機票及其他交通代訂服務、敬請見諒。
3.7月23日以後報名之單位，住宿請自行處理，本會無法提供飯店預訂。 2.因東京地區交通便捷，且本次推廣活動無日本當地長距離之移動，故恕不提供機票及其他交通代訂服務、敬請見諒。
(二)預定規劃行程
| 日期 | 行程 |
| 8月22日(四) | 啟程：臺北→東京 |
| 8月23日(五) | 舉辦東京地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會 |
| 8月24日(六) | 舉辦東京地區Roadshow觀光推廣活動 |
| 8月25日(日) | 舉辦東京地區Roadshow觀光推廣活動 |
| 8月26日(一) | 返程：東京→臺北 |
伍、報名辦法
一、報名日期：即日起至2019年7月23日止(請留意上述海運收貨期間及各項費用繳納時限表)。
二、報名資格：請見「參展權利義務規範事項」(附件)。
三、報名方式：請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加2019東京地區觀光推廣活動報名表。
四、報名確定：回擲報名表，若各資料無誤並完成切結書回傳後，本會將以電子郵件寄送「報名確認函(各項費用繳納清單)」、
「行前各項事務時限暨聯絡窗口表」及「參展單位權利義務規範事項」等相關資訊，參展單位繳交相關費用後，即完成報名手續。
五、報名人數：因推廣案之活動預算、參展場地面積及推廣會座位有限，各參展單位報名人數以不超過2人為限。
(總參展人數有限，請儘早報名，如報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之)
六、注意事項：有代訂住宿之參展單位請依規定於7月23日(二)前繳交費用至代辦旅行社，始完成報名程序，
逾期繳費恐無法協助代訂住宿，敬請配合作業時間。如繳交住宿款後取消報名者，代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
陸、各項費用
一、住宿部分：
住宿日期與費用(含早餐及稅金)：
| 入住日期 | 住宿飯店 | 單人房價格 (1大床) |
雙人房每間價格(2小床) |
| 8月22日(四) | 東京太陽城王子大飯店 | NTD 5,750 | NTD 8,280 |
| 8月23日(五) | 東京太陽城王子大飯店 | NTD 6,095 | NTD 8,855 |
| 8月24日(六) | 東京太陽城王子大飯店 | NTD 7,015 | NTD 10,695 |
| 8月25日(日) | 東京太陽城王子大飯店 | NTD 5,750 | NTD 8,280 |
※刷卡將另產生手續費用，詳情請洽承辦旅行社。
二、懇親會分攤餐費：
| 晚宴時間 | 懇親會地點 | 費用(每人) |
| 8/23 | 東京皇宮飯店 | NT 2,300元/場 |
採使用者付費方式，委請靖航運通有限公司承辦本次活動之文宣物海運作業，請各單位洽詢該海運公司海運費用事宜。
海運費用每公斤約新台幣95元(以海運公司實際報價為準)。
1.運送須知：推廣文宣將以海運方式寄送2個活動場地(東京推廣會、東京Roadshow場地)，
敬請於海運物品寄送前詳填托運表並傳真至(02)2451-4000 武小姐收。
此外，亦請於海運物品箱外黏貼外箱貼條，俾利海運公司確認參展單位文宣資料。
2.運送時間：參展單位之文宣資料請於2019年7月22日(一)至23日(二)上午9時至下午5時之期間內(煩請避開中午用餐休息時間12：00-13：00)，
送交至「大津山有限公司 基隆市七堵區三合街2號 收貨人:武小姐Tel:02-2451-5000」。
3.因參展單位數眾多，文宣物品請以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。
海運托運將由海運公司代收取運費，另考慮活動會場空間有限，各場次建議托運箱數如下：東京推廣會x 1箱、東京Roadshow活動x 1-2箱
(各資料份數建議如下：推廣會150份、Roadshow 每日400份，各單位可搭配電子化資料並自行斟酌調整)。
由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳，
每箱請勿超過10公斤，過大過重物件搬運不易，請分箱分裝。特殊物件另行報備個案處理，
文宣以標準箱裝置，勿以已使用過之水果、酒、產物等類紙箱裝置。
4.依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、
玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，
請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責；另外，光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供IFPI NO)，
請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。若托運物資中如有小贈品，亦請事先提供電子檔照片以利海關資料審核。
柒、參展單位提供簡介資料電子檔
為響應環保節能並更具效益的提供日本旅遊業者各項資訊，本會將蒐集參展單位電子文宣下載連結之QR Code，
於各活動會場供掃描下載。其優點除環保節約、資料輕量化外，亦可透過電子郵件轉寄，增加資料流通，
有助於業務推廣。敬請參展單位於8月2日(五)前E-mail參展單位日文電子文宣檔案下載連結之QR Code圖片檔案及日文PPT介紹1頁
(另請附上聯絡窗口資訊)至本會承辦窗口收件人王存方專員：cfw@tva.org.tw。
捌、匯款資訊及聯繫窗口
| 項目 | 聯絡單位/聯絡人 | 電話 | 傳真 | |
| 住宿、餐費等 | 台灣近畿/ 林婉玉 小姐 |
02-87717551 | 02-87717552 | erica.l@knt-taiwan.com |
| 匯款帳號 | 銀行：006合作金庫銀行 新生分行 戶名：台灣近畿國際旅行社股份有限公司 匯款帳號：094808-000146-2 |
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| 資料運送 | 靖航/王佳雯小姐 | 02-25850508分機21 | 02-25850518 | maggie@dragon-trans.com.tw |
| 匯款帳號 | 銀行：103臺灣新光商業銀行 新生南路分行 戶名：靖航運通有限公司 匯款帳號：0523-10-100319-5 |
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| 活動 相關詢問 |
台灣觀光協會/ 王仲祥 先生 |
02-27522898 分機13 |
02-27527680 | shawn@tva.org.tw |
| 電子檔 收件 |
台灣觀光協會/ 王存方 小姐 |
02-27522898 分機36 |
02-27527680 | cfw@tva.org.tw |
玖、本計畫未盡事宜，視實際狀況，因應彈性調整之，其它事項請詳閱附件，參展單位權利義務規範事項。
拾、相關附件檔案請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。
活動日期
2019/08/22 ~ 2019/08/26報名日期
2019/06/21 ~ 2019/07/23活動地點
日本東京連絡窗口
王仲祥 專員 分機13 / 王存方 專員 分機36聯絡電話
電話：02-2752-2898分機13 王仲祥