發佈日期 : 2018/07/17
2018日本旅展及觀光推廣活動
內容
交通部觀光局委託台灣觀光協會組團參加2018年日本旅展及辦理觀光推廣活動
實 施 計 畫
壹、計畫緣起
依據交通部觀光局「107年度組團參加國際旅展委託案」辦理。
貳、計畫目標與願景
為落實交通部觀光局『Time for Taiwan 旅行臺灣 就是現在』、日本市場『Meet Colors台灣!』之觀光行銷主軸,組團參加2018年日本旅展,辦理臺灣觀光業者說明會、Roadshow推廣活動,增進臺日業者交流、加強與日本民眾互動機會,促進觀光產業繁榮發展。
參、辦理單位
主辦單位:交通部觀光局
委辦單位:財團法人台灣觀光協會
肆、活動內容 (以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)
一、東京地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會
日期:2018年9月19日(週三) 15:30~20:30
地點:東京帝國飯店(暫定)
二、2018日本旅展(Tourism Expo Japan 2018)
日期:2018年9月20日~23日(週四~週日) 10:00~18:00(週日至17:00)
地點:東京國際展示場(Tokyo Big Sight) 東2館
三、Roadshow觀光推廣活動(一)
日期:2018年9月22日(週六) 11:00~18:00
地點:東京晴空塔
四、Roadshow觀光推廣活動(二)
日期:2018年9月22日~23日(週六~週日) 10:00~17:00
地點:東京上野公園
伍、活動行程(詳參附件1)
陸、報名作業注意事項
一、報名資格:請見「參展權利義務規範事項」(附件11)
二、報名方式:
本活動採取網路報名方式,自即日起至8月13日(一)截止,請至本會官網報名系統填寫。網址如下:http://tva.org.tw/action_org_login.php?logout=1
三、報名人數:
因推廣案之活動預算、參展場地面積及推廣會座位有限,每個參展單位報名人數以不超過2人為限。(總參展人數有限,請儘早報名,如總報名人數超過額度,將依報名優先順序決定之)
四、注意事項:
(一)參展單位於網路報名後請回傳「切結書」(附件2),本會將以電子郵件寄送報名確認函及相關資訊,如未回傳切結書,恕本會無法受理報名。有代訂住宿之參展單位請依規定於8月20日(一)前繳交費用至代辦旅行社,始完成報名程序,逾期繳費恐無法協助代訂住宿作業,敬請配合作業時間。
(二)因旅展之場地增加地方政府攤位及擴大互動體驗區之規劃,故本次之台灣資訊服務區,將以聯合服務櫃檯方式呈現,無專屬各業者之展位。另外,關於參加東京上野公園(文化總會主辦Taiwan Plus活動)之場次者,以公部門為主。此二者之詳細內容將於組團會議中說明。
五、聯繫窗口
電話:02-2752-2898 傳真:02- 2752-7680。
(一)賴彥嘉秘書(分機36)
電子郵件:lai@tva.org.tw
(二)蔡易軒資深秘書(分機39)
電子郵件:sophia@tva.org.tw
六、報名作業規劃期程:
日 期 | 工 作 事 項 |
即日起至8月13日(一)前 | 網路報名期間及切結書回傳 |
8月13日(一)至14日(二) | 文宣資料寄達海運公司期間 |
即日起至8月24日(五)前 | 繳交住宿費用至代辦旅行社 |
8月27日(一)前 | 參展單位提供各單位簡介資料(參見「捌」) |
一、住宿費用:委請 台灣近畿旅行社 代辦東京地區住宿飯店。
住宿日期與費用(含早餐及稅金): [單位:新台幣]
入住日期 | 住宿飯店 | 單人房價格 (1人1室) |
雙人房價格 (2人1室) |
9月18日(二) | 東京品川王子飯店 | 4,500元 | 7,300元 |
9月19日(三) | 東京品川王子飯店 | 4,500元 | 7,300元 |
9月20日(四) | 東京品川王子飯店 | 4,500元 | 7,300元 |
9月21日(五) | 東京品川王子飯店 | 4,500元 | 7,300元 |
9月22日(六) | 東京品川王子飯店 | 5,300元 | 8,000元 |
9月23日(日) | 東京品川王子飯店 | 5,300元 | 8,000元 |
二、海運費用:採 使用者付費 方式處理,委請 靖航通運有限公司 代辦本次活動之文宣物海運作業,並請各單位洽詢該海運公司海運費用事宜,海運費用每公斤約新台幣95元(以代辦公司實際報價為準,詳細請見項目「玖」)。另外,因旅展攤位空間非常狹小,故本次將設置文宣櫃台,供各單位擺放單樣文宣物,敬請各單位自行斟酌調整文宣數量。
三、交通費用:因東京都內交通方便,故本次之各活動不安排專車接送,敬請自行安排包括航空等各種交通方式,不便之處敬請見諒。
四、匯款訊息
(一)住宿 (繳費後請傳真匯款資料)
匯 款 資 料 | 聯 絡 人 |
銀行:合作金庫銀行 新生分行 | 台灣近畿旅行社 林秀靜小姐 |
戶名:台灣近畿國際旅行社股份有限公司 | 電話:02-8771-7551 |
匯款帳號:094808-000020-0 | 傳真:02-8771-7552 |
匯 款 資 料 | 聯 絡 人 |
銀行:臺灣新光商業銀行 新生南路分行 | 靖航運通 王佳雯小姐 |
戶名:靖航運通有限公司 | 電話:02-2585-0508 |
匯款帳號:0523-10-100319-5 | 傳真:02-2585-0518 |
(一)推廣活動期間住宿名額有限且訂位不易,請於8月24日(五)前完成匯款作業後,傳真匯款收據(請註明參加東京旅展)至代辦旅行社承辦人收,以利確認款項入帳事宜,逾期恕不受理。
(二)住宿及海運費用繳交後取消者,代辦廠商得酌收一定比例之費用。
捌、參展單位簡介資料電子檔製作
為響應環保節能並更具效益的提供日本旅遊業者各項資訊,本會特製作參展單位簡介隨身碟,於懇親會後致贈日本業者攜回參考使用,其優點除了環保節約、資料輕量化外,亦可透過電子郵件轉寄,增加參展單位資料流通,更有助益於業務推廣。敬請參展單位於8月27日(一)前E-mail下列資料電子檔至本會承辦窗口。
收件人賴彥嘉秘書(lai@tva.org.tw)及蔡易軒資深秘書(sophia@tva.org.tw)
一、參展單位日文簡介資料
二、參展人員名片掃描檔(如疑慮名片個資使用問題,可選擇不提供)
玖、推廣資料及物資運送
推廣文宣將以海運方式寄送4個活動場地(東京推廣會、東京Roadshow場地(一)、東京Roadshow場地(二)(參加者以公部門為主)、東京旅展),敬請確實填寫托運表格並於外箱張貼托運名條,俾利各單位文宣資料確實送達。
一、參展單位之文宣資料請於2018年8月13日(一)至14日(二)上午9時至下午5時(中午用餐休息時間12:00-13:00煩請避開)期間內,送交至本會委託之海運公司(靖航通運有限公司),並請確實分別填寫文宣資料托運表後(附件3~6),務必於海運物品寄送前將此託運表傳真至(02)2451-4000武小姐收。此外,亦請於海運物品箱外黏貼文宣資料托運名條(附件7~10),俾利海運公司確認參展單位文宣資料。海運運輸相關問題請聯繫靖航通運有限公司 王小姐 電話:02-25850508 分機:21
倉庫收件聯繫人:武小姐
電話:02-2451-5000 傳真:02-2451-4000
收件地址:大津山有限公司 206基隆市七堵區三合街2號
二、因參展單位數眾多,文宣物品請以海運托運,勿隨身行李攜帶,避免造成超重之困擾,如航空行李超重,請自行負擔超重費用。每單位托運箱數如下:東京地區臺灣觀光商談會x1箱、東京Roadshow推廣活動(一)x1箱、東京Roadshow推廣活動(二)x1箱(公部門為主)、東京旅展x2箱(各活動場次資料份數建議如下:商談會150份、Roadshow 200份、展場每日500份,各單位可自行斟酌調整),托運箱數若超過限定,將依比例酌收海運費;由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易,紙箱規格建議以中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳,每箱請勿超過10公斤。
三、依據日本海關規定食品類、液體類、茶葉、電池、美容保養類(精油、香皂、乳液、沐浴乳、面膜等)、玩具類(絨毛娃娃等)及與口鼻接觸之物品(筷子、湯匙、紙杯、馬克杯、水壺等)等為違禁之託運物品,經查獲將全數沒收銷毀,請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責;另外,光碟片涉及智慧財產權問題(務必提供IFPI NO),請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。
拾、本活動實施計畫及相關附件電子檔請逕自於本會官網(www.tva.org.tw)下載使用,路徑如下:首頁/最新消息/推廣活動/組團參加2018年日本旅展及觀光推廣活動
拾壹、本計畫未盡事宜,將視實際狀況,因應彈性調整之
活動日期
2018/09/18 ~ 2018/09/24報名日期
2018/07/19 ~ 2018/08/13活動地點
日本東京聯絡電話
(02)2752-2898