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海外推廣

發佈日期 : 2019/02/25

2019年新加坡地區觀光推廣活動

內容

交通部觀光局委託台灣觀光協會辦理
組團參加「2019年新加坡地區觀光推廣活動」實施計畫                                                     
壹、依據
依據交通部觀光局「108年度國際觀光行銷推廣業務委託案」辦理。
貳、目的                                                          
一、配合台灣觀光形象「Taiwan ~ The Heart of Asia」及「Time For Taiwan」等政策口號,以政府與民間觀光業者之力共同推廣台灣,創造商機,戮力達成觀光計畫之成長目標,促進我國觀光事業發展。
二、去(2018)年來台持續突破千萬人次,在東南亞市場亦繳出漂亮的成績單,其中新加坡市場來台旅遊穩定成長,已為東南亞地區來台最主要之客源國。去(2018)年新加坡來台旅客累計達427,222人次較前(2017)年同期成長0.4%。
三、繼2016、2017年於新加坡人潮聚集商場辦理台灣旅展,邀請表演團體於現場造勢並實作DIY活動,另邀請當地旅行業共同銷售台灣產品獲得相當高的效益,故本年再次續辦,吸引新加坡民眾來台旅遊。
参、推廣方式
一、舉辦台灣觀光推廣會及業者交流餐會
‧日期:2019年5月8日(三)
‧地點:Parkroyal on Beach Road
二、組團參加2019年台灣旅遊產品展銷會
‧展期:2019年5月10日(五)至12日(日)
‧展場:West Atrium, Suntec City
肆、活動內容
  • 辦理台灣觀光推廣會(旅遊交易會及茶會)
藉由舉辦台灣觀光推廣會提供雙方業者合作交流平台,邀請當地旅遊業者及媒體出席,並將媒合兩地業者進行B2B專業配對業務洽談,提供最新台灣觀光行銷方案,經由雙方旅遊業者洽談合作,開發新行程新產品,以促成實質交易,積極拓展來台旅遊商機。
  • 舉辦2019年台灣旅遊產品展銷會
邀請相關航空公司、旅行社、飯店、遊樂區及公部門等觀光相關單位參加,並結合當地航空公司及旗下主要旅行業者於展銷會現場販售台灣旅遊行程,強化推廣活動之業者結構,提升實質宣傳效果,同時藉由文宣及形象方式對民眾及媒體推廣。並針對在旅展現場向當地旅行社購買台灣行程產品之民眾贈送行銷贈品。
備註:台灣業者於台灣展館以形象、展演活動及文宣推廣為主,不得進行銷售行為,敬請參展單位配合。
  • 邀請特色表演團體及民俗藝人
邀請具有特色之表演團體及民俗藝人,隨團於台灣觀光推廣會及旅展現場演出造勢,結合觀光與特色藝文,強化旅遊深度,提高宣傳推廣效益及我國觀光形象。將整年度推廣案公開招標表演團體。
伍、參展團預定行程
  • 啟程:2019年5月7日(二) 台北→新加坡
  • 返程:2019年5月13日(一) 新加坡→台北
  • 各項行程規劃表
(一)行前各項事務時限表
日期 內容 辦法
3月20日(三) 攤位申請、機票、住宿預訂截止  
3月28日(四)
~
3月29日(五)
機票、住宿、餐費及車資
繳納期間
請參照 柒、各項費用
4月1日(一)
~
4月2日(二)
海運收貨期間
4月7日(日) 報名截止 請參照 陸、報名辦法
約出團前2-3週 行前組團會議 另行發文通知
  1. 長榮提供團體機位有限,且需於320日入名單,將依報名先後順序訂定,額滿為止。
  2. 入名單手續完成後,如有更改異動者,原已訂妥之機位將被取消,有關訂位事宜請務必審慎。
  3. 320以後報名之單位,其機位、住宿請自行處理,本會無法提供攤位、團體機票及飯店預訂。
  4. 請於41-2日需將物品運送至大津山有限公司(逾期請自行運送)
  (二)預定規劃行程
日期 行程
5月7日(二) 啟程:台北→新加坡
5月8日(三) 舉辦台灣觀光推廣會
5月9日(四) 上午業者自由拜訪客戶,下午至會場佈置展攤
5月10日(五)
~
5月12日(日)
舉辦台灣旅遊產品展銷會
5月13日(一) 返程:新加坡→台北
   (三)旅遊交易會線上配對時程表
日期 行程
3月25日(一)
~
3月29日(五)
台、新雙方業者線上報名
4月3日(四) 公布買、賣家業者報名名單
4月8日(一)
~
4月11日(四)
買、賣家業者上線選填意願洽談對象
4月15日(一) 開放雙方線上檢視配對表
1. 請於指定日期於台灣觀光協會網頁www.tva.org.tw填寫配對表
2. 本次推廣會將採取事前電腦報名配對,請參展單位於指定日期於線上報名網站勾選欲配對之單位,如未上網填寫現場將無法臨時安排洽談場次及時間。
陸、報名辦法
  • 報名日期:即日起至2019年4月7日止(請注意上述伍、三、(一)攤位、機票、住宿及海運收貨預定時間及各項費用繳納時間表)。
  • 報名資格:請見「參展權利義務規範事項」(附件)。
  • 報名方式:
請上網(www.tva.org.tw)填寫組團參加「2019年新加坡地區觀光推廣活動」報名表。
  • 報名確定:
回擲報名表,若各資料無誤並回傳「切結書」後,主辦單位將以電子郵件寄送報名確認函,函中將提供「行前各項事務時限暨聯絡窗口表」、「各項費用繳納清單」及「參展單位權利義務規範事項」,參展單位依照報名確認函繳交報名 費後,即完成報名手續。機票及住宿費用繳交後取消者,代辦旅行社得酌收一定比例之取消費用。
柒、各項費用
一、機票部分:
    國際機票-航空公司:長榮航空公司
日期 航班/時間 地點 票種 艙等 價錢(每人)  
5/7 BR215/0925-1305 台北→新加坡 團體 經濟艙 NT10,100  
FIT 經濟艙 NT12,000  
5/13 BR226/1310-1745 新加坡→台北  
商務艙 NT29,000  
(一)行李托運重量依據航空公司規定,若超重需自行負擔費用。
()報名後請同時提供護照影本給長汎旅運,以利開票作業。
二、住宿部分:
住宿時間 住宿地點 房型 價錢(每晚)
5/7-13 (6N) Parkroyal on Beach Road 單/雙人房 NT6,200
    ※若住宿不滿6晚(單/雙人房同價),週一至週四期間:NT6,500/晚 ;
                                         週五至週日期間:NT5,800/晚。
三、接送巴士部分:
日期 出發地 目的地 費用(每人)
5/7、5/13 台灣觀光協會桃園機場 NT 140
5/7、5/11 新加坡樟宜國際機場住宿飯店 NT 220
    ※住宿飯店距離展場路程步行約5分鐘即可抵達。
四、資料運送部分
收貨時間 預計到貨時間 目的地 費用(公斤)
4/1-2 5月8日 Parkroyal
on Beach Road
(交易會: Sky Ballroom
 推廣會(簡報): Grand Ballroom )
約NT 55元
(以海運公司實際報價為準)
5月9日 West Atrium, Suntec City
  1. 運送須知:
送交海運物品前請先填寫托運表(新加坡展銷會托運表、新加坡推廣會託運表)並傳真至FAX: 02-2451-4000。
  1. 運送時間:
參展單位之海運物品請於2019年4月1日至2日上午9:00至下午5:00 (逾時不候)送至基隆市七堵區三合街2號,收貨時間: 上午9:00 -下午17:00 (中午用餐休息時間12:00-13:00 煩請避開)並於海運物品箱外貼上嘜頭(新加坡展銷會托運表、新加坡推廣會託運表)。
  1. 務必詳填禮品名稱及數量,如有托運光碟片者因智慧財產權問題,請配合托運公司辦理各項輸出手續,否則請自行攜帶較為方便。
  2. 依據海關規定不可裝運之展品: (如附件表格)食品類、玩具(玩偶)、液體類(精油)、化妝品、清潔盥洗用品類(肥皂、沐浴乳、面膜等)、餐具(筷子、湯匙等)、馬克杯(紙杯、水壺等),如有托運光碟片者因智慧財產權問題(務必提供 IFPI NO),請配合托運公司辦理各項輸出手續,否則請自行攜帶較為方便。
捌、各項聯繫窗口
項目 聯絡單位/聯絡人 電話 傳真 E-mail
國際段機票 長汎旅運/
簡麗芬小姐
02‐2513‐2962 02‐2513‐2983 angelchien@everfuntravel.com
住宿、接送、餐費、簽證及團員資料修改 身心康泰旅行社/
曾玉慧小姐
02-87127261 02-27192098 sunshine.hongthai@yahoo.com.tw
資料運送 靖航/王小姐 02-25850508#21 02-25850518 maggie@dragon-trans.com.tw
活動相關詢問 台灣觀光協會/
李靜雯小姐
顏 綾專員
02-2752-2898
分機10
分機35
02-27527680 jw@tva.org.tw
emily@tva.org.tw
※於報名期間若資料有修改請直接至報名系統修正,若於3月20日報名截止日後資料修改,請E-mail各項聯絡人,同時cc台灣觀光協會聯絡人。
玖、匯款資訊
一、國際機票繳款
(一)代辦旅行社:長汎旅行社
(二)帳戶:
銀行:007 第一銀行南京東路分行
戶名:長汎旅行社股份有限公司
帳戶:143‐1010‐1551
※匯款或ATM 轉帳後,請傳真收據並註明參展團員姓名/電話
二、住宿、接送巴士
(一)代辦旅行社:身心康泰
(二)帳戶:
銀行:台北富邦商業銀行西松分行
戶名:身心康泰旅行社有限公司
帳戶:530-1028-19151
※匯款或 ATM 轉帳後,請傳真收據至並註明團員姓名/電話。
三、資料運送部分
(一)代辦公司:靖航運通有限公司
(二)帳戶:
銀行:台灣新光商業銀行 (代號:103) 分行:新生南路分行 (代號:0523)  
戶名:靖航運通有限公司
帳戶:0523-10-100319-5 
請參展單位收到報名確認函後請於2019328日、29日前將款項匯入指定帳戶,若無則視同取消其預約。
玖、本計畫未盡事宜,視實際狀況,因應彈性調整之,其它事項請詳閱附件,參展單位權利義務規範事項。
拾、相關附件檔案請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。
 

活動日期

2019/05/07 ~ 2019/05/13

報名日期

2019/02/23 ~ 2019/04/07

活動地點

新加坡

連絡窗口

李靜雯小姐 分機10 / 顏 綾專員 分機35

聯絡電話

02-2752-2898

附加檔案

2019春季新加坡地區觀光推廣活動-實施計畫-final

2019新加坡春季觀光推廣-海運託運表及外箱貼條

2019年秋季新加坡地區推廣活動切結書