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發佈日期 : 2018/07/10

2018年倫敦旅展及歐洲城市觀光推廣活動

內容

交通部觀光局委託台灣觀光協會組團參加
2018年倫敦旅展及歐洲城市觀光推廣活動實施計畫
壹、     依據交通部觀光局「107年度組團參加國際旅展委託案」辦理。
貳、    目的    
配合交通部觀光局推動「Time for Taiwan 旅行臺灣 就是現在」,除深化「Taiwan-the Heart of Asia」的行銷主軸,另結合今年的「2018海灣旅遊年」及明年推出的「2019小鎮漫遊慢城年」計畫,打造臺灣友善、多元、優質的觀光形象。整合政府與民間觀光旅遊業界共同推廣臺灣觀光,俾加深歐洲旅客對臺灣觀光形象熟悉度,戮力達成歐洲旅客來臺持續成長之目標。
 
參、    推廣方式
一、組團參加2018年倫敦旅展(WTM)
  日期:2018年11月5日(一)至11月7日(三)
  展場:倫敦ExCeL展覽館
          地址:ExCeL London, Royal Victoria Dock, 1 Western Gateway, London, E16 1XL
     二、舉辦臺灣觀光推廣活動
  日期:2018年11月2日(五)
  地點:法蘭克福Jumeirah Hotel Frankfurt
     三、舉辦Road Show
日期:2018年11月8日(四)
地點:倫敦市區
肆、    活動內容
一、組團參加倫敦旅展
1.         倫敦旅展(World Travel Market, WTM)為世界三大旅展之一,參加單位數及人數最多,是僅次於柏林旅展的第二大旅展,也是具專業性的歐洲地區國際旅遊交易平台。2018年持續配合交通部觀光局推廣政策,結合政府單位、航空公司、旅行社、飯店等觀光相關單位,組團前往參加倫敦旅展,持續拓展來臺旅客。
 
2.         藉由旅展期間於臺灣館舉辦Happy Hour,邀請觀光產業業者參與,會中介紹臺灣豐富的觀光資源及播放宣傳影片,並與當地業者就如何包裝臺灣旅遊行程及販售旅遊產品進行交流,使當地業者能更瞭解臺灣進而推廣、行銷臺灣觀光,亦增進參展業者商務洽談機會,促進招攬來臺旅客。
 
 
二、歐洲城市舉辦臺灣觀光推廣活動
1.         邀請當地業者在活動現場與參展業者進行旅遊洽談,除行銷
    臺灣觀光,也為參展業者製造商務洽談機會。雙方可針對當
    地旅客需求共同策劃旅遊行程,激發更多旅客來臺觀光旅
    遊。
2.         為宣傳臺灣意象,將於法蘭克福舉辦觀光推廣活動,邀請具
    有臺灣文化特色及豐富經驗之表演團體,配合文化、樂  
    活及美食宣傳主軸演出,展現臺灣傳統與現代文化的結合,
    爭取當地媒體曝光,提升臺灣觀光知名度。
 
三、倫敦市區Road Show
    規劃於倫敦市區舉辦Road Show 推廣活動。邀請具特色之台灣表
演團體於倫敦市區人潮較多的地點演出,並現場發送觀光文宣品吸引更多當地民眾關注臺灣。
伍、    預定工作期程(暫)
一、啟程:2018年11月01日(三) 臺北→法蘭克福
二、返程:2018年11月09 日(四) 倫敦→臺北
三、各項行程規劃表
 (一) 行前各項事務時限表
日期 內容
8月10日(五) 報名截止 陸、報名辦法
8月13日(一)
|
8月14日(二)
海運收貨期間 捌、推廣資料及運輸
8月20日(一)
    |
8月21日(二)
機票及住宿費用繳納期間 玖、各項費用
待定 行前組團會議 另行發文通知
 (二) 預定規劃行程
日期 行程
11月01日(四) 啟程:臺北→法蘭克福
11月02日(五) 法蘭克福,舉辦觀光推廣會
11月03 日(六) 啟程:法蘭克福→倫敦
11月04日(日) 前往倫敦旅展佈置展攤
11月05日(一) 

11月07日(三)
參加倫敦旅展(WTM)
11月08日(四) Road Show
11月09日(五) 返程:倫敦→臺北
11月10日(六) 抵達臺北
 
陸、    報名辦法
一、報名日期:即日起至2018年8月10止。
  二、報名資格:請見「參展單位權利義務規範事項」(附件)。
  三、報名方式:
請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)填寫組團參加「2018年倫敦旅展及歐洲城市觀光推廣活動」報名表。
     四、報名確定:
回擲報名表後,若資料無誤本會將以電子郵件寄送「報名確認函」 、「行前各項事務時程暨聯絡窗口表」、「各項費用繳納清單」及「參展單位權利義務規範事項」,並且配合繳交參展切結書,即完成報名手續。如於繳費後取消報名,機票、住宿款,代辦理旅行社得依相關規定酌收一定比例之費用。
  五、本會連絡人:曾子彥先生,電話:(02)2752-2898分機25。
 
柒、    參展業者機票補助辦法:
          一、申請資格:符合本實施計畫參展單位報名資格(政府單位除外),完成報名手續,並需全程參加「2018倫敦旅展及歐洲城市觀光推廣活動」期間由本會或交通部觀光局辦理之正式官方推廣活動(如:街頭路演(Roadshow)、推廣會、新聞發布會及其他交通部觀光局規定參加之相關推廣活動),未能全程參與者,將取消補助資格。
     二、名額及補助金額:機票補助每單位以1名為限,至多20單位,每人補助以新台幣2萬元為上限,如報名超出20個單位時,每單位補助上限以補助預算平均分配為準,核實支付,限臺灣往返倫敦經濟艙機位(含倫敦往返其他本次安排推廣活動歐洲地區內陸段經濟艙機票),非搭乘經濟艙者,國際段補助費用以本會代訂之經濟艙團體票價為限,歐洲地區內陸段補助費用以本會代訂之經濟艙個人最低票價為限,申請補助者之機票訂位名單需與報名人員名字相同。報名完成經初審符合資格者將於8月31日前在本會網站公佈並以E-mail個別通知。
三、 檢送文件及日期:
請於2018年11月23日前檢送下列文件:
(一)   受補助單位領據
(二)   電子機票影本
(三)   來回登機證正本或搭機證明
(四)   機票之電子(或紙本)統一發票或旅行社代收轉付收據
(五)   參加2018年倫敦旅展及歐洲城市觀光推廣活動期間舉辦之相關佐證照片(各城市推廣會為必要活動)
※以上文件缺一不可
四、 核撥時間:補助費用於本案活動結束後兩週內完成核撥,未於期限內提出申請者不予受理。
五、所有證明單據必須屬實,一經查明有變更或虛報情事,即取消補助申請資格,已撥款者,將追繳該筆補助金額,並報請交通部觀光局處理。
六、  本補助辦法若有不盡之處,本會保留修正權利。
 
捌、    各項費用
一、      機票部分:
(一)國際段
航空公司:中華航空
        臺北→法蘭克福、倫敦→臺北:
        去程:11月1日(四) CI061  (23:35→06:25+1)
        回程:11月9日(五) CI070  (21:15→18:30+1)
        團體票價:NTD 28,155元。
        FIT票價:經濟艙-NTD 40,505元、商務艙: NTD 120,758元。
◎機票匯款帳號:
銀行:第一銀行(007) 南京東路分行
戶名:華旅網際旅行社股份有限公司
帳戶:143-1010-7959
            匯款後,請傳真收據或致電華旅網際旅行社 邱麗琴小姐
電話:02-2717-1013 分機600   傳真:02-2717-1315
 
(二)內路段(待定)
法蘭克福→倫敦
11月3日(六)
票價(待定)
 ※(預估票價已含稅,視實際開票金額多退少補,FIT票價以實
    際訂位艙等為主)。
  ※匯款完畢,請傳真匯款憑證並註明報名單位名稱,俾利後續
    對帳事宜。
 
二、住宿部分(待定):
倫敦住宿期間:2018年11月2日至11月9日,共計7晚
旅館名稱:
法蘭克福Jumeirah Hotel Frankfurt
倫敦The West Bridge Hotel
 
(預估價已含稅、以實際訂房匯率為準,多退少補)
※上述為代收代購住宿款,實際金額以旅行社之實際匯款日之匯率為依據,多退少補
 
     因機位及旅館房間數量有限,請儘早預定以免向隅,並請參展單 位收到報名確認函後於2018820日至21間將款項匯入指定帳戶,若無則取消其預約。

三、推廣資料及運輸
   送交運輸物品前請先填寫託運表傳真至FAX: 02-2827-3057,聯絡人
   曾鴻成先生,TEL: 02-2827-3052。參加單位之海運物品請於2018年8月13日及14日上午9:00至下午17:00 (逾時不候)送交綠威股份有限公司曾鴻成先生,地址:112臺北市 
   北投區文林北路280號6樓,並於海運物品箱外貼上名條。
   宣傳物品請以海運託運,勿以隨身行李攜帶,以免造成超重之困擾(如有超重,請自行負擔),每單位限託運3箱,推廣會部分每場每單位僅需準備約100份裝運即可(內裝DM者
   因重量關係,最高容積限長29cm*寬21cm*高32cm,每箱限重15公斤,內裝禮品者務必詳填禮品名稱及數量,如有託運光碟片者因智慧財產權問題,請配合託運公司辦理各
   項輸出手續,否則請自行攜帶較為方便),託運箱數若超過限定,將依比例酌收海運費。
   依據海關及航空運輸法規定食品類、液體類、電池類、磁鐵類為違禁物,一經查獲將全數扣押,務請各位參展代表確實遵守,以免因單一事件影響整體通關作業進度。
 
玖、相關附件檔案請上台灣觀光協會網站(www.tva.org.tw)下載。
拾、本計畫未盡事宜,視實際狀況,因應彈性調整之。

活動日期

2018/11/01 ~ 2018/11/10

報名日期

2018/07/10 ~ 2018/08/23

活動地點

英國(倫敦)、德國(法蘭克福)

連絡窗口

曾子彥

聯絡電話

(02)2752-2898#25 (曾子彥 先生)

附加檔案

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