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發佈日期 : 2017/07/21

2017日本旅展及觀光推廣活動

內容

交通部觀光局委託台灣觀光協會
組團參加2017年日本旅展及辦理觀光推廣活動
實  施  計  畫
壹、計畫緣起
依據交通部觀光局「106年度組團參加國際旅展委託案」辦理。
貳、計畫目標與願景
為落實交通部觀光局『Time for Taiwan 旅行臺灣 就是現在』、日本市場『Meet Colors台灣!』之觀光行銷主軸,組團參加2017年日本旅展,辦理臺灣觀光業者說明會、Roadshow推廣活動,增進臺日業者交流、加強與日本民眾互動機會,促進觀光產業繁榮發展。
參、辦理單位
主辦單位:交通部觀光局
委辦單位:財團法人台灣觀光協會
肆、活動內容 (以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)
一、東京地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會
日期:106年9月20日(週三) 16:00~20:00
地點:帝國飯店(Imperial Hotel Tokyo)  2樓孔雀の間
二、Roadshow觀光推廣活動
日期(一):106年9月21日(週四) 10:00~19:00
地點(一):待定(市區)
日期(二): 106年9月23日(週六)或24日(週日) 10:00~19:00
地點(二):待定(郊區)
三、2017日本旅展(Tourism Expo Japan 2017)
日期:106年9月22日~24日(週五~週日) 10:00~18:00&20:00
地點:東京國際展示場(Tokyo Big Sight) 東3館
 
伍、活動行程(詳參附件1)
陸、報名作業注意事項
一、報名資格:請見「參展權利義務規範事項」(附件11)
二、報名方式:
本活動採取網路報名方式,自即日起至8月14日(一)截止,請至本會官網報名系統填寫。網址如下:http://tva.org.tw/action_org_login.php?logout=1
三、報名人數:
因推廣案之活動預算、參展場地面積及推廣會座位有限,每個參展單位報名人數以不超過2人為限。(總參展人數有限,請儘早報名,如總報名人數超過額度,將依報名優先順序決定之)
四、注意事項:
參展單位於網路報名後請回傳「切結書」(附件2),本會將以電子郵件寄送報名確認函及相關資訊,如未回傳切結書,恕本會無法受理報名。參展單位請依規定於8月18日(五)前繳交費用至代辦旅行社,始完成報名程序,逾期繳費恐無法協助代訂交通及住宿,敬請配合作業時間。
五、聯繫窗口
電話:02-2752-2898  傳真:02- 2752-7680。
(一)賴彥嘉秘書(分機36)
電子郵件:lai@tva.org.tw
(二)陳雍秘書(分機13)
電子郵件:yung@tva.org.tw
六、報名作業規劃期程:
日  期 工  作  事  項
即日起至8月14日(一)前 網路報名期間及切結書回傳
即日起至8月18日(五)前 繳交機票及住宿費用至代辦旅行社
8月14日(一)前 參展單位提供各單位簡介資料(參見「捌」)
8月21日(一)至22日(二) 文宣資料寄達海運公司期間
柒、活動相關經費
一、機票費用:中華航空公司提供代表團員優惠團體票價,並委託華旅網際旅行社代辦。
 
9月19日(二)  松山機場/羽田機場 CI-220 (09:00~12:55)
9月25日(一)  羽田機場/松山機場 CI-221 (14:35~17:15)
 
經濟艙團體票價:新台幣13,800元(含稅) 
經濟艙FIT票價:新台幣16,700元(含稅)
商務艙FIT票價:新台幣28,000元(含稅)
   
二、住宿費用:委請金品旅行社代辦東京地區住宿飯店。
住宿日期與費用(含早餐及稅金):                        [單位:新台幣]
入住日期 住宿飯店 單人房價格
(1人1室)
雙人房價格
(2人1室)
9月19日(二) 東京品川王子飯店 7,300元 8,400元
9月20日(三) 東京品川王子飯店 7,300元 8,400元
9月21日(四) 東京品川王子飯店 7,300元 8,400元
9月22日(五) 東京品川王子飯店 7,300元 8,400元
9月23日(六) 東京品川王子飯店 7,300元 8,400元
9月24日(日) 東京品川王子飯店 7,300元 8,400元
※本會不代為安排室友。
 
三、匯款訊息
(一)機票部分(繳費後請傳真匯款資料)
匯 款 資 料 聯 絡 人
銀行:007 第一銀行 南京東路分行 華旅網際旅行社 林昭安小姐
戶名:華旅網際旅行社股份有限公司 電話:02-2717-1013分機606
匯款帳號:143-101-079-59 傳真:02-2717-1315
(二)住宿部分(繳費後請傳真匯款資料)
匯 款 資 料 聯 絡 人
銀行:009彰化銀行 總部分行 金品旅行社 黃雅婷小姐
戶名:金品旅行社股份有限公司 電話:02-2523-2211分機306
匯款帳號:5185-01-006245-00 傳真:02-2581-2233
四、注意事項
(一)推廣活動期間機位、住宿名額有限且訂位不易,請於8月18日(五)前完成各項匯款作業後,傳真匯款收據(請註明參加東京旅展)至代辦旅行社承辦人收,以利確認款項入帳事宜,逾期恕不受理。
(二)機票及住宿費用繳交後取消者,代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
捌、參展單位簡介資料電子檔製作
為響應環保節能並更具效益的提供日本旅遊業者各項資訊,本會特製作參展單位簡介隨身碟,於懇親會後致贈日本業者攜回參考使用,其優點除了環保節約、資料輕量化外,亦可透過電子郵件轉寄,增加參展單位資料流通,更有助益於業務推廣。敬請參展單位於8月14日(一)前E-mail下列資料電子檔至本會承辦窗口。
收件人賴彥嘉秘書(lai@tva.org.tw)
一、參展單位日文簡介資料
二、參展人員名片掃描檔(如疑慮名片個資使用問題,可選擇不提供)
玖、推廣資料及物資運送
推廣文宣將以海運方式寄送4個活動場地(東京推廣會、東京Roadshow場地(一)、東京Roadshow場地(二)、東京旅展),敬請確實填寫托運表格並於外箱張貼托運名條,俾利各單位文宣資料確實送達。
一、參展單位之文宣資料請於106821()22()上午9時至下午5期間內,送交至本會委託之海運公司(靖運興業有限公司),並請確實分別填寫文宣資料托運表後(附件3~6)傳真至該公司王佳雯小姐收。此外,亦請於海運物品箱外黏貼文宣資料托運名條(附件7~10),俾利海運公司確認參展單位文宣資料。
 聯繫人:王佳雯小姐
 電話:02-87722451 (分機21) 傳真:02-87722457 
 收件地址:台北市忠孝東路三段96號8樓
二、因參展單位數眾多,文宣物品請以海運托運,勿隨身行李攜帶,避免造成超重之困擾,如航空行李超重,請自行負擔超重費用。每單位托運箱數如下:東京地區臺灣觀光商談會x1箱、東京Roadshow推廣活動()x1箱、東京Roadshow推廣活動()x1箱、東京旅展x2(各活動場次資料份數建議如下:商談會150份、Roadshow 200份、展場每日500份,各單位可自行斟酌調整),托運箱數若超過限定,將依比例酌收海運費;由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易,紙箱規格建議以中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳,每箱請勿超過10公斤。
三、依據日本海關規定食品類茶葉電池精油香皂乳液及與口鼻接觸之物品等為違禁之託運物品,經查獲將全數沒收銷毀,請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責;另外,光碟片涉及智慧財產權問題,請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。
拾、本活動實施計畫及相關附件電子檔請逕自於本會官網(www.tva.org.tw)下載使用,路徑如下:首頁/最新消息/推廣活動/組團參加2017年日本旅展及觀光推廣活動
拾壹、本計畫未盡事宜,將視實際狀況,因應彈性調整之

活動日期

2017/09/19 ~ 2017/09/25

報名日期

2017/07/21 ~ 2017/08/14

活動地點

日本東京

聯絡電話

(02)2752-2898 #36(賴先生), #13(陳小姐)

附加檔案

2017日本旅展_附件

2017日本旅展_實施計畫