發佈日期 : 2017/07/21
2017日本旅展及觀光推廣活動
內容
交通部觀光局委託台灣觀光協會組團參加2017年日本旅展及辦理觀光推廣活動
實 施 計 畫
壹、計畫緣起
依據交通部觀光局「106年度組團參加國際旅展委託案」辦理。
貳、計畫目標與願景
為落實交通部觀光局『Time for Taiwan 旅行臺灣 就是現在』、日本市場『Ｍeet Colors台灣!』之觀光行銷主軸，組團參加2017年日本旅展，辦理臺灣觀光業者說明會、Roadshow推廣活動，增進臺日業者交流、加強與日本民眾互動機會，促進觀光產業繁榮發展。
參、辦理單位
主辦單位：交通部觀光局
委辦單位：財團法人台灣觀光協會
肆、活動內容 (以下起迄時間將依實際情況有調整之可能)
一、東京地區臺灣觀光推廣說明會、商談會及懇親會
日期:106年9月20日(週三) 16:00~20:00
地點:帝國飯店(Imperial Hotel Tokyo) 2樓孔雀の間
二、Roadshow觀光推廣活動
日期(一):106年9月21日(週四) 10:00~19:00
地點(一):待定(市區)
日期(二): 106年9月23日(週六)或24日(週日) 10:00~19:00
地點(二):待定(郊區)
三、2017日本旅展（Tourism Expo Japan 2017）
日期:106年9月22日~24日(週五~週日) 10:00~18:00&20:00
地點:東京國際展示場(Tokyo Big Sight) 東3館
伍、活動行程(詳參附件1)
陸、報名作業注意事項
一、報名資格：請見「參展權利義務規範事項」(附件11)
二、報名方式：
本活動採取網路報名方式，自即日起至8月14日(一)截止，請至本會官網報名系統填寫。網址如下：http://tva.org.tw/action_org_login.php?logout=1
三、報名人數：
因推廣案之活動預算、參展場地面積及推廣會座位有限，每個參展單位報名人數以不超過2人為限。(總參展人數有限，請儘早報名，如總報名人數超過額度，將依報名優先順序決定之)
四、注意事項：
參展單位於網路報名後請回傳「切結書」(附件2)，本會將以電子郵件寄送報名確認函及相關資訊，如未回傳切結書，恕本會無法受理報名。參展單位請依規定於8月18日(五)前繳交費用至代辦旅行社，始完成報名程序，逾期繳費恐無法協助代訂交通及住宿，敬請配合作業時間。
五、聯繫窗口
電話：02-2752-2898 傳真：02- 2752-7680。
(一)賴彥嘉秘書(分機36)
電子郵件：lai@tva.org.tw
(二)陳雍秘書(分機13)
電子郵件：yung@tva.org.tw
六、報名作業規劃期程:
| 日 期 | 工 作 事 項 |
| 即日起至8月14日(一)前 | 網路報名期間及切結書回傳 |
| 即日起至8月18日(五)前 | 繳交機票及住宿費用至代辦旅行社 |
| 8月14日(一)前 | 參展單位提供各單位簡介資料(參見「捌」) |
| 8月21日(一)至22日(二) | 文宣資料寄達海運公司期間 |
一、機票費用:中華航空公司提供代表團員優惠團體票價，並委託華旅網際旅行社代辦。
9月19日(二) 松山機場/羽田機場 CI-220 (09:00~12:55)
9月25日(一) 羽田機場/松山機場 CI-221 (14:35~17:15)
經濟艙團體票價：新台幣13,800元(含稅)
經濟艙FIT票價：新台幣16,700元(含稅)
商務艙FIT票價：新台幣28,000元(含稅)
二、住宿費用:委請金品旅行社代辦東京地區住宿飯店。
住宿日期與費用(含早餐及稅金)： [單位:新台幣]
| 入住日期 | 住宿飯店 | 單人房價格 (1人1室) |
雙人房價格 (2人1室) |
| 9月19日(二) | 東京品川王子飯店 | 7,300元 | 8,400元 |
| 9月20日(三) | 東京品川王子飯店 | 7,300元 | 8,400元 |
| 9月21日(四) | 東京品川王子飯店 | 7,300元 | 8,400元 |
| 9月22日(五) | 東京品川王子飯店 | 7,300元 | 8,400元 |
| 9月23日(六) | 東京品川王子飯店 | 7,300元 | 8,400元 |
| 9月24日(日) | 東京品川王子飯店 | 7,300元 | 8,400元 |
三、匯款訊息
(一)機票部分(繳費後請傳真匯款資料)
| 匯 款 資 料 | 聯 絡 人 |
| 銀行：007 第一銀行 南京東路分行 | 華旅網際旅行社 林昭安小姐 |
| 戶名：華旅網際旅行社股份有限公司 | 電話：02-2717-1013分機606 |
| 匯款帳號：143-101-079-59 | 傳真：02-2717-1315 |
| 匯 款 資 料 | 聯 絡 人 |
| 銀行：009彰化銀行 總部分行 | 金品旅行社 黃雅婷小姐 |
| 戶名：金品旅行社股份有限公司 | 電話：02-2523-2211分機306 |
| 匯款帳號：5185-01-006245-00 | 傳真：02-2581-2233 |
(一)推廣活動期間機位、住宿名額有限且訂位不易，請於8月18日(五)前完成各項匯款作業後，傳真匯款收據(請註明參加東京旅展)至代辦旅行社承辦人收，以利確認款項入帳事宜，逾期恕不受理。
(二)機票及住宿費用繳交後取消者，代辦旅行社得酌收一定比例之費用。
捌、參展單位簡介資料電子檔製作
為響應環保節能並更具效益的提供日本旅遊業者各項資訊，本會特製作參展單位簡介隨身碟，於懇親會後致贈日本業者攜回參考使用，其優點除了環保節約、資料輕量化外，亦可透過電子郵件轉寄，增加參展單位資料流通，更有助益於業務推廣。敬請參展單位於8月14日(一)前E-mail下列資料電子檔至本會承辦窗口。
收件人賴彥嘉秘書(lai@tva.org.tw)
一、參展單位日文簡介資料
二、參展人員名片掃描檔(如疑慮名片個資使用問題，可選擇不提供)
玖、推廣資料及物資運送
推廣文宣將以海運方式寄送4個活動場地(東京推廣會、東京Roadshow場地(一)、東京Roadshow場地(二)、東京旅展)，敬請確實填寫托運表格並於外箱張貼托運名條，俾利各單位文宣資料確實送達。
一、參展單位之文宣資料請於106年8月21日(一)至22日(二)上午9時至下午5時期間內，送交至本會委託之海運公司(靖運興業有限公司)，並請確實分別填寫文宣資料托運表後(附件3~6)傳真至該公司王佳雯小姐收。此外，亦請於海運物品箱外黏貼文宣資料托運名條(附件7~10)，俾利海運公司確認參展單位文宣資料。
聯繫人：王佳雯小姐
電話：02-87722451 (分機21) 傳真：02-87722457
收件地址：台北市忠孝東路三段96號8樓
二、因參展單位數眾多，文宣物品請以海運托運，勿隨身行李攜帶，避免造成超重之困擾，如航空行李超重，請自行負擔超重費用。每單位托運箱數如下：東京地區臺灣觀光商談會x1箱、東京Roadshow推廣活動(一)x1箱、東京Roadshow推廣活動(二)x1箱、東京旅展x2箱(各活動場次資料份數建議如下：商談會150份、Roadshow 200份、展場每日500份，各單位可自行斟酌調整)，托運箱數若超過限定，將依比例酌收海運費；由於文宣DM紙張頗具重量搬運不易，紙箱規格建議以中型(長29公分×寬21公分×高32公分)為佳，每箱請勿超過10公斤。
三、依據日本海關規定食品類、茶葉、電池、精油、香皂、乳液及與口鼻接觸之物品等為違禁之託運物品，經查獲將全數沒收銷毀，請勿托運或由參展單位代表自行攜帶負責；另外，光碟片涉及智慧財產權問題，請各參展單位託運時確實遵守相關規定以免受罰。
拾、本活動實施計畫及相關附件電子檔請逕自於本會官網(www.tva.org.tw)下載使用，路徑如下：首頁/最新消息/推廣活動/組團參加2017年日本旅展及觀光推廣活動
拾壹、本計畫未盡事宜，將視實際狀況，因應彈性調整之。
活動日期
2017/09/19 ~ 2017/09/25報名日期
2017/07/21 ~ 2017/08/14活動地點
日本東京聯絡電話
(02)2752-2898 #36(賴先生), #13(陳小姐)